ApresentaçãO Nf E Neo Grid V 8.0 Dez2009

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ApresentaçãO Nf E Neo Grid V 8.0 Dez2009

  1. 1. NEOGRID NOTA FISCAL ELETRÔNICA Henrique Annunciação Gerente de Negócios
  2. 2. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  3. 3. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  4. 4. A NEOGRID Mais de 300 clientes líderes em seus mercados de atuação e cases de sucesso em diversos segmentos de mercado. 8 dos 10 maiores supermercados do Brasil e 9 dos 10 maiores varejos (ABRAS e EXAME 2007) 3.000 estabelecimentos emitindo NF-e ( PRODUÇÃO ), presentes em todos os estados do Brasil, com mais de 3.000.000 de Notas Fiscais Eletrônicas emitidas por mês. Líder de Mercado , com conexão à mais de 250.000 empresas em processos mercantis, logísticos e financeiros. Mais de 6.000.000 de documentos/mês e líder na implantação de Projetos de Nota Fiscal Eletrônica . Parceiros de Negócios: BOA VISTA | CERTISIGN | DATASUL| TELEFÔNICA | IOB | ASTREIN | SCT | SAFENET | DIGISIGN | AVANNT | INTERSYSTEMS | EWB Solução completa de Demand & Supply Chain end-to-end : orientado à demanda
  5. 5. SEDE DO GRUPO NEOGRID Joinville – SC - Brasil
  6. 6. ALGUNS CLIENTES
  7. 7. Alguns clientes que já utilizam NEOGRID NF-e
  8. 8. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  9. 9. OBJETIVOS DO PROJETO NF`s Modelos 1 e 1A
  10. 10. SEGMENTOS OBRIGATÓRIOS <ul><li>OBRIGATÓRIOS PARA ABRIL DE 2009 </li></ul><ul><li>OBRIGATÓRIOS PARA SETEMBRO DE 2009 </li></ul><ul><li>OBRIGATÓRIOS PARA 2010: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>ABRIL </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>JULHO </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>OUTUBRO </li></ul></ul></ul></ul>
  11. 11. SEGMENTOS OBRIGATÓRIOS Protocolo ICMS 42/2009 - Esclarecimento (FONTE: CONFAZ) Prezados Contribuintes; Em decorrência do grande número de questionamentos referentes a ampliação da obrigatoriedade de emissão da NF-e, a partir da publicação do Protocolo ICMS 42/2009, a coordenação técnica do projeto, esclarece: O Protocolo ICMS 42/09 objetiva escalonar a ampliação da obrigatoriedade de uso da NF-e de forma que, até o final de 2010, estejam alcançados por esta obrigatoriedade todos os contribuintes do ICMS que se enquadrem em pelo menos uma das seguintes situações: 1.     Desenvolvam atividade industrial 2.     Desenvolvam atividade de comércio atacadista ou de distribuição 3.     Pratiquem saídas de mercadorias com destino a outra unidade da Federação 4.     Forneçam mercadorias para a Administração Pública. Para escalonar esta ampliação de obrigatoriedade de emissão, o anexo único do Protocolo 42/09 dividiu as atividades de indústria, comércio atacadista e distribuição ao longo de três períodos (respectivamente, abril, julho e outubro de 2010), através de descrições baseadas na Codificação Nacional de Atividade Econômica (CNAE), tendo estabelecido uma quarta etapa, em dezembro, para as operações interestaduais e de venda para a Administração Pública.   Muitas destas atividades repetem produtos já descritos nas fases do Protocolo 10/07. Por este motivo, existe no Protocolo 42/09 um dispositivo que diz que “Ficam mantidas as obrigatoriedades e prazos estabelecidos no Protocolo ICMS nº 10/07, de 18 de abril de 2007”, ou seja: Os prazos do Protocolo 42/09 não se aplicam para aquelas empresas já alcançadas pela obrigatoriedade de uso da NF-e em razão de algum dispositivo do Protocolo 10/07, mesmo que cumulativamente pratiquem operações descritas por alguma CNAE listada no anexo único do Protocolo 42/09.
