HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de laaplicación de software (Rev. 1.7)L001236 Rev 1.7
HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)2Guía del usuario de la aplicación de ...
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  1. 1. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de laaplicación de software (Rev. 1.7)L001236 Rev 1.7
  2. 2. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)2Guía del usuario de la aplicación de software Asure ID 7.2 de HID Global, propiedad de HIDGlobal, IncorporatedCopyright 2011 por HID Global, Incorporated. Reservados todos los derechos. Impreso enEstados Unidos de América. /Se concede permiso exclusivo a los distribuidores autorizados de losproductos de HID Global para reproducir y distribuir este documento con copyright a los clientesde HID Global autorizados que hayan firmado un ―contrato de confidencialidad‖ en relación con eluso restringido y propietario del documento indicado.El número de revisión de este documento se actualizará para reflejar los cambios, lascorrecciones, las actualizaciones y las mejoras que se hayan efectuado en este documento.Número decontrol derevisiónFecha Título del documentoRevisión 1.7 de 2011 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7.2 de HID Global (rev.1.7)Revisión 1.6 de 2011 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7 de HID Global (rev.1.6)Adicional:Apéndice C Creación de una TarjetaiCLASSSección 4.6 Utilización de un Aplicaciónde Línea de Comando de Terceros paraCodificar Datos para una TarjetaRevisión 1.5 Febrero de 2011 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7 de HID Global (rev.1.5)Adicional:Sección 4.5: Acceso y Uso deliDIRECTORRevisión 1.4 Febrero de 2010 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.4)Revisión 1.3 Noviembre de 2009 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.
  3. 3. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)31.3)Revisión 1.2 Julio de 2009 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.2)Revisión 1.1 Marzo de 2009 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.1)Revisión 1.0 Januar de 2009 Guía del usuario de la aplicación desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.0)Estos documentos de referencia se han examinado exhaustivamente para proporcionar a HID Globalestándares, requisitos, directrices y modelos profesionales e internacionales para nuestra documentacióntécnica, de formación y del usuario. En todo momento, el Aviso de protección de copyright se ha cumplidoen nuestro proceso de documentación de HID Global. Esta referencia a otros documentos no implica queHID Global sea una empresa certificada por ISO en este momento.ANSI/ISO/ASQ Q9001-2000 American National Standard, (subtítulo) Quality Management Systems -Requirements (publicado por la American Society of Quality, Quality Press, P.O. Box 3005, Milwaukee,Wisconsin 53201-3005)The ASQ ISO 9000:2000 Handbook (editores Charles A. Cianfrani, Joseph J. Tsiakals y John E. West,segunda edición, publicado por la American Society of Quality, Quality Press, 600 N. Plankinton Avenue,Milwaukee, Wisconsin 53203)Jurans Quality Handbook (editores Joseph M. Juran y A. Blanton Godfrey, quinta edición, McGraw-Hill)Todas las preguntas relacionadas con cambios, correcciones, actualizaciones o mejoras de este documentose deben dirigir a:Support Services6533 Flying Cloud DriveEden Prairie, MN 55344 (USA)+1 (866) 607-7339www.hidglobal.com
  4. 4. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)4HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (Rev. 1.7)_____________________ 1Sección 1 : Asure ID 7 ________________________________________________________________ 101.1 Interfaz_______________________________________________________________________________101.2 Introducción al software Asure ID 7_________________________________________________________101.2.1 Centro de entrada de datos __________________________________________________________101.2.2 Base de datos interna________________________________________________________________111.2.3 Funciones de enlace directo Live Link ___________________________________________________111.3 Producto Overview _____________________________________________________________________121.3.1 El conjunto de ediciones _____________________________________________________________121.3.2 Asure ID Solo 7_____________________________________________________________________121.3.3 Asure ID Express™ 7_________________________________________________________________121.3.4 Asure ID Enterprise™ 7_______________________________________________________________131.3.5 Asure ID Exchange™ 7 _______________________________________________________________13Sección 2 : Instalación de la aplicación de software Asure ID 7 de HID Global ___________________ 142.1 Instalación ____________________________________________________________________________142.2 Ayudante administrativo de instalaciones____________________________________________________212.3 Paso a Paso Reducido____________________________________________________________________232.3.1 Uso de las opciones Unir plantilla y Desunir plantilla _______________________________________232.3.2 Uso de la función Clonar en modo simple o compuesto _____________________________________242.3.3 Centro de diseño de tarjetas __________________________________________________________272.3.4 Diseño de tarjeta ___________________________________________________________________292.3.5 Creación de tarjeta con imagen procedente de un archivo___________________________________332.3.6 Creación de tarjeta con banda magnética ________________________________________________372.3.7 Creación de tarjeta con objetos no imprimibles ___________________________________________392.3.8 Uso del proceso de diseño de tarjetas___________________________________________________442.3.9 Creación de tarjeta con campo Foto procedente __________________________________________512.3.10 Creación de tarjeta con campo fotográfico ______________________________________________54Sección 3 : Configuración de usuario ____________________________________________________ 583.1 Introducción de nombre de usuario y contraseña______________________________________________583.1.1 Establecimiento de los derechos de acceso de un usuario (Access) ____________________________583.1.2 Uso de la ficha Vista_________________________________________________________________593.1.3 Programas de asistencia anual/multianual (opcional)_______________________________________603.1.4 Almacenamiento de un usuario (Agregar usuario) _________________________________________603.1.5 Almacenamiento de un usuario (Quitar usuario)___________________________________________613.1.6 Eliminación de un usuario (Quitar usuario) _______________________________________________623.1.7 Selección de Cambiar contraseña de usuario _____________________________________________633.2 Agregar usuario o Cambiar contraseña ______________________________________________________633.3 Aplicación Configuración de usuario ________________________________________________________663.4 Configuración Asure ID (para cargar solamente un número X de registros) __________________________683.5 Configuración Asure ID (para cargar el último modelo al iniciar) __________________________________70Sección 4 : Uso del Diseno de tarjeta Centro de Asure ID ____________________________________ 724.1 Descripción de la ventana de diseño de tarjetas_______________________________________________734.2 Trabajo con Asure ID 7___________________________________________________________________744.2.1 Creación de una nueva plantilla________________________________________________________744.2.1.1 Selección de Una Cara (CR-80) _______________________________________________________764.2.1.2 Selección de Doble Cara (CR-80)______________________________________________________774.2.1.3 Selección de Una Cara (CR-79) _______________________________________________________77
  5. 5. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)54.2.1.4 Selección de Doble Cara (CR-79)______________________________________________________774.2.1.5 Selección de Una Cara Personalizar ___________________________________________________784.2.1.6 Selección de Doble Cara Personalizar __________________________________________________794.2.1.7 Selección de Doble cara Personalizar __________________________________________________794.2.1.8 Selección de Orientación de Tarjeta (Nueva Plantilla) _____________________________________804.2.1.9 Selección de Orientación de Tarjeta (Apaisado o Vertical)__________________________________814.2.1.10 Selección del tamaño de la tarjeta y el número de lados (nueva plantilla) ____________________824.2.1.11 Selección de la orientación de la tarjeta (nueva plantilla) _________________________________834.2.1.12 Selección de las propiedades de banda magnética (nueva plantilla) _________________________844.2.1.13 Selección de tecnologías (nueva plantilla) _____________________________________________854.2.1.14 Selección de iCLASS_______________________________________________________________854.2.1.15 Selección de HID Prox _____________________________________________________________864.2.1.16 Confirmación de los cambios de plantilla ______________________________________________874.2.2 Apertura de una plantilla existente _____________________________________________________884.2.3 Almacenamiento de una plantilla ______________________________________________________894.2.4 Gestión de una plantilla ______________________________________________________________904.2.5 Selección de la opción Importar/exportar ________________________________________________914.2.5.1 Selección de Importar datos de Asure ID 5.X ____________________________________________924.2.5.2 Selección de Modelo de Importación del Swift ID del Archivo _______________________________954.2.5.3 Selección de Importar plantilla de archivo ______________________________________________964.2.5.3 Selección de Exportar plantilla a archivo _______________________________________________974.2.6 Vista previa de una plantilla___________________________________________________________984.2.7 Impresión de una plantilla ____________________________________________________________994.2.8 Salida de Asure ID (opciones del sistema) _______________________________________________1004.3 Selección en el menú Application _________________________________________________________1004.3.1 Descripción de la barra de menú Principal_______________________________________________1014.3.2 Selección de una opción de Portapapeles _______________________________________________1014.3.2.1 Corte y colocación de un objeto _____________________________________________________1024.3.2.2 Copia de un objeto en el portapapeles________________________________________________1024.3.2.3 Pegado de un objeto del portapapeles________________________________________________1034.3.3 Selección de una opción de texto _____________________________________________________1034.3.3.1 Inserción de una etiqueta de texto___________________________________________________1044.3.3.2 Inserción de un campo de datos_____________________________________________________1054.3.3.3 Ajuste de las Propiedades (Compound Field) (Campo de Composición) ______________________1074.3.3.4 Inserción de un campo compuesto___________________________________________________1084.3.4 Selección de una opción de imágenes __________________________________________________1104.3.4.1 Adición de una foto_______________________________________________________________1104.3.4.2 Adición de una firma______________________________________________________________1114.3.4.3 Adición de una imagen estática (al diseño de la plantilla de tarjeta) _________________________1124.3.4.5 Uso del objeto de fondo (botón)_____________________________________________________1134.3.4.7 Selección de Agregar fondo al anverso de tarjeta _______________________________________1144.3.4.8 Selección de Agregar fondo al dorso de tarjeta _________________________________________1154.3.5 Selección y aplicación de líneas _______________________________________________________1164.3.5.2 Adición de formas de imagen_______________________________________________________1174.3.6 Selección del código de barras _______________________________________________________1174.3.6.1 Adición de códigos de barras _______________________________________________________1214.3.6.2 Colocación de códigos de barras_____________________________________________________1214.3.6.3 Creación de tarjetas con código de barras _____________________________________________1224.3.7 Agrupación de objetos ______________________________________________________________1354.3.7 Alineación a la izquierda ____________________________________________________________1354.3.7.2 Alineación a la derecha ____________________________________________________________136
