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Gepit04 aspectos do projeto de ação inovadora
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Gepit04 aspectos do projeto de ação inovadora

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  • 1. GEPIT – aula presencial no. 4 – 22 de fevereiro de 2014 09h30 - Inicio de atividades: Orientações gerais pelos coordenadores 10h00 - Palestra: Inovação na Universidade e Cooperação Universidade-Empresa Palestrante: Prof. Dr. Vanderlei S. Bagnato 12h00 -13h00 - Horário de Networking 13h00 - 14h45 – Elaboração de Projetos de Inovação - Prof. José Antonio Siqueira . 14h45-15h00 - Encerramento
  • 2. Aspectos do Projeto de Ação Inovadora Prof. José Antonio L. de Siqueira Apresentação de um EXEMPLO COMPLETO de Plano de Ação, com definição de etapas, hipóteses e formas rigorosas de testálas, mecanismos de gestão, recursos, durações e resultados esperados.
  • 3. Elaboração de Projetos de Inovação Prof. José Antonio L. de Siqueira Apresentação de um EXEMPLO de Plano de Ação, com definição de objetivos específicos, hipóteses e formas rigorosas de testá-las, mecanismos de gestão da execução e dos riscos do projeto, recursos, cronogramas de execução, de desembolso de recursos, e de entrega dos resultados esperados.
  • 4. O que é um projeto de ação inovadora? Um problema da língua portuguesa: Project = projeto (?) Design = projeto (?) Projeto de ação = tudo aquilo que é necessário definir antes de executar; conjunto de documentos de concepção e planejamento de todas as ações necessárias para a execução e o gerenciamento de uma empreitada
  • 5. Trabalho no. 1 Empreitada = concepção (design) + projeto de ação (elaboração) + execução + fechamento Conceber (design thinking) = entender, observar, definir ponto de vista, idear, prototipar, testar Elaborar = gerar detalhes de execução da empreitada Executar = entregar o resultado combinado Fechar (digerir) = refletir sobre as lições aprendidas durante a empreitada O gerenciamento é feito durante todo o ciclo, mas é essencial durante a execução TRABALHO NO. 1: CONCEBER E ELABORAR UMA EMPREITADA; EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DO PLANO DE AÇÃO; TUDO ISSO DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO. A EMPREITADA PODE SER DE CUNHO SOCIAL OU EM BUSCA DE LUCRO,
  • 6. missão (o objetivo principal) e uma meta (quantificável) Ação inovadora Missão Meta 1 - Montar uma barraca de limonada Ganhar $ vendendo copos de limonada Atingir uma receita bruta de R$200 em 4 horas de trabalho 2 - Obter dados sobre a qualidade do sinal de celular na Cidade Universitária Gerar um mapa de cobertura para cada operadora Levantar a situação do sinal de cada operadora nos 50 pontos principais da região 3 - Criar um site sobre educação política Disseminar a prática democrática do povo brasileiro Conseguir pelo menos 10000 usuários cadastrados no site 4 - Fundar a ADG - Associação dos Diplomados do GEPIT Criar sinergia entre os participantes de todas as turmas do GEPIT Conseguir que pelo menos 75% dos participantes se cadastrem no site 5 - Implantar um sistema de gestão operacional na empresa X Preparar o ambiente da empresa para que ela possa executar projetos de inovação Garantir 100% de planejamento prévio à execução na área de produção Uma ação inovadora é uma ação que nunca havia sido executada antes por você.
  • 7. Outros Exemplos de Ações inovadoras Ação inovadora http://dlab.mit.edu/ projects Missão Meta Pedal-powered washing machine nd Simple low-cost method for testing bacterial (fecal) contamination in community water sources A Braille typewriter for children in Vellore, India, to help them gain skills that lead to jobs Utilization of vibration for the compression of soil and cement into bricks
  • 8. A fase de execução é a hora da verdade O papel aceita qualquer coisa www.businessballs.com
  • 9. Trabalho no. 2 CONCEBER E ELABORAR O PLANO DE INOVAÇÃO DE UMA EMPRESA BONUS EXTRA PARA QUEM: EXECUTAR E GERENCIAR A PRIMEIRA ETAPA DESSE PLANO DE INOVAÇÃO Porque o papel aceita qualquer coisa...
