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Manual de-open-office-writer-atc-ibarra
 

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    Manual de-open-office-writer-atc-ibarra Manual de-open-office-writer-atc-ibarra Document Transcript

    • Aula TecnológicaComunitariaColegio Nacional³Ibarra´Lorena GuzmánIbarra - 2012
    • Manual de Open Office Writer1OPEN OFFICE1. OPEN OFFICE WRITERPara abrir open office writer hacer clic en Aplicaciones->Oficina->Open Office Writer.Se muestra una ventana de Procesador de textoPara guardar el Documento hacer clic en Archivo-> Guardar. Especificar la carpeta de ubicación delarchivo, haciendo doble clic sobre la carpeta para abrirla, luego Escribir el nombre del archivo en elespacio ͞Nombre͟, una vez de acuerdo hacer clic en ͞Guardar͟.Fig.1Guardar archivoVerificamos que el archivo está guardado mirando la barra de título debe estar el nombre quepusimos.Fig.2Archivo guardado2. REDACCIÓN DE DOCUMENTOPara empezar a trabajar en el documento de texto, realizar una carátula.2.1. Configuración de páginaPara configurar la página debe hacer clic en el menú ͞Formato͟ ʹ͞Página͟.
    • Manual de Open Office Writer2Fig.3Configuración de páginaEn el cuadro de diálogo debe escoger la opción ͟Página͟.Fig.4Diseño de páginaAhí puede determinar el Formato de la hoja, cambiar la orientación de página: Vertical Horizontal.En la parte inferior encontramos la opción márgenes:izquierda,derecha, arriba, abajo. Escribimosel valor para cada uno de ellos, si está de acuerdo hacer clic en ͞Aceptar͟.3. IMÁGENESHacer clic en el menú ͞Insertar͟, luego hacer clic en Imagen->A partir de archivo.Se abre un cuadro de diálogo en el cual debemos seleccionar la carpeta en la cual existanimágenes, hacer clic sobre una imagen luego hacer clic en ͞Abrir͟.Puede modificar el tamaño de la imagen presionando en los cuadrados de los bordes arrastramosel mouse y cambiamos el tamaño.
    • Manual de Open Office Writer3Fig.5Edición de imagenPara mover de posición la imagen ubicar el mouse sobre ésta al momento que aparezca una manoo una cruz mantener presionado el mouse y arrastrar a la ubicación deseada.3.1. Cambiar diseño de imagenSi desea modificar alguna propiedad de la imagen hacer clic derecho sobre ella y hacer clic sobre͞Imagen͟. Se muestra un cuadro en el cual tiene diferentes pestañas:y Tipoy Opcionesy Ajustey Hiperenlacey Imageny Recortary Bordey Fondoy MacroFig.6Edición de imagen
    • Manual de Open Office Writer4Al hacer clic sobre ͞Ajuste͟, puede cambiar la forma en la cual se muestran las imágenes conrespecto al texto. Dependiendo de la opción que escoja debe hacer clic sobre el ícono.Fig.7Ajuste de imagenAl hacer clic en la pestaña ͞Recortar͟ tiene la posibilidad de seleccionar el área del dibujo quedesee recortándola, se muestra una vista preliminar de la imagen, ingresar los valores para cadalado: Izquierda, Derecha, Superior, Abajo. Cuando ya esté de acuerdo con la imagen hacer clicsobre el botón ͞Aceptar͟.Fig.8Recortar imagenEl resultado de haber cortado la imagen es:
    • Manual de Open Office Writer5Fig.9Imagen recortadaSi desea poner un borde a la imagen debe hacer clic en la pestaña ͞Borde͟, en la parte derecha enlos cuadros de ͞Predeterminado͟ le selecciona el segundo para que quede en todos los bordes.En la sección ͞Línea͟ puede seleccionar un tipo de línea en la parte inferior se escoge el color.Clic en ͞Aceptar͟.Fig.10 Borde de imagenY el resultado es
    • Manual de Open Office Writer6Fig.11 Imagen con borde4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA4.1. EncabezadoPara insertar un encabezado debe hacer clic en el menú Insertar ʹ Encabezamiento-Predeterminado.Fig.12 Insertar encabezadoSe activa el encabezamiento hacer cli sobre el recuadro que aparece en la parte superior y escribirlo que desee. Generalmente en el encabezado va el título del trabajo.