  6. 6. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)64.3.7.3 Alineación abajo _________________________________________________________________1364.3.7.4 Alineación de centros _____________________________________________________________1364.3.7.5 Alineación en el medio ____________________________________________________________1374.3.7.6 Centrar horizontalmente en la tarjeta ________________________________________________1374.3.7.7 Centrar verticalmente en la tarjeta___________________________________________________1384.3.8 Uso de la opción del Panel F _________________________________________________________1384.3.8.1 Descripción de las propiedades de etiqueta de texto_____________________________________1414.4 Selección de las opciones de Configuración de la tarjeta _______________________________________1444.4.1 Uso de la ficha Diseño ______________________________________________________________1454.4.1.1 Selección del tamaño de la tarjeta (CR-80)_____________________________________________1454.4.1.2 Selección del tamaño de la tarjeta (CR-79)_____________________________________________1464.4.1.3 Selección del tamaño de la tarjeta (personalizado) ______________________________________1464.4.1.4 Uso de la ventana Custom Card Size__________________________________________________1464.4.3 Selección de las opciones de Tecnología ________________________________________________1474.4.2 Uso de la función Layout ____________________________________________________________1484.4.2.1 Selección de tarjeta de dos caras y orientación (Retrato/Horizontal) ________________________1494.4.2.2 Selección de la orientación apaisada _________________________________________________1494.4.3 Selección de las opciones de Tecnología ________________________________________________1494.4.3.1 Selección de la banda magnética ____________________________________________________1504.4.3.2 Establecimiento de las propiedades de la banda magnética _______________________________1514.4.3.3 Adición o retirada en Track _________________________________________________________1524.4.3.4 Habilitación de los chips inteligentes _________________________________________________1524.4.3.5 Introducción de texto estatico con el icono de etiqueta de texto ___________________________1534.4.3.6 Selección de un tipo de chip ________________________________________________________1554.5 Acceso y Uso del iDIRECTOR _____________________________________________________________1564.5.1 Introducción______________________________________________________________________1574.5.2 Descripción_______________________________________________________________________1574.5.2.1 Adición de una aplicación para tarjetas Prox, iCLASS o MiFare de HID________________________1574.5.2.2 Mapeo de la Memoria_____________________________________________________________1584.5.2.3 Guías de Aplicaciones _____________________________________________________________1634.5.2.4 Opciones Avanzadas de Codificación _________________________________________________1654.5.2.5 RFIDeas ________________________________________________________________________1664.5.2.6 Campos de Aplicaciones Personalizados_______________________________________________1674.5.2.7 Administración de Claves___________________________________________________________1704.5.2.8 Cambio de la Contraseña y del Status SAM ____________________________________________1714.5.2.9 Compatibilidad con Versiones Anteriores______________________________________________1724.3.3 Asistente Paso a paso_______________________________________________________________1734.5.3.1 Lea los Datos de Acceso HID desde una Tarjeta de Proximidad (Prox)________________________1734.5.3.2 Grabe la aplicación RFIDeas en una tarjeta iCLASS_______________________________________1734.5.3.3 Cambio de MemoryMap (Mapa de la Memoria) para la aplicación RFIDeas ___________________1754.5.3.4 Definición de una Clave de Autenticación______________________________________________1754.5.3.5 Ajustar la opción Change Key (Cambiar Clave) __________________________________________1774.5.4.1 Selección de Listas con o sin Live Link (Link En Vivo)______________________________________1794.6 Utilización de un Aplicación de Línea de Comando de Terceros para Codificar Datos para una Tarjeta ___180Configuración de Diseño de Tarjeta_________________________________________________________1804.7 Live Link_____________________________________________________________________________1924.7 Uso de la opción Live Link múltiple (nivel de usuario avanzado) _______________________________1944.7.4.1 Selección de las opciones de Enlace directo Live Link_____________________________________1944.7.4.2 Conexión a una fuente de datos de enlace directo Live Link _______________________________1954.7.4.3 Conexión a una fuente de datos de enlace directo_______________________________________1974.7.4.4 Instalación – Live Link _____________________________________________________________197
  7. 7. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)74.7.4.5 Cómo utilizar la capacidad Live Link (Usuario de nivel avanzado) ___________________________2024.8 Utilizando la guía View (Visualización) en el proyecto de la tarjeta _______________________________2224.8.1 Selección de las opciones de Área de trabajo ____________________________________________2224.8.1.1 Visualización de ambos lados de la tarjeta _____________________________________________2224.8.1.2 Visualización de la ver anverso ______________________________________________________2234.8.1.3 Visualización de la ver reverso ______________________________________________________2234.8.1.4 Activación y desactivación del ajuste a la cuadrícula _____________________________________2244.8.1.5 Selección de las unidades de la regla _________________________________________________2244.8.2 Selección de las opciones de Zoom ____________________________________________________2254.8.2.1 Uso de reglas para ajustar la tarjeta en la vista (Zoom) ___________________________________2254.8.2.2 Ajuste de la tarjeta en la vista_______________________________________________________2254.8.2.3 Ampliación del zoom en el lado activo de la tarjeta ______________________________________2264.8.2.4 Reducción del zoom en el lado activo de la tarjeta_______________________________________2264.8.3 Uso de la Mostrar/ocultar ___________________________________________________________2274.8.3.1 Selección de las opciones de Mostrar/Ocultar__________________________________________2274.8.3.2 Selección de las líneas de cuadrícula, Reglas y Propiedades de tarjeta _______________________2274.8.3.3 Uso de las funciones de Espacio de trabajo ____________________________________________2284.8.4 Uso de La funcione Estado de SAM ____________________________________________________229Sección 5 : Asignación de información a la base de datos___________________________________ 2315.1 Selección de la ventana de la aplicación Entrada de datos (varios registros) ________________________2315.2 Principal _____________________________________________________________________________2325.2.1 Selección de Portapapeles – Cortar, Copiar, y Pegar _______________________________________2325.2.3 Selección de Registros - Guardar ______________________________________________________2335.2.4 Selección de Registros - Agregar ______________________________________________________2335.2.5 Selección de Registros – Agregar lote __________________________________________________2345.2.6 Selección de Registros - Eliminar ______________________________________________________2355.2.7 Selección de Registros - Anular _______________________________________________________2355.2.8 Selección de Aquirir – Capturar Foto o Firma ____________________________________________2365.2.9 Selección de Aquirir – Cargar desde archivo _____________________________________________2365.2.9.1 Archivo de Foto__________________________________________________________________2375.2.10 Selección de Buscar - Buscar ________________________________________________________2405.2.10.1 Localización y Reemplazo _________________________________________________________2415.2.11 Selección de Buscar – El gerente de filtros _____________________________________________2425.2.12 Selección de Buscar - Reemplazar ____________________________________________________2425.2.13 Selección de Buscar – Filtro rápido ___________________________________________________2435.2.14 Selección de Buscar – Elminar Filtro __________________________________________________2435.2.15 Selección de Buscar – Mostrar filtro __________________________________________________2445.2.16 Selección de Seleccionar (4 icons) ____________________________________________________2455.3 Base de datos_________________________________________________________________________2455.3.1 Selección de Importar / Exportar – Asistente para importación ______________________________2465.3.2 Selección de Importar / Exportar – Asistente para exportación ______________________________2475.3.3 Selección de Registros - Actualizar_____________________________________________________2495.3.4 Selección de Registros - Archivar ______________________________________________________2505.3.5 Selección de Registros - Restaurar_____________________________________________________2515.4 Seleccionando la guía View (Visualización) __________________________________________________2545.4.1 Selección de Modo de datos – Vista de plantilla y Vista de datos _____________________________2555.4.2 Selección de Ver - Registro___________________________________________________________2555.4.3 Selección de Ver - Tabla_____________________________________________________________2565.4.4 Selección de Vistas de registro________________________________________________________2565.4.5 Selección de Deseño - Personalizar ____________________________________________________2575.4.6 Selección de Tecnología – Estado de SAM_______________________________________________260
