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D2 TimeFleX

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TimeFleX Gruppenkalender …

TimeFleX Gruppenkalender
Referent: René Anstötz
SDFE

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  • 1. D2 TimeFleX Gruppenkalender Referent: René Anstötz SDFE Lotusday 2009 Hagen, 8. September 2009 - Arcadeon
  • 2. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 2 TimeFleX Gruppenkalender für Lotus Notes
  • 3. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 3 Was bietet Lotus Notes für den einzelnen Mitarbeiter? • Die Kalenderfunktionen können als vollständiges Zeitmanagement für einzelne Personen eingesetzt werden. • Der Kalender ist Bestandteil der Mail Datenbank. • Folgende Funktionen stehen im Lotus Notes Kalender zur Verfügung: - Termine - Ganztageseinträge - Erinnerung - Besprechungen - Jahrestage Alle Kalendereinträge können mit Alarm- und Wiederholungs- funktionen versehen und als privat markiert werden.
  • 4. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 4 Was bietet Lotus Notes für die Gruppenterminplanung? • Durch die Freigabe einer Delegierung können andere Mitarbeiter auf die Kalenderdaten schreibend/lesend zugreifen • Einen integrierten Gruppenkalender (Zugriff BusyTime) Informativ / Übersichtlich ?
  • 5. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 5 Welche Lösungen gibt es für die Gruppenterminplanung unter Lotus Notes? • Lotus Notes Datenbanken mit zeitbasierten Agenten oder AddIn Server Task • Kontinuierlicher Abgleich der Kalenderdaten • Pro Gruppenkalender eine Lotus Notes Datenbank Was bedeutet dies für die Praxis ? 1000 Mitarbeiter mit 20 Mitarbeitern / Abteilung 50 Gruppenkalender (Datenbanken) Angenommen jeder Mitarbeiter hat im Durchschnitt 2 Termine pro Tag an 200 Arbeitstagen im Jahr. 1000 x 2 x 200 = 400.000 Termine
  • 6. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 6 Was bietet TimeFleX • Direktzugriff • Stets aktuelle Daten (keine „time lags“) • Keine redundanten Daten • Abbildung aller Gruppenkalender innerhalb einer Datenbank • Cluster Failover • Offline-Betrieb (optional) • Zentrale Nutzerverwaltung (optional einzustellen) • Kurze Implementierungszeiten • Sprachmodul • Schnellauswahl anzuzeigender Personen • ...
  • 7. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 7 Anforderungen aus der Praxis Notes User01 möchte seine Kalender seinem Team A, in einem Gruppenkalender zur Verfügung stellen Kalender von Notes User01 Team A von Notes User01 Durch ein weiteres Projekt wird Notes User01 bei einem weiteren Team eingesetzt Team B von Notes User01 An der Zentrale, soll eine Auskunft über die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter möglich sein Zentrale
  • 8. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 8 Wie arbeitet TimeFlex? Lotus Notes / TimeFleX Client TimeFleX.nsf (backend) - ACL der Maildatenbank - Zugriffsrechte belegte Zeit - Zugriffsrechte TimeFleX - Lesezugriff - Lese-/Schreibzugriff Mail Datenbanken BusyTime
  • 9. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 9 Optionale Zugriffssteuerung und Vorgaben? Optional zur ACL, Zugriffssteuerung auf Kalenderdaten durch TimeFleX Zahlen aus der Praxis (Beispiel einer Installation): • 15.000 Benutzer • 18.000 Gruppenkalender • Eine TimeFleX Datenbank ca. 200 MB Optionale Vorgabe von Gruppenkalendern
  • 10. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 10 Jahresansicht/Monatsansicht (bis zu 14 Monate)
  • 11. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 11 Tagesansicht mit komprimierter Wochenansicht
  • 12. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 12 Wochenansicht
  • 13. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 13 TimeFleX Eingabe-/ Bearbeitungsdialog
  • 14. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 14 TimeFleX im Einsatz
  • 15. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 15 Auszug TimeFleX Referenzen Deutscher Bundeswehrverband
  • 16. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 16 TimeFleX Gruppenkalender / Meilensteine Ein Blick auf die Composite Application von TimeFleX
  • 17. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 17 TimeFleX Gruppenkalender Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Fragen?