    • Manual de Open Office Writer7Fig.13 Edición de EncabezadoEn el texto introducido puede aplicarle diferentes formatos: Tipo de letra, tamaño, Estilo (Negrita,Cursiva, Subrayado), Alineación, Color. Todas estas opciones las encuentra en la barra de formato.Fig.14 Barra formatoEl encabezamiento permite que el texto se muestre en todas las hojas del documento. Pero siqueremos excluir de la primera página, más adelante se explica el proceso.4.2. Pie de PáginaHacer clic en el menú ͞Insertar͟->͟Pie de página͟->͟Predeterminado͟.Fig.15 Insertar pie de página
    • Manual de Open Office Writer8Se activa el pie de página en la parte inferior del documento sale un recuadro para insertar eltexto. Por lo general en el pie de página se inserta el número de página y/o el nombre del autordel trabajo.Fig.16 Edición de pie de página4.3. Insertar Número de página en el pie de página.Para insertar un número de página debe ubicarse en el pie de página luego hacer clic en el menú͞Insertar͟->͟Campos͟->͟Número de página͟.Fig.17 Insertar número de páginaSe inserta el número de página.
    • Manual de Open Office Writer9Fig.18 Número de página4.4. Edición número de páginaAl insertar el número de página inicia con 2 desde la segunda página, para que inicie en uno debehacer doble clic sobre el número se muestra un cuadro de diálogo, en el cual en la sección͞Corrección͞ debe escribir -1 luego hacer clic en ͞Aceptar͟ e iniciará desde 1 el número de página.Fig.19 Cambiar número de página4.5. Excluir encabezado y pie de página en la primera hoja.Al insertar un encabeza y pie de página generalmente se pone en la primera hoja también, si deseaque no aparezca los pasos son los siguientes:
    • Manual de Open Office Writer10Hacer clic en el menú ͞Formato͟, seleccionar la opción ͞Estilo y Formato͟Fig.20 Estilo y FormatoEn el 4to ícono hacer clic, corresponde a la opción ͞Estilo de página͟Fig.21 Cuadro Estilo y FormatoSe encuentra en predeterminado, hacer doble clic sobre la opción ͞Primera página͟.Al escoger esta opción tiene la posibilidad de configurar sólo a la primera página como desee,además del Encabezado y pie de página.5. ESTILOS DE TEXTO.Muchas veces cuando escribimos un título o subtitulo, cambiamos el tipo de letra, tamaño, yestilo, continuamos escribiendo el contenido, pero nuevamente aparece un título y subtítulo y
    • Manual de Open Office Writer11queremos que quede igual que el anterior entonces lo que hacemos es nuevamente repetir elproceso.5.1. Crear un nuevo estiloPara no estar haciendo esto repetidamente, se puede guardar el estilo y formato que aplicamos alTítulo o subtítulo. Para ello seguimos los siguientes pasos:Escribimos el contenido de nuestro texto, y se define el formato que va a tener tanto el títulocomo el subtítulo.Fig.22 Estilos en títulos y subtítulosSeleccionamos el título, hacemos clic en el menú ͞Formato͟ luego en ͞Estilo y formato͟. Aparecela ventana en la cual se define el estilo.
    • Manual de Open Office Writer12Fig.23 Cuadro Estilo y formatoEn el primer ícono que corresponde a ͞Estilos de Párrafo͟. En la parte superior derecha hacer clicen el último icono y seleccionar ͞Nuevo estilo a partir de selección͟.Fig.24 Crear nuevo estilo a partir de selección
    • Manual de Open Office Writer13Se muestra una nueva ventana en la cual vamos a poner un Nombre al estilo del Título y hacer clicen ͞Aceptar͟.Fig.25 Nombre de nuevo estiloSe puede observar que el nombre del estilo guardado se añade al listado de Formatos.Fig.26 Estilo agregado a listaRepetimos el procedimiento para el subtítulo, le seleccionamos y creamos un nuevo estilo a partirdel texto seleccionado.