  8. 8. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)85.5 Impresión de una tarjeta ________________________________________________________________2605.5.1 Seleccione Imprimir Tarjeta __________________________________________________________2615.5.2 Inserción de un campo de datos ______________________________________________________2625.5.3 Inserción de un campo compuesto ____________________________________________________2635.6 Cómo anular un registro – Introducción de datos_____________________________________________2655.7 Adición de una fuente de datos___________________________________________________________2675.7 Entrada de datos____________________________________________________________________2685.7.2 Importación de datos de tarjeta desde una base de datos de Access en Entrada de datos _________2715.7.3 Importación de datos de tarjeta desde una base de datos de SQL en Entrada de datos ___________2725.7.4 Creación de tarjeta con campo de datos ________________________________________________2775.7.5 Impresión de tarjeta con datos en Entrada de datos_______________________________________2785.7.6 Impresión de tarjeta con captura de foto en Entrada de datos_______________________________2795.7.7 Impresión de tarjeta con captura de firma en Entrada de datos______________________________2805.7.8 Reimpresión de tarjeta en Entrada de datos Vista Carrusel _________________________________2815.7.9 Uso del proceso de entrada de datos __________________________________________________2835.70 Creación de un objeto de texto (Campo de datos) _________________________________________2865.71 Establecimiento de las propiedades ____________________________________________________2875.72 Adición de un mapa de bits estático (al diseño de la plantilla de tarjeta) _______________________2895.73 Uso de la opción Fotografía __________________________________________________________2895.8 Ajuste de la Visualización (Aplicaciones) ____________________________________________________2915.8.1 Utilizando Quick Filter (Filtro Rápido) (Production (Producción) > Entrada de datos (Inserción de Datos)> Home (Inicio)_________________________________________________________________________2935.8.2 Utilizando Filter Manager (Administrador de Filtros) (Production (Producción) > Entrada de datos(Inserción de Datos) > Home (Inicio) ________________________________________________________2945.8.3 Utilizando Data Views (Visualizaciones de los Datos) (Producción)____________________________2955.8.4 Utilizando el Recurso Global Find (Localización Global) (Production (Producción) > Entrada de datos(Inserción de Datos) > Home (Inicio) ________________________________________________________301Sección 6: Utilización de la Aplicación Informes __________________________________________ 3066.1 Utilización de la Aplicación Reports (Informes) _______________________________________________3066.1.1 Selección de Informes del Usuario_____________________________________________________306Informes window_______________________________________________________________________3066.1.2 Selección de Lista del Usuario ________________________________________________________3076.1.3 Selección de Actividad del Usuario ____________________________________________________3086.1.4 Selección de Login del Usuario________________________________________________________3086.1.5 Selección de Todos registros para un modelo ____________________________________________3096.1.6 Selección de Informe sin Fotos _______________________________________________________3096.1.7 Selección de Registros no Impresos____________________________________________________3106.1.8 Selección de Registros anulados ______________________________________________________3106.1.9 Selección de Historial de Modelos _____________________________________________________3116.1.10 Selección de Imprimir Informe del Historial_____________________________________________3116.1.11 Selección de Lista de Modelos _______________________________________________________3126.1.12 Selección de Campos de Datos para Modelo____________________________________________3136.1.13 Selección de Datos – Actualizar ______________________________________________________3136.1.14 Selección de Datos – Exportar _______________________________________________________3136.1.15 Selección de Datos – Grabar Informe del Usuario ________________________________________3146.2 Selección de Informes Personalizados - Informes Privados______________________________________3156.2.1 Selección de Informes Privados – Lista de Models ________________________________________3156.3 Selección de Imprimir y Vista previa de impresión ____________________________________________3156.3.1 Datos ___________________________________________________________________________3166.3.2 Exportan en Formato Informes _______________________________________________________3176.4 Generación de Informes ________________________________________________________________319
  9. 9. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)96.5 Utilización de la característica Custom Report (Informe Personalizado)____________________________322Sección 7: Elección de un Opciones ___________________________________________________ 3267.1 Elección de un idioma (opciones) _________________________________________________________3277.2 Seleccionando las opciones de modelo _____________________________________________________3287.3 Elección de Máscaras (opción)____________________________________________________________3297.3.1 Seleccionando Different Skin (Diferentes Capas) (Icono Superior Izquierdo Options (Opciones) > Skins(Capas) _______________________________________________________________________________3307.3.2 Ocultando Caracteres del Campo de Datos (Design (Proyecto) > Diseno de tarjeta (Proyecto de laTarjeta) > Home (Inicio) __________________________________________________________________3327.4 Actualización de la aplicación y su versión (en Recursos) _______________________________________3357.5 Selección de la configuración de impresión__________________________________________________3367.5.1 Configuración del botón Imprimir _____________________________________________________3367.6 Selección de la opción de codification para la banda magnética e HID Prox_________________________3387.6.1 Selección de la opción de codificación para iCLASS/MiFare _________________________________3397.6.2 Crear una tarjeta iCLASS mediante la función COMBINAR __________________________________3407.7 Selección de la configuración de licencias ___________________________________________________3527.8 Elegir la opción Diseño de Tarjeta _________________________________________________________3527.9 Elección de la opción Regla/Cuadrícula _____________________________________________________3537.10 Elección de la opción Dispositivos ________________________________________________________354Sección 8: Creación de una base de datos nativa (Access, SQL, and Oracle)____________________ 3568.1 Adición de una fuente de datos___________________________________________________________3658.2 Selección del tipo de base de datos________________________________________________________3658.3 Acceso a la conexión de base de datos _____________________________________________________366Apéndice A- Accesos rápidos del teclado para la inserción de datos __________________________ 367Apéndice B – Accesos Rápidos del Teclado para el Proyecto de la Tarjeta _____________________ 369Apéndice C Creación de una Tarjeta iCLASS _____________________________________________ 370Creación de un modelo en el Proyecto de la Tarjeta____________________________________________371Codificación de tarjetas iCLASS utilizando SAM en Data Entry (Inserción de Datos)____________________380Status SAM____________________________________________________________________________387
  10. 10. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)10Sección 1 : Asure ID 7Asure ID 7 se presenta en cuatro versiones, en crecientes niveles de sofisticación. Por ello, tantosi tiene que preparar sencillos identificadores con foto como expedir credenciales inteligentes dealta seguridad, Asure ID 7 es la opción ideal. Asure ID Solo™ 7 facilita al usuario la introducciónde datos y el diseño de tarjetas de identificación fotográficas. Los campos de datos de la tarjetapueden rellenarse desde la base de datos Microsoft Access™ interna.1.1 InterfazDetrás de la interfaz de fácil uso, Asure ID 7 es un potentísimo programa que incorpora lasherramientas y funciones compatibles con las más sofisticadas aplicaciones de tarjetas deidentificación.Producción: Tanto si no tiene experiencia en la producción de credenciales de identificacióncomo si es un usuario avanzado, Asure ID 7 le ayudará a diseñar y generar tarjetas deidentificación y otras credenciales seguras con una facilidad y eficacia sin precedentes.Eficiencia: Si alguna vez ha utilizado la versión más reciente Microsoft® Office, la interfaz deAsure ID 7 le resultará familiar. Esto se debe a que está basado en las cintas de opcionesMicrosoft Ribbon. La navegación mediante fichas por las prácticas herramientas, y lasinstantáneas paletas de control convierten a Asure ID 7 en una herramienta altamente eficaz.Tareas de rutina: La nueva interfaz de usuario de Asure ID 7 permite agilizar el diseño de lastarjetas y la introducción de los datos de sus titulares. Todo lo que necesita para diseñar yrellenar la tarjeta está delante suyo. Así, podrá realizar tareas de rutina con solamente un parde clics del ratón.1.2 Introducción al software Asure ID 7Asure ID 7 supone un cambio en el paradigma del aspecto, el estilo y la ejecución del software depersonalización de tarjetas de identificación. La nueva interfaz de usuario y la simplificación de losprocesos agilizan y hacen más eficientes el diseño de plantillas de tarjeta de identificación y laintroducción de los datos.1.2.1 Centro de entrada de datosCon esta aplicación podrá capturar o cargar fotos, así como agregar una firma digitalizada. ElCentro de entrada de datos, con campos de datos en pantalla configurables, permite al usuarioconfigurar una eficiente secuencia de introducción de datos, independientemente de cómo vayana aparecer éstos en la tarjetas, o bien estructurarlos en una base de datos.
  11. 11. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)111.2.2 Base de datos internaCon la base de datos interna de Asure ID 7 podrá guardar plantillas de tarjetas e información desus titulares.1.2.3 Funciones de enlace directo Live LinkCon Live Link™ también podrá imprimir datos de tarjetas desde bases de datos externas, comoHR, seguridad o ERP. El Asistente para Live Link le permitirá configurar intercambios de datos entiempo real con solamente unos pocos clic del ratón. En el momento de imprimir, Live Link accedea la base de datos y envía la información que rellena los campos de datos externos de cadatarjeta.
  12. 12. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)121.3 Producto Overview1.3.1 El conjunto de edicionesEl conjunto de ediciones de Asure ID están diseñadas para ofrecer soluciones de software depersonalización de identificación fotográfica y tarjeta de identificación para las organizaciones decualquier tamaño.1.3.2 Asure ID Solo 7Ideal para pequeñas empresas que busquen soluciones de tarjeta de identificación de nivel deentrada.1.3.3 Asure ID Express™ 7Asure ID Express™ 7 incorpora funciones como campos de datos compuestos, impresión porlotes y reglas condicionales de diseño e impresión. Puede conectarse a una base de datosMicrosoft externa.
  13. 13. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)131.3.4 Asure ID Enterprise™ 7Asure ID Enterprise™ 7 permite la conexión a base de datos y en red para un avanzado serviciode expedición de tarjetas. Funciona con bases de datos Microsoft Access y SQL y es compatiblecon importación y exportación ODBC. La edición Enterprise admite múltiples tablas dentro de unamisma base de datos.1.3.5 Asure ID Exchange™ 7Asure ID Exchange™ 7 ha sido diseñado para las más sofisticadas aplicaciones de credencialesseguras. Es compatible con bases de datos Oracle, MySQL, LDAP y DVTel®, y admite múltiplesdatos dentro de múltiples bases de datos.Además, su módulo de codificación y gestión iDIRECTOR™ mejora la distribución y desarrollode tarjetas inteligentes.iDIRECTOR gestiona la carga de aplicaciones de tarjetas inteligentes en tarjetas —incluyendola administración de la memoria de tarjetas— con una sola pasada de codificación.Para aplicaciones de tarjetas de identificación que requieran mayor control e integración en suorganización, disponemos también de Asure ID 7 SDK. Esta guía del usuario está diseñada parausarse con todas las versiones de Asure ID 7. No todas las características descritas en la guíaestán disponibles en las versiones Solo 7, Express 7 y Enterprise 7 del software.
