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Cahier du crm sage crm 01

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La gestion de la relation clients à coup de post-it, la carte de visite égarée, le devis en souffrance d’un client que personne n’a rappelé… La sacro-sainte autonomie …

La gestion de la relation clients à coup de post-it, la carte de visite égarée, le devis en souffrance d’un client que personne n’a rappelé… La sacro-sainte autonomie
des commerciaux a certes son charme folklorique, mais la conjoncture est difficile et les marges baissent. Alors si on changeait de méthode de travail ?

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  • 1. Les cahiers 01 DU CRM J UILLE T 2010 FOCUS DIRECTION GÉNÉRALE Comment le CRM peut changer la stratégie d’entreprise ? FOCUS SERVICE COMMERCIAL Le client, droit dans les yeux ! FOCUS SERVICE MARKETING Changer d’approche pour toucher sa cible en plein cœur ! FOCUS SERVICE CLIENTS Et non, un client insatisfait n’est pas un mauvais client… Stratégie CRM, les PME françaises sont-elles résistantes TÉ M OIG N AG E YANN GALINIER, RESPONSABLE INFORMATIQUE CHEZ CULTURE VÉLO“ Nous des habitudes dans étions engoncés au changement ? de gestion devenues inadaptées face à notre développement ”
  • 2. Point de vue Témoignage C  ULTURE VÉLO EN chiffres Yann Galinier, Responsable Informatique Culture Vélo Date de création :2000 Nombre de franchisés : 114 Alors qu e l ’é q u ipe me n t e n so lut i on C R M e st e n p r ogr e s s i on c o nst ant e au sei n des PME f r a n ça ise s ( > 10 % p ar an de p u i s 2 0 0 7 ), nom b r e Le CRM, des bénéfices C.A. : 4,5 millions d’euros d’entre elles se mble n t r é sist e r c o nt r e v e nt s e t m ar é e s . D onnant immédiatement mesurables… Nombre de salariés : 23 un panoram a co mple t d e l’a ctiv i t é , u ne s ol u t i on de ge st i o n de l a En huit ans, Culture Vélo, créée par un passionné du Culture Vélo est une centrale relation clie n t s pe u t s’av é r e r p r é c i e u s e p o u r l e s e nt r e p r i s e s , su r t o u t cyclisme, a multiplié par dix le nombre de ses franchisés. spécialisée dans la vente de cycles Un développement exponentiel porté par l’engouement des et d’accessoires de cycles dans une co n j o n c t u r e d i f f i c i l e . www.culturevelo.com consommateurs pour la « verte attitude ». Pour accompagner sa croissance et faciliter la mise à jour de ses données clients, Peur du changement ? Culture Vélo a décidé de moderniser son système de gestion de la relation clients, en s’équipant d’une solution Sage CRM. Méconnaissance des bénéfices ? « Dès notre création, nous assurions la gestion de notre relation clients à partir d’outils bureautiques. Des outils qui très longtemps nous ont suffit. Les freins sont là… Cependant, plus notre activité prenait de l’ampleur, plus le nombre de nos magasins adhérents augmentait et plus nos sources d’informations étaient éclatées. Au fur et à mesure que notre société grandissait, la mise à jour de nos données clients et fournisseurs se complexifiait. Malgré des besoins Peu sensibles aux nouvelles technologies, les PME résistent à l’arrivée d’un nouveau grandissants, nous n’envisagions pas la mise en place d’une solution CRM. système d’information pour des raisons culturelles et professionnelles. Ancré dans nos processus de gestion traditionnels, nos méthodes de travail et nos habitudes, l’intérêt d’une telle solution ne se posait pas Question de culture, un patron sur 2 a plus de 50 ans, Oui donc au changement mais pas trop… On constate encore. Quand, sous l’impulsion de la direction générale, nous nous le changement remet en cause un savoir-faire et un que les PME équipées d’un CRM ont opté pour des sommes penchés sur cette éventualité, plusieurs freins sont apparus : savoir-être venant directement du fondateur, donc modules standards pour gérer leurs contacts à 75% la crainte du surdimensionnement de la solution par rapport à nos besoins, la culture maison qui cimente les salariés entre eux. et leur service