LOS OBJETIVOS QUE SE TIENEN CON ESTA PRESENTACIÓN SON LOS SIGUIENTES:
DAR A CONOCER LA IMPORTANCIA DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS EN LA EJECUIÓN DE PROYECTOS.
ENTENDER LAS DEFINICIONES MAS RELEVANTES EN ESTIMACIÓN DE COSTOS.
RECONOCER EL TIPO DE ESTIMADO DE COSTOS QUE SE PUEDE ELABORAR DEPENDIENDO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO.
UTILIZAR LOS METODOS DE ESTIMACIÓN DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN REQUERIDA/DISPONIBLE.
ESTIMACIÓN DE COSTOS
DEFINICIÓN
EL ESTIMADO DE COSTOS ES UN PRONÓSTICO DEL RESULTADO MÁS PROBABLE DEL COSTO DE UN PROYECTO, EL CUÁL DEBE INCLUIR ALGUNA INDICACIÓN DE LA PRECISIÓN(I.E, +/- X POR CIENTO). USUALMENTE USADO CON UN CALIFICATIVO (PRELIMINAR, CONCEPTUAL, ETC). ALGUNAS ÁREAS DE APLICACIÓN TIENEN UN CALIFICATIVO ESPECÍFICO QUE IMPLICAN UN RANGO DE PRECISIÓN(ESTIMADO DE ORDEN DE MAGNITUD, ESTIMADO PARA PRESUPUESTO, ETC).
ESTOS VALORES PERMITEN A LA GERENCIA TOMAR LA DECISION ADECUADA, DE ACUERDO AL TIPO DE ESTIMADO QUE SE ESTA UTILIZANDO.
ESTIMACIÓN DE COSTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
UTILIZACIÓN DE LOS ESTIMADOS
LOS ESTIMADOS DE COSTOS SON UTILIZADOS PARA DIFERENTES TIPOS DE DECISIONES GERENCIALES, ENTRE ELLAS SE TIENEN:
A) ESTUDIOS TECNICO-ECONÓMICOS.
B) ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS.
C) APROBACIÓN DE PRESUPUESTOS
D) OTORGAMIENTO DE CONTRATOS.
E) APROBACIÓN DE CAMBIOS DE ALCANCES.
F) IMPACTOS POR CAMBIOS EN CONTRATOS.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
CANTIDAD O CÓMPUTO RENDIMIENTO
SOBRECOSTO DE LABOR PRODUCTIVIDAD
COSTO DE HORA HOMBRE EQUIPOS
COSTO DE LABOR MATERIALES
TARIFA CONTINGENCIA
LABOR O MANO DE OBRA UTILIDAD
ESCALACIÓN TIEMPO DE EJECUCIÓN
INDICE DE PRECIOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR ESTIMADOS DE COSTOS
CONOCER EL PROPÓSITO DEL ESTIMADO
ENTENDER EL ALCANCE DEL PROYECTO Y SUS LIMITES DE BATERIAS.
ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN.
USO DE LA EDT/CÓDIGO DE CUENTAS.
OBTENCIÓN DE LISTA DE EQUIPOS DE LARGO TIEMPO DE ENTREGA/RENGLONES MAYORES.
DETERMINACIÓN DE CÓMPUTOS METRICOS.
DESARROLLAR ESTIMADO DE COSTOS.
PRESENTAR INFORME FINAL
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
METODOS DE ESTIMACIÓN
MÉTODOS PRELIMINARES
- CURVAS COSTOS CAPACIDAD.
-FACTORIZACIÓN
-LEY DEL TAMAÑO Y LA POTENCIA
METODOS DETALLADOS
-HORAS HOMBRE
-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIO
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
CURVAS COSTOS CAPACIDAD
ESTE METODO SE BASA EN CONSIDERAR QUE EL COSTO DE CAPITAL POR UNIDAD DE PRODUCCIÓN SE MANTIENE CONSTANTE
EL METODO SE APLICA GRAFICAMENTE, UTILIZANDO UNA CURVA QUE REPRESENTA VARIAS PLANTAS O UNIDADES DE DIVERSAS CAPACIDADES Y SU RESPECTIVO COSTO. LA CURVA PERMITE PROYECTAR EL COSTO DE UNA INSTALACIÓN CON UNA CAPACIDAD DETERMINADA
EL METODO REQUIERE DE INFORMACIÓN HISTORICA CONSIDERABLE
LAS CURVAS PUEDEN SER GENERADAS A VARIOS NIVELES, I.E., PLANTAS, EQUIPOS MAYORES.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
CURVAS COSTOS CAPACIDAD (CONTINUACIÓN )
LA CURVA PREDICE EL COSTO ESTANDAR PARA EL DISEÑ O, LA FECHA Y LUGAR DE EMISIÓN DE LA CURVA.
