Description principaux rôles d'un bureau d'association

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Un exemple des rôles que nous nous sommes attribués à la reprise de l'association. A vous de faire vivre l'association.
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Description principaux rôles d'un bureau d'association

  1. 1. FACULTE des Sciences EconomiquesMaster 2 Management de L’entrepriseInnovanteDescription générale des principaux rôles du bureaudassociation 2MI et de ses membres
  2. 2. Description générale des principaux rôles du bureau dassociation 2MI et de ses membresIl ny a pas dorganisation obligatoire dune association, mais la plupart dentre elles possède uncomité de direction souvent appelé « Bureau ». Il se compose dun nombre limité (3 à 10 environ)de membres de lassociation et exerce un pouvoir de prise de décision restreint ainsi quunpouvoir dexécution large. Par comparaison avec un Etat, le Bureau serait lorgane exécutif,lAssemblée générale serait lorgane législatif.Il est dusage que chaque membre du Bureau ait un poste déterminé, même sil ny a pasdobligation légale concernant lorganisation de ce bureau. Par contre, comme vous l’avez comprisun embryon dorganisation est donné par les statuts de lassociation. Ainsi nous avons éluquatrepostes considérés comme fondamentaux pour la continuité de 2MI. Cette association rend plusdynamique notre Master et nous apprend à prendre des responsabilités, à nous investircollectivement comme dans une entreprise à quelques choses près.  Le président :  Le vice-président :  Le trésorier :  Secrétaire :Par la suite voici un rapide descriptif des rôles communément utilisés dans diverses associations(enFrance du moins). Il convient dajouter deux remarques importantes:  Les tâches liées à un poste dépendent  Lensemble des profils des postes très largement de ce que la(les) contenus dans un Bureau dépend personne(s) responsable(s) fait (font) presque entièrement de lactivité de volontiers comme activité(s). Ces lorganisation. Cette liste na donc rien descriptions sont donc des pistes, dexhaustif, au contraire, de la bonne chacun devra trouver un équilibre adaptation du Bureau au profil de entre ses objectifs, ses envies, et les lassociation peut dépendre la réussite autres membres de l’association. du (des) projet(s).Dans la liste suivante, les postes marqués dun astérisque sont ceux existant actuellement.Le Président*Le Président préside le bureau et décide de manière collégiale la politique à suivre et lesmoyenscorrespondant à mettre en œuvre. Il doit donc sefforcer à avoir une vue densemble duprésent et delavenir de lassociation, et doit essayer de développer un vrai projet pour elle. Ildirige les réunionsdu Bureau en décidant lordre du jour.Le Président est dans lassociation le responsable de lactivité du Bureau, il est dans la sociétéleresponsable de lactivité de lassociation. A défaut dêtre légale pour une association,cetteresponsabilité est du moins morale. Le comportement du Président a valeurdexempledentraînement (« Lexemple nest pas le meilleur moyen dentraîner une équipe»).
  3. 3. Ainsi en fin dexercice, un président présente en assemblée générale un bilan dit « Bilan moral »deson mandat. En tant que représentant de lassociation le président est linterlocuteur desdifférentsacteurs en contact avec lassociation.Le Vice-Président*Le Vice-Président est le suppléant et lassistant du Président. Il partage avec lui la responsabilitéetles tâches de Président. En cas dindisponibilité du Président, il le remplace entièrement danstoutesses fonctions.Le Trésorier*Le Trésorier est le responsable de la situation financière de lassociation. Il tient ou fait tenirlescomptes (recettes, dépenses, émission et réception de factures,...), établit le bilan financier desonmandat. Il est responsable de toutes les transactions financières, et il est donc acteur de touslesprojets intervenant sur la situation comptable de lassociation (achats, ventes,...). Avec lePrésidentet le Vice-Président il est le seul dont la signature engage financièrement lassociation (siprécisédans les statuts ou dans le règlement interne)Le Secrétaire* (Général, ou Secrétaire tout court)Le Secrétaire tient registre des décisions du Bureau et, de manière générale, de toute lactivitédelassociation. Il établit les comptes rendus des réunions du Bureau. Il est le nœud decommunication(interne) de lassociation et sert souvent dintermédiaires entre différentes équipessur différentsprojets de lassociation.Nous aurons besoin d’un Responsable Evénementiel(poste multiple)Le Responsable Evénementiel est responsable de lorganisation et du bon déroulementdunévénement décidé par le Bureau et l’ensemble des membres. Il est donc « chef de projet » etconçoit, prévoit, organise, contacte,supervise tout ce qui touche à ce projet. Un ou plusieursresponsables peuvent être nommés pour unmême événement.Ils peuvent être entourés et aidés par une équipe de membres de lassociation. Dans ce cas leResponsable redistribue au sein de léquipe de ce projet, différents postes.Le secteur qui regroupe la majeure partie des membres est souvent celui lié aux événementsàorganiser. En fonction des événements, il faut créer les postes correspondants.Exemple: Pour organiser une soirée étudiante on pourrait avoir les postes suivants :Sponsors, Marketing, Logistique, Staff, Sécurité, Edition (conception impression et distribution dumatériel publicitaire), Trésorier, Secrétaire pour le projet…Nous nous occuperons dans le bureau de ce qui concerne la partie ResponsableInformatique pour superviser la commande.Le Responsable Informatique assure la gestion de laspect informatique de lassociation. Enfonctionde lactivité de lassociation son rôle peut se réduire aux aspects suivants:  Maintenance des « bases de données » de lassociation (liste des membres, budget,...)  Gestion des outils de communication de lassociation (site internet, liste de courriels,...)  Respect des lois «Informatique et Liberté » sur la conservation des donnéesIl ne nous reste plus qu’à créer des équipes de projets selon les propositions de tous…

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