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  • 1. BITÁCORAMateria: Software de aplicación ejecutivoAlumno: AURI GRACIELA PEREZ HERNANDEZ.Objetivo general delcurso:Utilizar las nuevas tecnologías de información en lasorganizaciones, para optimizar los procesos de comunicación yeficientar la toma de decisiones operando bajo un marco legal.Unidad 3: Software para gestiónCompetenciaespecífica adesarrollar:Aplicar los conceptos básicos utilizados en el proceso de gestiónempresarial referentes a las tecnologías de información ycomunicación.Subtemas : 3.1. Software para gestión de recursos, materiales yfinancieros.3.1.1. DefiniciónEstos resultan fundamentales para el éxito o fracaso deuna gestión administrativa, lo básico en su administraciónes lograr el equilibrio en su utilización. Tan negativo espara la empresa en su escasezcomo su abundancia. Cualquiera de las dos situacionesresulta antieconómica; de ahí que la administraciónde recursos materiales haya cobrado tantaimportancia actualmente. La administración de recursosmateriales consiste en: Obtener oportunamente, en ellugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en lacantidad y calidad requerida, los bienes y servicios paracada unidad orgánica de la empresa de que se trate,con el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevarla eficiencia en las operaciones.Recursos materiales•Edificio•espacios de trabajo•Hardware y software•Mobiliario, etc.Gestión de Recursos FinancierosLa administración de recursos financieros supone uncontrol presupuestal y significa llevar a cabo toda lafunción de tesorería (ingresos y egresos). Es decir, todas lassalidas o entradas de efectivo deben estar previamentecontroladas por el presupuesto.Para estar en condiciones de evitarfallas y de aplicar correcciones oportunamente,
  • 2. corresponde al área financiera realizar los registroscontables necesarios. Estos registros contables debencorresponder al presupuesto efectuándose por unidadorganizacional.Gestión De Recursos Financieros Y MaterialesLa administración financiera consiste en: Obteneroportunamente y en las mejores condiciones de costo,recursos financieros para cada unidad orgánica de laempresa que se trate, con el propósito de que seejecuten las tareas, se eleve la eficiencia en lasoperaciones y se satisfagan los intereses de quienesreciben los bienes o servicios.Funciones:1. Proponer la política y lineamientos para laAdministración de recursos materiales y cumplir con lasNormas establecidas por la Alta Dirección del Ministeriode Educación y a lo dispuesto por la Oficinade Administración.2. Desarrollar las actividades y los procesos técnicos delSistema de Abastecimiento.3. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisicionesde la Unidad Ejecutora a cargo de la Unidad deAdministración.4. Realizar los inventarios físicos de los activos y bienes dealmacén por lo menos una vez al año.5. Efectuar depreciaciones y reevaluaciones de los activosdel Ministerio de Educación.6.Efectuar un eficiente y oportuno servicio de transporte,servicios auxiliares,mantenimiento de las instalaciones y equipos.Proporcionar los servicios de impresión, publicación ydistribución dedocumentos técnico pedagógicos yadministrativos que sean requeridos y debidamente justificados 1. por las dependencias del Ministerio deEducación y demás entidades del Sector Educación.sae-alveerto.blogspot.com/.../software-para-gestion-de-
  • 3. 03/04/13recursos.html3.1.2. Aplicación (porejemplo:Microsoft Project,Aspel COI, Aspel SAE,etc.).MicrosoftMicrosoft Project (o MSP) es un software de administraciónde proyectos diseñado, desarrollado y comercializadopor Microsoft para asistir a administradores de proyectosen el desarrollo de planes, asignación de recursos atareas, dar seguimiento al progreso, administrarpresupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones(la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestiónde proyectos, aplicando procedimientos descritos en elPMBoK (Project Management Body of Knowledge)del Project Management Institute.Aspel COIProcesa, integra y mantiene actualizada la informacióncontable y fiscal de la empresa en forma segura yconfiable. Proporciona diversos reportes y gráficas quepermiten evaluar el estado financiero de la organización,así como generar oportunamente las diferentesdeclaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT).Calcula la depreciación de los activos fijos.Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel einteractúa con hojas de cálculo, lo que contribuye alograr una eficiente administración de la empresa.Aspel SAEControla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes,facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras,proveedores y cuentas por pagar; automatizandoeficientemente los procesos administrativos y asegurandoel cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permiteconectar de manera remota las sucursales de la empresa.Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de altonivel que colaboran en laoportuna toma de decisiones ydesarrollo de estrategiascomerciales.
