2. 회사통 액세스 2010
0장 액세스 2010과의 첫 만남
데이터베이스와 액세스에 대한 이해
액세스 2010의 새로운 기능
3. Section 01 데이터베이스와 액세스에 대한 이해 회사통 액세스 2010
데이터베이스란(Database)
서로 연관된 자료를 일정 조건이나 규칙에 의해 정리한 정보의 집합
특징 : 실시간 접근성, 지속적인 변화, 동시 공유성, 내용에 의한 참조
데이터베이스의 목적
데이터의 물리적 또는 논리적 독립성 유지
데이터 중복의 최소화와 일관성 유지
데이터의 공유 및 동시 작업 지원
데이터 보안 기법의 도입
데이터 무결성 및 보안성 유지
데이터의 다양한 접근 방법 제공
액세스 2010의 설치
오피스 2010 DVD 삽입→사용권 계약 동의 →설치 유형 선택 →설치 진행 →설치 종료 →
액세스 2010 실행 →제품 키 입력 →설치 진행 →제품 인증(인터넷 또는 전화)
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4. Section 02 액세스 2010의 새로운 기능 회사통 액세스 2010
액세스 2010의 새로운 기능
백 스테이지(Back Stage), 간결한 사용자 인터페이스, 상황별 명령 도구, 스크
린 팁, 갤러리, 다양한 작업에 유용한 서식 파일, 향상된 정렬 및 필터링 기능,
레이아웃 보기, 다양한 형태의 폼 디자인, [만들기] 탭을 이용한 신속한 개체
추가, 향상된 데이터시트 보기를 이용한 테이블 만들기, 데이터시트의 요약
행, 새 필드의 작성에 사용되는 필드 서식 파일, 데이터 매크로, 필드 목록 작
업창, 폼 분할, 다중값 필드, 첨부 파일 데이터 형식, 대체 배경색, 탐색 창
액세스 2010의 여러 가지 특징
마법사를 이용한 데이터베이스 작성
여러 테이블간의 관계 설정
하위 데이터시트의 삽입
구조적 쿼리 언어(SQL)
유효성 검사
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5. 회사통 액세스 2010
1장 액세스 2007 둘러보기
액세스 2010의 실행과 종료
액세스 2007 화면 구성 요소
데이터베이스를 구성하는 여러 가지 개체
사용자 마음대로 화면 구성하기
6. Section 01 액세스 2010의 실행과 종료 회사통 액세스 2010
액세스 2010의 실행
[시작]-[모든 프로그램]-[Microsoft Office]-[Microsoft Office Access 2010] 선택
바로 가기 아이콘 더블 클릭
액세스 2010의 종료
프로그램 종료 : [파일]-[끝내기] 클릭
파일 종료 : [파일]-[데이터베이스 닫기] 클릭
① 오른쪽 Click
② Click
◀ 바로 가기 만들기
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7. Section 02 액세스 2010의 화면 구성 요소 회사통 액세스 2010
빠른 실행 도구 모음 제목 표시줄 창 제어 단추
[파일] 탭 Microsoft
Access
도움말
최근에 사용한 항목
새 데이터베이스 미리 보기 화면
예제 서식 파일
Office.com 서식 파일
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8. Section 03 데이터베이스를 구성하는 여러 가지 개체 회사통 액세스 2010
테이블(Table) 보고서(Report)
데이터베이스 디자인 시 가장 먼 레코드 목록이나 그룹화된 요약
저 작성 레이블, 머리글, 바닥글로 구성
여러 가지 형식의 필드 이용
매크로(Macro)
쿼리(Query) 특정 명령이나 작업의 자동화
데이터의 검토, 추가, 변경, 삭제 명령 단추 등의 컨트롤 이용
필터링, 계산 수행, 데이터 요약 매크로 디자이너 이용
선택 쿼리, 실행 쿼리
모듈(Module)
폼(Form) VBA(Visual Basic for Application)
레코드별 관리를 위한 개체 프로그래밍 언어 사용
테이블이나 쿼리의 결과를 이용 Microsoft Visual Basic for
컨트롤 기능 추가 Application을 이용하여 작성
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9. Section 04 사용자 마음대로 화면 구성하기 회사통 액세스 2010
빠른 실행 도구 모음의 사용자 지정
[빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 을 클릭한 후 다른 도구 모음 선택
[Access 옵션] 대화 상자의 [빠른 실행 도구 모음] 항목에서 선택한 후 [추가] 클릭
[리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시]를 선택하면 리본 메뉴 아래쪽으로 위치 변경
문서 탭의 표시 및 숨기기
