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Gestion de l’information
      TD 28h (14x2h)
      Patrice Auvinet
Présentation du TD

Rappel du règlement et du fonctionnement

Déroulement et calendrier

Premières approches et définitions
Déroulement
1 -Objectifs et besoins d’information

• Objectifs et besoins d’information
• Missions et structures des infor...
Calendrier
Date – horaires                              Cours
Lundi 04 janvier – 08h-10h/10h-12h           Présentation
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Exercice 1.




Vous envisager de publier un guide consacré aux producteurs
bio et restaurants bio de votre département.

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L’entreprise est au cœur de flux d’information, elle doit mettre en place d’un
processus continu et dynamique destiné à fo...
Pour cela elle met en place un système d’information :
c’est ensemble des moyens (organisation, acteurs,
procédures, systè...
L’entreprise est au cœur d’un système d’information dans lequel des partenaires : fournisseurs,
clients, concurrents, sous...
Caractéristiques, qualités et fonctions de l’information :


Il est important d’identifier les informations pertinentes po...
Forme du support : une information peut être auditive, visuelle, sous une
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cours lundi 04 janvier Gestion de l'Info

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  1. 1. Gestion de l’information TD 28h (14x2h) Patrice Auvinet
  2. 2. Présentation du TD Rappel du règlement et du fonctionnement Déroulement et calendrier Premières approches et définitions
  3. 3. Déroulement 1 -Objectifs et besoins d’information • Objectifs et besoins d’information • Missions et structures des informations dans l’entreprise ou dans n’importe quelle organisation • Développement de la politique de l’information 2 - Repérages et exploitation des sources d’informations • Repérages et exploitation des sources d’informations • Apports techniques : typologie des documents, apprentissages des langages documentaires (classification et analyse) • Organisation de la documentation , classement, archivage, • Utilisation des données externes, bases de donnes, consultation des fichiers, et techniques d’interrogation et de recherches 3 - Réseaux de communication de l’entreprise • Réseaux de communication de l’entreprise • Moyens de communication et circulation de l’information • Systemes informatiques
  4. 4. Calendrier Date – horaires Cours Lundi 04 janvier – 08h-10h/10h-12h Présentation Vendredi 15 janvier - 08h-10h/10h-12h Repérages et exploitation des sources documentaires Lundi 18 janvier - 08h-10h/10h-12h Lundi 25 janvier - 08h-10h/10h-12h Lundi 01 février - 08h-10h/10h-12h Vendredi 12 février - 08h-10h/10h-12h Lundi 15 février – 13.30-15.30/15.30-17.30 Devoir Mercredi 10 mars - 13.30-15.30/15.30-17.30 Correction Vendredi 12 mars – 08h-10h/10h-12h Protection du droit d’auteur Mercredi 17 mars – 13h30-15-30/15-30-17-30 Lundi 22 mars – 08h-10h/10h-12h Lundi 29 mars - 08h-10h/10h-12h Mercredi 07 avril - 08h-10h/10h-12h Devoir Lundi 12 avril - 08h-10h/10h-12h Correction
  5. 5. Exercice 1. Vous envisager de publier un guide consacré aux producteurs bio et restaurants bio de votre département. Lister les sources d’informations Lister les informations à collecter Indiquer les traitements à réaliser Indiquer les outils à utiliser
  6. 6. L’entreprise est au cœur de flux d’information, elle doit mettre en place d’un processus continu et dynamique destiné à fournir aux personnes concernées les données et informations qui les concernent. Ce travail consiste à : Collecter Analyser Trier Sélectionner Diffuser Organiser Traiter Classer Archiver
  7. 7. Pour cela elle met en place un système d’information : c’est ensemble des moyens (organisation, acteurs, procédures, systèmes informatiques) nécessaires au traitement et à l’exploitation des informations dans le cadre d’objectifs définis au niveau de la stratégie de l’établissement, des métiers, de la réglementation.
  8. 8. L’entreprise est au cœur d’un système d’information dans lequel des partenaires : fournisseurs, clients, concurrents, sous-traitants, salariées, Etat, administrations… échangent et traitent des informations et des documents. L’importance des informations varie selon leur nature. Certaines supportent et prouvent l’activité de l’entreprise. Elles peuvent être réclamées par des administrations, des tribunaux ou autres tiers en cas de contrôles ou de litiges : bons de commande, bons de livraison, factures, fiches de pointage, bulletins de salaire, note de frais, etc. Ces informations doivent être classées et restées accessibles. C’est une obligation légale D’autres de font pas l’objet d’obligations légales, mais sont tout aussi importantes pour l’existence, le développement ou la survie de la société. Elles concernent le veille concurrentielle, la recherche, la stratégie commerciale, le service après-vente, les avis ou réactions des clients, etc.
  9. 9. Caractéristiques, qualités et fonctions de l’information : Il est important d’identifier les informations pertinentes pour la société afin de mettre en place des outils de collecte, de traitement, de classement, de diffusion et d’archivage. Fonction, utilité et pertinence : une information peut être technique, commerciale, financière… Son importance dépende de sa fonction, de son utilité et de sa pertinence pour la société. Ex. : prix du kilo de sucre est une information pertinente et utile pour une pâtisserie. A contrario, le prix du kilo d’acier n’est ni pertinent ni utile ! Une information pertinente enrichit le système d’information et concourt aux prises de décision. Ex. : la connaissance de la quantité en stock permet de prendre une décision concernant les réapprovisionnements.
  10. 10. Forme du support : une information peut être auditive, visuelle, sous une forme imprimée ou numérique. La collecte, le traitement, les stockages doivent être adaptés à la nature de l’information et à son support. Type de présentation : une information peut être numérique, alphabétique, qualitative, quantitative. Le type de la donnée conditionne son stockage et son traitement. Une quantité peut être utilisée pour des calculs, ce n’est pas le cas d’une donnée quantitative. Qualité : une information peut être élémentaire (un prix) ou élaborée (prix à payer). Elle peut être brute ou codée. Enfin elle doit être fiable, sûre et pertinente. Il est impératif de mettre en place des moyens pour contrôler cette fiabilité et de définir les sources. Coût : une information à un coût de collecte (saisie par ex.), de traitement (logiciels), de stockage (supports) et de diffusion (plaquette imprimée, intranet,…).
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