SE REQUIERE REALIZAR AJUSTES EN CUANTO AL DISEÑO ACTUAL, TIEMPO Y UBICACIÓN.
RESPUESTA RÁPIDA.
INCLUYE TODOS LOS COMPONENTES DEL COSTO O SOLO LOS COSTOS DIRECTOS.
SU PRECISIÓN ES BAJA, UTILIZADO PARA ESTIMADOS CLASE V O IV
NO PUEDE SER UTILIZADO PARA INSTALACIONES ATÍPICAS.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
FACTORIZACIÓN
ESTE METODO SE BASA EN QUE LOS DIFERENTES FACTORES O COMPONENTES DEL COSTO DE INVERSIÓN MANTIENEN UNA PARTICIPACIÓN CONSTANTE, PARA DIFERENTES TAMANOS DE UNA PLANTA, EQUIPOS, OBRA O TRABAJO.
CUANDO SE TRATA DE PLANTAS O UNIDADES, LA BASE DE CÁLCULO SON LOS EQUIPOS MAYORES. EL RESTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO SE CALCULA COMO PORCENTAJE DEL COSTO DE LOS EQUIPOS.
REQUIERE DE INFORMACIÓN HISTORICA ESPECÍFICA Y CONSIDERABLE.
EXISTEN TABLAS CON LOS FACTORES PARA DIFERENTES CLASES DE EQUIPOS: HORNOS, CALDERAS, BOMBAS,COMPRESORES, TANQUES, RECIPIENTES, ETC.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
FACTORIZACIÓN (CONTINUACIÓN)
EL COSTO DE UN EQUIPO INSTALADO VIENE DADO POR LA SIGUIENTE ECUACIÓN:
CIT= CEQ( 1+ FCD+FCI)
DONDE:
CIT= COSTO DEL EQUIPO INSTALADO
CEQ= COSTO DEL EQUIPO
FCD= FACTOR DE COSTOS DIRECTOS
FCI= FACTOR DE COSTOS INDIRECTOS .
EL FACTOR DE COSTOS DIRECTOS A SU VEZ SE SUBDIVIDE EN FACTOR DE MATERIALES Y FACTOR DE LABOR DIRECTA.
UN EJEMPLO DE ESTE TIPO DE INFORMACIÓN SE INDICA EN LA TABLA ANEXA.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
FACTORIZACIÓN
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
FACTORIZACIÓN (CONTINUACIÓN)
RESPUESTA RELATIVAMENTE RÁPIDA.
MAS FLEXIBLE, YA QUE SE ADAPTA A CUALQUIER CONFIGURACIÓN DE PROCESOS.
PERMITE DETALLAR COSTOS, EN FORMA PRELIMINAR.
REQUIERE DE UNA MAYOR INFORMACIÓN DEL ALCANCE.
PRECISIÓN BAJA, USADO PARA ESTIMADOS CLASE IV, III
REQUIERE DE UNA MAYOR BASE DE DATOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
LEY DEL TAMAÑO Y LA POTENCIA
ESTE MÉTODO SE BASA EN QUE LA PARTICIPACIÓN DE LOS FACTORES DEL COSTO EN RELACIÓN A LA CAPACIDAD, MANTIENEN UNA RELACIÓN NÓ LINEAL Y DECRECIENTE, DEBIDO A ECONOMIAS DE ESCALA.
EL COSTO DE UN EQUIPO CON TAMAÑO B, PUEDE SER ESTIMADO EN FUNCIÓN DEL COSTO DE UN EQUIPO DE TAMAÑO A, MEDIANTE LA ECUACIÓN:
CB= CA*(XB/XA)ª, DONDE:
CB= COSTO DEL EQUIPO DE TAMAÑO B
CA= COSTO DEL EQUIPO DE TAMAÑO A
XA= PARÁMETRO DEL COSTO DEL EQUIPO A
XB= PARÁMETRO DEL COSTO DEL EQUIPO B
a= EXPONENTE QUE DEPENDE DEL TIPO DE EQUIPO
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
LEY DEL TAMAÑO Y LA POTENCIA
SE CONOCE TAMBIEN COMO EL MÉTODO DE LA REGLA DEL 0,6, POR CUANTO EL FACTOR a TIENDE A SER FRECUENTEMENTE UN VALOR CERCANO A ESTE NÚMERO.
EL MÉTODO PROPORCIONA MEJORES VALORES CUANDO LA RELACIÓN XB/XA, ES MENOR A 4.