[Access 옵션] 대화 상자의 [현재 데이터베이스] 항목에서 [문서 탭 표시]를 설정하거나 해제
상태 표시줄의 표시 및 숨기기
[Access 옵션] 대화 상자의 [현재 데이터베이스] 항목에서 [상태 표시줄 표시]를 설정하거나 해제
① Click
② Click
③ [제거] Click
④ Click
◀ 추가된 명령의 제거
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10. 회사통 액세스 2010
2장 데이터베이스의 기본,
테이블 만들기
새로운 데이터베이스 파일 만들기
테이블 디자인을 이용하여 테이블 만들기
데이터를 입력하여 테이블 만들기
서식 파일 목록을 이용하여 테이블 만들기
11. Section 01 새로운 데이터베이스 파일 만들기 회사통 액세스 2010
[파일] 탭을 이용한 새로 만들기
[파일] 탭을 클릭한 후 [새로 만들기] 선택
[새 데이터베이스]가 선택된 상태에서 파일명을 입력하고 [만들기] 클릭
데이터베이스 닫기
[파일] 탭을 클릭한 후 [데이터베이스 닫기] 선택
① Click ③ 파일명 입력 ① Click
② Click ④ Click ② Click
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12. Section 02 테이블 디자인을 이용하여 테이블 만들기 회사통 액세스 2010
[테이블 디자인] 선택하기
[만들기] 탭의 [테이블] 그룹에서 [테이블 디자인] 클릭
테이블 디자인 보기 화면에서 필드 이름, 데이터 형식 설정
[빠른 실행 도구 모음]의 [저장] 을 클릭한 후 테이블 디자인 저장
[테이블 도구]-[디자인] 탭의 [보기] 그룹에서 [보기] 를 클릭한 후 [데이터시트 보기] 선택
데이터 입력 후 [빠른 실행 도구 모음]의 [저장] 을 클릭하고 테이블 저장
① 필드 이름 입력 ① 이름 입력
② 목록 단추 Click ② Click
▲ 테이블 저장
③ 데이터 형식 선택
▲ 테이블 디자인
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13. Section 03 데이터를 입력하여 테이블 만들기 회사통 액세스 2010
[테이블] 선택하기
[만들기] 탭의 [테이블] 그룹에서 [테이블] 클릭
필드 선택 후 [테이블 도구]-[필드] 탭의 [속성] 그룹에서 [이름 및 캡션] 클릭
[필드 속성 입력] 대화 상자에 이름 변경 후 [서식] 그룹의 [데이터 형식]에서 형식 선택
다음 필드를 선택한 후 데이터 형식을 선택하고 이름 변경
데이터 입력한 후 [빠른 실행 도구 모음]의 [저장] 을 클릭하고 테이블 저장
② Click ① 이름 변경
① 필드 선택 ② Click
③ Click
▲ 열 머리글 선택 ▲ 이름과 데이터 형식 설정
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14. Section 04 서식 파일 목록을 이용하여 테이블 만들기 회사통 액세스 2010
[응용 프로그램 요소] 선택하기
[만들기] 탭의 [서식 파일] 그룹에서 [응용 프로그램 요소] 를 클릭한 후 [설명] 선택
바로 가기 메뉴의 [이름 바꾸기]를 선택한 후 테이블 이름을 변경하고 더블클릭
삭제할 열 머리글의 바로 가기 메뉴에서 [필드 삭제] 선택
바로 가기 메뉴의 [필드 삽입]을 선택한 후 새로운 필드 삽입하고 이름 변경, 데이터 형식 설정
[테이블 도구]-[필드] 탭의 [보기] 그룹에서 [디자인 보기] 클릭
기본 키 해제한 후 [빠른 실행 도구 모음]의 [저장] 클릭
[테이블 도구]-[디자인] 탭의 [보기] 그룹에서 [데이터시트 보기] 클릭한 후 데이터 입력하고 저장
① Click ① 오른쪽Click
② Click ② Click
▲ 응용 프로그램 요소 선택 ▲ 필요없는 필드 삭제
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15. 회사통 액세스 2010
3장 테이블 디자인 편집과
서식 지정하기
탐색 창을 이용한 개체 목록 다루기
테이블 디자인에서 필드 편집하기
데이터 형식의 속성 다루기
데이터시트 편집하기
레코드 정렬과 필터링하기
테이블 관계 설정하기
하위 데이터시트의 삽입과 삭제
16. Section 01 탐색 창을 이용한 개체 목록 다루기 회사통 액세스 2010
탐색 창의 개체나 목록 다루기
탐색 창 숨기기/표시 : [셔터 표시줄 열기/닫기] /[셔터 표시줄 열기/닫기] 클릭
그룹의 바로 가기 메뉴에서 [정렬 기준], [보기 기준], [그룹 확장], [그룹 축소] 등 선택
작성한 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 등의 바로 가기 메뉴에서 [이름 바꾸기], [잘라내기], [복사] 등 선택
[홈] 탭의 [클립보드] 그룹에서 [복사] , [잘라내기] , [붙여넣기] 클릭
