• Like
  • Save
A4 Pavone@Lotusday2007
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

A4 Pavone@Lotusday2007

on

  • 1,420 views

PAVONE Process Control Suite: Workflow- und Projektmanagement auf Basis offener Standards!

PAVONE Process Control Suite: Workflow- und Projektmanagement auf Basis offener Standards!

Statistics

Views

Total Views
1,420
Views on SlideShare
1,420
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
27
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    A4 Pavone@Lotusday2007 A4 Pavone@Lotusday2007 Presentation Transcript

    • Lotusday Arcadeon Hagen, 19. September 2007 Session A4: 11.30 – 12.15 Uhr PAVONE AG http://www.pavone.de Hady Mirian - PAVONE AG - Die PAVONE Process Control Suite Business Process Management Lösungen - vom „Management Objective“ zur erfolgreichen Praxis
    • Die PAVONE AG PAVONE AG D-33100 Paderborn Gründung 1994 PAVONE Inc. agentbase AG PAVONE Ltd.
      • Softwarehersteller und Projekt-Dienstleister
      • 45 Mitarbeiter
      • >80 Development- & Consulting-Zertifizierungen
      • Weltweit aktiv, internationales Partnernetz
    • Unsere Kernkompetenz: Integriertes Prozess- & Projektmanagement Lösungen zur Optimierung dokumentenbasierter Betriebsabläufe Informations- & Prozessqualität Profitabilität Wettbewerbsstärke Wertschöpfung Effizienz, Qualität Time2market
    • PAVONE Espresso Workflow 1 Produkt für den gesamten BPM Regelkreis Verstehen Verbessern Ausführen Überwachen
    • PAVONE Project Management
      • Prozessorientiertes Projektmanagement - volle Leistung sowohl für Planer, Mitarbeiter als auch Controller!
    • PAVONE Sales/CRM & Enterprise Office
      • Prozess- und teamorientiertes Kontakt- und Dokumenten-management, bewährt in zahlreichen Einsatzbereichen
    • PAVONE Dienstleistungen Erfahrung aus über 1.500 Projekten!
      • Analyse und Evaluation
      • Migration von Altsystemen
      • „ Proof of Concept“
      • ROI/ROQ Bewertung
      • Installation
      • Schulung
      • Customizing
      • Anpassungs-,
      • Schnittstellen-,
      • Individual-Entwicklung
      • Enterprise Application Integration
      • Schulung
      • Support
      • Hotline
      • Update
      • Wartung
      Entscheidungs- phase Integrations- phase Nutzungs- phase
    • PAVONE Kunden (Auszug)
      • AEG Electrolux Home Products
      • Bayer AG
      • Bayerische Motorenwerke AG
      • BKK Gesundheit
      • Controlmatic GmbH
      • CSC Ploenzke AG
      • DaimlerChrysler AG
      • Deutscher Ring Versicherungen
      • Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
      • Fiducia Informationszentrale AG
      • Gardena International GmbH
      • GfD mbH (OBI)
      • Hamburger Hochbahn
      • Hensoldt AG Zeiss-Gruppe
      • H&T Heitkamp & Thuman Group
      • ISIS Multimedia Net GmbH & Co. KG
      • Landesbank Berlin AG
      • Landesbank Baden-Württemberg
      • LBS IT GmbH & Co. KG
      • LBS Norddeutsche Landesbausparkasse Berlin-Hannover
      • Linde AG
      • Magirus International GmbH
      • MAHLE Filtersysteme GmbH
      • MAN Ferrostaal Industrieanlagen GmbH
      • Markant Handels und Service GmbH
      • NetSkill AG
      • Norddeutsche Landesbank
      • Novartis Pharma GmbH
      • OBI-Gruppe
      • Porsche Engineering Services GmbH
      • Rentschler Biotechnologie GmbH
      • Robert Klingel GmbH + Co KG
      • Schubert Holding AG + Co. KG
      • Stadt Duisburg
      • Swiss Re
      • Thermoplast Technik GmbH & Co. KG
