Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C)

on

  • 455 views

Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C) - Séances Pratiques de la 5e édition du Cours international « Atelier Paludisme » - René ...

Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C) - Séances Pratiques de la 5e édition du Cours international « Atelier Paludisme » - René CAZETIEN - Sanofi Aventis, Gentilly, France - rene.cazetien@sanofi-aventis.com

Statistics

Views

Total Views
455
Views on SlideShare
455
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C) Guide d’élaboration d’un plan de gestion des achats et des stocks (Global Funds) – (Version C) Document Transcript

    • Guide d’élaborationd’un plan de gestion des achats et des stocksVersion C:Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux qui coordonnent les achats effectués par les sous-bénéficiaires3Procurement4InventoryManagement5Distribution6EnsuringRationalUse2ForecastingProcedures1ProductSelectionPSMCYCLE3Achats4Gestiondes stocks5Distribution6Garantied’utilisationrationnelle2Procéduresdeprévision1Choix duProduitGASCYCLE3Procurement4InventoryManagement5Distribution6EnsuringRationalUse2ForecastingProcedures1ProductSelectionPSMCYCLE3Achats4Gestiondes stocks5Distribution6Garantied’utilisationrationnelle2Procéduresdeprévision1Choix duProduitGASCYCLEVersion Types de plans GASVersion A Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux/sous bénéficiaires qui se chargent de toutou partie des achats en interneVersion B Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux/sous bénéficiaires qui sous-traitententièrement les achats à un agentVersion C Plan GAS pour les Bénéficiaires principaux qui coordonnent les achats effectués par lessous-bénéficiairesVersion janvier 2005ManagementCapacityProcurementPolicies &SystemsInternational &National LawsManagementInformationSystemsQualityAssurance/QualityControlPR’sInstitutionalCapacityfor PSMCoordinationCapacité degestionPolitiques etsystèmed’achatDroit internationalet nationalSystèmes degestion desinformationsAssurancequalité/contrôlequalitéCapacitéde GASinstittionnelledu PRCoordination
    • Guide d’élaboration d’un plan de GAS — Version C 1La page de garde devrait comporter les informations suivantes:Plan de Gestion des achats et des stocksPour une période d’un an de àTitre proposition/subvention:Bénéficiaire principal:Pays:Composante:Série:Phase 1 ou Phase 2:Numéro subvention:Catégorie de produit An 1 (US$)An 2 (US$)(option)Total 2 ans(US$)1Produits pharmaceutiques2Produits médicaux et matières premières(hors produits pharmaceutiques)3Equipements médicaux (rayons X, matériel delaboratoire, etc.)4Services (en rapport avec GAS, par ex., AQ, SGI,URM, etc.)5Produits et services non médicaux (par ex.,véhicules, ordinateurs, constructions, conseilsfinanciers, etc.)TotalMontant total de la subvention (US $)Achats totaux en % de la subventionPersonne (nom, titre, département)responsable pourcette subvention. Donnez le nom et les détails de contact(tél., courriel, etc.).Personne (nom, titre, département) responsable detoutes les activités GAS. Donnez le nom et les détails decontact (tél., courriel, etc.).Dates d’introduction:
    • Guide d’élaboration d’un plan de GAS — Version C 2Veuillez noter que les sous-bénéficiaires doivent compléter la version A ou BIntroduction• Donnez une brève description, pas plus d’une page, du projet financé par le Fonds mondial, y comprisles objectifs essentiels, ainsi qu’un bref aperçu des principaux partenaires de la mise en oeuvre et deleurs responsabilités et rôles respectifs.• Expliquez tous les autres problèmes pertinents.1. Capacité du PR à assurer la gestion des achats et des stocks – GAS1.1 Capacité de gestionCette section vise à évaluer la capacité du PR à gérer et à réaliser diverses activités.ActivitéQuelle organisation et/ouquels départements sontresponsables de cettefonction? Si cettefonction est sous-traitée,indiquez-le dans letableau (le cas échéant,indiquez toutes lesorganisations).Quel typed’organisation estresponsable pourcette fonction?(PR, SR, agentd’achat ou autre)Indiquez s’il existedes besoins depersonnel oud’assistancetechniquesupplémentaires1(Oui/Non)Politiques, systèmes etcapacité d’achatpar ex., MdF, MdS,Assurance qualité et contrôlequalité des produitspharmaceutiquesDroit international et national(brevets)CoordinationSystèmes de gestion desinformationsChoix des produitsPrévisionsAchats et planificationGestion des stocksDistribution à d’autresmagasins et aux utilisateursfinauxGarantie d’utilisationrationnelle des médicaments1Inclure les coûts dans le budget
    • Guide d’élaboration d’un plan de GAS — Version C 3• Comment le PR entend-t-il diriger, suivre (et, le cas échéant, corriger) et faire rapport sur lesactivités de GAS menées par les sous-bénéficiaires afin de garantir la mise en oeuvre et le despolitiques du Fonds mondial?• Indiquez d’autres sources de financement des achats des produits cités ci-dessousListe des produits à acheterDans le tableau ci-dessous, énumérez tous les produits que les SR sont censés acheter grâce à cette subvention.Sous-bénéficiaire 1 Sous bénéficiaire 2Catégoriede produitProduit DosageAn 1Prix total(US$)An 2Prix total(US$)(option)An 1Prix total(US$)An 2Prix total(US$)(option)Autres sourcesde financementpour cesproduits (par ex.,programmesnationaux, BM,USAID,Fondation Gates,etc.)ARVAntipaludiquesAnti-TBMoustiquairesProduitsmédicauxDiagnosticTousautresproduitspharmaceutiquesetproduitsmédicauxTOTAUX