Auditoría de Gestión al Sistema de Producción
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Auditoría de Gestión al Sistema de Producción

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Auditoría de Gestión al Sistema de Produccion -Auditora MMS LTDA- 2010

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Auditoría de Gestión al Sistema de Producción Auditoría de Gestión al Sistema de Producción Presentation Transcript

  •  
  • Auditoría de gestión al Sistema de Producción
    • Diseño e infraestructura.
    • Observación del diseño de la planta y el flujo de producción
    • Observación e inspección de los equipos y materiales al interior del área de proceso
    • Revisión del flujo de proceso
    • Control de los tiempos aplicados v/s flujo de producto que ingresa
    • Verificación de los controles de eficiencia en el proceso productivo
    • Comprobación de la efectividad del diseño de la producción
    • Verificación del control de tiempo de proceso
    • Verificación del control de rendimientos
    • Análisis del producto ingresado v/s los rendimientos de producto terminado
    • Análisis del rendimiento por hora y por turno
    • Análisis de rendimientos por tipo de producto procesado
    El examen que se realiza a una entidad con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia al sistema de producción
    • Revisión de la planificación de la producción
    • Confirmación de la existencia de programas de producción;
    • Confirmación de la idoneidad de los programas de producción;
    • Confirmación de la planificación adecuada de recursos humanos y logísticos;
    • Confirmación de coordinación con otros departamentos (mantenimiento, calidad, etc.)
    • Verificación de la logística aplicada al proceso productivo
    • Verificación de la existencia de controles aplicados a la logística del proceso productivo
    • Confirmación del manejo óptimo de la logística del proceso productivo
    • Confirmación de la dotación adecuada de personal para cada etapa del proceso.
    • Estudio de los procesos productivos
    • Observación de las actividades de producción;
    • Observación del manejo de los recursos disponibles ;
    es Se debe considerar para evaluar:
  • La auditoria de gestión puede ser una función específica del sistema de producción o de cualquier otra área, departamento y división. En este informe nos enfocaremos a la auditoria de la gestión del sistema de producción, enfocándonos a los siguientes puntos:
    • El diseño del sistema productivo implicará atender a una serie de condicionamientos que estarán marcados por los objetivos establecidos por la empresa. Pero además, habrá que atender un conjunto de limitaciones tanto en la disponibilidad de factores como con respecto a las circunstancias y particulares condiciones externas a la empresa, que vienen determinadas por su entorno.
  •  
    • Al finalizar el paso del diseño de la producción, el encargado del área estará en condiciones de programar la producción en la empresa de acuerdo a las necesidades y a su actividad.
    • Un buen programa de producción trae algunas ventajas para la empresa. Entre ellas están:
      • Los pedidos se pueden entregar en las fechas estipuladas.
      • Se calculan las necesidades de mano de obra, maquinaria y equipo. Así habrá una mejor utilización de estos recursos.
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      • Se pueden disminuir los costos de fabricación.
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    • El control de calidad es el conjunto de técnicas y actividades de acción operativa que se utilizan, actualmente, para evaluar los requisitos que se deben cumplir respecto de la calidad del producto o servicio, cuya responsabilidad recae, específicamente, en el trabajador competente. Un factor importante para el funcionamiento de una organización es la calidad de sus productos y servicios. Se debe tener siempre en cuenta, los aspectos que inciden en ellas como por ejemplo:
  •  
  • El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones, muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.
      • Ayudar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.
      • Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo de las áreas del Centro.
      • Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos.
      • Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes, turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.
  • La productividad es la relación entre producción, en un periodo de tiempo , y la cantidad de factores consumidos para obtenerla. Midiendo la productividad se observa si se consiguen los objetivos previstos y si es eficiente.
    • PRODUCTIVIDAD TÉCNICA = Horas reales / horas disponibles
    • PRODUCTIVIDAD ECONÓMICA = Horas facturadas/horas disponibles
    • Si la razón de la productividad se muestra por debajo del 90% será por los siguientes 5 razones:
    • Falta de trabajo
    • Falta de programación de trabajo
    • Falta de supervisión a los técnicos y/o capacitación de estos
    • Exceso de técnicos contratados de la relación con el volumen disponible.
    • Para el proceso de diseño y desarrollo de productos se pueden considerar una serie de fases. Las cuales conllevan la realización de un conjunto complejo de actividades, en las que deben intervenir la mayoría de las áreas funcionales de la organización. Generalmente este proceso de desarrollo se suele dividir en cinco fases o etapas:
    • 1.- Identificación de oportunidades.
    • 2.- Evaluación y selección.
    • 3.- Desarrollo e ingeniería del producto y del proceso.
    • 4.- Pruebas y evaluación.
    • 5.- Comienzo de la producción.
  • Auditoría de gestión al Sistema de Producción Consiste en: Diseño de Producción Planificación de los procesos de producción que tiene la empresa de acuerdo a las actividades que ejecuta. Programación de la producción Define las actividades que la empresa necesita para producir sus productos Control de Calidad Verifica si el producto final cumple con las características establecidas previamente Almacén e Inventario Fase en la cual se encarga de la conservación del producto, además del control en el stock de las mercaderías. Productividad técnica y económica Etapa en la que se dedica a observar si se consiguen los objetivos previstos y si es eficiente. Diseño y desarrollo de productos Análisis de las etapas que conforma el proceso de diseño y desarrollo . Mejora la productividad en la empresa Ayuda A la toma de decisiones en la Alta Gerencia