EL COSTO OBTENIDO ESTA UBICADO EN EL MISMO PERÍODO DEL COSTO DE REFERENCIA, POR LO QUE EN GENERAL SE DEBE REALIZAR UN AJUSTE POR TIEMPO.
UTILIZADO PARA ESTIMAR COSTOS DE EQUIPOS ÚNICAMENTE, NO CONSIDERA COSTOS DE INSTALACIÓN.
REQUIERE DE GRAN EXPERIENCIA PARA SU APLICACIÓN. SU MAL USO PUEDE CONDUCIR A ERRORES DE MAYOR MAGNITUD.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
LEY DEL TAMAÑO Y LA POTENCIA
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
HORAS HOMBRE
ESTE MÉTODO SE BASA EN UNA DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN DE INGENIERÍA,LA CUÁL HACE POSIBLE IDENTIFICAR, CUANTIFICAR Y ESTIMAR EL COSTO DE EQUIPOS MAYORES, MATERIALES A GRANEL Y PARTIDAS DE CONSTRUCCIÓN DE UNA MANERA DIRECTA Y DETALLADA.
REQUIERE ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS MAYORES, LISTAS DE MATERIALES, TUBERÍAS, VÁLVULAS, ETC, OBTENIDAS DE PLANOS DE PLANTAS, DIAGRAMAS DE TUBERÍAS E INSTRUMENTACIÓN Y DE LOS PLANOS DE INGENIERÍA DE DETALLE DISPONIBLES.
LA ESTIMACIÓN DE COSTOS DE EQUIPOS MAYORES SE FUNDAMENTA EN COTIZACIONES DE FABRICANTES O DE PROYECTOS SIMILARES ACTUALIZADOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
HORAS HOMBRE (CONTINUACIÓN)
PARA LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE SE UTILIZAN MANUALES QUE CONTIENEN TABLAS DE HORAS HOMBRE POR TIPO DE EQUIPO, MATERIAL U OBRA, AJUSTANDO LOS VALORES A LAS CONDICIONES ACTUALES DEL PROYECTO.
LOS COSTOS DE MATERIALES A GRANEL SE ESTIMAN PRINCIPALMENTE DE COTIZACIONES DE SUPLIDORES, OTROS PROYECTOS O DE BASES DE DATOS.
LOS COSTOS DE CONSUMIBLES Y EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN SE ESTIMAN EN FORMA DIRECTA.
REQUIERE DE UNA BASE DE DATOS EXTENSA Y ACTUALIZADA, DE MANERA DE OBTENER LA INFORMACIÓN NECESARIA.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
HORAS HOMBRE (CONTINUACIÓN)
EL MÉTODO PROPORCIONA UNA GRAN PRECISIÓN Y CONFIABILIDAD. UTILIZADO PRINCIPALMENTE EN ESTIMADOS CLASE III, II Y I.
REQUIERE DE UN GRAN ESFUERZO DE PERSONAL(HH) PARA LA REALIZACIÓN DEL ESTIMADO.
EL PROCESO DE ESTIMACIÓN ES LARGO Y COSTOSO.
UTILIZA UNA BASE DE DATOS DE CIERTA COMPLEJIDAD Y COSTOSA DE MANTENER.
LA EFECTIVIDAD DEPENDE DE LA DEFINICIÓN DEL ALCANCE Y EL PLAN DE EJECUCIÓN.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
LA INFORMACIÓN UTILIZADA ES SIMILAR A LA DEL METODO DE LAS HORAS HOMBRE.
PERMITE LA ESTIMACIÓN DE LOS COMPONENTES DE LABOR , EQUIPOS Y MATERIALES DE UNA MANERA ESPECÍFICA, LO CUÁL DEBE PERMITIR UNA MAYOR PRECISIÓN.
LOS DATOS DE RENDIMIENTOS PUEDEN OBTENERSE DE MANUALES DE CIRCULACIÓN INTERNACIONAL O DE TABLAS ESPECÍFICAS DE LAS INSTITUCIONES CONTRATANTES.
CUANDO NO SE TIENEN PARTIDAS TÍPICAS LOS RENDIMIENTOS Y USO DE LABOR SON ESTIMADOS SEGÚN CRITERIOS DE ESPECIALISTAS.
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (CONTINUACIÓN)
LOS COSTOS DE MATERIALES, EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN Y LABOR SE OBTIENEN DEL MERCADO Y DE BASES DE DATOS PROPIAS.
EL FORMATO UTILIZADO GENERALMENTE PARA EL ANÁLISIS PERMITE IDENTIFICAR CADA COMPONENTE DE COSTO.
