Diagnóstico
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  • Hola Deysi: Me agradó tu presentación sobre la planeación estratégica. Es un elemento para llevar a cabo varias acciones en las empresas o instituciones gubernamentales. Saludos.
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Diagnóstico Presentation Transcript

  • 1. DEYSI ASTRID MACHUCCA A.
    DIAGNÓSTICO
  • 2. “Hay dos tipos de personas en el mundo: los realistas y los soñadores.
    Los realistas saben hacia dónde se están dirigiendo. Los soñadores ya estuvieron allá”.
    Robert Orben
  • 3. Planificación estratégica
    Modelo de decisión, unificado e integrador, que:
    • Determina y revela el propósito organizacional en términos de Misión, Visión, Principios, Objetivos, Estrategias, Programas de Acción y Prioridades enlaasignación de recursos.
    • 4. Delimita los domínios de actuación de laorganización;
    • 5. Describelas condiciones internas de respuestaal ambiente externo y la forma de tratarlas, conelfin de fortalecer laorganización.
    • 6. Compromete a todos los niveles de lainstituciónenlaconsecusión de los fines mayores.
  • La planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente).
    PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
  • 7. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
    VISIÓN DE FUTURO
    MISIÓN
    PRINCIPIOS
    Ambiente Externo
    y
    Ambiente Interno
    Análisis de
    escenarios
    • Objetivos y Estratégias
    de Largo Plazo
    (5, 10 anos)
    • Indicadores de Gestión y monitoreo.
    ORGANIZACIÓN
    Programación anual de la
    Planificación Estratégica
    enPlanes anuales
  • 8. La Planeación Estratégica es un proceso de
    cuatro etapas en las que se van definiendo uno
    a uno los siguientes interrogantes:
    •  ¿QUÉ SE QUIERE LOGRAR?
    •  ¿EN QUÉ SITUACIÓN SE ESTÁ?
    •  ¿QUÉ SE PUEDE HACER?
    •  ¿QUÉ SE VA A HACER?
  • 9. Es un proceso y está basado en la convicción de que una organización debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas que afectan el logro de sus propósitos
  • 10. Se basa en la administración por objetivos y responde prioritariamente la pregunta “Qué hacer”.
    ¿QUÉ HACER?
  • 11. Creación o reestructuración de una empresa
    Identificación, y evaluación de programas y proyectos
    La formulación de un plan de desarrollo
    La implementación de una política
    La conquista de un mercado
    El posicionamiento de un producto o servicio
    La resolución de conflictos
    CASOS DE UTILIDAD
  • 12. CONDICIONES PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
    • CONCIENCIA DE LA NECESIDAD
    • 13. DECISIÓN A UTILIZARLA
    • 14. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN
    • 15. CLIMA PROPICIO
    • 16. INFORMACIÓN Y CONOCIMENTO RELEVANTES PARA LA PLANIFICACIÓN
    • 17. PARTICIPACIÓN ORGANIZADA.
    • 18. PENSAMIENTO ESTRATÉGICO.
    • 19. ACTITUD PROSPECTIVA
  • Identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual de la organización o el proceso, en función de los resultados que se esperan y que fueron planteados en la Misión.
    Mirada sistémica y contextual, retrospectiva y prospectiva, descriptiva y evaluativa.
    DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
  • 20. Si conocemosel ambiente externo y a nosotros
    mismos ( ambiente interno ), no precisamos temer el resultado de una centena de combates. Si nos conocemos, pero no al ambiente, por cada cadavictoriasufriremos una derrota. Si no nos conocemosnial oponente, sucumbiremos en todas lasbatallas”
  • 21. PROCESO DE RECONOCIMENTO Y ANÁLISIS DEL
    ENTORNO ORGANIZACIONAL EN TÉRMINOS DE:
    OPORTUNIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y DEBILIDADES
    QUE AFECTAN EL CUMPLIMENTO DE LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
    ANÁLISIS DEL AMBIENTE ORGANIZACIONAL
  • 22. Ejercicio de mapeamiento e interpretación de lasinteracciones entre Oportunidades y Amenazas, frente a las Fortalezas y Debilidades más relevantes, en determinados escenarios (dimensiones).
    DOFA II
    ANÁLISIS ESTRATÉGICO
  • 23.