① 오른쪽 Click ① 오른쪽 Click
② Click ② Click
▲ 개체나 목록 보기 ▲ 목록의 편집
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17. Section 02 테이블 디자인에서 필드 편집하기 회사통 액세스 2010
필드의 편집과 한자 변환
[디자인 보기] 화면에서 필드 이름을 선택한 후 다른 이름으로 변경
이름에 커서를 위치시킨 후 [한자]키를 누르고 [한글/한자 변환] 대화상자에서 해당 한자 선택
[디자인 보기] 화면에서 특정 필드를 선택한 후 바로 가기 메뉴의 [복사] 또는 [잘라내기] 선택
[디자인 보기] 화면에서 특정 필드를 선택한 후 바로 가기 메뉴의 [행 삭제] 선택
① Click ① 오른쪽 Click
② Click ② Click
▲ 한자 변환 ▲ 필드의 편집
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18. Section 03 데이터 형식의 속성 다루기 회사통 액세스 2010
데이터 형식의 속성, 입력 마스크, 조회 속성, 유효성 검사, 스마트 태그 사용
[디자인 보기] 화면에서 필드 선택 후 [필드 속성] 영역의 [일반] 탭에서 데이터의 크기나 형식 설정
[입력 마스크] 항목의 작성 을 클릭한 후 [입력 마스크 마법사] 대화 상자에서 입력 마스크 설정
[디자인 보기] 화면에서 필드 선택 후 [조회] 탭의 [컨트롤 표시] 항목에서 조회 속성 설정
[일반] 탭의 [유효성 검사 규칙] 항목의 작성 을 클릭한 후 [식 작성기] 대화 상자에서 규칙 설정
① Click ① 수식 입력
② Click ② Click
▲ 입력 마스크 설정 ▲ 유효성 검사 규칙 작성
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19. Section 04 데이터시트 편집하기 회사통 액세스 2010
행 높이와 열 너비, 필드 숨기기와 표시, 필드의 이동과 고정
열 머리글/행 머리글의 경계선을 드래그하거나 [홈] 탭의 [레코드] 그룹에서 를 클릭하고 선택
[홈] 탭의 [레코드] 그룹에서 [기타] 를 클릭하고 [필드 숨기기]/[필드 숨기기 취소] 메뉴 선택
열 머리글을 드래그하여 다른 위치로 이동
[홈] 탭의 [레코드] 그룹에서 [기타] 를 클릭하고 [필드 고정]/[필드 고정 취소] 메뉴 선택
① Click ① 선택
② Click ② Click
▲ [필드 너비] 메뉴 선택 ▲ [열 숨기기 취소] 대화 상자
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20. Section 05 레코드 정렬과 필터링하기 회사통 액세스 2010
레코드 정렬과 필터 설정하기
[홈] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 [오름차순] /[내림차순] 클릭
[홈] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 [필터] 를 클릭한 후 필터 조건 선택
[홈] 탭의 [정렬 및 필터] 그룹에서 [고급] 을 클릭한 후 [고급 필터/정렬] 메뉴 선택
필터 창의 [디자인 눈금] 영역에서 기준 필드를 선택한 후 정렬과 필터 조건 설정
[조건] 항목에 조건을 입력하면 AND, [조건]과 [또는] 항목에 입력하면 OR
① Click ③ Click ① 필드 선택
② Click ④ Click ② 정렬 방식 선택
▲ 필드 조건 설정 ▲ 고급 정렬 조건 설정
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21. Section 06 테이블 관계 설정하기 회사통 액세스 2010
테이블 관계 설정과 편집하기
특정 필드를 선택한 후 [디자인] 탭의 [도구] 그룹에서 [기본 키] 클릭하고 기본 키로 설정
[데이터베이스 도구] 탭의 [관계] 그룹에서 [관계] 클릭
[테이블 표시] 대화 상자에서 관계를 설정할 테이블을 선택한 후 [닫기] 클릭
기본 키로 설정된 필드를 드래그한 후 [관계 편집] 대화 상자에서 설정
[관계 도구]-[디자인]탭의 [도구] 그룹과 [관계] 그룹에서 또는 클릭
① 드래그 ① 오른쪽 Click
② 설정 ② Click
③ Click
▲ 관계 설정 ▲ 관계 삭제
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22. Section 07 하위 데이터시트의 삽입과 삭제 회사통 액세스 2010
하위 데이터시트의 삽입/삭제와 확장/축소하기
[홈] 탭의 [레코드] 그룹에서 [기타] 를 클릭한 후 [하위 데이터시트]-[하위 데이터시트] 선택
[하위 데이터시트 삽입] 대화 상자에서 테이블 선택하고 [확인] 클릭
[홈] 탭의 [레코드] 그룹에서 [기타] 를 클릭한 후 [하위 데이터시트]-[제거] 선택