      • Verband Öffentlicher Versicherer
      • WERU AG
      • Zeitlauf GmbH Antriebstechnik & Co KG
      • Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden
    • Lösungsbeispiel : „Angebots- und Produkt- Entwicklungsprozess“
      • Kunde: AutomobilzuliefererKunststoffe 5 Standorte, 530 Mitarbeiter
      • Aufgabe: Streamlining der Anfrage- u. Vertriebsprozesse
        • „ Die Vorgaben der Kunden zwingen zu schnelleren und konkreten Angeboten – geringere Margen lassen dabei wenig Spielraum für Fehleinschätzungen bei Terminen und Kosten.“
        • „ Die hohe Anfragefrequenz und ihre komplexe Bearbeitung erfordern einen optimierten, standardisierten Prozess und die Unterstützung durch ein flexibles, anwenderfreundliches Werkzeug.“
        • Problem: Individuelle, historisch gewachsene Prozesse
          • Schnittstellenmangel, nur Bringschuld
          • Projektmanagement mit papierbasierten Workflows
          • Informationslücken, doppelte Datenhaltung, Intransparenz
    • Lösung: PAVONE Project Management & PAVONE Sales/CRM
      • Etablierung eines Angebots- und Kalkulationsprozesses inklusive Projektmanagement zur Produktentwicklung
        • PAVONE CRM mit PAVONE Project Management: Sales-Lösung mit Einbindung der Produktentwicklung anhand Projektplan (Angebots- und Kapazitätskalkulation, im Auftragsfall direkte Umsetzung desselben)
      • „ Der Prozess läuft nun transparent und performant. Alles ist eindeutig zugewiesen und reportfähig.“
      • „ Die PAVONE AG erwies sich als geeigneter Partner mit einem abgestimmten Angebot aus der Standard-Software, einer Prozess- und Einsatzberatung sowie der technischen und fachlichen Schulung für IT-Mitarbeiter und Endanwender.“
      • Kunde: Metall- und Kunststoffhersteller ( Battery Components, Drawn Components, Metal Hoses,…)
      • Aufgabe: Lösung für Produkt-Musterfertigungsaufträge
        • Elektronische Abbildung eines umfangreichen „Project Tracking Sheets“ (bisher ein MS-Excel File)
        • International - Standortübergreifend – Vertraulich/Sicher
        • Flexibler Prozess, zentral zu administrieren/steuern
        • Automatische Meldung von Fälligkeiten, automatische Reports zu Fortschritten und Zeitbedarf (Excel)
        • Weltweit & mobil nutzbar
      Lösungsbeispiel : „Globale Muster-Aufträge“ Waterbury Marsberg Tokyo Hong Kong Dongguan Singapore Beijing
    • Lösung
      • Standardisierter & global gültiger Musterauftrags-Prozess
      • Transparente , globale Projektaufzeichnung und -Kontrolle
      • Schnellere & bessere Abstimmung auf aktuelle Kapazitäten
      • „ Der Prozess bietet nun die erforderliche Zeitersparnis und Transparenz für dauerhafte Wettbewerbsfähigkeit.“
      • „ Das sichere Handling aller relevanten Daten ermöglicht uns, die Leistung zu analysieren und den Prozess kontinuierlich zu optimieren.“
    • Lösungsbeispiel : „Änderung von Fertigprodukten“
      • Kunde: Hersteller von Sensortechnik u. Thermowerkzeugen
        • Über 1000 Mitarbeiter
        • 6 Standorte in Europa
      • Aufgabe: Lösung zur Optimierung der Abläufe bei Fertigprodukt-Änderungen …unternehmensweit und standortübergreifend!
    • Ausgangssituation
      • Fehlende IT-Unterstützung für den eigentlichen Vorgang vor bzw. neben der Artikel(-Stamm)-Änderung: Initiierung - Begründung - Genehmigungen - Freigabe erfolgten papierbasiert und entsprechend undokumentiert
    • Lösung
      • Transparenz und Performance bei Änderungsprozessen