  12. 12. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  13. 13. MODELO OPERACIONAL – PROJETO NF-e ENVIA NF-e RETORNO NF-e (Autorizada/Rejeitada) ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e (Autorizada/Rejeitada) IMPRESSÃO DANFE IMPRESSÃO DANFE (Opcional) ERP EMISSOR NF-e NEOGRID NF-e - ASP NEOGRID NF-e - IN-HOUSE
  14. 14. MODELO OPERACIONAL – NEOGRID NF-e - ASP ENVIA NF-e RETORNO NF-e (Autorizada/Rejeitada) ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e (Autorizada/Rejeitada) IMPRESSÃO DANFE DATACENTER NEOGRID IMPRESSÃO DANFE (Opcional)
  15. 15. MODELO OPERACIONAL – NEOGRID NF-e – IN-HOUSE ENVIA NF-e RETORNO NF-e (Autorizada/Rejeitada) ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e (Autorizada/Rejeitada) IMPRESSÃO DANFE DATACENTER IMPRESSÃO DANFE (Opcional)
  16. 16. DANFE – Documento Auxiliar da NF-e CANHOTO / RECIBO CÓDIGO DE BARRAS CHAVE DE ACESSO
  17. 17. CONSIDERAÇÕES SOBRE O DANFE <ul><li>Mera representação gráfica da NF-e ; </li></ul><ul><li>Possui os mesmos campos definidos para a Nota Fiscal Modelo 1 e 1A, definidos no Convênio SN / 70, incluindo-se a chave de acesso e o código de barras bi-dimensional (padrão PDF-417), devendo ser impresso em papel simples e em uma única via; </li></ul><ul><li>Tem como finalidade : </li></ul><ul><ul><li>Acobertar o trânsito de mercadorias ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviços; </li></ul></ul><ul><ul><li>Auxiliar a escrituração da NF-e no destinatário não receptor de NF-e . </li></ul></ul>
  18. 18. CONTINGÊNCIA <ul><li>Possíveis causas para a entrada em contingência: </li></ul><ul><li>Problemas na rede interna do emissor; </li></ul><ul><li>Problemas na internet; </li></ul><ul><li>Ausência de retorno da SEFAZ ou Receita Federal. </li></ul><ul><li>Emissão das Notas Fiscais Eletrônicas em contingência: </li></ul><ul><li>O NEOGRID NF-e entra automaticamente em contingência e imprime o DANFE em CONTINGÊNCIA, sempre que identificar um dos problemas acima relacionados; </li></ul><ul><li>Contingência SCAN. O sistema de Back Office deve estar preparado para gerar novas notas utilizando as séries reservadas para o SCAN, correspondentes à numeração de 900 a 999; </li></ul><ul><li>O NEOGRID NF-e pode emitir a Declaração Prévia de Emissão em Contingência (DPEC), que é um resumo das notas enviadas para o Sistema de Contingência Eletrônica (SCE) e imprimir o DANFE em papel normal. </li></ul><ul><li>Quando as possíveis causas de contingência forem sanadas, o NEOGRID NF-e reenvia automaticamente ao SEFAZ as notas emitidas em contingência. </li></ul>
  19. 19. MODELO OPERACIONAL – LEGISLAÇÃO AJUSTE SINIEF 07/05 http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/ajustes/2005/AJ_007_05.htm Cláusula décima: O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-es pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais , devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado. § 1º O destinatário deverá verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existência de Autorização de Uso da NF-e.