기본 키 필드의 [확장] [축소] 클릭
① Click ① Click
② Click ② Click
③ Click
③ Click
▲ 하위 데이터시트 삽입 ▲ 하위 데이터시트의 확장과 축소
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23. 회사통 액세스 2010
4장 조건에 맞는 데이터를
검색하는 쿼리 작성하기
쿼리 마법사를 이용하여 쿼리 작성하기
쿼리 디자인을 이용하여 선택 쿼리 작성하기
크로스탭 쿼리 작성하기
매개 변수 쿼리 작성하기
여러 가지 실행 쿼리 작성하기
쿼리 디자인 변경하기
조인 속성 변경하기
SQL문 확인하기
24. Section 01 쿼리 마법사를 이용하여 쿼리 만들기 회사통 액세스 2010
단순 쿼리 마법사
테이블 선택 후 [만들기] 탭의 [쿼리] 그룹에서 [쿼리 마법사] 클릭
[새 쿼리] 대화 상자에서 [단순 쿼리 마법사] 선택한 후 필드 선택하고 쿼리 저장
중복 데이터 검색 쿼리 마법사
[새 쿼리] 대화 상자에서 [중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 선택
[중복 데이터 검색 쿼리 마법사] 대화 상자에서 중복 값을 찾을 테이블 선택
불일치 검색 쿼리 마법사
[새 쿼리] 대화 상자에서 [불일치 검색 쿼리 마법사] 선택
[불일치 검색 쿼리 마법사] 대화 상자에서 불일치 레코드를 찾을 테이블 선택
▲ 중복 데이터 검색 쿼리 마법사 ▲ 불일치 검색 쿼리 마법사
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25. Section 02 쿼리 디자인을 이용하여 선택 쿼리 만들기 회사통 액세스 2010
선택 쿼리 만들기
테이블 선택 후 [만들기] 탭의 [쿼리] 그룹에서 [쿼리 디자인] 클릭
[테이블 표시] 대화 상자에서 테이블 선택하고 [추가] 클릭한 후 사용할 필드 선택
계산 쿼리와 요약 쿼리 만들기
[디자인 눈금 영역]에서 사용할 필드와 정렬 방식 선택
조건 설정, 계산식 입력, 요약 방법 선택 ① 계산식 입력
① 필드 설정 ② 정렬 방식 설정 ② Click
③ 계산식 입력 ③ 요약 방법 선택
▲ 계산 쿼리 ▲ 요약 쿼리
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26. Section 03 크로스탭 쿼리 작성하기 회사통 액세스 2010
크로스탭 쿼리
[파일] 탭을 클릭한 후 [새로 만들기] 선택
[테이블 표시] 대화 상자에서 테이블 선택한 후 [추가] 클릭
[디자인 눈금 영역]에서 사용할 필드와 정렬 방식 선택
[쿼리 도구]-[디자인] 탭의 [쿼리 유형] 그룹에서 [크로스탭] 클릭
요약 방법, 열 머리글/행 머리글 선택
① 필드, 정렬 방식 설정 ① 요약 방법 선택
② Click ② 머리글 선택
▲ [크로스탭] 선택 ▲ 요약과 머리글 설정
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27. Section 04 매개 변수 쿼리 작성하기 회사통 액세스 2010
매개 변수 쿼리
사용자 입력한 변수 또는 값이나 날짜 범위를 조건으로 지정하는 쿼리
[디자인 눈금 영역]의 [조건] 항목에 대괄호([ ])를 이용하여 조건 설정
또는 [쿼리 도구]-[디자인] 탭의 [표시/숨기기] 그룹에서 [매개 변수] 클릭
[쿼리 매기 변수] 대화 상자에서 매개 변수를 설정한 후 [디자인 눈금] 영역에서 조건 설정
① 필드, 정렬 방식 설정
② 조건 설정 ① 매개 변수 입력
② 데이터 형식 설정
③ Click
▲ 매개 변수 입력 ▲ [쿼리 매개 변수] 대화 상자
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28. Section 05 여러 가지 실행 쿼리 작성하기 회사통 액세스 2010
실행 쿼리
테이블 만들기 쿼리 : 조건에 맞는 결과를 테이블로 저장하는 쿼리
추가 쿼리 : 조건에 맞는 데이터를 다른 테이블에 추가시키는 쿼리
업데이트 쿼리 : 조건에 의해 변경된 내용을 적용시키는 쿼리
삭제 쿼리 : 조건에 맞는 데이터를 삭제하는 쿼리
① 필드, 정렬 방식 설정 ① Click
② 조건 설정 ② 데이터 입력
③ Click ③ 조건 설정
▲ 테이블 만들기 쿼리 ▲ 업데이트 쿼리 만들기
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29. Section 06 쿼리 디자인 변경하기 회사통 액세스 2010
쿼리 디자인 변경
[디자인 눈금 영역]의 경계선을 드래그하여 크기 변경
필드 목록의 필드를 [디자인 눈금 영역]으로 드래그하여 삽입
[쿼리 도구]-[디자인] 탭의 [쿼리 설정] 그룹에서 [열 삽입] 을 클릭하여 빈 열 삽입
필드와 필드 사이의 열 머리글 경계선을 드래그하여 열 너비 변경
