• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
RefWorks step by step
 
  • 1,004 views

Guide on how to generate citations and bibliographies.

Guide on how to generate citations and bibliographies.

Statistics

Views

Total Views
1,004
Views on SlideShare
1,004
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • ** Αφού γίνει η εγγραφή μέσα στο δίκτυο του πανεπιστημίου, τότε οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο RefWorks από οποιοδήποτε Η/Υ, φτάνει να χρησιμοποιήσουν το usergroup . Ο κωδικός usergroup θα σας σταλεί στο email μαζί με την επιβεβαίωση της εγγραφή σας.

RefWorks step by step RefWorks step by step Presentation Transcript

  • Εργαστηριακή Παρουσίαση RefWorks Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου
  • Ξεκινήστε την εργασία σας με τη βοήθεια της Θεματικής Πύλης (Θ.Π.)
  • Ακολουθήστε τη σωστή μεθοδολογία για τη συγγραφή της εργασίας σας (7 Steps )
  • Δημιουργία Βιβλιογραφικών Αναφορών
    • Εντοπίστε βιβλιογραφία χρησιμοποιώντας τη βάση της Scopus
    • Διαχειριστείτε, μορφοποιήστε και εισάγετε βιβλιογραφία στην εργασία σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο RefWorks
  • Βιβλιογραφικές Αναφορές
  • Βιβλιογραφικές Αναφορές
    • Δικτυακό εργαλείο οργάνωσης και διαχείρισης βιβλιογραφίας και βιβλιογραφικών αναφορών ( references )
    • Δυνατότητα δημιουργίας προσωπικής Β.Δ., εισάγοντας βιβλιογραφικές αναφορές με διάφορους τρόπους
    • Δυνατότητα μορφοποίησης των αναφορών και χρήσης τους σε επιστημονικά συγγράμματα, άρθρα, εργασίες, κλπ.
    • Χρήση των πληροφοριών κατά τη συγγραφή ενός εγγράφου ή άρθρου με τη μορφή παραπομπών ( in-text citations ) ή υποσημειώσεων (footnotes) συνοδευμένα από μια βιβλιογραφία σύμφωνα με το στυλ επιλέξατε.
    • Δικαίωμα πρόσβασης σε όλα τα μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας του ΤΠΚ.
    • Ο λογαριασμός σας είναι προσβάσιμος από οποιοδήποτε Η/Υ ο οποίος έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (εγγραφή εντός Δικτύου)
    Οργανώστε τη βιβλιογραφία σας με RefWorks
  • Δημιουργία λογαριασμού RefWorks
    • Εγγραφή εντός Δικτύου
    • Επιλέξτε Sign up for an Individual Account
    • Συμπληρώστε τα ζητούμενα στοιχεία στη φόρμα εγγραφής
    • Πατήστε Register
    • Θα λάβετε ένα email με τα στοιχεία του λογαριασμού σας ( Log-in- name, password) και το Group Code το οποίο θα χρησιμοποιήσετε για σύνδεση εκτός δικτύου του ΤΠΚ
    • ( Login using your Group Code )
    • Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε δεδομένα (αναφορές) στο Refworks με 5 τρόπους :
      • Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές βάσεις δεδομένων της ΒΤΠΚ
      • Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία αναφορών
      • Manually (“ με το χέρι ”) εισαγωγή δεδομένων
      • Εισαγωγή δεδομένων από RSS Feeds
      • Αυτόματη online εισαγωγή δεδομένων από δωρεάν Β.Δ. (π.χ. PubMed ) και από online καταλόγους βιβλιοθηκών
    Εισαγωγή δεδομένων στο RefWorks
  • Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ
  • Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από την Κεντρική Αναζήτηση 360 Search της ΒΤΠΚ
    • Πηγαίνετε στο Search by subject και επιλέξετε Arts
    • Στο πλαίσιο αναζήτησης εισάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε
    • Πατήστε Search
  • Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια)
    • Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και πατήστε το εικονίδιο Export/Save και στη συνέχεια Export
  • Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks
    • Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από το 360 Central Search
  • Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks
    • Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές. Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα
    • Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο φάκελο που θέλετε
  • Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ (1)
    • Στο πλαίσιο αναζήτησης π.χ. της Β.Δ. CSA: ARTbibliographies Modern εισάγετε τους όρους που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε Search
  • Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια)
    • Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και πατήστε το εικονίδιο RefWorks
    • Στο νέο παράθυρο επιβεβαιωθείτε για τον αριθμό αναφορών που έχετε επιλέξει να εισάγετε στο RefWorks και πατήστε το εικονίδιο Export to RefWorks
  • Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks
    • Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από τη CSA
    • Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές. Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα
    • Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο φάκελο που θέλετε
  • Αυτόματη online εισαγωγή μέσα από τις συνδρομητικές Β.Δ. της ΒΤΠΚ (2)
    • Στο πλαίσιο αναζήτησης π.χ. της Β.Δ. Scopus εισάγετε τους όρους αναζήτησης που θέλετε να αναζητήσετε
    • Θέστε χρονικούς ή θεματικούς περιορισμούς ( Limit to ) και πατήστε Search
  • Αυτόματη online εισαγωγή ( συνέχεια )
    • Από τα αποτελέσματα αναζήτησης επιλέξτε όσα χρειάζεστε και πατήστε Output
  • Αυτόματη online εισαγωγή (συνέχεια)
    • Σημειώστε την επιλογή Export
    • Επιλέξτε RefWorks direct export στο κουτί Export format
    • Επιλέξτε Citations only στο κουτί Output
    • Πατήστε Export
  • Εμφάνιση εισαχθέντων αναφορών στο RefWorks
    • Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις αναφορές που μόλις έχετε εισάγει από τη Scopus
    • Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι νέες σας αναφορές. Πατήστε Add to My List για να τις προσθέσετε σε λίστα
    • Πατήστε Put in Folder για να αποθηκεύσετε τις αναφορές στο φάκελο που θέλετε
  • Δημιουργία Νέου Φακέλου
    • Από το μενού επιλέξτε Folders και Create New Folder
    • Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο νέο φάκελο ( New Folder Name )
    • Πατήστε OK
    • Στο παράθυρο που εμφανίζεται προβάλλονται όλα τα Folders που τυχόν έχετε στη Β.Δ. σας με τον αριθμό αναφορών που εμπεριέχει ο κάθε φάκελος
  • Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου
  • Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου
    • Εισάγετε τους όρους αναζήτησης στη Β.Δ. (π.χ. CSA ArtBibliographies ) και πατήστε Search
    2. Επιλέξτε τα αποτελέσματα που σας ενδιαφέρουν και πατήστε Save, Print, Email
  • Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου
    • Βεβαιωθείτε για τον αριθμό των αναφορών που θα εξάγετε
    • Επιλέξτε Text ( Choose a document format )
    • Επιλέξτε το στυλ αναφορών που προτιμάτε
    • Επιλέξτε PC ( File format )
    • Πατήστε Save
    • Αποθηκεύστε το νέο αρχείο .txt στον Η/Υ
  • Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου
    • Στο λογαριασμό της RefWorks πατήστε References και μετά Import
    • Επιλέξτε την πηγή των δεδομένων ( Import Filter/Data Source )
    • Επιλέξτε τη Β.Δ. που σας ενδιαφέρει ( Database )
