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Présentation des scénarios de démonstration
 

Présentation des scénarios de démonstration

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Scénarios de démonstration. Présentation lors de la conférence du 12 mai 2011: ERP, mythe ou réalité?

Scénarios de démonstration. Présentation lors de la conférence du 12 mai 2011: ERP, mythe ou réalité?

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    Présentation des scénarios de démonstration Présentation des scénarios de démonstration Document Transcript

    • Scénario 1 : Calculer le prix de revient d’un produit fait sur mesure (avecconfigurateur de produit )Point de départService commercial doit faire une offre pour un produit de type à « variantes »« Article 2 » pour estimer un prix de revient et calculer un prix de vente.Une idée du délai possible doit aussi être calculé.On va choisir une seule variante dans la nomenclature- qui demandera un choix d’uncomposant particulier à rajouter Article 3..A MontrerAvoir un ppt quelques slides qui illustrent les concepts de Nomenclatures etgammes et prix de revient.Le fauteuil sera le type de produit à configuer(Voir annexe produits)Utilisation de l’ERP et d’un configurateur « commercial » pourIntro on est dans le module offres et on a identifié le client 11.Trouver rapidement le produit type « générique » Article 1 à partir duquel on vagénérer la configuration avec la variante2. Montrer l’arborescence dans laquelle on a besoin d’un composant particulierArticle 23. Essayer de modifier une branche de la nomenclature et montrer comment leconfigurateur détecte que le choix est incompatible avec le reste de la nomenclature.4. Faire le bon choix et générer directement le prix de revient de la totalité du produitconfiguré.5. Simuler un délai de livraison et on clôture offre pour envoi au client 16 On reçoit la commande après offre et montrer comment l’offre se transforme encommande et génère pour le Bureau d’études et/ou la production la nomenclaturepour validation.Point d’arrivéeLa commande 1 est enregistrée
    • Processus : Enregistrement des commandes clientsScénario 2 :Traiter les commandes électroniques d’un grand client ( Intégration dansmodule gestion commande de l’ERP d’un fichier Cde client EDI ou autrePoint de départRéception du fichier électronique de commandes sur contrat du client 2 (Granddonneur d’ordre sous un format X avec plusieurs lignes de commandes et deséchelonnements de livraison.On doit confirmer dans les 24H les délais de livraison fournis par le clientA MontrerSlides explicatifs sur pricipes de fonctionnements interfaces seront montrésainsi que les contraintes imposées par les donneurs d’ordre.Utilisation d’une interface pour transformer ce fichier en commande client dansl’ERPUne fois la commande 2 enregistrée pour Article 5, montrer si possible commentl’ERP va aider à 1. Les délais étant imposés par le donneur d’ordre, 2. Planifier les ordres de fabrication pour réappro et faire les réservations sur stocks d’un article 4 pour honorer ces délais. 3. Montrer la sortie automatique de la note d’envoi correspondant à la commande et envoi électronique suivi de la facture.Point d’arrivéeLa commande 2 est enregistrée et exécutée .La note d’envoi et facture ont été envoyées électroniquement
    • Processus : Achats et suiviScénario 3 :Relance des fournisseurs pour anticiper les dépassements de délai delivraison. ( Alerte automatique par Workflow de dépassement possible de délai d’unfournisseur)Point de départPour la commande client 1, on a dû commander un composant particulier( Article 3chez le fournisseur 1On attend l’arrivée de ce composant à la date XXA MontrerL’ERP en fonction d’un délai max de dépassement de date buttoir va générer unworkflow d’avertissement aux personnes concernées (Responsable achat par ex)Pour agir, celui-ci va, grâce à l’ERP, trouver très rapidement la commandeconcernée parmi les autres et les fournisseurs à relancerLe Workflow envoie un mail de rappel au fournisseurPoint d’arrivéeRetour de nouveau délai ou confirmation du délai par le fournisseur
    • Processus : Planning ProductionScénario 4 :Réajuster le planning de production suite à un changement (livraisoncomposant retardée et commande urgente à intercaler )Processus : Planning de productionPoint de départPour le composant article 3 on a encodé la nouvelle date de livraison prévue par lefournisseur.On a en même temps pris une commande 3 d’une pièce usinée prototype Article 6avec une livraison très rapide ;Il faut réorganiser le planning de production en urgence pour le mois à venirA Montrer 1. Etat du planning temps t pour une commande 4 sur contrat ( article 5 en moyenne série) et pour la commande 1 concernée par le composant article 3 2. Encodage nouvelle date de livraison composant article 3 et montrer impacts sur planning de la commande concernée par ce composnat(OF produit semi- finis et pdt finis, date de livraisons clients) 3. Montrer commande 3 urgente comme encodée et génération des OF planifiés avec date – Montrer comment on peu déplacer un OF moins prioritaire( commande 4 en série sur poste de travail) et comment l’OF pour commande urgente 3 va s’intercaler sur le même poste de travail. 4. Montrer que l’ERP recalculer délai de livraison de la commande 4 sur contrat et qu l’on peut simuler des délais selon décalages des of ?Point d’arrivéePlanning remis à jour et aperçu des commandes 4 et 3 et 1avec leurs « nouveaux »délais de livraison