  • 4. www.buenastareas.com/.../aplicación-por-ejemplo-microsoft-project-... 03/04/133.2. Software para gestión de capital humano.3.2.1. Definición.La gestión del capital humano en las empresas cada díaha cobrado una mayor importancia. La necesidad deaprovechar al máximo su potencial, se ha convertido enuna necesidad en estos tiempos. Hoy en día existenherramientas que nos ayudan, en múltiples actividadesrelacionadas con la gestión del capital humano, tal es elcaso de OrangeHRM Open Source el cual es un sistemade información de que nos facilita la gestión de recursoshumanos, además proporciona una amplia gama decaracterísticas para la gestión de la organizaciónfundamentalmente el capital humano. OrangeHRMproporciona una plataforma perfecta para alinear losprocesos de recursos humanos con los objetivo de laempresa.swrecursos.wikispaces.com/Software+para+Gestión+de+Capital+Hum... 03/04/133.2.2. Aplicación (por ejemplo:Microsoft Visio,Microsoft Project, Aspel NOI,etc.)Microsoft VisioMicrosoft Visio es un software de dibujo vectorialpara Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte delos productos de Microsoft cuando fue adquirida lacompañía Visio en el año 2000.Las herramientas que lo componen permiten realizardiagramas de oficinas, diagramas de bases de datos,diagramas de flujo de programas, UML, y más, que
  • 5. permiten iniciar al usuario en los lenguajes deprogramación.Microsoft ProjectMicrosoft Project (o MSP) es un software de administraciónde proyectos diseñado, desarrollado y comercializadopor Microsoft para asistir a administradores de proyectosen el desarrollo de planes, asignación de recursos atareas, dar seguimiento al progreso, administrarpresupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones(la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestiónde proyectos, aplicando procedimientos descritos en elPMBoK (Project Management Body of Knowledge)del Project Management Institute.Aspel NOIAspel-NOI automatiza el control de los aspectos másimportantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidadofrecen un cálculo exacto de las percepciones ydeducciones de los trabajadores atendiendo losrequerimientos específicos de la empresa. Calcula laretención de ISR, subsidio para el empleo y previsiónsocial, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal ylaboral vigente.3.3. Software para ventas y marketing.3.3.1. Definición.La tecnología de la información y comunicaciones cadadía tienen mayor impacto en todas las actividades del serhumano y en el ámbito de los negocios. La profesión deventas no es ajena a este impacto. Por lo tanto el hechoindiscutible de que el vendedor profesional que deseelograr una posición destacada en su labor, debe conocerlas herramientas tecnológicas que generan incrementoen su productividad comercial.El uso de las herramientas tecnológicas no es un objetivoen sí. El objetivo es como hacer uso adecuado de ellaspara lograr ganar productividad, es decir lograr más con
  • 6. igual o menos recursos. Muchas veces se consultan sobresoftware y herramientas tecnológicas. Existe hoy en díauna gran variedad de soluciones de todos los tamaños yprecios. Lo importante es identificar que mejora en suproductividad comercial le puede reportar el uso de unao varias herramientas.www.sap.com/mexico/solutions/sam/service-sales-and-marketing.epx 03/04/133.3.2. Aplicación (Costumer RelationshipManagement CRM Microsoft Commerce Server,etc.)Costumer Relationship Management (CRM)(Costumer Relationship Management (CRM), MicrosoftCommerce Server, etc): Software para la administraciónde la relación con los clientes. Sistemas informáticos deapoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a laventa y al marketing. Con este significado CRM se refiereal sistema que administra un data warehouse (almacénde datos) con la información de la gestión de ventas y delos clientes de la empresa.Ahora más que nunca, los expertos en marketing debenpoder planificar y ejecutar campañas más efectivas, yhacerlo rápido. Con Salesforce CRM Marketingunsoftware muy sofisticado de marketing, puede utilizar lastecnologías web más avanzadas para crearoportunidades a la vez que colabora a la perfección conlas ventas. Todo ello para asegurarse de que su trabajoduro se traduce en ingresos tangibles para su negocio.Permite controlar y gestionar campañas de marketing,motor de búsqueda en el software mismo como unservicio de comercialización junto con el resto de susiniciativas. Las funciones del software incluyen el procesode transferencia de prospectos y captura automática deprospectos desde sitios web para garantizar que no sepierde ninguna oportunidad.
  • 7. Microsoft Commerce ServerMicrosoft Commerce Server 2009 es una plataformaintegral y extensible que acciona soluciones de comercioelectrónico multicanal y le permite aumentar el alcancede su negocio. Es adaptable y escalable, mientras queofrece diseño e implementaciones de sitios web decorreo electrónico más veloces y menos costosos.Esta solución avanzada para hacer compras más fácil deadaptar permite a los creativos profesionales construirexperiencias únicas para los compradores mediante lainteroperabilidad con Microsoft Office SharePoint Server.Además, los desarrolladores obtienen una nuevafundación multicanal con características integradas quehacen crecer su negocio.www.mitecnologico.com/igestion/.../SoftwareDeAplicacionEjecutivo 03/04/13Resumen de la unidadSoftware para gestión de recursos, materiales y financieros:Resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa,lo básico en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tannegativo es para la empresa en su escasez como su abundancia. Laadministración de recursos materiales consiste en: Obtener oportunamente,en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad ycalidad requerida, los bienes y servicios.Recursos materiales•Edificio•espacios de trabajo•Hardware y software•Mobiliario, etc.Gestión de Recursos FinancierosLa administración de recursos financieros supone un control presupuestal ysignifica llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y egresos). Es decir,todas las salidas o entradas de efectivo deben estar previamente controladaspor el presupuesto.Gestión De Recursos Financieros Y MaterialesLa administración financiera consiste en: Obtener oportunamente y en lasmejores condiciones de costo, recursos financieros para cada unidadorgánica de la empresa que se trate, con el propósito de que se ejecuten lastareas.