① 범위 지정 ① 커서 위치
② 드래그 ② Click
▲ 필드 이동 ▲ 열 삽입
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30. Section 07 조인 속성 변경하기 회사통 액세스 2010
조인 속성 변경
두 테이블 간의 연결 방식을 설정
[디자인 보기] 화면에서 관계선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [조인 속성] 선택
[조인 속성] 대화 상자에서 조인 방식 선택
① 오른쪽 Click
② Click ① 연결 방법 선택
② Click
▲ [조인 속성] 메뉴 선택 ▲ [조인 속성] 대화 상자
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31. Section 08 SQL문 확인하기 회사통 액세스 2010
SQL문 확인하기
SQL(Structured Query Language) : 구조적 질의어, 예약어를 이용하여 구문이나 절작성
[쿼리 도구]-[디자인] 탭의 [결과] 그룹에서 [보기] 를 클릭한 후 [SQL 보기] 선택
또는 [디자인 보기] 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 바로 가기 메뉴의 [SQL 보기] 선택
① Click ① 내용 확인
② Click ② Click
▲ [SQL 보기] 메뉴 ▲ SQL문 내용
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32. 회사통 액세스 2010
5장 레코드별 작업을 위한
폼 작성하기
폼 마법사를 이용하여 폼 작성하기
디자인을 이용하여 폼 작성하기
폼 디자인 편집하기
폼을 폼나게 디자인하는 서식 설정하기
폼 작업을 도와주는 여러 가지 컨트롤 다루기
하위 폼 삽입하기
시각적 효과를 위한 차트 작성하기
데이터의 분석을 도와주는 피벗 테이블과 피벗 차트
작성하기
33. Section 01 폼 마법사를 이용하여 폼 만들기 회사통 액세스 2010
폼 마법사
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [폼 마법사] 클릭
[폼 마법사] 대화 상자에서 사용할 필드, 모양 선택
폼 이름 입력한 후 [마침] 클릭
① 테이블 선택 ① 모양 선택
② 필드 선택 ② Click
▲ 필드 선택 ▲ 모양 선택
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34. Section 02 디자인을 이용하여 폼 작성하기 회사통 액세스 2010
[디자인 보기] 화면에서 작성
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [폼 디자인] 클릭
[폼 도구]-[디자인] 탭의 [도구] 그룹에서 [기존 필드 추가] 클릭한 후 [본문] 영역에 필드 추가
[폼] 도구를 이용한 작성
하나의 레코드별로 폼을 작성하고 [레이아웃 보기] 상태로 표시
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [폼] 클릭
[새 폼] 도구를 이용한 작성 [폼 분할] 도구를 이용한 작성
[본문] 영역에 필드를 드래그하여 작성 [폼 보기]와 [데이터시트 보기]를 함께 표시
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [새 폼] [만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 을
클릭 클릭한 후 [폼 분할] 선택
[여러 항목] 도구를 이용한 작성 [모달 대화 상자]를 이용한 작성
여러 개의 레코드를 표시 대화 상자 형태의 폼 작성
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 을 명령 단추 등의 컨트롤 이용
클릭한 후 [여러 항목] 선택 [만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 을
클릭한 후 [모달 대화 상자] 선택
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35. Section 03 폼 디자인 편집하기 회사통 액세스 2010
[레이아웃 보기] 화면에서 컨트롤 레이아웃 수정하기
[폼 레이아웃 도구]-[정렬] 탭의 [표] 그룹에서 [누적] 또는 [가로형] 선택
[폼 레이아웃 도구]-[정렬] 탭의 [위치] 그룹에서 여백 설정
[디자인 보기] 화면에서 컨트롤 편집하기
[폼 디자인 도구]-[정렬] 탭의 [크기 및 순서 조정] 그룹에서 위치나 크기 변경
[폼 디자인 도구]-[정렬] 탭의 [크기 및 순서 조정] 그룹에서 컨트롤 간격 선택
③ Click ① Click ① [Shift]+Click
② [Shift]+Click ② Click