    • Processus : Contrôle de gestionScénario 5 : Suivre en temps réel l’évolution du prix de revient réel d’une commandedu produit fini article numéro 2 prototype (au fur et à mesure des pointages,réception coûts achats,…)Point de départPour la commande 1, on veut suivre l’évolution des coûts de main d’œuvre, le tempsmachine le coût de l’achat du composant articleA Montrer1.Re montrer les coûts budgétés de la commande 1 prototype pour Main d’oeuvre,coûts machine et prix d’achat prévu du composant.2. Montrer à la réception du composant Article 2 et acceptation de la facture d’achatque le prix du composant est plus bas que prévu.3. Montrer comment on pointe les heures hommes et machines réelles sur le ou lesOF liés à cette commande.4. Montrer le résultat de la mise à jour des coûts réels versus coûts budgétés etcomment on peut en temps réel comparer les deux et obtenir la marge brute surcette commande.Point d’arrivée N/A
    • Processus : Gestion de projet/chantier Scénario 6 : Créer et retrouver en quelques secondes les bonnes versions de tous les documents liés à un projet autre que facture et bon de commande de la commande 2(Plan, offre, spécifications pièce, PV réunion..)Point de départUn gestionnaire du chantier existe et est identifié comme chef de projet.Un installateur de chantier doit faire le travail opérationnel.Pour un chantier, on fait appel à un sous traitant (Fournisseur 2) pour leterrassement.Des documents particuliers à ce chantier sont envoyés vers les fournisseurs( plan) etcelui-ci envoie aussi des documents pour ce chantier.Le chef de projet est responsable de la gestion des versions de ces documents.A Montrer1.Chef de projet(gestionnaire du chantier) reçoit un mail du fournisseur 3 Toplflooravec un document(plan). Montrer comment, à partir du mail il va aller rattacher ledocument au projet chantier XX.Le chef de projet rédige une note pour le chef de chantier(installateur du chantier) etune notification est envoyée au chef de chantier1.BIS : Chef de chantier visualise le plan puis. ;2. Le chef de chantier doit rédiger son PV de réunion de lancement du chantier. Ilrecherche un modèle de PV de réunion chantier correspondant le mieux au chantierconcerné.Montrez les possibilités de recherche sur différents mots clé : Chantier, Département,Projet..Après rédaction, il rattache ce PV au projet/chantier3. Ayant reçu le notification, le chef de projet fait des , modifications sur le PV et t lemet à jour. 5. Le chef de chantier, avant visite du chantier fait une recherche rapide des documents existants pour ce chantier.Il retrouve très rapidement ces documents ainsi que la bonne version du PV. 6. Une fois sur chantier,pointage des heures sur projet.Point d’arrivée N/A
    • ARTICLESArticle 1 : Produit fini configurable avec des variantes/options avec gammes et nomenclaturesgénériques 100 ! 150 Structure Type d’un fauteuil FAU100 Roulettes (5) Siège (1) Vis (16) Accoudoir(2) Housses Tissus Mousse (0.6 kg)Article 2 : Produit fini « prototype » à proposer/configurer à partir de l’article 1 " # $ % 115 A calculer avec marge de 60%
    • Artice type 3 : composant particulier à commander chez fournisseur pour produire l’ Article 2. & ( )" " * +, 15 Euros +, #& %-. # " /0 ! . # # 1 / ( )" " , 2% $2 +, , 5€ Article 5 : Produit fini fabriqué en moyenne série sur appel contrat client 1 *3 2 90 ! 130 Article 6 : Produit fini prototype 2 "
    • 2%120A calculer avec marge de 60%
    • ClientsClient 1 : Offre article 2 Produit fini prototype pour scénario 1 . 45 4 4Client 2 : Grand client pour scénario 2 Article 5 . 4 &Client 3 : Client activité Chantier 5 4 # $Client 4 : Client article 6 fauteuil prototype « urgent » . 4 ( $FOURNISSEURSFournisseur 1 : du composant article 3 ( " & " 6 7 8/ 2 /9 2 4 : & " & Fournisseur 2 : de l’article 4 : Matière : housses ( " , & " ) 89 *
    • 2; 2 4 < & " !Fournisseurs 3 : sous-traitant pour chantier ( " ( " " & " ) , 9 %% 3 4 & & " .Commandes clientsCommande 1 : Commande fauteuil « prototype » Directeur pour client Meuble VipCommande 2 : Commande chantier pour client ImmocléporteCommande 3 : Commande article 6 « prototype » pour client MeubleexpressCommande 4 : Commande sur contrat article 5 Fauteuil secrétaire pour client Meubletop.Commandes fournisseursCommande 1 : Commande composant « accoudoir design » chez fournisseur TopdesignCommande 2 : Commande installation d 600 m2 de moquettes pour chantier chez fournisseurTopfloor.Commande 3 : Commande de housses pour production selon calcul MRP chez fournisseurTophousses