  • 8. Aplicación (por ejemplo:Microsoft Project, Aspel COI, Aspel SAE,etc.):Microsoft: Microsoft Project (o MSP) es un software de administración deproyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir aadministradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación derecursos a tareas.Aspel COI: Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable yfiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversosreportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de laorganización, así como generar oportunamente las diferentes declaracionesfiscales e informativasAspel SAE: Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de laempresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar,vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizandoeficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento delas disposiciones fiscales.Software para ventas y marketing:La profesión de ventas no es ajena a este impacto. Por lo tanto el hechoindiscutible de que el vendedor profesional que desee lograr una posicióndestacada en su labor, debe conocer las herramientas tecnológicas quegeneran incremento en su productividad comercial.El uso de las herramientas tecnológicas no es un objetivo en sí. El objetivo escomo hacer uso adecuado de ellas para lograr ganar productividad, es decirlograr más con igual o menos recursos.Aplicación (Costumer Relationship Management CRM MicrosoftCommerce Server,etc.)Costumer Relationship Management (CRM): Software para la administración dela relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de lasrelaciones con los clientes, a la venta y al marketing.Permite controlar y gestionar campañas de marketing, motor de búsqueda enel software mismo como un servicio de comercialización junto con el resto desus iniciativas.Microsoft Commerce Server: es una plataforma integral y extensible queacciona soluciones de comercio electrónico multicanal y le permite aumentarel alcance de su negocio. Es adaptable y escalable, mientras que ofrecediseño e implementaciones de sitios web de correo electrónico más veloces ymenos costosos.
  • 9. Trabajos de la unidadINTRODUCE LOS SIGUIENTES DATOS Y A PARTIR DE ELLOS, GENERA LOS SIGUIENTES GRAFICOS.MESES INGRESOS GASTOSENERO 100 35FEBRERO 200 45MARZO 150 55ABRIL 225 100MAYO 75 50JUNIO 125 100MUNICPIOACCIDENTESREGISTRADOSBALANCAN 8CENTRO 50MACUSPANA 20TACOTALPA 3CENTLA 8CARDENAS 40050100150200250ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIOINGRESOS Y GASTOS FAMILIARESINGRESOSGASTOS
  • 10. NACAJUCA 12CUNDUACAN 105%33%13%2%5%27%8%7%ACCIDENTES RESGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012BALANCAN CENTRO MACUSPANA TACOTALPACENTLA CARDENAS NACAJUCA CUNDUACANFUENTE:
  • 11. 0102030405060ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA0102030405060ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA
  • 12. ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012BALANCANCENTROMACUSPANATACOTALPACENTLACARDENASNACAJUCACUNDUACANFUENTE:INDAGACIONPROPIA01020304050600 2 4 6 8 10ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA
  • 13. 05101520253035404550ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA01020304050BALANCANCENTROMACUSPANATACOTALPACENTLACARDENASNACAJUCACUNDUACANACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA
  • 14. ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012BALANCANCENTROMACUSPANATACOTALPACENTLACARDENASNACAJUCACUNDUACANFUENTE:INDAGACIONPROPIA0102030405060ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA
  • 15. 01020304050600 2 4 6 8 10ACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIAFUENTE:INDAGACIONPROPIA0 10 20 30 40 50BALANCANCENTROMACUSPANATACOTALPACENTLACARDENASNACAJUCACUNDUACANACCIDENTES REGISTRADOS EN ALGUNOSMUNICIPIOS DE TABASCO DURANTE EL 2012ACCIDENTES REGISTRADOSFUENTE:INDAGACIONPROPIA
  • 16. TEMPERATURAS MAXIMA EN TABASCOMES GRADOS CENT.ENERO 30FEBRERO 34MARZO 34ABRIL 38MAYO 45JUNIO 46JULIO 45AGOSTO 40SEPTIEMBRE 36OCTUBRE 36NOVIEMBRE 36DICIEMBRE 2905101520253035404550TEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:Weatherbase
  • 17. TEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBREFuente:Weatherbase0 10 20 30 40 50ENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRETEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:Weatherbase
  • 18. 05101520253035404550TEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:Weatherbase05101520253035404550TEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:Weatherbase
  • 19. GRADOS CENT.01020304050ENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRETEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:WeatherbaseGRADOS CENT.01020304050ENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRETEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:Weatherbase
  • 20. 05101520253035404550TEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:WeatherbaseTEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBREFuente:Weatherbase
  • 21. 0102030405060-2 0 2 4 6 8 10 12 14TEMPERATURAS MAXIMAS EN TABASCOGRADOS CENT.Fuente:Weatherbase

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