  14. 14. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)14Sección 2 : Instalación de la aplicación desoftware Asure ID 7 de HID Global2.1 InstalaciónPaso Procedimiento1 a. Inserte el CD de Asure ID 7 y siga las instrucciones (que se indican acontinuación).b. Busque el archivo Setup.exe si el CD no se ejecuta automáticamente.c. Haga clic en Siguiente para continuar con la instalación.
  15. 15. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)15Paso Procedimiento2 Haga clic en Siguiente después de leer el acuerdo de licencia y seleccionar el botónde opción I Accept.
  16. 16. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)16Paso Procedimiento3 Deje la ruta de instalación predeterminada o cámbiela ahora. Haga clic enSiguiente para continuar.4 a. Seleccione la opción de grupo y acceso directo en el menú Start.b. Haga clic en Siguiente para continuar.5 Haga clic en Siguiente para comenzar a instalar Asure ID 7.
  17. 17. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)17
  18. 18. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)18Paso Procedimiento6 Siga estas instrucciones:Haga clic en Finish para iniciar Asure ID 7.Si lo usa posteriormente, se encuentra en Start > Programs > HIDGLOBAL >Asure ID 7.
  19. 19. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)19
  20. 20. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)20
  21. 21. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)212.2 Ayudante administrativo de instalacionesImpresión de tarjeta de nuevo empleadoHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteDebe haber una cámara conectada al ordenadorEn Asure ID debe existir una plantilla con campos para nombre y fotoParticipantes:Ayudante administrativo de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 El usuario va a la aplicación Entrada de datos.4 El usuario abre la plantilla desde el MENÚ APLICACIÓN.5 En la ficha REGISTROS, selecciona AGREGAR.
  22. 22. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)226 El usuario rellena el campo NOMBRE y agrega una foto haciendo clic con el botónsecundario del ratón en el área FOTO. La foto puede capturarse con una cámara,cargarse desde un archivo o editarse.7 Asimismo, la foto puede capturarse utilizando la ficha ADQUIRIR.8 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.
  23. 23. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)239 El usuario hace clic en el icono IMPRIMIR situado junto al MENÚ APLICACIÓN, obien abre el menú para seleccionar las opciones de impresión.2.3 Paso a Paso Reducido2.3.1 Uso de las opciones Unir plantilla y Desunir plantillaUnir plantillas consiste en establecer enlaces entre datos de distintas plantillas. El objetivo esmejorar la consistencia de los datos y reducir el número de veces que es preciso introducir losmismos datos. Un buen ejemplo es una plantilla de tarjeta de identificación de una escuela quecontenga un identificador del alumno, el nombre y la foto y una plantilla de plaza de aparcamientoen la escuela que contenga los mismos datos de identificador, nombre y foto, pero con diseños ygráficos totalmente diferentes.Paso Procedimiento1 Los tipos de objetos que se pueden unir son: campos de datos, campos compuestos,fotos y firmas.2 Para unir nuestra plantilla a otra, se debe haber definido en dicha plantilla al menos 1campo de datos que no sea de enlace directo y la plantilla se debe haber abiertopreviamente en Entrada de datos (para que se hayan creado los campos de datos enla base de datos de tarjetas).Si la plantilla no se ha abierto previamente y el usuario intenta crear una unión a ella,se pedirá al usuario que abra la plantilla en Entrada de datos y vuelva a intentar launión.3 Al crear una unión a una plantilla, todos los campos de datos que no sean de enlacedirecto se copiarán desde la plantilla principal a la secundaria y se establecerán losenlaces adecuados en las propiedades avanzadas de los campos de datos para quecada campo se conecte al principal.Estos enlaces se designarán mediante un origen de datos llamado ―Unir plantilla‖.4 Las plantillas secundarias pueden contener campos de datos que no estén unidos ala plantilla principal. Éstos se crearán en la base de datos nativa.5 Una vez creada la unión a una plantilla, los campos de datos unidos no se podráneliminar de la plantilla principal hasta que todas las plantillas secundarias se―desunan‖.Además, la propia plantilla principal no podrá ser eliminada hasta que se hayan―desunido‖ todas sus plantillas secundarias.Los campos de datos de las plantillas secundarias y las propias plantillassecundarias se pueden eliminar en cualquier momento.
  24. 24. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)24El acto de desunir una plantilla provocará la supresión del enlace a la plantillaprincipal y la base de datos nativa pasará a ser el origen de datos principal para loscampos de datos antes unidos.6 Una plantilla que ya esté unida a otra plantilla principal no admite uniones desde otrasplantillas. Es decir, que una plantilla secundaria no se puede usar como plantillaprincipal.7 Abra UNIR plantilla desde el icono de la aplicación. Seleccione la plantilla que deseaunir.Seleccione los campos que desea UNIR y elimine los campos que no se necesitenpara la aplicación.Guarde esta plantilla con otro nombre.8 En Entrada de datos, se mostrarán los campos que haya conservado, que serellenarán con los datos apropiados.2.3.2 Uso de la función Clonar en modo simple o compuestoClonar consiste en establecer enlaces entre campos de datos de la misma plantilla. Es muy similara unir plantillas, excepto por el hecho de que todos los campos de datos están presentes en lamisma plantilla y en la misma base de datos de tarjetas.Paso Procedimiento1 Para clonar un campo, siga estas instrucciones:Cree un campo.Haga clic en el campo con el botón secundario del ratón y seleccione [Crear unclon]. Esta opción es válida para campos de datos, fotos y firmas, pero no paracampos compuestos. Los campos compuestos no se pueden clonar, aunque sípueden crear referencias clonadas a campos de datos. Consulte más adelante.Los campos clonados serán de SOLO lectura en Entrada de datos.Los campos de datos con referencias clonadas no se pueden eliminar hasta quese elimine el clon. Un clon se puede eliminar en cualquier momento.(Nota: El campo aparecerá en la plantilla con el mismo nombre que el campo quese clonó, pero además incluirá el término clone y un número.)La opción de clon simple se muestra a continuación.
  25. 25. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)252 La función de clon compuesto se muestra a continuación Para enlazar un campocompuesto a campos de datos existentes, cada campo de datos se debe insertar yeditar en el cuadro de diálogo de propiedades del campo compuesto y enlazarmanualmente al campo de datos original mediante los menús desplegables del origende datos.Para este propósito, se designa un origen de datos especial llamado ―Origen de datosde clones‖.Aquí se van a componer el nombre y los apellidos en el reverso de la tarjeta.3 Los apellidos se seleccionan en la lista desplegable del campo. A continuación, seagregan al texto del campo.Guarde este archivo.
  26. 26. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)264 En la opción Entrada de datos, agregue los datos correspondientes a cada campo yla función compuesta mostrará los campos fusionados en la vista previa.Con esta función, se elimina la necesidad de repetir entradas de datos.Puede hacer que la misma información se use en varios sitios, en el anverso o enel reverso.
  27. 27. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)272.3.3 Centro de diseño de tarjetasCreación de tarjeta con código de barrasHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicaciónParticipantes:Coordinador de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 Inicie el software Asure ID.2 Escriba el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 Vaya a la aplicación Centro de diseño de datos.4 Vaya al botón de la aplicación y seleccione una nueva plantilla en el menúdesplegable.5 Seleccione los atributos de la tarjeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.6 La superficie de la tarjeta mostrará los atributos de las propiedades detarjeta seleccionadas.7 Vaya hasta la ficha Principal de la cinta.8 Seleccione cualquier opción de TEXTO y arrástrela hasta la superficie de latarjeta, en función de la información que desee que aparezca representadaen el código de barras. (Es posible que la tarjeta ya esté diseñada y suscampos configurados.)
  28. 28. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)289 Los valores del código de barras no son visibles en la tarjeta. Especifiquecampo no imprimible activando la casilla de verificación No imprimible en lasección de impresión del cuadro de diálogo Propiedades de campo de datos.10 Escriba el nombre del campo que representará al campo del código debarras.11 Seleccione el tipo de código de barras de su preferencia.12 Seleccione el icono de código de barras en la cinta y arrástrelo hasta lasuperficie de la tarjeta para abrir el cuadro de diálogo de propiedades.13 Seleccione los campos que desee agregar en la sección Activo del cuadrode diálogo. Estos serán los datos representados por el código de barras.14 Si el código de barras necesita un dígito de verificación, seleccione la fichaOpciones de código de barras del cuadro de diálogo de propiedades y, acontinuación, active la casilla de verificación Carácter de comprobación.
  29. 29. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)2915 El usuario debe guardar la plantilla de la tarjeta.2.3.4 Diseño de tarjetaCreación de tarjeta con campos de datos especificados introduciendo datosHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicaciónParticipantes:Coordinador de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 El usuario va a la aplicación Centro de diseño de datos.4 El usuario va al botón de la aplicación y selecciona una nueva plantilla en el menúdesplegable.5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuación,selecciona Aceptar.6 La superficie de la tarjeta mostrará los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.7 El usuario va hasta la sección TEXTO de la cinta y selecciona CAMPO DE DATOS.