    • Manual de Open Office Writer14Fig.27 Guardar nuevo estiloAl hacer clic en ͞Aceptar͟, se puede observar que ahora también aparece el estilo creado͞Subtitulo͟ junto al estilo anterior.Fig.28 Otro estilo guardadoAhora se desea que todos los subtítulos del trabajo tengan el mismo formato, pero al tenerleguardado se facilita la operación.Seleccionar el texto al cual se desea aplicar el estilo, hacer doble clic sobre el estilo guardado en ellistado.
    • Manual de Open Office Writer15Fig.29 Seleccionar texto para aplicar estiloComo se puede observar el estilo del texto seleccionado ha cambiado.Fig.30 Estilo aplicado a texto
    • Manual de Open Office Writer16Este procedimiento se debe repetir para todo el texto que desea aplicar el estilo guardado, sidesea una opción diferente tiene que crear un nuevo estilo y repetir los pasos.6. CREAR UNA TABLAPara insertar una tabla tenemos dos alternativas:6.1. Insertar tabla1. Hacer clic en el menú ͞Insertar͟ luego escoger ͞Tabla͟.Fig.31 Menú Insertar tablaSe muestra una ventana en la cual debe determinar el número de filas y columnas. Y hacerclic en ͞Aceptar͟.
    • Manual de Open Office Writer17Fig.32 Número de filas y columnas de una tabla2. Hacer clic en ͞Tabla͟ en la barra de herramientas estándar. Se despliega una ventana en lacual puedo determinar el número de filas y columnas moviendo el mouse sobre ellas.Fig.33 Icono tabla de la barra de herramientas estándarMientras esta seleccionada la tabla se puede observar una barra en la parte superior ͞La barra deTabla͟. La cual nos permitirá cambiar el estilo de la tabla.Fig.34 Barra Tabla6.2. Cambiar estilo de tablaSi desea cambiar el estilo de la línea, seleccionar las celdas de la tabla y hacer cli en el ícono ͞Estilode línea͟ de la barra ͞Tabla͟.
    • Manual de Open Office Writer18Fig.35 Estilo de líneaY escoge el tipo de línea que quiere poner en su tabla.Fig.36 Tipo de líneaSi desea cambiar el color de las líneas, debe seleccionar la tabla y hacer clic en el ícono ͞Colorlíneas del marco͟ de la barra ͞Tabla͟.Fig.37 Color de líneaEscoge el color que desea poner en su tabla.Fig.38 Colores para líneaSi desea poner un fondo a su tabla debe seleccionar las celdas, hacer clic en el ícono ͞Color defondo ͞, de la barra ͞Tabla͟.
    • Manual de Open Office Writer19Fig.39 Color de fondoEscoger el color a aplicar del listado de colores, y observamos que la tabla toma un estilodiferente.Fig.40 Fondo en tablaSi desea que la primera fila sea una sola celda no existan varias columnas debe seleccionar lasceldas, y hacer clic sobre el ícono ͞Unir celdas͟ de la barra ͞Tabla͟.Fig.41 Unir celdasY se hace una sola celdaFig.42 Resultado de unir celdasSi desea insertar una nueva fila o columna, se ubica en la celda que desea, y debe hacer clic sobreel ícono ͞Insertar nueva fila o columna͟.Fig.43 Insertar filas
    • Manual de Open Office Writer20Y se inserta la nueva fila o columna con el mismo estilo.Fig.44 Filas insertadasSi desea eliminar una fila o columna debe hacer clic en el ícono ͞Eliminar fila͟ o ͞Eliminarcolumna͟.Fig.45 Eliminar filaSi deseo combinar crear más filas o columnas dentro de una celda, debe seleccionar el ícono͞Dividir celdas͟. Se muestra una ventana en la cual debe escoger la opción que desea realizar: siinsertar filas hacer clic sobre la opción ͞Horizontalmente͟ o insertar columnas debe seleccionar laopción ͞Verticalmente͟.Fig.46 Dividir celdasEl resultado obtenido es el siguiente:Fig.47 Celdas divididas
    • Manual de Open Office Writer21Al escribir texto en la tabla, deseo ubicar el contenido sea arriba, abajo o en el centro. Debo hacerclic sobre los íconos que permiten realizar esto.Fig.48 Alineación de textoEl resultado es el siguiente:Fig.49 Texto alineado7. VIÑETAS Y NUMERACIÓNAl tener contenido con listas tiene la opción de aplicar viñetas o numeración.7.1. Viñetas.Seleccionar el texto luego hacer clic en el ícono ͞Activar / Desactivar viñetas͟ de la barra deHerramientas Estándar.Fig.50 Activar / desactivar viñetas
    • Manual de Open Office Writer22Se ponen las viñetas sobre el listado. Tiene la posibilidad de cambiar el diseño de las viñetasaplicadas, se muestra una barra llamada: ͞Numeración y viñetas͟.Fig.51 Barra Numeración y viñetas7.2. Cambiar diseño de Viñetas.Si desea cambiar el diseño de la viñeta debe hacer clic sobre el ícono ͞Numeración y viñetas͟.Fig.52 Viñetas en textoSe muestra una nueva ventana en la cual puedo escoger alguna de las opciones: Viñetas. Tipo de numeración Esquema Imágenes Posición Opciones.Fig.53 Cuadro de diálogo Numeración y viñetas.