    • Επιλέξτε το φάκελο RefWorks όπου θα αποθηκευτούν οι εισαγόμενες αναφορές ( Import References Into Folder ), διαφορετικά θα αποθηκευτούν στο φάκελο Last Imported Folder
    • Επιλέξτε το αρχείο κειμένου από το οποίο θα εισάγετε τις αναφορές ( Import Data from the following Text File )
    • Πατήστε Import στο κάτω μέρος της οθόνης
  • Εισαγωγή δεδομένων από αποθηκευμένα αρχεία κειμένου
    • Αφού κάνετε Import θα εμφανιστεί το μήνυμα ολοκλήρωσης της διαδικασίας
    • Πατήστε View Last Imported Folder για να δείτε τις εισαχθείσες αναφορές ή από το μενού πατήστε View για να δείτε τις αναφορές στο Folder όπου έχουν ήδη αποθηκευτεί
  • “ Manually” Εισαγωγή δεδομένων αναφορών
  • “ Manually” Εισαγωγή δεδομένων αναφορών
    • Επιλέξτε από το μενού References και Add New Reference
    • Επιλέξτε το στυλ αναφορών που επιθυμείτε ( View fields used by )
    • Διευκρινίστε τον τύπο αναφοράς και πηγής που θα εισάγετε ( Ref Type και Source Type )
    • Συμπληρώστε τα πεδία τα οποία είναι απαραίτητα για τη σύνθεση του συγκεκριμένου στυλ αναφοράς
    • Πατήστε Save Reference
  • Εισαγωγή δεδομένων από RSS
  • Εισαγωγή δεδομένων από RSS
    • RSS ( Really Simple Syndication ) : είναι ένα κομμάτι κώδικα βασισμένο σε γλώσσα XML το οποίο δημιουργήθηκε για την ανταλλαγή περιεχομένου.
    • Επιτρέπει στο χρήστη του διαδικτύου να λαμβάνει αυτόματα στον Η/Υ του νέες ενημερώσεις για τις πηγές που τον ενδιαφέρουν, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να επισκεφτεί τις σχετικές διαδικτυακές πηγές.
    • Έχετε δυνατότητα ενεργοποίησης της εν λόγω υπηρεσίας στις σελίδες όπου εμφανίζονται τα σχετικά εικονίδια
    • Επομένως, μπορείτε να προσθέσετε RSS από εκδότες και ιστοσελίδες που σας ενδιαφέρουν και να εισάγετε δεδομένα στη δική σας Β.Δ. στο RefWorks
  • Εισαγωγή δεδομένων από RSS
    • Εντοπίστε το RSS στην ιστοσελίδα που σας ενδιαφέρει (π.χ. http: // www.dartbooks.gr / )
    • Πατήστε δεξί κλικ στο εικονίδιο RSS και επιλέξτε Αντιγραφή/ Copy
    • Από το μενού RefWorks πατήστε Search και επιλέξτε RSS Feed
    • Κάντε Επικόλληση/ Paste τη διεύθυνση στο κουτί ( RSS Feed URL )
    • Πατήστε Add RSS Feed
  • Εισαγωγή δεδομένων από RSS
    • Αφού γίνει προσθήκη του συνδέσμου RSS, τα δεδομένα γίνονται download στη Β.Δ. σας στο RefWorks
    • Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οι αναφορές από το RSS της ιστοσελίδας που έχετε επιλέξει
    • Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αναφορές προσωρινά ( Import ) ή να τις αποθηκεύσετε στο φάκελο που επιθυμείτε ( Import to Folder )
    • Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για μια αναφορά πατώντας View
    • ή το κείμενο της αναφοράς εάν αποτελεί συνδρομή της ΒΤΠΚ ( )
  • Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή Β.Δ.
  • Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή Β.Δ.
    • Από το μενού πατήστε Search και επιλέξτε Online Catalog or Database
    • Επιλέξτε τη Β.Δ./κατάλογο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε ( Online Database to Search ) π.χ. Library of Congress
    • Επιλέξτε το μέγιστο αριθμό αναφορών που θέλετε να “ κατεβάσετε ” ( Max. Number of References to Download )
    • Εισάγετε τους όρους αναζήτησης στο κουτί Quick Search for/Advance Search for
    • Πατήστε Search για να ξεκινήσετε την αναζήτηση
  • Εισαγωγή δεδομένων από Online καταλόγους βιβλιοθηκών ή δωρεάν Β.Δ.
    • Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης.