    • Identificar las potencialidades e debilidades de laOrganizaciónen cada escenario (dimensiones)
    • 24. Destacar las Fortalezas y debilidades críticas para eléxito o fracaso, enun horizonte de tiempo definido
    • 25. Establecerfactores claves para eléxito cruzando DOFA I
    ANÁLISIS ESTRATÉGICO
  • 26. ANÁLISIS SITUACIONAL
    PALANCAS
    FORTALEZAS
    OPORTUNIDADES
    VULNERABILIDADES
    LIMITACIONES
    DEBILIDADES
    AMENAZAS
    PROBLEMAS
  • 27. IDENTIFICAR LA INSTITUCIÓN
    IDENTIFICAR LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA
    VISIÓN
    MISIÓN
    3. DETERMINAR LA FILOSOFIA DE ACTUACIÒN: VALORES CORPORATIVOS
    4. REALIZAR EL ANÁLISIS DOFA UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS EXISTENTES.:
    • Análisis estadístico
    • 28. Revisión de normatividad vigente
    • 29. Análisis de indicadores
    • 30. Factores críticos de éxito
    • 31. Encuestas de satisfacción de cliente interno y externo
    • 32. Lluvia de ideas, concenso.
    COMO REALIZAR EL DX
  • 33. Tipo de institución: 1,2,3, nivel de atención
    IPS, ESE, EPS
    Reseña histórica
    Servicios ofertados
    1. IDENTIFICAR LA INSTITUCIÓN
  • 34. VISIÓN: Es la imagen de lo que los miembros de la organización quieren que ésta sea, o que llegue a ser; es un enunciado que expresa hacia donde deben enfilar sus esfuerzos todas las personas que integran la institución.
    MISIÓN: La Razón de Ser del proyecto, empresa u organización.
    2. IDENTIFICAR LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA
  • 35. Identificar la existencia de principios y valores corporativos.
    Son normas mayores, de aspectos fuertes, arraigados, que la organización aprecia y busca perpetuar.
    Son principios, aplicables a la misión de la organización, que le dan posicionamiento ante la sociedad.
    3. DETERMINAR LA FILOSOFÍA DE ACTUACIÓN
  • 36. 4.1.Identificación de factores y variables
    4. DOFA
  • 37. USUARIO
    SERVICIO
    PERSONAL
    AREAS
  • 38. Demografía
    Educación
    Salud
    Recreación
    Organización
    Concertación, participación, comunicación
    Capacidad de gestión colectiva e individual
    Valores
    Motivaciones
    Expectativas
    Liderazgo
    USUARIO- F. HUMANO
  • 39. Economía
    Territorio
    Instituciones
    Variables estratégicas
    Estructura, función y desempeño de la empresa: mercadeo, producción, financiamiento, investigación y desarrollo.
    VARIABLES
  • 40. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
    HERRAMIENTAS
  • 41. Permite cuantificar los problemas de salud y de los servicios de salud.
    DEPENDE DE: Las fuentes de información:
    • Información demográfica: censo, censos anteriores, registros vitales, encuestas directas, migración o movimiento poblacional.
    1. ANÁLISIS ESTADÍSTICO
  • 42. Información del Estado de salud:
    Morbilidad, mortalidad, información de los servicios de
    salud (registros, informes, RIAS), Investigación,
    Publicaciones especializadas en salud, otras fuentes de
    información ( agricultura, hacienda).
  • 43. Tratar datos – variables
    Tratar grandes cantidades de datos.
    Identificar las causas del comportamiento de los datos.
    VENTAJAS DEL ANALISIS EST.
  • 44. INDICADOR: Expresión numérica que permite conocer el grado en el cual se obtiene un objetivo o meta.
    Característica que se puede medir.
    ( ver archivo)
    2. ANÁLISIS DE INDICADORES
  • 45. Decreto 1011/ 2006
    Resolución 1043 de 2006
    Decreto 2539 de 2005
    Documentos anexos
    Manuales de protocolos de las instituciones,
    Otros. Reglamentaciones internas.
    3. REVISIÓN DE NORMATIVIDAD VIGENTE
  • 46. Aspectos o elementos que resultan más esenciales para que en cada ARC se alcancen los mayores resultados.
    Aplicar el listado de verificación de Áreas Claves de Resultado
    4. FACTORES CRITICOS DE EXITO
  • 47. Encuestas de satisfacción del cliente
    Lluvia de ideas, consenso
    5. OTRAS HERRAMIENTAS
  • 48. ANALISIS DE INFORMACIÓN Y PRIORIZACIÓN
    DOFA II
    MATRIZ DE PRIORIZACIÓN
    PLAN OPERATIVO