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Cálculos en tablas de word

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  1. 1. CÁLCULOS EN TABLAS DE WORDWord permite realizar operaciones matemáticas por medio de fórmulas simples con los datosque se han introducido en una tabla. Cada vez que se cambio un dato que ya ha sido calculadose tendrá que realizar de nuevo la fórmula.Conceptos básicos:Columnas: están conformadas por los datos que van alineados en forma vertical y están senombran con las letras del abecedario A, B, C, etc.Filas: Datos que van alineados horizontalmente y se nombran con números 1,2,3,4, etc.Referencia a celda: es la asociación entre la letra de la columna con el número de la fila (A1,B2, C3, etc)Nota: para nombrar celdas adyacentes, se debe indicar la referencia de la primera celda, luegoescriba dos puntos (:) y la referencia de la última celda (ejem: A1:B3), y para nombrar celdasno adyacentes se debe utilizar el punto y coma (;),(eje:A1;B3)PROCEDIMIENTO: 1. Da clic en la celda que mostrará el resultado 2. Da clic en la pestaña Presentación, y pulsa el botón Datos y clic en la opción fórmula 3. Elimina todo lo que aparezca dentro de la casilla Fórmula, menos el signo igual (=) 4. Construye la fórmula: para ello debe aparecer primero en signo = las referencias a celdas y el símbolo matemático según sea la operación a realizar: Suma + Resta - Multiplicación * División / Potenciación ^ Porcentaje % TRATAMIENTO DE DATOSOrdenar: Es la opción o la utilidad de Word que me permite ordenar los datos contenidos enuna tabla, no importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta esválida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente odescendente.Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana que utilizaremos para realizar el procesode ordenamiento de datos siguiente los siguientes pasos:1. Escoge la columna en la que deseas ordenas los datos.2. Especifica el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.3. Elege si ordenar de forma ascendente o descendente.Nota: Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dospersonas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido.
  2. 2. CONVERTIR TEXTO A TABLASEs la herramienta de Word que es capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediantetabulaciones) a tablas. También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar losdatos contenidos en una tabla a texto.PASOS: 1. Selecciona el texto 2. En la pestaña Insertar, pulsamos el botón Tabla. Del menú que se despliega para la creación de tablas, elegimos la opción Convertir texto en tabla....CONVERTIR TABLAS A TEXTO: 1. Seleccionada la tabla 2. Ve a la pestaña Presentación y seleccionar Convertir texto a. Se mostrará el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qué carácter queremos utilizar para separar los datos de cada celda.EJERCICIO CÁLCULOS EN WORD 1.Artículo Unidad Precio Cantidad Valor Medida UnitarioLapiceros Unidad 1,50 10 15Lápices Unidad 2,25 20 45TOTAL A PAGAR 60 2. Cree la siguiente tabla y utilice fórmulas básicas para realizar los respectivos cálculosEJERCICIO TRATAMIENTO DE DATOS ORDENARCree una tabla con los siguientes datos y ordenarla alfabéticamente por la columnaNOMBRE apellidos teléfonosElena gutierrez del Pozo 941256878Marñia Martínez Gómez 945686567
  3. 3. Susana del Pueyo Gil 978568796 3. Utiliza la siguiente tabla y llena los datos a tu gusto y realiza los cálculos correspondientes.Población Población de derecho, 1996 Población de derecho, 1998 Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres

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