  • 10. Comunicação: documentos do Trabalho no. 1 Termo de abertura de projeto Estrutura do documento (o que deve constar nele) Nome do Projeto: montar (e operar) uma barraca de limonada Data de abertura: 22 de fevereiro de 2014 Papeis e perfis de competências – durante as fases de planejamento, execução e gestão. Exemplo: Montador de barraca – sem experiência prévia Preparador de limonada – alguma experiência Vendedor de limonada – sem experiência prévia – extroversão, pro-atividade Gestor –alguma experiência – disciplinador, Equipe Montador de barraca – Pedro Preparador de limonada – Maria Vendedor de limonada – Pedro (responsável) e Maria Gestor - Maria Objetivo: ganhar $ vendendo copos de limonada Meta: Faturar R$200 em 4 horas de trabalho, com dois vendedores
  • 11. Comunicação: documentos do Trabalho no. 1 Plano de Ação Documento com as etapas ou tarefas a serem executadas para se cumprir uma missão; definição dos degraus a serem subidos para atingir o topo Cada etapa vira um subprojeto e o objetivo específico da etapa é o objetivo principal (missão) desse subprojeto Subprojeto 1: Nome do subprojeto, data de abertura, estrutura operacional, equipe, objetivo, meta, riscos tecnológicos, riscos mercadológicos, riscos quanto a recursos em geral, riscos relacionados com o pool de talentos da equipe. •  Para cada risco crítico (se ocorrer, o projeto precisa ser replanejado): hipótese a ser verificada, descrição do experimento de verificação, valores previstos para os resultados do experimento. Subprojeto 2: ...
  • 12. WBS – Work Breakdown Structure Em português: EAP – Estrutura Analítica do Projeto Montar uma barraca de limonada Divide o projeto de modo a diminuir a complexidade do problema. WBS com base em processos (atemporal) Identificar processos Código do Processo Nome do processo Processo 1 Montar a barraca Processo 2 Preparar a limonada Processo 3 Treinar vendedores Processo 4 Definir o valor de venda Processo 5 Vender limonada Detalhar processos Implementar processos Operar processos Avaliar processos
  • 13. WBS – Work Breakdown Structure WBS com base em etapas (temporal) Montar uma barraca de limonada Etapa 1: montar barraca Etapa 2: preparar a limonada Etapa 3: definir valor de venda Etapa 4: treinar vendedores Etapa 5: vender limonada
  • 14. Plano de Ação – subprojetos – levantamento dos riscos Riscos tecnológicos Recursos quanto ao pool de talentos necessários Riscos mercadológicos Riscos quanto a recursos
  • 15. Superposição das fases de um projeto Grupos de Processo em cada fase dos Projetos. Processos de Execução Processos de Elaboração Processos de Controle Processos de Concepção Início da fase Processos de Desativação Tempo Fim da fase
  • 16. Riscos associados à Etapa 1 - Montar barraca Risco Hipótese a ser testada Descrição do experimento Resultado esperado T - não conseguir o material e as ferramentas para a montagem da barraca Obter as ferramentas e insumos necessários para a montagem (martelo, caixas de madeira, tinta, pincel, pregos...) Pedir aos pais as ferramentas e materiais Conseguir obter até as 15h um martelo, duas caixas com pelo menos 50 x 50 x 50 P – não ter ninguém na equipe que saiba vender Pedro sabe vender Observar Pedro vendendo – o experimento deve durar até que ele tenha tido a oportunidade de vender para 40 prospectos Pedro deve conseguir convencer pelo menos 1 entre cada 10 prospectos a comprar um copo
  • 17. Mecanismos de Gestão da Execução e dos Riscos A responsabilidade pela gestão não é subdivisível A equipe de gestão pode ser enorme, mas o gestor é um só Gestão envolve: Planejar – inventar o futuro, através de baselines (linhas de partida) Monitorar – comparar nosso futuro com o presente real, de modo formal, através de formulários especificamente criados para registrar o presente, e relatórios de gestão que comparem o futuro inventado com o presente real Controlar – reinventar o futuro
  • 18. Entregáveis de cada subprojeto Se um projeto, subprojeto ou tarefa não tem que produzir algo, ele não tem motivo para existir Procedimentos Recursos Entregáveis Projeto (subprojeto ou tarefa) Ferramentas e talentos
  • 19. Cronograma de utilização de recursos Tarefa Descrição do recurso Disponibilização até T1 2 caixas de madeira, medidas 50 x 50 x 50, em cm 23/02 T2 1 martelo simples 22/02 ... ...
  • 20. Cronograma de desembolsos Data Item Centro de custo Valor 24/02/2014 1 martelo T1 45,00 15/03/2014 120 limões Tahiti T5 25,00 ...
  • 21. Cronograma de entregas Data Tarefa Entregável Especificação do integrável 24/02 T3 Uma barraca para venda de limonada, decorada T3.barraca.doc ...
  • 22. Elaboração de projetos de inovação (Clique na seta quando estiver no modo de Apresentação de Slides)

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