▲ 레이아웃 설정 ▲ 컨트롤의 자리 맞추기
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36. Section 04 폼을 폼나게 디자인하는 서식 설정하기 회사통 액세스 2010
테마 설정하기
[디자인] 탭의 [테마] 그룹에서 [테마] 를 클릭한 후 테마 선택
[테마] 그룹의 [색] 또는 [글꼴] 을 클릭한 후 새로운 테마 색이나 테마 글꼴 설정
조건부 서식 설정하기
[폼 레이아웃 도구]-[형식] 탭의 [컨트롤 서식] 그룹에서 [조건부 서식] 클릭
[조건부 서식 규칙 관리자] 대화 상자에서 기준 필드 선택 후 [새 규칙] 클릭
[새 서식 규칙] 대화 상자에서 조건과 서식 설정
① Click
② Click ① 필드 선택
③ Click ② Click
▲ 테마 선택 ▲ 조건부 서식
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37. Section 05 폼 작업을 도와주는 여러 가지 컨트롤 다루기 회사통 액세스 2010
컨트롤 작성하기
컨트롤 종류 : 바운드 컨트롤, 언바운드 컨트롤, 계산 컨트롤
[폼 디자인 도구]-[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 작성할 컨트롤 선택
각 컨트롤 마법사 대화 상자를 이용하여 컨트롤 작성
[자세히] 를 클릭한 후 [컨트롤 마법사 사용]을 해제하면 마우스로 드래그하여 직접 작성 가능
① Click
② Click ① 이름 입력
③ 드래그 ② Click
▲ 명령 단추 작성 ▲ 옵션 그룹 마법사
36
38. Section 06 하위 폼 삽입하기 회사통 액세스 2010
컨트롤을 이용한 폼 삽입하기
[폼 디자인 도구]-[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [하위 폼/하위 보고서] 클릭
[하위 폼 마법사] 대화 상자에서 테이블, 사용 필드, 연결 방식, 하위 폼 이름 등 설정
[폼 마법사]를 이용한 폼 삽입하기
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [폼 마법사] 클릭
[폼 마법사] 대화 상자에서 폼과 하위 폼 테이블 선택한 후 기준 폼 선택
하위 폼 모양, 폼/하위 폼 이름 등 설정
① 필드 선택 ① Click
② Click ② Click
▲ 하위 폼 마법사 ▲ 폼 마법사
37
39. Section 07 시각적 효과를 위한 차트 작성하기 회사통 액세스 2010
차트의 작성과 편집
[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [차트] 클릭
[차트 마법사] 대화 상자에서 차트를 작성할 대상, 사용 필드, 차트 종류, 요약 방법 등 설정
차트 종류 변경, 제목 설정, 범례 위치 변경 등 설정
축 서식, 제목 서식, 차트 영역 서식 등 설정
① Click
① 제목 입력
② Click
② Click
▲ 차트 마법사 ▲ 차트 옵션
38
40. 데이터의 분석을 도와주는 피벗 테이블과
Section 08 피벗 차트 작성하기 회사통 액세스 2010
피벗 테이블
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [기타 폼] 을 클릭한 후 [피벗 테이블] 선택
[피벗 테이블 목록 필드]에서 필드를 선택한 후 각 영역으로 드래그
피벗 차트
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [기타 폼] 을 클릭한 후 [피벗 차트] 선택
차트 종류, 축 서식, 제목 서식, 차트 영역 서식 등 설정 ① Click
① Click ② Click
② 드래그 ③ Click
▲ 피벗 테이블 작성 ▲ 피벗 차트 서식 변경
39
41. 회사통 액세스 2010
6장 출력물로 나타내기 위한
보고서 작성하기
보고서 마법사를 이용하여 보고서 작성하기
디자인을 이용하여 보고서 작성하기
보고서 디자인 편집하기
보고서를 꾸미는 서식 설정하기
하위 보고서 삽입하기
보고서 인쇄하기
42. Section 01 보고서 마법사를 이용하여 보고서 만들기 회사통 액세스 2010
보고서 마법사
[만들기] 탭의 [보고서] 그룹에서 [보고서 마법사] 클릭
[보고서 마법사] 대화 상자에서 필드, 그룹 기준, 정렬 기준, 요약 방법, 보고서 모양 설정
① 그룹 기준 선택 ① Click
② Click ② Click
③ Click ③ Click
▲ 보고서 그룹 기준 지정 ▲ 모양 선택
41
43. Section 02 디자인을 이용하여 보고서 만들기 회사통 액세스 2010
[보고서] 도구
[만들기] 탭의 [보고서] 그룹에서 [보고서] 클릭
[만들기] 탭의 [보고서] 그룹에서 [보고서 디자인] 클릭
[만들기] 탭의 [보고서] 그룹에서 [새 보고서] 클릭
① Click ① 요약 기준 선택
