Este documento presenta una guía para utilizar la Agenda del Círculo de Influencia desarrollada por Víctor Vico Aguiar. La agenda permite introducir datos de contactos, planificar llamadas, mensajes y citas. También notifica cumpleaños y eventos especiales. Ofrece búsquedas para revisar acciones programadas y contactos a felicitar por su cumpleaños en una fecha específica.

1. Guía de la Agenda Círculo de Influencia
Desarrolladopor:VíctorVicoAguiar.
Teléfono:690.866.6639
Correo:Victor.remaxtriana@gmail.com
Blog:asistentemahsteam.blogspot.com.es
Hola bienvenidos, primero dar las gracias por seguir mi blog y estar
atento a todo lo que publico. A continuación explicaré como está
organizada la Agenda y sus funciones:
Inicio: Nos informa del número total de contactos que tienes y
sus categorías, además de una representación gráfica de los
contactos por categoría.
Agenda de contactos: En ella introduciremos a todos
nuestros contactos del Círculo de Influencia, recordándonos
el cumpleaños y santoral para felicitarlos. También te avisará
de las llamadas, emails, SMS y WhassAppque tengamos que
hacer. Y por su puesto las citas que vas a realizar.
Calendario Laboral.
Mantente en contacto: Días del año para felicitar o
promocionar jornadas especiales (normalmente eventos de
causas sociales) para poder seguir en contacto con esa
persona.

2. Guía de la Agenda Círculo de Influencia
1º ) El primer paso es introducir los datos de nuestros contactos.
Categoría, 1º Nombre, 2º Nombre, Apellidos, Móvil, Email, Domicilio, Código
Postal, Localidad, Población, Cumpleaños, Observaciones (aquí podrás
agregar algún dato de interés para identificarlo mejor; por ejemplo: padre de…,
vecino, etc…)
Una vez introducido el nombre aparecerá en la columna de Santoral…
*Nota: Tanto en la columna 1º Nombre y 2º Nombre sólo podrás agregar un nombre por
columna. Ejemplo: Nombre – Mari (1º nombre) Carmen (2º Nombre) sin “de”, ni “del” ya
que no identificaría el santoral.
*Nota: Como puedes observar en la imagen de la tabla la columna del santoral se
marcará en verde cuando coincida con la fecha del presente día. Para no realizar una
búsqueda entre todos los contactos puedes filtrarlo por color. Así aparezcan en verde.
Como podrás observar una
vez introducido el nombre,
automáticamente te
aparecerá su Santo y se
marcará con un color verde
automáticamente si es su
día.

3. Guía de la Agenda Círculo de Influencia
2º) Una vez que tengas todos los datos personales introducidos ubicarás las fechas
que tienes planificadas para hacer llamadas, enviar SMS, realizar envíos de emails y
WhatsApp o realizar una cita.
En cada acción hay 4 columnas:
 Día: introducimos el día que vamos a hacer la acción.
 Mes: debes introducir el mes en letra.
 Año: Esto te da la posibilidad de tener la agenda a lo largo de toda tu carrera
profesional. Recuerda introducir el año en todas tus acciones.
 Respuesta/Observaciones: Aquí introducirás alguna anotación con respecto a
la acción que realices (llamada, SMS, email etc…).
La agenda está configurada para realizar hasta 4 oleadas independientes, si quieres
sumar más oleadas contacta conmigo. (victor.remaxtriana@gmail.com)
Después de la 4º oleada encontrarás las Citas, no te preocupes si ésta columna se
encuentra muy a la derecha de la tabla. En las instrucciones que aparece más abajo te
explicare como llegar a ella en un solo click.
¡¡¡Enhorabuena ya tienes completa tu nueva Agenda
para gestionar los contactos de tu Círculo de
Influencia!!!
A continuación te explicocómotrabajarcon ella…

4. Guía de la Agenda Círculo de Influencia
Este es tu motor de búsquedaen tu Agenda:
Te explicaré como utilizarlo:
1º) En esta casilla introducirás la fecha, la cual quieres consultar para conocer las
acciones que tienes que realizar o a quién debes felicitar por su cumpleaños.
2º) Esta casilla nos muestra el número de personas que cumplen años en el mes que
hemos seleccionado.
3º) También nos avisará de las citas que tenemos ese día. Si quieres ir directamente a
la columna de citas, haz click encima de “Ver todas las Citas” y te llevará
automáticamente.
4º) Ahora veamos el contador que está a la derecha.
Como puedes observar hay unos iconos en la parte superior que se identifican de la
siguiente manera (WhassApp, SMS, Llamadas y E-mails)

5. Guía de la Agenda Círculo de Influencia
En la parte inferior de estos símbolos, aparece un contador con cada oleada. Aquí se
computarán todas las acciones que tenemos que hacer ese día. En la parte izquierda
del contador aparecerán las suma total de las diferentes oleadas. Podrás ir
directamente a la columna de cualquiera de ellas haciendo click encima de donde
aparece los apartados de “1º, 2º, 3º, 4º Oleada”. Y al lado aparecerán el total de
acciones que tienes que realizar durante ese día.
5º) Me imagino que te estarás preguntándote, que cómo localizaré a esas personas a
las que tengo que llamar o enviarles un SMS, E-mail, etc…
Pues muy fácil…
Como observarás, en la primera columna (Avisos), aparecerá la celda marcada en
color rojo.
Y con esto acabo la explicación del funcionamiento de cómo utilizar la agenda del
Círculo de Influencia. Al principio tendrás que dedicarle algo de tiempo, pero cuando
ya hayas cogido soltura y tengas todos los datos actualizados comprobarás que
rápidamente obtendrás resultados satisfactorios. Espero que te sea de utilidad.
Un Saludo y Gracias a todos…

6. Guía de la Agenda Círculo de Influencia
Un saludoatodos misblogueros.Y a todasaquellaspersonasque me siguen a través de
cualquierred social:Facebook,twitter, linkedin,Google+.
Víctor Vico Aguiar
Telf.690-866-639
Correo: victor.remaxtriana@gmail.com
Blog: asistentemahsteam.blogspot.com.es
Facebook:
https://www.facebook.com/settings?tab=account&section=username
Twitter: https://twitter.com/VictorVicoA
Linkedin:http://www.linkedin.com/pub/victor-vico/32/874/370
Página del Equipo MAHSTEAM: www.mahsteam.info