    • Manual de Open Office Writer23En la pestaña ͞Viñetas͟ tiene la posibilidad de seleccionar alguna de las figuras que estándisponibles haciendo clic sobre ellas. Y luego hacer clic en ͞Aceptar͟.Fig.54 Viñetas cambiadasEn la pestaña ͞Imágenes͟ tiene más opciones disponibles, imágenes con colores.Fig.55 Opción ImágenesDe igual forma selecciona alguna de las imágenes y se aplica al listado.Fig.56 Imágenes en listaEn la pestaña ͞Opciones͟ puede escoger la viñeta que se puede aplicar para cada nivel de laslistas, para ir cambiando la imagen debe ir haciendo clic sobre el número del espacio Nivel.
    • Manual de Open Office Writer24Fig.57 Pestaña OpcionesSe pueden poner diferentes viñetas para cada nivel de las listas. En ͞Numeración͟ debe estar laopción ͞Gráficos͟, en ͞Imagen͟ debe seleccionar ͞Galería͟ y se muestra un listado de imágenespara escoger.Fig.58 Imágenes de galeríaAl hacer clic en ͞Aceptar͟, se tiene la lista con diferentes viñetas.
    • Manual de Open Office Writer25Fig.59 Viñetas para listas multinivel7.3. NumeraciónSeleccionar el texto a poner numeración, y hacer clic sobre el ícono ͞Activar o desactivarnumeración͟Fig.60 Texto a aplicar numeración7.4. Cambiar diseño de Numeración.Se pone números en la lista. Si quiero cambiar el tipo de numeración hacer clic sobre el ícono͞Numeración y viñetas͟. Hacer clic sobre la pestaña ͞Tipo de numeración͟, puede escoger entrenúmeros, literales, entre otros.
    • Manual de Open Office Writer26Fig.61 Tipo de numeraciónEn la pestaña ͞Esquema͟ puede escoger diferentes opciones para listas multinivel.Fig.62 Esquema para listas multinivelEl la pestaña ͞Posición͟ puede determinar el espacio entre el número de la lista y el inicio deltexto.
    • Manual de Open Office Writer27Fig.63 Opción Posición para listasEl la pestaña ͞Opciones͟ puede poner un signo antes y después del número. Además puede irhaciéndolo para cada nivel del listado.Fig.64 Opciones para definir números en nivelesEl resultado obtenido es el siguiente:
    • Manual de Open Office Writer28Fig.65 Numeración en listas multinivel8. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINALLas notas al pie o notas al final se utilizan cuando se desea hacer referencia a una url o a un librodel cual obtuvimos cierta información en nuestro trabajo.Ubicarse al final del texto que queremos hacer referencia, luego hacer clic sobre el menú͞Insertar͟ luego ͞Nota al pie/Nota al final͟Fig.66 Insertar nota al pie/nota al finalSe muestra un cuadro de diálogo en el cual en la opción Numeración tiene: Automático. Se irán insertando números dependiendo de las notas al pie insertadas. Caracteres. Selecciona el carácter al pie que se mostrará para hacer referencia a unapágina.En la opción Tipo tiene: Nota al pie. Se inserta una nota al pie de la página en la cual se hace referencia. Nota al final. Se inserta una nota al final del documento.