  30. 30. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)30
  31. 31. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)318 El usuario arrastra el objeto de datos hasta la superficie de la tarjeta.9 El usuario asigna un nombre de campo al objeto que aparecerá sobre la superficie de latarjeta, así como en la pantalla de introducción de datos del complemento Entrada dedatos.
  32. 32. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)3210 El usuario especifica el tipo de datos seleccionándolo en la lista de botones de opción.La opción predeterminada es Texto.
  33. 33. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)3311 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuación, hacer clic en Aceptar.12 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.2.3.5 Creación de tarjeta con imagen procedente de un archivoHipótesis/Prerrequisitos:Debe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicación
  34. 34. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)34Participantes:Coordinador de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 El usuario va a la aplicación Centro de diseño de datos.4 El usuario va al botón de la aplicación y selecciona una nueva plantilla en el menúdesplegable.5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuación,selecciona Aceptar.6 La superficie de la tarjeta mostrará los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.7 El usuario va hasta la sección IMÁGENES de la cinta y selecciona IMAGEN.
  35. 35. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)358 El usuario arrastra el objeto de imagen hasta la superficie de la tarjeta, en la forma decampo de su preferencia.9 El usuario carga la imagen a partir de un archivo seleccionando Cargar nueva imagendesde archivo en el cuadro de diálogo propiedades y, a continuación, va hasta elarchivo que busca y los selecciona.10 La imagen podrá visualizarse en el cuadro Vista previa del cuadro de diálogo depropiedades.11 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuación, hacer clic en Aceptar.12 La imagen se visualizará con los parámetros establecidos cuando el objeto se tracesobre la superficie de la tarjeta.
  36. 36. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)3613 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.
  37. 37. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)372.3.6 Creación de tarjeta con banda magnéticaHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicaciónParticipantes:Coordinador de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 El usuario va a la aplicación Centro de diseño de datos.4 El usuario va hasta la ficha CONFIGURACIÓN DE LA TARJETA en la cinta de menús yselecciona el icono TARJETA DE DOS CARAS en la sección Tecnología.5 El usuario selecciona BANDA MAGNÉTICA
  38. 38. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)386 En Propiedades de banda magnética, el usuario configura el Tipo (ISO, NO ISO oPERSONALIZAR) y las Opciones.7 El usuario arrastra los objetos de datos hasta la superficie de la tarjeta en función de lainformación que desee codificar en la banda magnética. Puede configurarse como Noimprimible en el cuadro de diálogo de propiedades del objeto.8 El usuario selecciona la ficha Banda magnética para acceder a las propiedades dePista 1, Pista 2 y Pista 3.
  39. 39. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)399 El usuario selecciona los campos que desee añadir a cada pista de la bandamagnética. Las opciones de campo se encuentran en el cuadro DISPONIBLE. Elusuario selecciona AGREGAR para convertir dicho campo en ACTIVO.10 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.2.3.7 Creación de tarjeta con objetos no imprimiblesHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicación
  40. 40. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)40Participantes:Coordinador de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 Inicie el software Asure ID.2 Escriba el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 Vaya a la aplicación Centro de diseño de datos.4 Vaya al botón de la aplicación y seleccione una nueva plantilla en el menúdesplegable.5 Seleccione los atributos de la tarjeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.6 La superficie de la tarjeta mostrará los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.7 En la ficha PRINCIPAL, seleccione cualquier opción de TEXTO. Seleccione laopción Etiqueta de texto, Campo de datos o Campo compuesto y, a continuación,arrástrela hasta la superficie de la tarjeta. De este modo se abrirá el cuadro dediálogo de propiedades.
  41. 41. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)41
  42. 42. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)428 En Nombre de campo, asigne un nombre al objeto.9 En el cuadro de diálogo, active la casilla de verificación Campo no imprimible.
  43. 43. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)4310 Efectúe todos los cambios adicionales que considere necesarios en los demásatributos y, a continuación, haga clic en Aceptar.11 El objeto aparecerá en el panel derecho Propiedades de tarjeta, pero no sobre lasuperficie de la tarjeta.12 Guarde la plantilla.
  44. 44. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)442.3.8 Uso del proceso de diseño de tarjetasPaso Procedimiento1 En el icono Aplication, elija la selección New Template.Para Card Size, seleccione Single Sided CR-80.Para Orientation, seleccione Apaisado.Para las propiedades de Magstripe, seleccione Magstripe. (Note: The magneticstripe is similar to a código de barras and encodes information from your existingdata fields.)Para Technologies, seleccione None.Cuando termine, seleccione Aceptar. (Nota: si utiliza una impresora sin codificador debanda magnética, seleccione None para la selección de Magstripe Properties.)2 Seleccione Single Card Vista en la esquina de la parte derecha de la barra de tareas.(Nota: ahora se debe mostrar la parte frontal de la tarjeta.)Si no es así, ajuste el porcentaje de zoom situado junto a la vista de tarjeta.3 Haga clic con el botón derecho del ratón en el fondo de la parte frontal de la tarjeta yseleccione Add background.Seleccione una de las imágenes de fondo predeterminadas o seleccione Buscar...para elegir una propia.Una vez seleccionada, haga clic en Aceptar.4 Todos los pasos siguientes se deben seleccionar desde la ficha Home.5 En el grupo, seleccione Foto y, a continuación, haga clic en la imagen de fondo.En el cuadro de diálogo Imagen Properties se pueden modificar Border Color yBorder Width en este momento.Cuando finalice, seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo ImagenProperties. (Nota: coloque la fotografía correctamente en la imagen de fondo.)
  45. 45. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)456 En el grupo Imaging, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en la imagen defondo.En el cuadro de diálogo Imagen Properties, haga clic en el vínculo Load newImagen from File. El vínculo abrirá un cuadro de diálogo de exploración deWindows estándar.Busque y seleccione la imagen que desee. A continuación, haga clic en Open.Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo . (Nota: coloque la imagenen la imagen de fondo.)
  46. 46. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)467 En el grupo Text, seleccione Text Label y, a continuación, haga clic en la imagen defondo. (Nota: aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades Text Label.)Escriba texto, para este ejemplo usaremos ABC Electronics, Inc. (Nota: en estecuadro de diálogo, se pueden cambiar los valores de Font, Color, Height y Stylesegún se desee).Cuando finalice, seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. (Nota:coloque el elemento correctamente en la imagen de fondo.)
  47. 47. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)478 En el grupo Text, seleccione Data Field y, a continuación, haga clic en la imagen defondo. Aparecerá el cuadro de diálogo Data Field Properties. En el campo Field Name:escriba las palabras Nombre y apellidos.Asegúrese de que Text está seleccionado como Field Type. Realice los cambiosnecesarios en las propiedades de Font.En Opcioness, seleccione la opción Reduce to Fit (or adjusted to fit yourdimensions).En Data Field, seleccione el vínculo Advanced Data Field Opcioness.Escriba un nombre y unos apellidos en el campo Default Value:.Cambie la configuración de Max Characters: a 25 (maximum characters required).Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo y, a continuación, en Aceptarpara cerrar Propiedades de campo de datos. (Nota: coloque el elemento
  48. 48. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)48correctamente en la imagen de fondo.)9 En el grupo Text, seleccione Data Field de nuevo y, a continuación, haga clic en laimagen de fondo. Aparecerá el cuadro de diálogo Data Field Properties.En el campo Field Name: escriba la palabra Position. Asegúrese de que Textestá seleccionado como Field Type. Realice los cambios necesarios en laspropiedades de Font.En Opcioness, seleccione la opción Reduce to Fit (or adjusted to fit yourdimensions) selection.En Data Field, seleccione el vínculo Advanced Data Field Opcioness. Escribauna posición en el campo Default Field:.Cambie la configuración de Caracteres máximos: a 25 (maximum charactersrequired).Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo y, a continuación, en Aceptarpara cerrar Propiedades de campo de datos. Coloque el elemento correctamente en laimagen de fondo.10 En el grupo Text, seleccione Data Field por tercera vez y, a continuación, haga clic enla imagen de fondo. (Nota: aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de campo dedatos.)En el campo Field Name: escriba la palabra Número de empleado.Asegúrese de que Numérico está seleccionado como Tipo de campo.Realice los cambios necesarios en las propiedades de Fuente.En Opcioness, seleccione la opción Reduce to Fit (or adjusted to fit yourdimensions) selection.En Data Field, seleccione el vínculo Advanced Data Field Opcioness.Escriba un número de 5 dígitos en el campo Default Field:.Cambie la configuración de Max Characters: a 5 (maximum) Characters(required).Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo y, a continuación, enAceptar para cerrar las propiedades de campo de datos.Coloque el elemento correctamente en la imagen de fondo.11 En el grupo Barcode, seleccione Barcode y, a continuación, haga clic en la imagen defondo. (Nota: aparecerá el cuadro de diálogo Barcode Properties.)Asegúrese de que Code 39 está seleccionado en Type.En Select Fields, haga clic en Employee Number en Available: y, a continuación,haga clic Add>>. (Nota: el número introducido en el campo Número de empleadodurante la inscripción se asignará automáticamente al código de barras.)Coloque el elemento correctamente en la imagen de fondo.
