El documento resume los principales pendientes encontrados por la nueva Secretaria de Salud y Protección Social de Argelia, Antioquia al asumir el cargo, incluyendo la actualización de las bases de datos del régimen subsidiado y Sisben, la recertificación del municipio ante entes de control, y la entrega de informes atrasados como SISPRO, ETESA y de salud pública.

1. Código: F-SS-009
SECRETARIA DE SALUD Fecha aprobación del
formato:
Marzo 17 de 2010
Y PROTECCION SOCIAL, ARGELIA ANT.
Versión Nº: 002
Nit: 890.981.786-8
Argelia, noviembre 10 de 2012.
En cuanto a mi llegada a la Secretaria de salud y protección social se encontraron
muchos pendientes entre ellos los más importantes serian:
BASE DE DATOS
Régimen Subsidiado
El Municipio en la actualidad cuenta con un programa para el manejo de la Base
de Datos de los afiliados al Régimen Subsidiado llamado SISMASTER. Este
programa almacena la información de ingresos y retiros de los usuarios de dicho
programa.
Al momento de recibir la administración municipal este programa se encontraba
desactualizado desde años atrás incluso llegamos a encontrar usuarios del año
2008 sin retirar del sistema y no permitió realizar las actualización
correspondientes a las novedades presentadas durante la ejecución del
aseguramiento, este inconveniente se sobrepaso con una visita a la Dirección
Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia al área de Base de Datos,
donde funcionarios actualizaron el programa para poder realizar la actualización
correspondiente.
El funcionario encargado del manejo de la base de datos recibió una capacitación
en la cual adquirió los conocimientos necesarios para procesar las novedades en
masa, lo que genero un rendimiento de cargue en un 95%. En lo de este año, pero
tenemos pendiente por verificar años anteriores para estar seguros de los debidos
retiros
Es importante resaltar que la secretaria de salud este año ha descargado las
liquidaciones mensuales de afiliados de manera constante y de esta manera ha
determinado la continuidad de la afiliación mientras se solucionaban las
inconsistencias presentada
Municipio de Argelia Antioquia Cra 30 Nº 30- 20 Palacio Municipal Antonio Díaz García. Oficina 202.
Conmutador:(57)(4)8650077/(57)(4)8650106/(57)(4)8650159 Ext. 20. Telefax:(57)(4) 8650163 Ext.12
E-mail: salud@argelia-antioquia.gov.co Web: www.argelia-antioquia.gov.co

2. Código: F-SS-009
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Marzo 17 de 2010
Y PROTECCION SOCIAL, ARGELIA ANT.
Versión Nº: 002
Nit: 890.981.786-8
Sisben
Al momento de recibir el cargo nos damos cuenta que el sisben presenta muchas
duplicidades, inconsistencias en los documentos de identidad, personas faltantes
por ingresar a esta base de datos y se tienen programado el próximo sábado 4 de
octubre imprimir una lista de del sisben de los usuarios de cada vereda para que
los presidentes nos colaboren identificando la población que reside en su vereda y
al mismo tiempo si se encuentra afiliada a alguna EPS ya sea contributiva o
subsidiada por que se pretende que a 31 de diciembre se tenga cobertura
universal en salud y al mismo tiempo tener al día los datos de los usuarios
INFORMES A ENTES DE CONTROL
Recertificación
En el momento de presentar la información del municipio para el proceso de
recertificación se pudo establecer que este no cumplía con los procesos
necesarios para superar el proceso de recertificación alcanzando una calificación
inicial de 48 puntos, siendo necesarios un mínimo de 80.
Por este motivo la administración municipal desplego un equipo que afrontara los
requerimientos de la DSSPSA para poder al cumplimiento con el proceso y de
esta manera alcanzar la recertificación del municipio, para esto se tenía que tener
un profesional del área de la salud en dicha secretaria y empezar a desatracar
todos los informes faltantes desde al año 2008 y los demás requisitos que ellos
exigieran.
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SISPRO.
En relación con los informes del SISPRO, el municipio no reporto la información
solicitada desde el 2008 hasta el 2011, por lo que en la actualidad la tesorería
municipal, entrego copia de los extractos correspondientes a la cuenta maestra y
se está realizando el montaje para dar cumplimiento a la actualización requerida, a
la fecha se ha cargado el año 2012 y ya se tienen los soportes (extractos de
cuentas maestras y de régimen subsidiado) necesarios para empezar a actualizar
los años anteriores
ARCHIVO 276 ETESA.
En relación con esta información la Administración municipal se encuentra al día
con el reporte, pero también se tuvo que hacer una actualización de meses
anteriores desde el año 2010.
CIRCULAR UNICA.
En relación con este informe el municipio ha adelantado los procesos
correspondientes para alcanzar el cumplimiento de la notificación de este reporte,
montando el año 2011 y en la actualidad se encuentra procesando la información
para lo del 2012
INFORMES DE SALUD PÚBLICA
Me han solicitado informes del año 2011 ya que nunca han sido enviados, se ha
recolectado la información y se ha enviado a los entes que la solicitan.
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CONTRATO VINCULADOS
Se ha estado haciendo la respectiva auditoria y se ha enviado la información que
solicita la SSSA, ya que al parecer los últimos años no han enviado reportes
Atentamente,
MARÍA YOLANDA RIOS ARBELAEZ
Secretaria de salud y protección social
Argelia de María Antioquia
Copia: Alcaldesa municipal, Procuraduría departamental y personería municipal
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