    • Manual de Open Office Writer29Fig.67 Cuadro de diálogo insertar nota al pie/nota al finalSe observa el símbolo (Número/Carácter) en el lugar donde inserto la nota al pie, y al final de lapágina. Al final de la página se ingresará el nombre de la url o el nombre del libro o revista.Fig.68 Referencia en nota al pie9. INDICE DE CONTENIDOUna vez concluido el documento es importante tener un índice de contenido, para ellos existe laposibilidad de generarlo automáticamente a partir de los estilos creados.
    • Manual de Open Office Writer309.1. Insertar índice de contenidoUbicarse al final del archivo, hacer clic en el menú ͞Insertar͟ seleccionar ͞Índices͟ luego ͞Índices͟.Fig.69 Insertar ÍndiceSe muestra un cuadro de diálogo en el cual determinamos las palabras claves para generar elíndice, en este caso son los nombres de los estilos que creamos.Fig.70 Cuadro de diálogo opciones de ÍndicePuede escribir un título para el índice, para ello cambia el nombre en ͞Título͟.
    • Manual de Open Office Writer31Para escoger los estilos para el índice debe hacer clic sobre ͞Otros estilos͟ y desactivar ͞Esquema͟y ͞Marcas del índice͟. Luego hacer clic en el botón frente a ͞Otros estilos͟.Se muestra una nueva ventana en la cual escoge los estilos guardados, y haciendo clic en el botóncon los signos >>se ubican a la derecha.Fig.71 Estilos para Índice de contenidoLuego hacer clic sobre ͞Aceptar͟ y nuevamente hacer en ͞Aceptar͟.Fig.72 Índice de contenido generado.
    • Manual de Open Office Writer32Se muestra el índice de contenido los títulos y subtítulos con su respectivo número de página.Si en algún momento ingresa otro subtítulo, le aplica el estilo y se debe actualizar el índice decontenido.9.2. Actualizar índicePara actualizar el índice de contenido debe hacer clic derecho y escoger ͞Actualizar índice/tabla͟.Y se inserta el nuevo subtítulo.Fig.73 Actualizar índiceSi desea eliminar el índice de contenido, debe hacer clic derecho sobre éste y seleccionar ͞Borraríndice/tabla͟, y se quitará de su documento.
    • Manual de Open Office Writer33INDICE DE CONTENIDOOPEN OFFICE.................................................................................................................................. 11. OPEN OFFICE WRITER ......................................................................................................... 12. REDACCIÓN DE DOCUMENTO............................................................................................. 12.1. Configuración de página.............................................................................................. 13. IMÁGENES.......................................................................................................................... 23.1. Cambiar diseño de imagen.......................................................................................... 34. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA........................................................................................... 64.1. Encabezado................................................................................................................. 64.2. Pie de Página............................................................................................................... 74.3. Insertar Número de página en el pie de página. .......................................................... 84.4. Excluir encabezado y pie de página en la primera hoja. ............................................... 95. ESTILOS DE TEXTO. ........................................................................................................... 105.1. Crear un nuevo estilo................................................................................................ 116. CREAR UNA TABLA............................................................................................................ 166.1. Insertar tabla ............................................................................................................ 166.2. Cambiar estilo de tabla ............................................................................................. 177. VIÑETAS Y NUMERACIÓN.................................................................................................. 217.1. Viñetas...................................................................................................................... 217.2. Cambiar diseño de Viñetas........................................................................................ 227.3. Numeración.............................................................................................................. 257.4. Cambiar diseño de Numeración. ............................................................................... 258. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL....................................................................................... 289. INDICE DE CONTENIDO ..................................................................................................... 299.1. Insertar índice de contenido...................................................................................... 309.2. Actualizar índice........................................................................................................ 32
    • Manual de Open Office Writer34ÍNDICE DE FIGURASFig.1 Guardar archivo.................................................................................................................. 1Fig.2 Archivo guardado ............................................................................................................... 1Fig.3 Configuración de página ..................................................................................................... 2Fig.4 Diseño de página ................................................................................................................ 2Fig.5 Edición de imagen .............................................................................................................. 3Fig.6 Edición de imagen .............................................................................................................. 3Fig.7 Ajuste de imagen................................................................................................................ 4Fig.8 Recortar imagen................................................................................................................. 4Fig.9 Imagen recortada ............................................................................................................... 5Fig.10 Borde de imagen ................................................................................................................ 5Fig.11 Imagen con borde............................................................................................................... 6Fig.12 Insertar encabezado ........................................................................................................... 6Fig.13 Edición de Encabezado ....................................................................................................... 7Fig.14 Barra formato..................................................................................................................... 7Fig.15 Insertar pie de página......................................................................................................... 7Fig.16 Edición de pie de página ..................................................................................................... 8Fig.17 Insertar número de página.................................................................................................. 