  49. 49. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)4912 Si utiliza una impresora sin codificador de banda magnética, no realice el siguientepaso. Guarde el trabajo y vaya a Entrada de datos.Para guardar el trabajo, seleccione Save Template en el icono Application.Asigne un nombre al archivo y seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogoSave Template.13 Haga clic en la ficha Configuracion de la tarjeta y, a continuación, en la opciónMagstripe en el grupo Tecnología. De este modo se iniciará el cuadro de diálogoPropiedades de banda magnética. Seleccione la ficha Track 1.En Select Fields, seleccione First and Last Name, y, a continuación, haga clic enAdd>>. A continuación, seleccione la ficha Track 2.En Select Fields, seleccione Employee Number y, a continuación, haga clic enAdd>>.Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de bandamagnética.El nombre introducido en el campo Nombre y apellidos durante la inscripción se
  50. 50. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)50asignará automáticamente a Pista 1 en la banda magnética.El número introducido en el campo Employee Number durante la inscripción seasignará automáticamente a Track 2 en la banda magnética.
  51. 51. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)5114 Guarde el trabajo y vaya a Entrada de datos.Para guardar el trabajo, seleccione Save Template en el icono Application.Asigne un nombre al archivo y seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogoSave Template.2.3.9 Creación de tarjeta con campo Foto procedenteCreación de tarjeta con campo Foto procedente de una base de datosHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicación
  52. 52. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)52Participantes:Coordinador de instalacionesSecuencia básica:Paso Procedimiento1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 El usuario va a la aplicación Centro de diseño de datos.4 El usuario va al botón de la aplicación y selecciona una nueva plantilla en el menúdesplegable.5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuación,selecciona Aceptar.6 La superficie de la tarjeta mostrará los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.7 El usuario va hasta la sección IMÁGENES de la cinta y selecciona FOTO. Arrastre /suelte el objeto de foto en la superficie de la tarjeta en el formato deseado del campo.La opción para bordes redondeados está disponible en Properties (Propiedades).
  53. 53. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)538 El usuario arrastra el objeto fotográfico hasta la superficie de la tarjeta, en la forma decampo de su preferencia9 El usuario asigna un nombre de campo al objeto fotográfico que aparecerá sobre lasuperficie de la tarjeta. Hace clic en Aceptar para guardar las propiedades de laimagen.10 En la ficha CONFIGURACIÓN DE LA TARJETA, el usuario selecciona AGREGAR UNORIGEN DE DATOS para conectarse con la fuente de datos de enlace directo. Deeste modo se iniciará el Asistente para Live Link, que permite acceder a la base dedatos en la que están guardadas las fotos.
  54. 54. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)5411 El usuario sigue las instrucciones del Asistente para conectarse a la base de datos.12 El usuario selecciona una TABLA específica en la base de datos.13 El usuario selecciona un CAMPO específica en la base de datos.14 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuación, hacer clic en Aceptar.15 El objeto fotográfico se visualizará con los parámetros establecidos cuando el objetose trace sobre la superficie de la tarjeta.16 El usuario arrastra el objeto del campo de datos hasta la superficie de la tarjeta.17 El usuario activa la casilla de verificación para especificar al objeto como campoclave.18 El usuario va a Opciones avanzadas para seleccionar la tabla y el campo en la basede datos conectada.19 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.2.3.10 Creación de tarjeta con campo fotográficoCreación de tarjeta con campo fotográfico especificado introduciendo datosHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteEl usuario ha configurado la aplicación
  55. 55. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)55Secuencia básica:Paso Procedimiento1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 El usuario va a la aplicación Centro de diseño de datos.4 El usuario va al botón de la aplicación y selecciona una nueva plantilla en el menúdesplegable.5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuación,selecciona Aceptar.6 La superficie de la tarjeta mostrará los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.7 El usuario va hasta la sección IMÁGENES de la cinta y selecciona FOTO.
  56. 56. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)568 El usuario arrastra el objeto fotográfico hasta la superficie de la tarjeta.9 El usuario asigna un nombre de campo al objeto fotográfico que aparecerá sobre lasuperficie de la tarjeta, así como en la pantalla de introducción de datos delcomplemento Entrada de datos.10 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuación, hacer clic en Aceptar.11 El objeto fotográfico se visualizará con los parámetros establecidos cuando el objetose trace sobre la superficie de la tarjeta.12 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.
  57. 57. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)57
  58. 58. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)58Sección 3 : Configuración de usuario3.1 Introducción de nombre de usuario y contraseñaIntroduzca el nombre de usuario y la contraseña adecuados para acceder a la aplicación. Utilicelas mayúsculas y minúsculas adecuadas. Asegúrese de que la tecla Bloq Mayús está apagada.(Importante: debe cambiar la contraseña por motivos de seguridad.)ID de usuario (predeterminado): admin.Contraseña (predeterminada): admin3.1.1 Establecimiento de los derechos de acceso de un usuario(Access)El administrador puede establecer las siguientes opciones para cada cuenta de usuario:Use Windows Authentication: puede usar el ID de usuario y la contraseña de Windowspara obtener acceso a Asure ID.Diseño de tarjeta: puede obtener acceso a la aplicación Diseño de tarjeta.Entrada de datos: puede obtener acceso a la aplicación Entrada de datos.Card Imprimiring: puede acceder a la función de impresión de tarjetas con la aplicaciónData Entry.Configuración de usuario.: puede obtener acceso a la aplicación User Config.Informes: puede obtener acceso al applet Report.Opciones de programa: puede acceder a la configuración de Opciones de programa que seencuentra en el botón de aplicación.
  59. 59. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)593.1.2 Uso de la ficha VistaLa ficha Vista permite configurar el modo en que se mostrarán los datos de usuario.La vista Table (mostrada anteriormente) es la predeterminada y se usa para mostrar todos losusuarios y toda la configuración de usuario.La vista Record (mostrada a continuación) se utiliza para mostrar registros individuales, en unavista de ―carrusel‖ o en una vista de fila única:Ambas vistas permiten desplazarse por los registros de datos y editar los datos adecuados delperfil del usuario de modo similar a la vista de tabla.
  60. 60. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)603.1.3 Programas de asistencia anual/multianual (opcional)(1) Gestión y control de formatos de acceso de tarjetas, tarjetas inteligentes y aplicaciones detarjetas.(2) Limitaciones de espacio en función de MS Access.(3) Intercambio de datos bidireccional con bases de datos y aplicaciones de otros proveedores.Asure ID 7 es solamente una parte de un sistema completo e integrado para la emisión, gestión yautenticación de identidades seguras. El distribuidor de HID Global puede ayudarle a diseñar unsistema de identidades seguras utilizando los avanzados componentes de HID, a saber:Impresoras/codificadores de tarjetas de identificación HID GlobalTarjetas, bandas, películas y laminadosSoftware para la gestión de la producción de tarjetas de identificaciónCámaras digitales y accesorios fotográficosSoportes, cordones y clips para tarjetas de identificaciónServicios de producción de tarjetas de identificaciónLectores de tarjetas con y sin contacto HID, incluyendo lectores de tarjetas inteligentesiCLASS®3.1.4 Almacenamiento de un usuario (Agregar usuario)Para agregar todos los usuarios de la tabla de perfiles de usuarios, haga clic en el botón Agregarusuario en la cinta.
  61. 61. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)613.1.5 Almacenamiento de un usuario (Quitar usuario)Para guardar todos los usuarios de la tabla de perfiles de usuarios, haga clic en el botón Quitarusuario en la cinta.
  62. 62. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)623.1.6 Eliminación de un usuario (Quitar usuario)Para eliminar un usuario, mueva el cursor para resaltarlo en la tabla de perfiles de usuarios y, acontinuación, haga clic en el botón Quitar usuario de la cinta.
  63. 63. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)633.1.7 Selección de Cambiar contraseña de usuario3.2 Agregar usuario o Cambiar contraseñaHipótesis/Prerrequisitos:Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del clienteParticipantes:Administrador del sistemaSecuencia básica:
  64. 64. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)64Paso Procedimiento1 Inicie el software Asure ID.2 El administrador escribe el ID de usuario y la contraseña en los campos pertinentes.3 Vaya a la aplicación Configuración de usuario.4 En la ficha PRINCIPAL, vaya a la opción Usuarios de Asure y seleccioneAGREGAR USUARIO. De este modo se añadirá una nueva fila a la tabla. (La fichaVER presenta opciones para la visualización de REGISTRO o TABLA; los datospueden introducirse empleando cualquiera de ambos métodos).Seleccione el icono Save (Guardar) para guardar el perfil de usuario.5 Rellene cada celda con ID de usuario y Nombre y, a continuación, active las casillasde verificación correspondientes a las funciones y aplicaciones correspondientes alusuario especificado.6 En la ficha CONTRASEÑA, escriba la contraseña del usuario y confírmela.
  65. 65. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)657 Seleccione el icono Guardar para guardar el perfil del usuario.8 Para cambiar una contraseña, seleccione BUSCAR para encontrar el registro quedesee actualizar y, a continuación, siga las instrucciones de los pasos 6 y 7.
  66. 66. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)663.3 Aplicación Configuración de usuarioLa aplicación Configuración de usuario permite al administrador crear los usuarios de Asure ID yestablecer los perfiles de las funciones a las que puede acceder cada usuario en la aplicación.Para crear un nuevo usuario, el administrador debe hacer clic en el botón Agregar usuario de lacinta.El administrador puede introducir el nombre de usuario, establecer el ID y la contraseña delusuario, así como establecer los privilegios adecuados para este nuevo usuario.Cuando haya terminado, se agregará una fila en blanco en la tabla de perfiles de usuario:El usuario administrador puede establecer los siguientes datos:Configuración de seguridad personalizable por usuario y por grupos.Configuración de seguridad para usuarios y grupos en campos y plantillas.El usuario puede utilizar la autenticación de Windows para la importación de nombre de usuarioy la contraseña.