② Click ② 형식 선택
③ 그룹 바닥글 표시
▲ 그룹화 기준 필드 선택 ▲ 요약 방법 선택
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44. Section 03 보고서 디자인 편집하기 회사통 액세스 2010
보고서 디자인 편집
[레이아웃 보기]에서 그룹화, 정렬 설정
[보고서 디자인 도구]-[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [텍스트 상자] 클릭
컨트롤 삽입, 계산식 변경, 데이터 형식 설정
드래그 계산식 변경
▲ 컨트롤 너비 변경 ▲ 계산식 변경
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45. Section 04 보고서를 꾸미는 서식 설정하기 회사통 액세스 2010
보고서 서식
[레이아웃 보기]에서 테두리, 정렬 위치, 페이지 번호, 날짜 및 시간, 테마 설정
[보고서 레이아웃 도구]-[형식] 탭의 [컨트롤 서식] 그룹에서 [조건부 서식] 클릭
④ Click
③ Click
② [Shift]+Click ① 조건 설정
① Click ② Click
③ Click
▲ 레이아웃 눈금선 설정 ▲ 조건부 서식 설정
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46. Section 05 하위 보고서 삽입하기 회사통 액세스 2010
하위 보고서 삽입
[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [하위 폼/하위 보고서] 클릭
[하위 보고서 마법사] 대화 상자에서 삽입할 데이터와 연결 방법 설정
하위 보고서의 크기와 위치 조절, [선] 컨트롤 삽입
① 테이블 선택 ② [선] Click
② 필드 선택 ① 크기와 위치 조절
③ Click ③ 드래그
▲ 하위 보고서 마법사 ▲ 하위 보고서 위치와 크기 조절
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47. Section 06 보고서 인쇄하기 회사통 액세스 2010
보고서 인쇄하기
[파일] 탭의 [인쇄]에서 [인쇄 미리 보기] 선택
[인쇄 미리 보기] 탭의 [확대/축소] 그룹에서 [확대/축소] 를 클릭한 후 배율 선택
[인쇄 미리 보기] 탭의 [페이지 레이아웃] 그룹에서 [페이지 설정] 클릭
① 여백 설정 ① 인쇄 매수 입력
② Click ② Click
③ Click
▲ [페이지 설정] 대화 상자 ▲ [인쇄] 대화 상자
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48. 회사통 액세스 2010
7장 매크로와 코드 작성하기
컨트롤 도구에 매크로 설정하기
컨트롤 도구에 코드 설정하기
49. Section 01 컨트롤 도구에 매크로 설정하기 회사통 액세스 2010
매크로 작성하기
[만들기] 탭의 [매크로 및 코드] 그룹에서 [매크로] 클릭
매크로 디자이너 창에서 매크로 작성한 후 저장
또는 [속성 시트] 창의 [이벤트] 탭에서 원하는 이벤트의 [작성] 을 클릭
[작성기 선택] 대화 상자에서 [매크로 작성기]를 선택한 후 매크로 디자이너 창에서 매크로 작성
① Click
① 매크로 입력 ② Click
② Click ③ Click
▲ [매크로] 조건 설정 ▲ [이벤트] 선택
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50. Section 02 컨트롤 도구에 코드 설정하기 회사통 액세스 2010
코드 작성하기
[속성 시트] 창의 [이벤트] 탭에서 사용할 명령의 [작성] 클릭
[작성기 선택] 대화 상자에서 [코드 작성기] 선택
VBA(Microsoft Visual Basic for Application) 창에서 코드 작성
[파일]-[닫고 Microsoft Office Access(으)로 돌아가기] 선택
① Click ① 코드 입력
② Click ② Click
▲ [코드 작성기] 선택 ▲ 코드 입력
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51. 회사통 액세스 2010
8장 액세스 2010의 유용한
기능 알아보기
엑셀 프로그램과 테이블 연동시키기
편리한 작업을 위한 스위치보드 만들기
데이터베이스 암호 설정과 압축하기
52. Section 01 엑셀 프로그램과 테이블 연동시키기 회사통 액세스 2010
내보내기
[외부 데이터] 탭의 [내보내기] 그룹에서 [Excel 스프레드시트로 내보내기] 클릭
[찾아보기]를 클릭한 후 내보낼 파일 선택
외부 데이터 가져오기
[외부 데이터] 탭의 [가져오기 및 연결] 그룹에서 [Excel 스프레드시트 가져오기] 클릭
[찾아보기]를 클릭한 후 가져올 원본 파일 선택
① 파일 선택 ① 파일 선택