clients à 64%. L’impact sur la gestion et aussi les réticences des utilisateurs face au changement. Des freins qui des forces de vente ou des campagnes marketing se sont levés rapidement. En optant pour une solution CRM « standardisée » Question de méthodes de travail, un projet CRM est donc encore largement sous-estimé. et adaptée à la taille de notre organisation, nous avons gagné un bouscule les pratiques, dont celles de la force Pourtant, rationaliser les actions et optimiser les coûts temps précieux. Un choix qui nous a également permis de bénéficier de vente, jalouse de son portefeuille clients. Elle sont des bénéfices clairs du CRM. C’est le moment de l’expertise de l’éditeur et de son partenaire, facilitant ainsi vivra mal l’arrivée d’un outil jugé trop structurant de faire le bon choix. le déploiement de la solution et sa prise en main par nos utilisateurs. ou intrusif s’il va à l’encontre de ses habitudes. Enquête IPSOS pour SAGE auprès de 847 PME - mars 2009 Avec Sage CRM, nous avons renforcé notre connaissance Question de moyens, pas tant financiers qu’humains, clients et simplifié la gestion des mises à jour de nos données. l’installation d’une nouvelle solution informatique est Nous structurons mieux les prestations que nous proposons d’abord synonyme d’investissement en temps homme, à nos clients et en particulier la gestion de leurs incidents dont la PME ne dispose pas forcément sur le moment. informatiques. Nos processus ont ainsi gagné en à comparer au bénéfice durable à moyen terme. productivité et en qualité. » En un an, le CRM offre en effet un gain en temps de 17% et une augmentation de chiffre d’affaires de 5%. En savoir + www.institut-sage.com www.nouveleconomiste.fr www.chefdentreprise.com 32 L e s ca h i er s d u C R M n ° 1 - J u i lle t 2 0 1 0
  • 3. fOCUs MÉTIER LA DIRECTION GÉNÉRALE Dans un climat d’incertitude économique, les chefs d’entreprise font face à un dilemme stratégique : adopter une démarche de précaution en réduisant les coûts et les investissements ou à l’opposé chan ger de p o litique p o ur af f ro n ter le m arché. L es enj eux ? Fid élis er les clien ts acquis et déb usquer les n o uveaux là o ù ils s e ca ch ent … EN saVO IR + www.cgpme.fr www.sagecrmsolutions.fr Comment le CRM peut changer la stratégie UN ChIffR E À R ET ENIR d’entreprise ? 57% des PME veulent Et si une solution CRM était le moyen de concilier les deux approches : réduire les coûts à long terme et innover en préparant l’avenir ? conquérir de nouveaux clients Sondage BVA pour la GCPME Baromètre des entreprises - mai 2010 ChaNGER ? CERTEs, MaIs EN MIEUX… lui est rapporté via les nombreux outils de reporting Le dirigeant d’entreprise est en première ligne pour et de suivi dont chaque métier et chaque individu assurer la pérennité de son entreprise, maintenir dispose. A contrario, une solution CRM offre un outil son activité et la développer. Responsable face à de pilotage avec des synthèses et des analyses son comité de direction et ses salariés, la décision disponibles en temps réel et un reflet exact de la de changer de système d’information ne peut se situation. Moins de temps perdu, plus d’efficacité faire qu’avec les garanties d’un gain positif pour et de fiabilité dans la gestion des données, le CRM l’entreprise. Car, on le sait, le changement ne se fait offre une palette de bénéfices que tout chef pas toujours dans la joie et la bonne humeur. d’entreprise éclairé aurait tort de négliger… L’implantation d’une solution CRM est une révolution faIRE LE ChOIX D’UNE sOLUTION CRM, technologique et culturelle qui a pourtant tous les MaIs POUR QUELs POTENTIELs ? atouts pour se faire en douceur : brique par brique, Les potentiels pour l’entreprise sont multiples : une métier après métier. Une certitude : elle impactera plus grande réactivité, l’identification des zones à positivement tous les secteurs à valeur ajoutée de risques et des dépenses inutiles, la possibilité de l’entreprise, y compris la direction générale. manager les équipes au plus près de leurs potentiels. GaGNER EN VIsIBILITÉ, Faire le choix d’un CRM, c’est de fait s’assurer un OUI, MaIs Pas sEULEMENT… gain en visibilité, une maîtrise plus grande du risque et une efficacité accrue des services concernés : Bien souvent pour disposer d’une vision claire et commercial, marketing, service clients… sûre de son activité, le dirigeant doit faire la synthèse le changement a donc du bon parfois ! des données sans certitude sur la fiabilité de ce qui4 5 LEs CAhiERs Du CRM n°1-JuiLLEt 2010