  67. 67. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)67
  68. 68. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)683.4 Configuración Asure ID (para cargar solamente unnúmero X de registros)Paso Procedimiento1 Abra Asure ID 7 y acceda el menú Options (Opciones). Ver abajo.2 Seleccione Template (Modelo) deseado en la columna al lado izquierdo. Ver abajo.
  69. 69. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)693 En Database Query Options (Opciones de Pesquisa en la Base de Datos), ajusteel valor para el número de registros (que usted desea que el software cargue cuandolos modelos sean abiertos).Usted debe seleccionar un valor superior a 50 e inferior a 500.000.
  70. 70. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)703.5 Configuración Asure ID (para cargar el últimomodelo al iniciar)Paso Procedimiento1 Abra Asure ID 7 y acceda el menú Options (Opciones).2 Seleccione el Template (Modelo) deseado en la columna al lado izquierdo. Verabajo.
  71. 71. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)713 En las opciones Startup (Iniciación), marque la caja de verificación Restore lasttemplate used at startup (Recuperar el último modelo utilizado al iniciar).
  72. 72. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)72Sección 4 : Uso del Diseno de tarjeta Centro deAsure IDPuede utilizar el Diseño de tarjeta Centro para crear el diseño de tarjeta tanto para los objetos deimpresión como los de codificación. Hemos hecho todo lo posible para que resulte una aplicaciónfácil de usar y de seguir. (Nota: cada diseño de tarjeta se guarda como una plantilla para que lautilice la aplicación de entrada de datos para la inscripción y la impresión.)Navegación simple: recuerde que se trata de un entorno basado en ventanas tradicional.Una vez que conozca las barras de menú horizontales y las fichas, podrá estudiar losprocesos o las funciones del menú desplegable principal, que se extiende verticalmente en ellado izquierdo de la aplicación. De este modo la aplicación se puede utilizar de forma intuitivapara subordinar los procesos empresariales (que emplea el usuario) en el marco de Asure ID.Procesos principales: Consulte las secciones correspondientes (que le siguen) para revisarestos procesos o funciones. Puede empezar por planear el modo de usar las funcionescompletas de este sistema, según sus requisitos profesionales actuales en su propio lugar detrabajo.
  73. 73. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)734.1 Descripción de la ventana de diseño de tarjetasCon el Diseño de tarjeta Centro de Asure ID puede crear plantillas.Diseñe su plantilla y guarde el archivo.Puede utilizar una simple interfaz visual de arrastrar y colocar, mientras Asure ID se ocupa decrear una base de datos personalizada sin su intervención. Los controles están organizados engrupos lógicos. Los grupos están organizados en fichas.En esta sección encontrará una lista exhaustiva de todas las opciones que hay en el Diseño detarjeta Centro y sus funciones correspondientes.En esta sección se proporcionan instrucciones para las opciones. En el Application Menu, hagaclic en Opcioness para presentar las selecciones, tal como se muestra a continuación. Utilizarálos procesos o las funciones de este menú desplegable repetidas veces.Definición de procesos: cada proceso cuenta con su propio ámbito, flexibilidad, ruta denavegación, escenarios de caso de uso posibles, resultados deseados y funcionalidadgeneral.Creación de procesos operativos estándar: estudie cada proceso o procedimientodetenidamente antes de crear o generar sus escenarios de caso de uso exclusivos, según susnecesidades de trabajo.Trabajo paso a paso: no se olvide de anotar sus tareas de trabajo en un proceso oprocedimiento paso a paso para asegurarse de que cuenta con flujo de trabajo y resultadoordenados. Esto le permitirá adecuar las tareas de trabajo a la funcionalidad integrada en estaaplicación. Resultará rápida, eficaz y fiable a medida que ajuste estos procesos según susrequisitos.
  74. 74. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)74This menu displays controls used to perform actions like Save and Imprimir. It also provides a listof recent documents, access to application Opcioness for changing user settings and preferencesand application exit.Seleccione la opción adecuada. Consulte el procedimiento siguiente.4.2 Trabajo con Asure ID 7Lea estos dos procesos para conocer el modo de usar Asure ID 7.4.2.1 Creación de una nueva plantilla
  75. 75. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)75Puede usar esta función para crear una nueva plantilla. Consulte la página siguiente.Seleccione New Template en el menú desplegable para mostrar la ventana New Template yacceder a las funciones Create New Template o Create New Template.Seleccione los valores de Card Size, Dual Sided, Single Sided, Orientation y si tiene lastecnologías de banda magnética y de tarjeta inteligente.Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo. Haga clic en Cancelar para salir sin guardar eltrabajo.
  76. 76. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)764.2.1.1 Selección de Una Cara (CR-80)Seleccione los valores de una cara (CR-80). Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo. Hagaclic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.
  77. 77. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)774.2.1.2 Selección de Doble Cara (CR-80)Seleccione los valores de doble cara (CR-80). Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo. Hagaclic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.4.2.1.3 Selección de Una Cara (CR-79)Seleccione los valores de Una Cara (CR-79). Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo. Hagaclic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.4.2.1.4 Selección de Doble Cara (CR-79)Seleccione los valores de Doble Cara (CR-79). Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo.Haga clic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.
  78. 78. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)784.2.1.5 Selección de Una Cara PersonalizarSeleccione los valores de Una Cara Personalizar. Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo.Haga clic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.
  79. 79. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)794.2.1.6 Selección de Doble Cara PersonalizarSeleccione los valores de Doble Cara Personalizar. Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo.Haga clic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.4.2.1.7 Selección de Doble cara PersonalizarSeleccione los valores de Doble cara Personalizar. Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo.Haga clic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.
  80. 80. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)804.2.1.8 Selección de Orientación de Tarjeta (Nueva Plantilla)Siga estas instrucciones:Seleccione Apaisado o Retrato para el requisito de orientación de tarjeta.
  81. 81. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)814.2.1.9 Selección de Orientación de Tarjeta (Apaisado o Vertical)Seleccione los valores de orientación de tarjeta. Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo.Haga clic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.
  82. 82. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)824.2.1.10 Selección del tamaño de la tarjeta y el número de lados (nuevaplantilla)Siga estas instrucciones:Seleccione el tamaño de la tarjeta y el número de lados en las opciones (que se muestran acontinuación).Si selecciona Custom, se le pedirá que defina el tamaño de la tarjeta correspondiente.
  83. 83. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)834.2.1.11 Selección de la orientación de la tarjeta (nueva plantilla)Siga estas instrucciones:Seleccione Apaisado o Retrato para el requisito de orientación de tarjeta.
  84. 84. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)844.2.1.12 Selección de las propiedades de banda magnética (nuevaplantilla)Siga estas instrucciones:Seleccione Magstripe si utiliza tarjetas de banda magnética.Seleccione None si no utiliza tarjetas de banda magnética.
  85. 85. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)854.2.1.13 Selección de tecnologías (nueva plantilla)Siga estas instrucciones:Seleccione None si no utiliza tarjetas HID iCLASS o Prox Smart.Seleccione iCLASS si utiliza una tarjeta HID iCLASS.Seleccione HID Prox si utiliza una tarjeta HID Prox.4.2.1.14 Selección de iCLASS
  86. 86. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)864.2.1.15 Selección de HID Prox
  87. 87. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)874.2.1.16 Confirmación de los cambios de plantillaSiga estas instrucciones:Confirme los cambios de plantilla en Propiedades de tarjeta y haga clic en Aceptar.Asigne un nombre a esta plantilla y guárdela.Haga clic en Cancelar para salir sin guardar el trabajo.
  88. 88. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)884.2.2 Apertura de una plantilla existenteSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu.Haga clic en Open template para mostrar la ventana Open Template y acceder a una plantillaexistente y predefinida (que puede utilizar).Seleccione la plantilla que necesite y haga clic en Open para abrir un archivo de plantilla.Haga clic en Cancelar para cerrar la ventana sin acceder a un archivo de plantilla.
  89. 89. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)894.2.3 Almacenamiento de una plantillaSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu.Haga clic en Save Template para mostrar la ventana Guardar plantilla. De este modo puedeasignar un nombre y guardar plantillas de Asure ID (archivos).Haga clic en Save Template as para agregar una nueva plantilla y guardar un archivo deplantilla. Haga clic en Cancelar para cerrar la ventana sin guardar un archivo de plantilla.
  90. 90. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)904.2.4 Gestión de una plantillaSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu. Haga clic en Manage Template para mostrar la ventana de laplantilla existente.En Manage Template, seleccione la plantilla adecuada.Seleccione Rename template en Actions para cambiar el nombre de la plantilla (seleccionadaactualmente). Seleccione Delete template en Actions para eliminar la plantilla (seleccionadaactualmente).Haga clic en Aceptar cuando termine el procedimiento. Haga clic en Cancelar para salir singuardar el trabajo.
  91. 91. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)914.2.5 Selección de la opción Importar/exportarSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu; para ello, haga clic en la esquina superior izquierda.Haga clic en Import/Export para mostrar la ventana de selección.Seleccione Import Asure ID 5.X Data and Templates, Import a Template o Export aTemplate en las tres opciones, tal como se muestra a continuación.Siga las instrucciones por cada opción. Consulte el resto de esta sección.
