Gestión de Recursos de Información

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Gestión de Recursos de Información

  1. 1. Gestión de recursos de Información <ul><li>Es una nueva función emergente de la explosión de la información y la documentación, y de la necesidad cada vez mayor de mejorar la organización, de hacer mas accesibles sus datos, estadísticas y hechos. </li></ul><ul><li>GRI define que la información es un recurso de contenido (información en archivo o documento); los recursos de información son las herramientas que sustentan (proveedores, equipamientos, facilidades, personal y capital) </li></ul><ul><li>La GRI es la administración de los contenidos de información y de las herramientas que la sustentan. </li></ul>
  2. 2. Gestión de recursos de Información <ul><li>Toma en cuenta: </li></ul><ul><li>Quien adquiere, organiza y transmite que información </li></ul><ul><li>Que significa </li></ul><ul><li>A que costos </li></ul><ul><li>Para quien </li></ul><ul><li>Con que efectividad </li></ul>
  3. 3. Fases básicas de la GRI <ul><li>Administra de forma integral los diferentes recursos informacionales de la organización con una óptica estratégica. </li></ul><ul><li>Administra estratégicamente las tecnologías de información y comunicación disponibles en la organización y que pueden ser medios para el acceso, tratamiento y diseminación de la información. </li></ul><ul><li>Presta servicios de información gerencial con valor agregado y con potencialidades para elevar las ventajas comparativas de la organización. </li></ul>
  4. 4. Objetivos de la GRI <ul><li>Establecer un medio ambiente donde solo la información relevante es usada en la toma de decisiones </li></ul><ul><li>Establecer y practicar técnicas que comparen costos de creación y recolección de información con proyección de beneficios derivados de su uso </li></ul><ul><li>Efectuar cambios en actitudes, políticas y practicas para que la información sea vista como un auxiliar en los negocios y en su gerencia </li></ul><ul><li>Analizar requerimientos antes de adquirir tecnologías de información </li></ul><ul><li>Establecer adiestramientos para la superación del personal que se encarga de la implementación del programa de GRI </li></ul>
  5. 5. Objetivos de la GRI <ul><li>Hacer responsables a los funcionarios de sus actividades de producción de información logrando la participación en el diseño de sistemas, servicios y otras decisiones. </li></ul><ul><li>Identificar oportunidades de investigación y desarrollo internas y externas, proponer vías en que los recursos de información puedan aplicarse a las solución de problemas y decisiones. </li></ul><ul><li>Realizar inventarios de recurso de información </li></ul><ul><li>Diseñar y desarrollar las herramientas de la gestion de recursos de información. </li></ul>

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