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Cours du 25 janvier Gestion De L’Information
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Cours du 25 janvier Gestion De L’Information

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  • 1. Gestion de l’information Lundi 25 janvier
  • 2. Analyse des besoins  Recherche des sources  Acquisitions   La chaîne documentaire  Contrôle et évaluation Sélection   Produits et services Enregistrement   Diffusion Catalogage  Stockage : Mémorisation des informations Classements des documents  Analyse : Condensation Indexation 
  • 3.
      • Analyse
      • L'analyse documentaire c’est :
        • la condensation
        • l'indexation
  • 4.
      • L’indexation :
      • C’est la partie la plus importante de l’analyse documentaire. C’est l’opération qui détermine, à partir de l’analyse d’un document , les différents descripteurs (mots sujets) ou indices qui permettront d’en indiquer le contenu .
  • 5.
      • L’indexation :
      • Elle permet une recherche efficace des informations contenu dans le fonds de documents et indiquer rapidement sous une forme concise la teneur du document
      • Ces mots clefs ou classification c’est ce qu’on nomme le langage documentaire.
  • 6. Document ANALYSE DOCUMENTAIRE Indice décimal Descripteurs (mots clefs) Utilisateurs - recherche Requête – question
  • 7.
      • Les langages documentaires :
      • Les classifications :
      • Chaque connaissance ou savoir et représenté par un indice numérique
      • C’est un système de classification numérique basés sur une structuration hiérarchisée des connaissances (du plus large, exemple 500 Sciences, au plus précis, 510 Mathématiques, puis 512 Algèbre)
  • 8.
      • Les langages documentaires :
      • Les classifications :
      • Corrigé de l’exercice 1
  • 9.
      • Les langages documentaires :
      • L’indexation par mots :
      • C’est un indexation par liste de mots définis pour représenter au plus près un savoir.
      • Comme il existe une classification décimale des indices (ex Dewey) il est nécessaire d’avoir une liste de mots clefs aidant à la description des documents.
  • 10.
      • Cette liste de mots ou répertoire est un thésaurus , par exemple celui de la Bibliothèque nationale de France (BNF) : RAMEAU ( Répertoire d'autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié).
      • Ils regroupent les termes à utiliser en les classant par discipline.
      • Ces termes sont destinés à uniformiser les accès au document et permettent la construction de ce qu’on appelle les descripteurs.
      • La construction de ces descripteurs répond à des règles strictes.
  • 11.
      • La construction de ces descripteurs répond à des règles strictes.
      • On parle de Terme générique suivi d’un Terme spécifique
      • Sous cette forme :
      • Terme générique**terme spécifique
      • exemple : Entreprises**Création
      • En ce qui concerne la polysémie, elle est levée par l’adjonction d’un qualificatif exemple :
        • Vide (philosophie)
        • Vide (physique)
  • 12.
      • Exemple :
      • L'évaluation des entreprises / Emmanuel Tchemeni.- Paris : Economica, 1993.- 111 p. ; 20 cm.
      • Entreprises ** Évaluation
      • 658
  • 13.
      • Exemple de thésaurus
      • Le thesaurus du site viepublique.fr
      • Le thesaurus de l’indexation d’une banque d’images

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