Cours du 25 janvier Gestion De L’Information

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Cours du 25 janvier Gestion De L’Information

  1. 1. Gestion de l’information Lundi 25 janvier
  2. 2. Analyse des besoins  Recherche des sources  Acquisitions   La chaîne documentaire  Contrôle et évaluation Sélection   Produits et services Enregistrement   Diffusion Catalogage  Stockage : Mémorisation des informations Classements des documents  Analyse : Condensation Indexation 
  3. 3. <ul><ul><li>Analyse </li></ul></ul><ul><ul><li>L'analyse documentaire c’est : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>la condensation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>l'indexation </li></ul></ul></ul>
  4. 4. <ul><ul><li>L’indexation : </li></ul></ul><ul><ul><li>C’est la partie la plus importante de l’analyse documentaire. C’est l’opération qui détermine, à partir de l’analyse d’un document , les différents descripteurs (mots sujets) ou indices qui permettront d’en indiquer le contenu . </li></ul></ul>
  5. 5. <ul><ul><li>L’indexation : </li></ul></ul><ul><ul><li>Elle permet une recherche efficace des informations contenu dans le fonds de documents et indiquer rapidement sous une forme concise la teneur du document </li></ul></ul><ul><ul><li>Ces mots clefs ou classification c’est ce qu’on nomme le langage documentaire. </li></ul></ul>
  6. 6. Document ANALYSE DOCUMENTAIRE Indice décimal Descripteurs (mots clefs) Utilisateurs - recherche Requête – question
  7. 7. <ul><ul><li>Les langages documentaires : </li></ul></ul><ul><ul><li>Les classifications : </li></ul></ul><ul><ul><li>Chaque connaissance ou savoir et représenté par un indice numérique </li></ul></ul><ul><ul><li>C’est un système de classification numérique basés sur une structuration hiérarchisée des connaissances (du plus large, exemple 500 Sciences, au plus précis, 510 Mathématiques, puis 512 Algèbre) </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>Les langages documentaires : </li></ul></ul><ul><ul><li>Les classifications : </li></ul></ul><ul><ul><li>Corrigé de l’exercice 1 </li></ul></ul>
  9. 9. <ul><ul><li>Les langages documentaires : </li></ul></ul><ul><ul><li>L’indexation par mots : </li></ul></ul><ul><ul><li>C’est un indexation par liste de mots définis pour représenter au plus près un savoir. </li></ul></ul><ul><ul><li>Comme il existe une classification décimale des indices (ex Dewey) il est nécessaire d’avoir une liste de mots clefs aidant à la description des documents. </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><ul><li>Cette liste de mots ou répertoire est un thésaurus , par exemple celui de la Bibliothèque nationale de France (BNF) : RAMEAU ( Répertoire d'autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié). </li></ul></ul><ul><ul><li>Ils regroupent les termes à utiliser en les classant par discipline. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ces termes sont destinés à uniformiser les accès au document et permettent la construction de ce qu’on appelle les descripteurs. </li></ul></ul><ul><ul><li>La construction de ces descripteurs répond à des règles strictes. </li></ul></ul>
  11. 11. <ul><ul><li>La construction de ces descripteurs répond à des règles strictes. </li></ul></ul><ul><ul><li>On parle de Terme générique suivi d’un Terme spécifique </li></ul></ul><ul><ul><li>Sous cette forme : </li></ul></ul><ul><ul><li>Terme générique**terme spécifique </li></ul></ul><ul><ul><li>exemple : Entreprises**Création </li></ul></ul><ul><ul><li>En ce qui concerne la polysémie, elle est levée par l’adjonction d’un qualificatif exemple : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vide (philosophie) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vide (physique) </li></ul></ul></ul>
  12. 12. <ul><ul><li>Exemple : </li></ul></ul><ul><ul><li>L'évaluation des entreprises / Emmanuel Tchemeni.- Paris : Economica, 1993.- 111 p. ; 20 cm. </li></ul></ul><ul><ul><li>Entreprises ** Évaluation </li></ul></ul><ul><ul><li>658 </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><ul><li>Exemple de thésaurus </li></ul></ul><ul><ul><li>Le thesaurus du site viepublique.fr </li></ul></ul><ul><ul><li>Le thesaurus de l’indexation d’une banque d’images </li></ul></ul>

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