REQUIERE DE UNA BASE DE DATOS EXTENSA Y ACTUALIZADA PARA SUMINISTRAR LOS DATOS NECESARIOS.
SI ES BIEN UTILIZADO PERMITE UNA FÁCIL REVISIÓN DE LOS ESTIMADOS. DE OTRA FORMA SE GENERAN ESTIMADOS INAUDITABLES
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (CONTINUACIÓN)
PROPORCIONA ESTIMADOS DE GRAN PRECISIÓN, UTILIZADO PRINCIPALMENTE EN ESTIMADOS CLASE III, II Y I
REQUIERE DE GRAN ESFUERZO (HH) PARA SU ELABORACIÓN.
EN GENERAL REQUIEREN DE UN TIEMPO EJECUCIÓN QUE PERMITA REALIZAR TODAS LAS ACTUALIZACIONES Y LAS INVESTIGACIONES DE MERCADO QUE SEAN NECESARIAS, DADO EL VOLÚMEN DE INFORMACIÓN QUE SE MANEJA
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO
INTRODUCCIÓN
BASES DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
ALCANCE DEL PROYECTO
INFORMACIÓN DEL SITIO
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
INFORMACIÓN DE COSTOS DE EQUIPOS Y MATERIALES
INFORMACIÓN DE COSTOS DE FLETES, ARANCELES, SEGUROS E
IMPUESTOS
COSTOS DE MANO DE OBRA(TABULADOR Y CONTRATO APLICABLE)
COSTOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CONSTRUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIÓN)
MOVIMIENTO DE TIERRA
VIALIDAD
AGUA POTABLE: SUMINISTRO, TRATAMIENTO, DISTRIBUCIÓN
AGUAS NEGRAS: RED, TRATAMIENTO, DESCARGA
OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS
SISTEMAS DE SERVICIOS INDUSTRIALES
SISTEMAS DE MANEJO DE MATERIALES
AREA DE PROCESO A
AREA DE PROCESO B
AREA DE PROCESO C
AREA DE ALMACEN
AREA DE DESPACHO
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIÓN)
DESCRIPCIÓN DE LOS PAQUETES DE CONTRATACIÓN
EN LOS ESTIMADOS DE CLASES V, IV, ESTA SECCIÓN PUEDE NO EXISTIR AL NO DISPONERSE DE LAS DEFINICIONES REQUERIDAS.
- MOVIMIENTO DE TIERRA
- CIVIL/ESTRUCTURAL
- ELECTRICIDAD
- INSTRUMENTACIÓN
- MECANICA
- TUBERÍAS
- OTROS.
CÁLCULO DEL ESTIMADO DE COSTOS POR AREA
EJEMPLO:
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
INFORME DEL ESTIMADO (CONTINUACIÓN)
X.X SISTEMAS DE SERVICIOS INDUSTRIALES
X.X.1 COSTOS DE EQUIPOS Y MATERIALES
X.X. 2 ESTIMADO DE COSTOS DE OBRAS
- SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
- SISTEMA DE VAPOR
- SISTEMA DE AIRE COMPRIMIDO
- SISTEMA DE AIRE DE INSTRUMENTOS
PARA CADA SISTEMA SE INCLUYEN LAS PARTIDAS DE CONSTRUCCIÓN CORRESPONDIENTES. ADEMÁS, SE INCLUYEN LOS FORMATOS DE CÁLCULO DE HORAS HOMBRE O ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
CÁLCULO DEL ESTIMADO DE COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DE INGENIERÍA
GERENCIA DEL PROYECTO, PROCURA Y GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN
LOS MISMOS DEPENDEN DEL TIPO DE ESTIMADO, ASÍ COMO DE LA INFORMACIÓN DISPONIBLE. POR EJEMPLO:
ESTIMADO CLASE V
- UBICACIÓN PRELIMINAR DE PLANTA
- DIAGRAMAS DE FLUJO PRELIMINARES
- OTROS
ESTIMADO CLAS E II
-DIAGRAMAS PI&Ds
-PLANOS DE PLANTA
-ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS
-LISTA DE INSTRUMENTOS, VÁLVULAS, TIE-INS, LÍNEAS,ETC
- OTROS
ESTIMACIÓN DE COSTOS EN PROYECTOS
LISTA DE VERIFICACIÓN
DESPUÉS DE ELABORADO UN ESTIMADO ES NECESARIO REALIZAR UNA REVISIÓN, SIN ENTRAR A DETALLES, POR PARTE DE LA GERENCIA. A CONTINUACIÓN SE PRESENTA UN LISTA TÍPICA DE REVISIÓN
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