    • Επιλέξτε τις αναφορές που επιθυμείτε να εισάγετε στη Β.Δ. σας και πατήστε Import για προσθήκη τους σε προσωρινή λίστα
    • Επιλέξτε Import to Folder για να τις μεταφέρετε στο φάκελο που θέλετε
  • Εισαγωγή αναφορών με Write-N-Cite
  • Εισαγωγή αναφορών με Write-N-Cite
    • Εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες του RefWorks , οι οποίοι χρησιμοποιούν Microsoft Word, να εισάγουν αυτόματα βιβλιογραφία μέσα στο κείμενο τους
    • Πρέπει να κατεβάσετε το εργαλείο και να το εγκαταστήσετε στον Η/Υ σας
    • Από το μενού πατήστε Tools και επιλέξτε Write-N-Cite
    • Στο νέο παράθυρο εμφανίζονται οδηγίες για το πώς να κάνετε download και εγκατάσταση του εργαλείου στον Η/Υ σας
  • Εισαγωγή αναφορών με Write-N-Cite
    • Ανοίξτε ένα νέο αρχείο Word και πατήστε από το Toolbar το εικονίδιο του Write-N-Cite
    • Τοποθετήστε τον κέρσορα ( cursor ) στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισάγετε την αναφορά
    • Στο παράθυρο Write-N-Cite πατήστε View ,επιλέξτε το φάκελο αναφορών που θέλετε και έπειτα πατήστε Cite δίπλα από την αναφορά
    • Αφού ολοκληρώσετε, Αποθηκεύστε/ Save το αρχείο σας
  • Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με Write-N-Cite
    • Στο παράθυρο Write-N-Cite πατήστε Bibliography
    • Επιλέξτε το στυλ βιβλιογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ( Output Style )
    • Πατήστε Create Bibliography
    • Το έγγραφο Word εμφανίζεται τώρα με τη βιβλιογραφία στο στυλ που επιλέξατε
    • Τέλος, Αποθηκεύστε/ Save το έγγραφο Word
  • Εισαγωγή αναφορών με One Line/Cite View
  • Εισαγωγή αναφορών με One Line/Cite View
    • Από οποιαδήποτε οθόνη προβολής αναφορών ( View/Folder ), επιλέξτε One line/Cite View ( Switch to ׃ )
    • Πατήστε Cite δίπλα από την/τις αναφορά/ές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο σας
    • Στο νέο παράθυρο Citation Viewer εμφανίζεται μορφοποιημένη η αναφορά που έχετε επιλέξει.
    • Πατήστε Select Citation και με δεξί κλικ κάντε Αντιγραφή/ Copy την αναφορά
    • Στο έγγραφο Word κάντε Επικόλληση/ Paste την αναφορά στο σημείο που θέλετε
    • Πατήστε Clear στο παράθυρο Citation Viewer πριν εισάγετε νέα αναφορά
  • Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με One Line/Cite View
    • Αποθηκεύστε το έγγραφο που δημιουργήσατε πριν προχωρήσετε στη μορφοποίησή του και στη δημιουργία βιβλιογραφίας
    • Από το παράθυρο Citation Viewer ή από το μενού RefWorks πατήστε Bibliography
    • Επιλέξτε το στυλ αναφορών που θέλετε ( Output Style )
    • Επιλέξτε Format Paper and Bibliography και πατήστε Επιλογή αρχείου για να επιλέξετε το έγγραφο που θα μορφοποιήσετε
    • Πατήστε Create Bibliography
  • Επιλογή στυλ βιβλιογραφίας με One Line/Cite View
    • Σε νέο παράθυρο RefWorks θα εμφανιστεί ένα μήνυμα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας της μορφοποίησης
    • Το νέο μορφοποιημένο έγγραφο εμφανίζεται στον Η/Υ σας με προσθήκη του χαρακτηρισμού Final στο όνομα του εγγράφου
    • ( π.χ. Final-bibliography)
  • Αναζήτηση βιβλιογραφίας στη Β.Δ. RefWorks
  • Αναζήτηση βιβλιογραφίας στη Β.Δ. RefWorks
    • Από το μενού επιλέξτε Search και Advanced Search για αναζήτηση
    • Στην εξειδικευμένη αναζήτηση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές Boolean ( AND, OR, NOT ) , και να περιορίσετε την αναζήτηση σας σε συγκεκριμένα Folders
    • Πατήστε Search για να ξεκινήσει η αναζήτηση
  • Ευχαριστούμε που μας παρακολουθήσατε! Βιβλιοθήκη και Υπηρεσία Πληροφόρησης