e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial

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Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias.

Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o serviço de mapeamento que, por seu turno, é composto por 5 (cinco) fases.

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e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial

  1. 1. E-Book Mapeamento do esocial © 2014 ASIS Projetos
  2. 2. Juglans Nigra: pupularmente conhecida como nogueira. Cenário do esocial www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  3. 3. Conceito e objeto do esocial O eSocial é um projeto do SPED que tem por objeto a transmissão eletrônica das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício. Trabalhista Fiscalização Previdenciária Tributária eSocial www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  4. 4. Informações gerais do esocial As informações coletadas e armazenadas no Ambiente Nacional do eSocial são classificadas da seguinte forma: Eventos  Iniciais:  São  eventos  que  iden.ficam  o  empregador/contribuinte,  contendo   dados  básicos  de  sua  classificação  fiscal  e  estrutura  administra.va.  É  o  primeiro   evento  a  ser  transmi.do  ao  eSocial.  Também  compõe  os  Eventos  Iniciais  o  Evento  de   Cadastramento  Inicial  dos  Vínculos.  Esse  evento  deve  ser  informado  após  terem  sido   transmi.dos  os  eventos  de  tabelas  do  empregador;       Eventos  de  Tabelas:  São  eventos  que  montam  as  tabelas  do  empregador,   responsáveis  por  uma  série  de  informações  que  irão  validar  os  Eventos  Não   Periódicos  e  Periódicos.  Buscando  melhor  o.mização  na  geração  dos  arquivos,  bem   como  no  armazenamento  das  informações  no  ambiente  nacional  do  eSocial,   informações  que  podem  ser  u.lizadas  em  mais  de  um  arquivo  do  eSocial  ou  que  se   repetem  em  diversas  partes  do  leiaute  serão  armazenadas  em  tabelas.  Considerando   que  grande  parte  dos  eventos  se  u.lizam  de  informações  constantes  nos  Eventos  de   Tabelas,  é  obrigatório  transmi.-­‐los  antes  dos  Eventos  Periódicos  e  Não  Periódicos.  A   Ptulo  de  orientação,  é  prudente  transmi.-­‐los  logo  após  o  envio  do  Evento  de   Informações  do  Empregador.  A  manutenção  correta  dessas  tabelas  é  fundamental   para  a  recepção  dos  eventos  do  empregador  e  cálculo  corretos  das  bases  de  cálculo   e  dos  valores  devidos;   www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  5. 5. Informações gerais do esocial Continuação Eventos  Não  Periódicos:  é  um  fato  jurídico  trabalhista  entre  empregador  e   trabalhador  que  não  tem  uma  data  pré-­‐fixada  para  ocorrer.  Vai  depender  dos   acontecimentos  na  relação  trabalhista  na  vida  da  empresa  e  do  trabalhador  como   contratação,  afastamentos,  demissões,  entre  outras.  Estes  fatos  influenciam  na   concessão  de  direitos  e  no  cumprimento  de  deveres  trabalhistas,  previdenciários  e   fiscais  como,  por  exemplo,  a  admissão  de  um  empregado,  alteração  de  salário,     exposição  do  trabalhador  a  agentes  nocivos,  desligamento,  etc.  Após  confirmada  a   sua  ocorrência,  estes  fatos/eventos  passam  a  ter  prazo  específico  de  transmissão  ao   eSocial.     Eventos  Periódicos:  São  os  eventos  que  têm  periodicidade  previamente  definida   para  sua  ocorrência.  Seu  prazo  de  transmissão  é  até  o  dia  07  do  mês  seguinte,   antecipando  o  vencimento  para  o  dia  ú.l  imediatamente  anterior  em  caso  de  não   haver  expediente  bancário,  com  exceção  do  evento  de  espetáculo  despor.vo.  São   compostos  por  informações  de  folha  de  pagamento,  de  apuração  de  outros  fatos   geradores  de  contribuições  previdenciárias  e  de  retenção  do  imposto  sobre  a  renda   re.do  na  fonte  sobre  pagamentos  feitos  pelo  próprio  contribuinte.  Também  estão   previstas  as  informações  de  retenção  das  contribuições  sociais  incidentes  sobre   pagamentos  efetuados  às  pessoas  jurídicas.   www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  6. 6. Objetivos do eSocial Os objetivos do eSocial podem ser classificados da seguinte forma: Oficiais! •  Unificar a captação das informações definidas no conceito do eSocial; •  Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação. Extraoficiais! •  Aumentar a arrecadação oriunda de multas e autuações. www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  7. 7. Tente, apenas com as mãos, quebrar a casca de uma noz. Difícil, Não é Mesmo?! DESAFIOS DO eSOCIAL www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  8. 8. Os 8 Desafios do eSocial Entenda os obstáculos e desafios que profissionais, departamentos e a empresa como um todo estão enfrentando. Problema Departamentos Envolvidos ! ! Demora no Cadastramento dos Colaboradores Escassez de tempo hábil para verificar se o Cadastro de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial. Colaboradores não tem Dimensão do Projeto como um Todo Falta conscientização e treinamento das áreas e de seus respectivos colaboradores envolvidos na implantação do projeto na empresa. Dados das Verbas/Cargos Precisam Ser Revisados Informações e dados em inconformidade com as exigências do eSocial, no que tange às Tabelas de Rubricas e Cargos. Legenda RH Depto. Pessoal Fiscal www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br Jurídico Financeiro TI SESMT
  9. 9. OS 8 Desafios do eSocial Continuação. Problema Departamentos Envolvidos ! ! Enquadramentos Previdenciários sem Aderência à Legislação Riscos de exposição fiscal face aos recolhimentos trabalhistas e previdenciários, que deveriam estar aderentes à nova realidade do DCTF-PREV. Processos Não-Aderentes ao Timing de Informações Requeridas Forte mudança na revisão de processos internos e necessidade de adequação ao tempo de envio de eventos trabalhistas. Necessidade de Novos Processos de Comunicação Assim como na história da “Torre de Babel”, a comunicação interdepartamental encontra-se fragmentada e sem definição das responsabilidades. Legenda RH Depto. Pessoal Fiscal www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br Jurídico Financeiro TI SESMT