  92. 92. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)924.2.5.1 Selección de Importar datos de Asure ID 5.XSiga las instrucciones de Import Asure ID 5.x; para ello, haga clic en esta pantalla de bienvenida.Haga clic en Siguiente para continuar.
  93. 93. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)93
  94. 94. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)94Seleccione la fuente de importación; para ello, elija una fuente para importar plantillas o datos.Haga clic en el botón de opción From File para seleccionar una plantilla exportada de Asure ID5.x para su importación.Haga clic en el botón de opción From Database para seleccionar una base de datos existentede Asure ID 5.x para su importación.Haga clic en Siguiente para continuar.Seleccione un archivo de plantilla; para ello, elija una plantilla existente de Asure ID 5.x para suimportación.Introduzca la ruta completa de la plantilla de Asure ID 5.x.Haga clic en Buscar para seleccionar una plantilla. (Nota: debe seleccionar una plantillapara continuar con este proceso.)Haga clic en Siguiente para continuar.
  95. 95. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)954.2.5.2 Selección de Modelo de Importación del Swift ID del ArchivoEl software Asure ID tiene la capacidad de importar modelos creados por el Swift ID, la aplicaciónde credencial integrada en las impresoras de tarjetas DTC1000/4000/4500 en un modelo AsureID.Pulse en el ícono Application Menu (Menú de Aplicación) para abrir el Menú de Aplicación.Seleccione un archivo en Import Swift ID Template from File (Importar modelo Swift ID delArchivo), conforme a continuación.Enseguida seleccione su archivo (swt).Pulse en Open (Abrir) para visualizar el archivo.Desde esta pantalla, se pueden realizar pequeñas modificaciones.Grabe el modelo.
  96. 96. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)964.2.5.3 Selección de Importar plantilla de archivoSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu; para ello, haga clic en la esquina superior izquierda.Seleccione un archivo en Import Template from File, tal como se muestra a continuación.Seleccione un (xtp) archivo.Haga clic en Open para ver el archivo.
  97. 97. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)974.2.5.3 Selección de Exportar plantilla a archivoSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu; para ello, haga clic en la esquina superior izquierda.Seleccione un archivo para guardar.en Save as, tal como se muestra a continuación.Haga clic en Save para guardar el archivo.
  98. 98. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)984.2.6 Vista previa de una plantillaSiga estas instrucciones:Abra el icono Application Menu; para ello, haga clic en la esquina superior izquierda.Haga clic en Preview Template para mostrar la ventana Vista previa de tarjeta.Seleccione Ver la parte delantera, Ver la parte de atras, Ampliar zoom, Ajutar zoom altamano real, Reducir zoom o Imprimir (según sea necesario). (Nota: esta ventana sólo espara vista previa y no está activa para realizar cambios.)Si selecciona Imprimir, el archivo se enviará a la impresora predeterminada. (Nota: sólo espara obtener una vista previa.)Cierre la ventana de vista previa con la X de la parte superior derecha cuando haya terminado.
  99. 99. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)994.2.7 Impresión de una plantillaSiga estas instrucciones para probar el aspecto que tendrá la plantilla.Abra el icono Application Menu; para ello, haga clic en la esquina superior izquierda.La impresión de la tarjeta terminada se realiza en la sección Data Entry después de que sehaya agregado toda la información.Haga clic en Imprimir Template para mostrar la ventana Imprimir.Haga clic en la flecha de impresoras desplegable y seleccione la opción Imprimirer.Configure las propiedades del controlador de impresora.Haga clic en Aceptar para imprimir.
  100. 100. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1004.2.8 Salida de Asure ID (opciones del sistema)Esta selección finaliza la ejecución de Asure ID. Consulte el botón Exit Asure ID de la esquinainferior derecha de la ventana.4.3 Selección en el menú ApplicationConsulte la sección siguiente por completo. El menú desplegable Application proporciona unaamplia gama de funciones, tal como se muestra a continuación.Puede hacer clic en el botón Application Menu (que se encuentra en la esquina superiorizquierda de la ventana) para mostrar el menú desplegable, tal como aparece a continuación.Este menú muestra los controles empleados para realizar acciones como Save o Imprimir.También proporciona una lista de documentos recientes, acceso a las opciones de laaplicación para cambiar la configuración y preferencias del usuario, así como para salir de laaplicación.
  101. 101. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1014.3.1 Descripción de la barra de menú PrincipalPara seleccionar la opción que necesite, haga clic en el icono Barra de menú y, a continuación, enla tarjeta. Aparecerá la ventana de propiedades para su edición.Con los elementos de la ficha Main puede realizar estas funciones. Resalte el icono para obtenerla definición de cada función. Cada uno se describe a continuación.En Clipboard se ofrecen las opciones Cut, Copy y PasteEn Text se ofrecen las opciones Text Label, Data Field y Compound Field que se utilizanpara editar la tarjeta.En Imaging se ofrecen las opciones Foto, Firma, Imagen y Fondo .En Shapes se ofrecen cuatro herramientas de dibujo distintas.En Barcode se ofrecen opciones para configurar el código de barras en la tarjeta.En Editing se ofrecen herramientas para la colocación de objetos.Para usar estas opciones, haga clic en el icono y, a continuación, en la superficie de la tarjeta.(Nota: de este modo se muestra el menú de propiedades para su edición.)4.3.2 Selección de una opción de Portapapeles
  102. 102. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)102Seleccione Cut, Copy o Paste en las opciones de Clipboard.4.3.2.1 Corte y colocación de un objeto4.3.2.2 Copia de un objeto en el portapapeles
  103. 103. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1034.3.2.3 Pegado de un objeto del portapapeles4.3.3 Selección de una opción de textoSeleccione Text Label, Data Field o Compound Field en las opciones de Text.
  104. 104. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1044.3.3.1 Inserción de una etiqueta de textoPuede usar el objeto Text Label para colocar texto estático en la tarjeta. (Nota: el texto estáticoes fijo y no es variable.) Consulte a continuación para obtener más información.
  105. 105. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1054.3.3.2 Inserción de un campo de datosHaga clic en Data Field para insertar un campo de datos.
  106. 106. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)106
  107. 107. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1074.3.3.3 Ajuste de las Propiedades (Compound Field) (Campo deComposición)Una vez seleccionado en Ribbon (Cinta), pulse en la superficie de diseño de la tarjeta y arrastre lacaja de texto hasta el tamaño deseado. Cuando el botón del ratón sea liberado, la aplicaciónexhibirá esta ventana.En este punto usted puede ajustar las propiedades del Compound Field (Campo decomposición), incluyendo los campos de datos a incluir. Además de ello, usted puede ajustarotras propiedades de la caja de texto seleccionando los campos apropiados que seránexhibidos por esta ventana.Después que todas las opciones hubieren sido ajustadas correctamente, usted puede volver ala aplicación Card Design (Proyecto de Tarjeta) pulsando en el botón OK.El resultado puede ser una Non Printable Entry (Inserción que no puede ser impresa),Conditional (Condicional) o una impresión con el Panel Fluorescente de la cinta.Utilice el hipervínculo FONT SETTINGS (DEFINICIONES DE LAS FUENTES) en Data FieldProperties (Propiedades del campo de datos) para cada campo individual agregado alCompound Field (Campo compuesto) para definir los detalles específicos de la fuente.
  108. 108. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1084.3.3.4 Inserción de un campo compuestoHaga clic en Compound Field para insertar varios textos y datos. Puede utilizar el objetoCompound Field para crear un objeto de texto que incluya contenido variable que conste de varioscampos de datos. (Nota: el contenido se puede introducir en la aplicación Entrada de datos otambién se puede vincular a un campo de la base de datos.)Una vez seleccionado en la cinta, haga clic en la superficie de dibujo de la tarjeta y arrastre elcuadro de texto al tamaño que desee. Cuando se suelta el botón del ratón, la aplicación mostraráesta ventana.En este momento puede establecer las propiedades del campo compuesto, incluso los camposde datos que se incluirán. Además, puede establecer otras propiedades del cuadro de texto sielige los campos adecuados que se muestran mediante esta ventana.Después de haber establecido correctamente todas las opciones, puede volver a la aplicaciónDiseño de tarjeta si hace clic en el botón Aceptar.
  109. 109. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)109
  110. 110. HID Global Guía Asure ID 7.2 Usuario de la aplicación de software (L001236 Rev. 1.7)1104.3.4 Selección de una opción de imágenesSeleccione Retrato, Foto, Firma, Imagen o Fondo en las opciones de Imágenes.4.3.4.1 Adición de una fotoPuede usar el objeto Vertical para agregar una foto al diseño de la plantilla de tarjeta. Paracomenzar el proceso se selecciona el objeto Retrato en la cinta.Siga estas instrucciones:Haga clic en el icono Foto y en la superficie de dibujo de la tarjeta; a continuación, arrastre elcuadro de texto al tamaño que desee.Cuando se suelta el botón del ratón, la aplicación mostrará esta ventana.Seleccione Fuente de Datos o bien Fuente de Datos de la Carpeta para recuperar lasfotografías, dependiendo de su ubicación.IMAGEN: FUENTE DE DATOS recuperará las imágenes de la base de datos que se encuentrenen la aplicación Introducción de Datos. En este momento puede establecer las propiedades delcampo Retrato, incluida la fuente de los datos utilizados para la imagen.Además, puede establecer otras propiedades del retrato si elige los campos adecuados que semuestran mediante esta ventana.Después de haber establecido correctamente todas las opciones, puede volver a la aplicaciónDiseño de tarjeta si hace clic en el botón Aceptar.

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