Gestión documental de la información. Concepto. Gestión de documentación administrativa es el conjunto de operaciones y técnicas dirigidas a la elaboración, desarrollo, ejecución y control de los sistemas administrativos necesarios desde la génesis o recepción del documento hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico

Concepto.

Gestión de documentación administrativa es el conjunto de operaciones y técnicas dirigidas a la elaboración, desarrollo, ejecución y control de los sistemas administrativos necesarios desde la génesis o recepción del documento hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico

Puesta en práctica de una gestión documental Desarrollar normas y procedimientos , con la finalidad de : Facilitar, agilizar y mejorar los procesos de comunicación, coordinación y concertación. Toma de decisiones. Simplificar, armonizar, racionalizar y homogeneizar los procedimientos en la producción, conservación y utilización de las documentaciones. Eliminar discrecionalidades innecesarias sobre asuntos concretos . Sistematizar la información, su custodia y utilización. Preservación de las documentaciones ante cambios.

Desarrollar normas y procedimientos , con la finalidad de :

Facilitar, agilizar y mejorar los procesos de comunicación, coordinación y concertación. Toma de decisiones.

Simplificar, armonizar, racionalizar y homogeneizar los procedimientos en la producción, conservación y utilización de las documentaciones.

Eliminar discrecionalidades innecesarias sobre asuntos concretos .

Sistematizar la información, su custodia y utilización.

Preservación de las documentaciones ante cambios.

Puesta en práctica de una gestión documental Beneficios resultantes : Costos resultantes de insuficiencias administrativas pueden reducirse significativamente Mejor imagen ante la Sociedad civil Identificación de fallas y responsablres. Aplicación de mecanismos de mejora permanente para incorporar ajustes, de acuerdo con los requerimientos de cambio Vigencia de procedimientos, independientemente de coyunturas y así se les otorga: permanencia, estabilidad y continuidad

Beneficios resultantes :

Costos resultantes de insuficiencias administrativas pueden reducirse significativamente

Mejor imagen ante la Sociedad civil

Identificación de fallas y responsablres.

Aplicación de mecanismos de mejora permanente para incorporar ajustes, de acuerdo con los requerimientos de cambio

Vigencia de procedimientos, independientemente de coyunturas y así se les otorga: permanencia, estabilidad y continuidad

Objetivos de la GDI Satisfacer de manera eficiente las demandas de las restantes unidades y servicios de la organización. Constituirse en un centro activo de información a disposición de quienes demanden información y estén autorizados para acceder a la misma. Servir como instrumento de control funcional sobre la actuación de las restantes unidades, detectando cualquier irregularidad. Asegurar una perfecta conservación de los documentos a él confiados.

Satisfacer de manera eficiente las demandas de las restantes unidades y servicios de la organización.

Constituirse en un centro activo de información a disposición de quienes demanden información y estén autorizados para acceder a la misma.

Servir como instrumento de control funcional sobre la actuación de las restantes unidades, detectando cualquier irregularidad.

Asegurar una perfecta conservación de los documentos a él confiados.