  • 4. LE SERVICE COMMERCIAL ” fOCUs MÉTIER Dé v e l op p e r l ’ é qu i p e m e nt d ’u n c l i e nt ac qu i s e st m o i ns co û t e u x qu e d’ ac qu é r i r un prospect E N s aVO I R + Livre blanc - les bonnes pratiques de la relation clients Le client, droit www.sagecrmsolutions.fr dans les yeux ! La gestion de la relation clients à coup de post-it, la carte de visite égarée, le devis en souffrance d’un client que personne n’a rappelé… La sacro-sainte autonomie des commerciaux a certes son charme folklorique, mais la conjoncture est difficile et les marges baissent. Alors si on changeait de méthode de travail ? RIEN NE VaUT UNE BONNE POIGNÉE DE MaIN où sont stockées et mises à jour toutes les informations POUR ÉTaBLIR LE CONTaCT CLIENT concernant les clients et les prospects. En quelques Nous sommes bien d’accord, un prospect se transforme minutes, ces mêmes informations sont accessibles à en client grâce à la qualité du lien personnel que chaque distance, offrant ainsi toute la liberté nécessaire pour QUELQUEs ChIffREs commercial va savoir nouer. C’est également grâce à amorcer la relation commerciale en toute confiance. ce relationnel qu’un client montera en gamme et en équipement. Encore faut-il activer la bonne personne… BIEN GÉRER sEs CLIENTs ET sEs PROsPECTs, 49% des dirigeants commerciaux désirent mieux comprendre C’EsT DÉVELOPPER sON aCTIVITÉ le marché et les besoins clients donc avoir des contacts à jour et un historique partagé Changer pour changer n’offre, il est vrai, aucun intérêt. Baromètre dirigeants commerciaux des échanges du client avec l’entreprise. Mais surtout, Mais changer pour être plus réactif, mieux informé, L’Observatoire CEGOS juin 2007 disposer du temps nécessaire pour valoriser le relationnel plus disponible dans la gestion de sa relation clients client, plutôt que de le passer à renseigner des tableurs, souvent obsolètes en quelques jours. et, in fine, mieux développer l’activité de son entreprise, sont autant de bonnes raisons de faire le choix d’une 82% des utilisateurs CRM déclarent assurer un meilleur suivi clients GaGNER 10% DE TEMPs sUR LEs TÂChEs solution CRM. Car ne l’oublions pas, le client est le Enquête IPSOS-Sage 2008 aDMINIsTRaTIVEs ! capital essentiel de la PME et assure sa pérennité. L’idée d’une solution CRM n’est surtout pas de remettre en cause ce qui fait le charme du métier mais bien d’en renforcer l’efficacité. Un CRM est avant tout, un espace6 7 LEs CAhiERs Du CRM n°1-JuiLLEt 2010
  • 5. fOCUs MÉTIER LE SERVICE MARKETING Dan s un co n texte o ù le co n so m m ateur est sub m ergé pa r d e mult iples so llicitatio n s, qu’il juge p o ur la p lup art in désirab les, les a ct ions m ark etin g de m asse cen trées sur le p ro duit so n t devenues aus s i coûteuses qu’inefficaces. Changer d’approche LEs aTO UT s DU CR M pour toucher sa cible Une baisse du coût par action Des actions ciblées sur des segments de clientèle en plein cœur ! LE sPECTRE DU BLaCKLIsTaGE COMMENT PassER D’UNE aPPROChE Depuis quelques années, les adresses emails sont TRaNsaCTIONNELLE À UN MaRKETING devenues des enjeux stratégiques à part entière : RELaTIONNEL ? difficulté à se créer des fichiers stables, achat à prix Aujourd’hui, la connaissance individualisée du d’or de listes d’emails… Quand on sait que moins client est possible. Comment ? Grâce à la collecte de 20% des destinataires d’emailing de masse d’informations et leur analyse avec un outil de gestion UN ChIffRE ouvriront le message, c’est plus de 80% d’entre eux des données, la promesse de l’amélioration des À