② Click ② Click
▲ 내보내기 ▲ 가져오기
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53. Section 02 편리한 작업을 위한 스위치보드 만들기 회사통 액세스 2010
[스위치 보드 관리자] 추가하기
[파일] 탭의 [옵션] 을 선택한 후 [옵션] 대화 상자에서 [스위치보드 관리자] 추가
새로 등록된 [스위치보드 관리자] 를 클릭한 후 [편집] 클릭
[스위치보드 항목 편집] 대화 상자에서 텍스트, 명령, 폼 선택
[폼 디자인 도구]-[디자인] 탭의 [보기] 그룹에서 [폼 보기] 를 클릭한 후 스위치보드 실행
① Click ① 텍스트 입력
② 추가 ② 명령 선택
③ Click ③ 폼 선택
▲ [스위치보드 관리자] ▲ 스위치 보드 항목 편집
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54. Section 03 데이터베이스 암호 설정과 압축하기 회사통 액세스 2010
암호 설정하기
[파일] 탭의 [정보]를 선택한 후 [데이터베이스 암호 설정] /[데이터베이스 암호 해독] 클릭
[데이터베이스 암호 설정] /[데이터베이스 암호 해제] 대화 상자에서 암호 입력
파일 압축하기
[옵션] 대화 상자의 [현재 데이터베이스]에서 [응용 프로그램 옵션] 항목의 [닫을 때 압축] 설정
또는 [파일] 탭의 [정보]를 선택한 후 [데이터베이스 압축 및 복구] 클릭
① 암호 설정 ① Click
② Click ② Click
▲ 암호 설정 ▲ 파일 압축 설정
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55. 회사통 액세스 2010
9장 판매관리 데이터베이스
작성하기
판매관리 데이터베이스에 필요한 테이블
작성과 관계 설정하기
판매 내역과 구매 내역을 위한 쿼리 작성하기
제품별 판매와 구매를 위한 폼 작성하기
날짜별 판매 현황을위한 보고서 작성하기
56. 판매관리 데이터베이스에 필요한 테이블
Section 01 작성과 관계 설정하기 회사통 액세스 2010
테이블 작성하기
[테이블 도구]-[디자인] 탭의 [도구] 그룹과 [표시/숨기기] 그룹에서 [기본 키] /[인덱스] 클릭
[필드 속성] 영역의 [일반] 탭과 [조회] 탭에서 데이터의 형식과 속성 설정
관계 설정하기
[데이터베이스 도구] 탭의 [관계] 그룹에서 [관계] 클릭
관계를 설정할 필드를 드래그한 후 [관계 편집] 대화 상자에서 [만들기] 클릭
① 형식과 속성 설정 ① 드래그
▲ 테이블 작성 ▲ 관계 설정
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57. Section 02 판매 내역과 구매 내역을 위한 쿼리 작성하기 회사통 액세스 2010
제품별 구매 금액을 위한 쿼리 작성하기
[테이블 표시] 대화 상자에서 테이블 선택
[디자인 눈금] 영역에 쿼리에 사용할 필드 추가, 요약 방법 설정
[쿼리 도구]-[디자인] 탭의 [쿼리 설정] 그룹에서 [식 작성기] 를 클릭
[식 작성기] 대화 상자에서 수식 입력
① 필드 추가 ① 수식 입력
② 요약 방법 ② Click
▲ 쿼리 필드 설정 ▲ 구매 금액
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58. Section 03 제품별 판매와 구매를 위한 폼 작성하기 회사통 액세스 2010
제품 검색과 상세 내역을 위한 폼 작성하기
[만들기] 탭의 [폼] 그룹에서 [폼 디자인] 클릭
[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [레이블] /[옵션 그룹] /[목록 상자] 등 삽입
[쿼리 작성기] 창에서 필드와 정렬 설정
[디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [단추] 삽입한 후 코드 작성
① Click
① Click
② 검색어 입력
② 형식 설정
③ Click
▲ 폼의 속성 설정 ▲ 제품 판매 검색 폼
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59. Section 04 날짜별 판매 현황을 위한 보고서 작성하기 회사통 액세스 2010
분기별 구매내역 보고서 작성하기
[만들기] 탭의 [보고서] 그룹에서 [보고서 마법사] 클릭
[보고서 마법사] 대화 상자에서 테이블, 필드, 그룹화 기준, 정렬 기준, 요약 옵션, 모양 설정
[디자인 보기] 화면에서 [디자인] 탭의 [컨트롤] 그룹에서 [텍스트 상자] 삽입
텍스트 상자 편집, 수식 설정
① 수식 설정
① 그룹화 기준 ② Click
② Click ③ Click
▲ 그룹화 기준 설정 ▲ 보고서 디자인 편집
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