Tugas & tanggung jawab

16,866 views
16,325 views

Published on

Kasie

Published in: Economy & Finance, Business
1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
16,866
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
97
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tugas & tanggung jawab

  1. 1. TUGAS & TANGGUNG JAWAB KASI OPERASIONAL
  2. 2. FUNGSI <ul><li>Sebagai personil kantor cabang bertanggung jawab membantu Kabag Operasional atas kebenaran kepatuhan dan akurasi pencatatan dan laporan serta validasi transaksi di cabang/capem </li></ul>
  3. 3. Struktur Organisasi <ul><li>Secara struktur organisasi kasi operasional bertanggung kepada Kabag Operasional dan membawahi Head Teller dan Staf Pelaksana </li></ul>
  4. 4. Tugas & Tanggung Jawab <ul><li>Membantu mengkoordinir,mengarahkan,mengawasi segala kegiatan personil bidang operasional </li></ul><ul><li>Membantu melaksanakan segala peraturan,ketentuan,prosedur kegiatan operasional yang ditetapkan Direksi dan Bank Indonesia dan melaporkan ke kabag dengan tembusan Pimcab apabila terjadi penyimpangan atau permasalahan </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Membantu dan memonitor dengan ketat kegiatan flow of work dan flow of document guna meningkatkan produktifitas personil dibidang operasional </li></ul><ul><li>Melaksanakan testkey </li></ul><ul><li>Menyetujui voucher-voucher,warkat-warkat dan laporan sesuai dengan kewenangannya </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Mengkoordinir personil dibawah unit kerjanyan untuk bekerja sama dengan dengan divisi lain atau bagian lain untuk meningkatkan performance dan pelayanan kepada nasabah. </li></ul><ul><li>Memastikan setiap kebijakan ,ketentuan dan prosedur yang berhubungan dengan unit kerjanya telah dipahami melalui sosialisasi,training. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Membantu melakukan cash count secara periodek sesuai kebutuhan </li></ul><ul><li>Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan waktu pelaporan LBU dan SID </li></ul><ul><li>Membantu melakukan pengkinian terhadap instruksi intern,pemeliharaan user id,lock book khasanah,terselenggaranya dual kontrol dalam pelaksanaan operasional </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Membantu memonitor dan mengusulkan status administrasi kontrak,evaluasi kinerja karyawan secara up to date </li></ul><ul><li>Membantu mencatat dan memonitor dan memelihara asset kantor </li></ul><ul><li>Membantu memastikan penerapan ran kepatuhan KYC,CTR dan STR sesuai peraturan yang berlaku </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Membantu kabag untuk melakukan meeting operasional bulanan dan risalah meeting dikirim ke Direksi Operasional </li></ul><ul><li>Secara produktiv melakukan pengamatan,pencatatan dan dilaporkan kepada kabag terhadap kejadian kerja yang mengandung resiko baik yang berpotensi merugikan bank maupun telah merugikan bank. </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Tidak diperkenankan mengeksekusi transaksi yang merugikan atau menguntungkan bank tanpa persetujuan pejabat yang berwenang. </li></ul><ul><li>Bertanggung jawab atas kerahasiaan bank </li></ul><ul><li>Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan. </li></ul>
  11. 11. Persiapan Pembukaan Kantor <ul><li>Memastikan kehadiran unit kerja dibawahnya diantaranya : Customer Services, Teller,Head Teller,Back Office ,Accounting,Admin Kredit. </li></ul><ul><li>Membantu memastikan pengkinian user ID unit kerja dibawahnya. </li></ul><ul><li>Membantu melakukan pengecekan banking hall dan kelengkapan personil </li></ul>
  12. 12. Pelaksanaan Tugas Harian <ul><li>Memastikan transaksi transaksi H-1 </li></ul><ul><li>Memeriksa internal email </li></ul><ul><li>Membantu memastikan SK dan SE Direksi telah diimplementasikan dengan tepat dan benar </li></ul><ul><li>Memastikan transaksi H-0 telah dibukukan dengan benar </li></ul><ul><li>Membantu memonitor persediaan uang tunai </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Memonitor keberadaan petugas </li></ul><ul><li>Memastikan transaksi dan pelayanan kepada nasabah tetap berjalan selam jam kerja maupun jam istirahat </li></ul>
  14. 14. Persiapan Tutup Kantor <ul><li>Membantu melakukan pemeriksaan fisik uang tunai kas kecil dan kas besar </li></ul><ul><li>Membantu pemeriksaan fisik Surat Berharga (SBT) </li></ul><ul><li>Membantu memastikan telah dilakukan pendebetan angsuran dan laporan telah dilakukan </li></ul><ul><li>Membantu memastikan transaksi antar kantor dan antar bagian telah dibukukan dan bersaldo nihil </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Membantu memeriksa transaksi kliring </li></ul><ul><li>- pemeriksaan cek dan bg </li></ul><ul><li>- pemeriksaan kecukupan saldo </li></ul><ul><li>Membantu proses tutup kliring </li></ul><ul><li>- memastikan saldo susp kliring nol </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Membantu proses tutup cabang </li></ul><ul><li>- pastikan user id telah log off </li></ul><ul><li>- pastikan semua transaksi telah dib ukukan dengan benar </li></ul><ul><li>- pastikan lampu,ac,dan komputer telah dimatikan </li></ul>

×