        • Anlass & Begründung von Änderungen sind dokumentiert
        • Einhaltung und Protokollierung der Genehmigungskette
        • Vermeidung von Informationslücken und Fehlern
        • Schnellere Reaktion auf Änderungszwänge
        • Integration der Auslandswerke in Prozessvorgaben
        • Sicherer - schneller - wettbewerbsfähiger!
    • Lösungsbeispiel : „Personalveränderungen“
      • Kunde: MGG Montan Grundstücksgesellschaft mbH RAG-Tochterunternehmen für Flächenrecycling und -Entwicklung, Objektmanagement, Immobilienvertrieb
      • Aufgabe: Web-basierte Anwendung für die Zentralisierung und Vereinheitlichung von Personal-Veränderungsprozessen
      HR: Word-Formular Orga: Prozessmodell IT: Excel-Spreadsheet
    • Lösung
    • Lösungsbeispiel : Rechnungseingangs-Kontrolle
      • Kunde: Industrie-Anlagenbauer > 3.000 Mitarbeiter Weltweit agierend
      • Aufgabe: Lösung für die fachliche Prüfung & Freigabe von Eingangsrechnungen
        • Status/Verbleib einzelner Rechnungen unklar, Dokumente bleiben in Posteingangskörben liegen
        • Keine Einhaltung von Skontofristen möglich, wobei Rohstoff-Rechnungen über bis zu 4 Mio. € bei 2% Skonto bis 80.000 € Einsparpotenzial böten!
        • Durch weltweiten Außeneinsatz fachlicher Genehmiger ist selbst die Einhaltung von Zahlungszielen unsicher. Probleme mit Zulieferern drohen, Projekte können gefährdet werden
    • Umsetzung Rechnungen scannen Rechnungsdaten erfassen Dok.-Archivierung (IBM ContentManager) Vorkontierung im ERP (SAP) Prüfung u. Genehmigung (Groupware) Weltweite Replikation auch an Mobile Clients Freigabe Buchung & Zahlung
    • Mehrwert/Nutzen und ROI
      • Jederzeitiger Zugriff auf Rechnungen und Bearbeitungsstand
      • Revisionssicherheit von Originaldokument (Archiv), Faktura-Vorgang (ERP) und Genehmigungsprozess (PAVONE Espresso)
      • Bearbeitungs-Ablauf um 40-80% beschleunigt
      • Hohe Reaktionsfähigkeit stärkt Position ggü. Lieferanten
      • Return on Investment im Kundenprojekt:
        • 150.000 € Ersparnis p. a. durch Skonti!
        • Amortisation der Lösung nach 6 Monaten
        • Stärkung der Wettbewerbsposition
        • Konformität mit Compliance-Vorgaben
    • Lösungsbeispiel : IT Change Management
      • Kunde: Versicherungsunternehmen Hauptverwaltung mit über 3000 Mitarbeitern
      • Probleme:
        • Komplexe Gesamtheit von IT-Veränderungsmaßnahmen
        • Schwierigkeiten bei fachlicher Abstimmung und Termineinhaltung
        • Intransparenz gegenüber den „Kunden“ (Endanwendern)
      • Aufgabe: Einführung eines IT Change-Management Systems mit neuem Qualitätslevel im Rahmen eines ITIL- Gesamtprojektes
    • Lösung
    • Ergebnis
      • Transparenz
        • Ständige Auskunftsfähigkeit über den Bearbeitungsstatus von Änderungen
        • Klare Definition von Zuständigkeiten (auch für Außenstehende erkennbar)
      • Kommunikation
        • Vermeidung von Mehrfacherfassun-gen und Nachfass-Aufwänden
        • Strukturierter Austausch der Informationen zwischen Beteiligten
      • Integration
        • Verkürzung von Laufzeiten
        • Vermeidung von Fehlern und Verzögerungen
      • Dokumentation
        • Zentrale Dokumentation aller Änderungen im IT-Umfeld
    • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung! … Besuchen Sie uns am 27.09.07 in Bad Lippspringe http://www.pavone.de http://www.powersphere.de http://www.pavone.com PAVONE AG Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99