8Fig.18 Número de página.............................................................................................................. 9Fig.19 Cambiar número de página................................................................................................. 9Fig.20 Estilo y Formato................................................................................................................ 10Fig.21 Cuadro Estilo y Formato.................................................................................................... 10Fig.22 Estilos en títulos y subtítulos............................................................................................. 11Fig.23 Cuadro Estilo y formato .................................................................................................... 12Fig.24 Crear nuevo estilo a partir de selección ............................................................................ 12Fig.25 Nombre de nuevo estilo ................................................................................................... 13Fig.26 Estilo agregado a lista....................................................................................................... 13Fig.27 Guardar nuevo estilo ........................................................................................................ 14Fig.28 Otro estilo guardado......................................................................................................... 14Fig.29 Seleccionar texto para aplicar estilo.................................................................................. 15Fig.30 Estilo aplicado a texto....................................................................................................... 15
    • Manual de Open Office Writer35Fig.31 Menú Insertar tabla.......................................................................................................... 16Fig.32 Número de filas y columnas de una tabla.......................................................................... 17Fig.33 Icono tabla de la barra de herramientas estándar............................................................. 17Fig.34 Barra Tabla ....................................................................................................................... 17Fig.35 Estilo de línea ................................................................................................................... 18Fig.36 Tipo de línea..................................................................................................................... 18Fig.37 Color de línea ................................................................................................................... 18Fig.38 Colores para línea............................................................................................................. 18Fig.39 Color de fondo.................................................................................................................. 19Fig.40 Fondo en tabla.................................................................................................................. 19Fig.41 Unir celdas........................................................................................................................ 19Fig.42 Resultado de unir celdas................................................................................................... 19Fig.43 Insertar filas...................................................................................................................... 19Fig.44 Filas insertadas................................................................................................................. 20Fig.45 Eliminar fila ...................................................................................................................... 20Fig.46 Dividir celdas .................................................................................................................... 20Fig.47 Celdas divididas................................................................................................................ 20Fig.48 Alineación de texto........................................................................................................... 21Fig.49 Texto alineado.................................................................................................................. 21Fig.50 Activar / desactivar viñetas............................................................................................... 21Fig.51 Barra Numeración y viñetas.............................................................................................. 22Fig.52 Viñetas en texto ............................................................................................................... 22Fig.53 Cuadro de diálogo Numeración y viñetas.......................................................................... 22Fig.54 Viñetas cambiadas............................................................................................................ 23Fig.55 Opción Imágenes.............................................................................................................. 23Fig.56 Imágenes en lista.............................................................................................................. 23Fig.57 Pestaña Opciones ............................................................................................................. 24Fig.58 Imágenes de galería.......................................................................................................... 24Fig.59 Viñetas para listas multinivel ............................................................................................ 25Fig.60 Texto a aplicar numeración............................................................................................... 25Fig.61 Tipo de numeración.......................................................................................................... 26Fig.62 Esquema para listas multinivel.......................................................................................... 26
    • Manual de Open Office Writer36Fig.63 Opción Posición para listas ............................................................................................... 27Fig.64 Opciones para definir números en niveles ........................................................................ 27Fig.65 Numeración en listas multinivel........................................................................................ 28Fig.66 Insertar nota al pie/nota al final........................................................................................ 28Fig.67 Cuadro de diálogo insertar nota al pie/nota al final........................................................... 29Fig.68 Referencia en nota al pie .................................................................................................. 29Fig.69 Insertar Índice .................................................................................................................. 30Fig.70 Cuadro de diálogo opciones de Índice............................................................................... 30Fig.71 Estilos para Índice de contenido ....................................................................................... 31Fig.72 Índice de contenido generado. ......................................................................................... 31Fig.73 Actualizar índice ............................................................................................................... 32