  20. 20. MODELO OPERACIONAL - EMISSÃO Receptores NF-e (CLIENTES) ENVIA NF-e RETORNO NF-e ENVIA LOTES NF-e STATUS NF-e IMPRESSÃO DANFE NF-e NF-e NF-e ERP Emissor NF-e ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download) E-Mail (Padrão) SEFAZ
  21. 21. MODELO OPERACIONAL - RECEPÇÃO RECEBE NF-e (Sem Digitação) (DE-PARA) VERIFICA STATUS NF-e (Automaticamente) ERP Receptor NF-e Emissores NF-e (Fornecedores) SEFAZ E-Mail ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download)
  22. 22. AUMENTANDO BENEFÍCIOS PLATAFORMA NEOGRID VERIFICA STATUS NF-e (Automaticamente) RECEBE NF-e (Sem Digitação) (DE-PARA) Emissores NF-e (Fornecedores) E-Mail ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download) Receptores NF-e (CLIENTES) ERP-2-ERP (EDI) Portal NF-e (Up/Download) E-Mail (Padrão) SEFAZ
  23. 23. AUMENTANDO BENEFÍCIOS PLATAFORMA NEOGRID
  24. 24. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  25. 25. BENEFÍCIOS ESPERADOS <ul><li>ENQUANTO EMISSOR NF-e: </li></ul><ul><li>Redução de custos de impressão </li></ul><ul><li>Redução de custos de aquisição de papel </li></ul><ul><li>Redução de tempo de parada dos caminhões em postos fiscais e de fronteira </li></ul><ul><li>Maior agilidade no processo (desburocratização) </li></ul><ul><li>Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais </li></ul><ul><li>ENQUANTO RECEPTOR NF-e: </li></ul><ul><li>Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias </li></ul><ul><li>Planejamento de logística possibilitada pela recepção antecipada da informação da NF-e </li></ul><ul><li>Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais </li></ul>
  26. 26. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  27. 27. DIFERENCIAIS NEOGRID NF-e 1 – Flexibilidade para enviar dados eletrônicos das NF-e´s para vários agentes governamentais, clientes e outros parceiros de negócios envolvidos 2 – Armazenamento das NF-e´s pelo prazo previsto na legislação , com o objetivo de possibilitar o fornecimento de cópia eletrônica sempre que necessário, 3 – Hospedagem (hosting) da solução em datacenter de classe mundial (ASP) 4 – Facilidade de integração com os mais importantes ERP´s e sistemas legados (SAP, Oracle, Datasul, Proprietário, Peoplesoft, J.D. Edwards, entre outros); 5 – Agilidade na revisão dos conteúdos transmitidos, necessários para atender as constantes atualizações solicitadas pelo FISCO 6 – Processos de contingência já aderentes as normas da SEFAZ, além de contingenciamento de infraestrutura (ASP) 7 – Unidade dedicada ao projeto de NF-e (suporte, implementação, monitoramento, produto, gerenciamento de projeto e desenvolvimento), know-how de mais de 600 projetos implementados 8 – Suporte estendido DEDICADO (24x7x365) 9 – Monitoramento PRÓ-ATIVO constante das NF-e´s enviadas e recebidas
  28. 28. DIFERENCIAIS NEOGRID NF-e 10 – Recebimento automático de NF-e dos fornecedores , com homologação junto a Sefaz (e-mail, EDI ou Portal NF-e), equipe NEOGRID especializada em rollout 11 – Disponibilização das NF-e´s aos clientes (e-mail, EDI ou Portal NF-e), equipe NEOGRID especializada em rollout 12 – Capacidade de adaptação a qualquer layout de NF emitida, disponibilizada e recebida 13 – Hospedagem do Certificado digital via HSM 14 – Flexibilidade total na oferta dos serviços 15 – Envio do boleto junto com a NF-e para os clientes 16 – Consistência de NF-e x Pedido (Saldo e amarração) 17 – Saneamento de cadastros (Astrein) 18 – Validador fiscal (IOB) 19 – SPED Contábil e Fiscal (IOB) 20 – Estrutura preparada para suportar processos de Comércio Eletrônico - B2B (Pedidos, Nota Fiscal Eletrônica, Conhecimento de transporte Eletrônico...)
  29. 29. NEOGRID – 2ª GERAÇÃO <ul><li>Através do NEOGRID NF-e pode-se: </li></ul><ul><li>Pedidos de compra/venda (batimento de pedido x NF-e – itens, volume, preços unitários e preços totais) </li></ul><ul><li>Portal Financeiro (publicação dos títulos em aberto, conta corrente com clientes e fornecedores, etc...) </li></ul><ul><li>Portal Logístico (agendamento de docas, analise de fornecedores, otimização logística, etc...) </li></ul><ul><li>Portal de Compras (leilão reverso, cotações, redução de estoques, etc...) </li></ul><ul><li>Portal de Vendas (integração com portais corporativos suprindo com informações regionais, produtos, períodos, representantes, vendedores, etc...) </li></ul>
  30. 30. Agenda <ul><li>QUEM SOMOS? </li></ul><ul><li>OBJETIVOS DO PROJETO </li></ul><ul><li>CONCEITO </li></ul><ul><li>BENEFÍCIOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>DIFERENCIAIS NEOGRID </li></ul><ul><li>SOLUÇÃO NEOGRID NF-e </li></ul>
  31. 37. OBRIGADO Henrique Annunciação Gerente de Negócios [email_address] F: +55 (11) 2135-8592 / (11) 9976-6734

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