  10. 10. OS 8 Desafios do eSocial Continuação. Problema Departamentos Envolvidos ! ! Dificuldade de Entendimento e Acompanhamento do Leiaute Dentro da empresa faltam recursos que possuam entendimento sobre todo os registros e campos do leiaute do eSocial, que por seu turno, sofre constantes atualizações. Como agravante, falta também a capacidade analítica de Gap’s, de ações e para proposição de melhorias. Os Sistemas não Estão Aderentes ao eSocial A empresa possui informações manuais, em planilhas ou sistemas de Folha de Pagamento, Fiscal, Jurídico e Segurança e Medicina do Trabalho, mas as mesmas encontram-se descentralizadas e com dados inconsistentes. Legenda RH Depto. Pessoal Fiscal www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br Jurídico Financeiro TI SESMT
  11. 11. Temos os meios que você precisa para superar os 8 desafios do esocial. Solução ASIS PRojetos www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  12. 12. Mapeamento do eSocial Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o serviço de mapeamento que é composto por 5 (cinco) fases: Pré Mapeamento Fase preparatória do projeto. Mapeamento de Processos Fase cujo o escopo é analisar os impactos do eSocial no departamento de Recursos Humanos, eventos trabalhistas e fluxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da Legislação. Mapeamento Técnico Fase cujo escopo abrange o levantamento do status das informações necessárias para cumprimento da obrigação versus o leiaute de entrega previsto na legislação. Mapeamento Sistêmico Fase cujo escopo é a analise consultiva da dos Sistemas para atendimento do eSocial. Operação Assistida Fase final, onde é realizado um acompanhamento após a implementação do projeto. www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  13. 13. O Projeto Como Um Todo A cada fase, mais qualidade e velocidade para as informações trabalhistas e previdenciárias de sua empresa. Mapeamento do eSocial Pré Mapeamento Mapeamento de Processos Qualificação Cadastral Mapa de Recolhimentos Treinamento do eSocial Mapeamento do Fluxo de Informações Mapeamento dos Campos a Serem Gerados Mapeamento Sistêmico Mapeamento de Gap’s Sistêmicos Operação Assistida Mapeamento de Eventos Trabalhistas Validação dos Registros Internos Mapeamento Técnico Apoio Operacional Legenda Projeto Fase Produtos www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  14. 14. A cada projeto, Resultados mensuráveis. www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  15. 15. Resultados Esperados Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos. ✔ Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da companhia, frente a base cadastral do consórcio dos entes governantes participantes do eSocial, envolvendo Cadastro de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e com a respectiva ação regularizadora a ser tomada pelos colaboradores. ✔ Consciência do Projeto Entre as Áreas Disseminação do conhecimento do Projeto eSocial, considerando toda a empresa, propiciando o envolvimento adequado dos colaboradores na implantação. ✔ Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o eSocial Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oficial, acrescidas de toda a análise de suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências. Todos os códigos CBO dos funcionários validados com a Tabela do Ministério do Trabalho e Emprego, acrescido da análise consultiva, caso a caso, de adequação de função/lotação. ✔ Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas A Contribuição Patronal, Contribuição GIILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional, Contribuição para Terceiros, Cooperativa de Trabalho, Empregado, Contribuinte Individual, Transportador Autônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de Obra estarão em compliance com o eSocial. www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  16. 16. Resultados Esperados Continuação. ✔ Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigido pelo legislador trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e imposição de Multa de forma automática. ✔ Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal, Contábil, Segurança e Medicina do Trabalho e TI, para o atendimento do novo cenário imposto pela nova Obrigação Legal. ✔ Análise Consultiva Campo a Campo do eSocial Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos os registros e respectivos campos do eSocial, Gap’s identificados, sugestões de ações a serem tomadas e melhorias a serem realizadas. ✔ Visão se os Campos Requeridos pelo eSocial Estão Sistemicamente Disponíveis O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informações requeridas para o seu perfil estão contempladas em seus diversos sistemas. www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  17. 17. RESUMO do e-book www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  18. 18. RESUMO O Diagrama abaixo ilustra o conteúdo deste eBook: Cenário do eSocial Desafios para Empresas Solução Resultados Esperados ! 1.  O eSocial é um complexo, extenso e abrangente projeto, inserido no cenário do SPED. Estas características geram... 2.  ...desafios para profissionais, departamentos e empresas como um todo. A ASIS Projetos identificou 8 dos principais desafios. Como consequência, acabam por necessitar de... 3.  ...uma solução para a qualidade e tempestividade na transmissão de informações trabalhistas/ previdenciárias para o FISCO. Entretanto,... 4.  ...é preciso que tal solução esteja alinhada com os desafios, sendo REALMENTE capaz de gerar resultados mensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação do projeto. Conclusão Para a ASIS Projetos, a oferta de serviços é senão uma ponte, um meio, entre problemas e desafios potenciais e a garantia de resultados. Nesta tríade, nenhum elemento é, ou pode ser, mais importante que o outro. A visão do todo, supera a miopia de se pensar uma solução sem contexto e finalidade. www.asisprojetos.com.br | Blog: www.spednews.com.br
  19. 19. © 2014 ASIS Projetos Entre em contato e conheça mais detalhes Barbara Morais Supervisora de Negócios t: +55 11 3089-4746 e: barbara.morais@asisprojetos.com.br

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