R ET ENIR que l’entreprise a pollué. Des chiffres qui ne font pas performances des nouvelles campagnes marketing vraiment envie et qui sont représentatifs de l’énorme est enfin assurée. Définition du besoin donc de 82% des emails perte d’énergie et d’argent investis. La recette idéale ? Cibler les 20% intéressés et seulement eux, en leur l’offre, diffusion par le canal le mieux adapté selon le consommateur, campagne qualitative dimensionnée commerciaux ne sont pas ouverts proposant des offres plus qualitatives afin d’obtenir par rapport à une cible qualifiée, résultats connus : un taux de conversion rentable. Impossible ? Pas si sûr ! le CRM offre tous les ingrédients pour instaurer un Étude Experian Cheetahmail dialogue efficace et durable avec le client. Le temps second semestre 2009 passé à enrichir la base prospects et clients se rentabilise dès les premières campagnes. Une évolution incontournable : l’intégration du web 2.0 au cœur même des solutions CRM EN saVO IR + rend cette évolution à la fois indispensable mais aussi plus simple et peu coûteuse. www.sagecrmsolutions.fr www.marketingpourpme.org8 9 LEs CAhiERs Du CRM n°1-JuiLLEt 2010
  • 6. LE SERVICE CLIENTS spéci fi ci té n a t io n a le , le s f r a n ça i s s ont p ar t i c u l i è r e m e nt e x i ge ant s ” fOCUs MÉTIER lorsqu’il s’a g i t d e c o n t a c t e r u n s e r v i c e c l i e n t s . L e u r i n s a t i s f a c t i o n a connu u n pic il y a 3 a n s , e n t r aî nant u ne r e m i s e e n c au s e de la gestion d e s d e ma n d e s clie nt s p ar l e s e nt r e p r i s e s . Au j o u rd’ h u i , 54%* des di r i g e a n t s p l a c e n t l a g e st i o n d e s a p p e l s e n t r a n t s e t l a m i s e en pl ace des o u t ils a d a pté s pa rm i l e u r s p r i or i t é s st r at é gi qu e s . Et non, un client insatisfait n’est pas E N s aVOI R + un mauvais client… www.relationclientmag.fr www.e-marketing.fr … c’est avant tout un client, et à ce titre, il mérite de l’écoute, mais c’est également une mine d’informations sur la santé des produits de l’entreprise et les besoins du marché. Question de culture, l’appel au service clients (1 contact sur 2 s’opère par téléphone) ne doit plus être une source de pénibilité, tant pour le client que pour l’entreprise. Bien au contraire, c’est là une occasion unique de lui faire bénéficier de la valeur ajoutée de l’entreprise. QU E L QU E s Ch I f f RE s sE DÉCIDER À NOUER UN DIaLOGUE POsITIf RÉPONDRE aUX aTTENTEs ET GaGNER 67% des consommateurs sont prêts à quitter un prestataire dont L’enjeu est de taille car un consommateur satisfait EN QUaLITÉ DE sERVICE le service clients n’est pas satisfaisant. est un consommateur fidélisé. Ce dernier est Le traitement des informations reçues via la base particulièrement sensible à l’aspect humain des échanges, tant par le professionnalisme que par de données CRM permet ainsi d’analyser les appels et leurs motifs, d’améliorer la qualité des réponses, La qualité du service clients incite 62% l’empathie ressentie. En revanche, une mauvaise puis de prendre toutes les mesures nécessaires pour des consommateurs à consommer davantage. gestion de sa demande entraînera un clash réduire le nombre d’appels entrants. Ce qui se passe L’observatoire de la relation clients 2009 irrémédiable. au niveau du service clients impacte automatiquement BVA-Viseo Conseil la totalité des acteurs de l’entreprise, c’est donc toute la démarche qualité qui est en jeu… Et c’est au cœur de cet enjeu qu’une stratégie CRM trouve toute sa raison d’être. *Baromètre de la relation clients mars 2010 CEGOS - Viseo Conseil10 11 LEs CAhiERs Du CRM n°1-JuiLLEt 2010
  • 7. Vous avez un projet ? Pour en savoir plus ! Contactez- nous ! Nos conseillers sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions au 0825 008 787 Numéro Indigo (0,15€ TTC/min)Sage Société par Actions Simplifiée au capital de 500.000 euros - Siège social : Le Colisée 2, 10 rue Fructidor - 75017 Paris313 966 129 RCS Paris - La société Sage est locataire-gérant des sociétés Ciel et Sage FDC.