De la idea al proyecto_ARTImetria2011_esp

Associació de Professionals de la Gestió Cultural de Catalunya
Associació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya
COMO HACERPOSIBLE UN PROYECTO ESCÉNICO
Curso de gestión y producción de proyectos escénicos
1. De la idea al proyecto
Barcelona, abril 2011
Foto: ARTImetria.
Joaquina Bobes
joaquinabobes@artimetria.com
Antoni Laporte
antonilaporte@artimetria.com

De la idea al proyecto.
Sumario
El proyecto, la herramienta.
¿Por qué es necesario un proyecto?
¿Qué es un proyecto?
Objetivos y destinatarios.
El ciclo de vida del proyecto.
Fases.
La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico.
Definición de la idea.
Identificación de la oportunidad.
Justificación de la factibilidad.
La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición.
Visión, misión y atributos.
Objetivos y lineas estratégicas.
Públicos.
El programa, el Plan de acciones. Fase de Concreción.
Acciones.
La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización.
Modelo de gestión.
Espacio.
Recursos humanos.
Recursos económicos.
La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración.
Criterios.
El formato del proyecto.
Estructura del informe.
Formato y estilo.
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Foto: Karlik danza_Teatro del Silencio_ Madre_Coraje.

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¿Por qué es necesario un proyecto?
Tenemos una idea.
¿Por qué un proyecto?
El proyecto = una guía para la acción.
Escribir el proyecto para nosotros mismos.
Lo que no está escrito no existe.
El proyecto nos permitirá tener en cuenta todos los elementos que intervienen.
2. El proyecto como instrumento para conseguir complicidades, recursos, publicidad,...

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Proyecto = vehículo para el cambio
De la situación actual –idea– a la situación deseada o proyectada –proyecto–.
Un proyecto es una actividad o conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos específicos y finitos, tiene por objeto crear un producto o servicio único según un calendario establecido.
Objetivos: funciones:
Formación, creación, difusión,…
Planificación, ejecución y
supervisión.
Recursos limitados.
Tiempo limitado.
Cada proyecto és únic.

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El proyecto consigue que la idea sea mesurable
Solo se puede gestionar aquello que se puede mesurar.
Segmentar
Planificar
Cuantificar
Temporalizar
Evaluar
Mercado/Públicos
Acciones
Recursos
Calendario
Indicadores

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Objetivos y destinatarios
Cadena de valor
Creación
Producción
Distribución
Exhibición
Tengo una idea y la quiero desarrollar.
He desarrollado una idea y quiero que
se realice.
He producido un proyecto
y quiero distribuirlo.
Distribuyo una producción y quiero exibirla.
Objetivos
Destinatarios
AAPP.
Tercer sector.
Empresas.
AAPP.
Empresas.
AAPP.
Tercer sector.
Empresas.
AAPP.

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Cadena de valor
Fuente: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicas
del Estado en la industria escénica.
http://www.cofae.net/deusto2010.pdf

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¿Qué desean los destinatarios?
Excelencia artística.
Rendibilidad social.
Beneficios econòmicos.
Visibilidad.
Prestigio.
…
Administraciones públicas
Tercer sector
Empresas

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http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf

El ciclo de vida del proyecto.
La Vuelta al Mundo en 80 Días.
Compaía La Bicicleta.

El ciclo de vida del proyecto
Fases
Fases
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Idea
Concepto
Diagnóstico
Diseño
Estrategia
Definición
Concreción
Acción
Programa
Organización
Recursos
Estructura
Valoración
Resultados
Evaluación

La idea, el punto de partida.
Fase de Diagnóstico
Karlik danza Teatro del Silencio.
Madre Coraje.

La idea, el punto de partida. Fase de Diagnóstico
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Definición de la idea
¿Qué tenemos?
Concepto
¿Qué es?
¿Por qué se desea hacer?
¿Para quién se hará?
¿Cómo se hará?
¿Dónde se hará?
¿Quién lo hará?
¿Con quién se hará?
¿Cuándo se hará?
¿Cómo se evaluará?
Objetivos
Públicos
Acciones
Lugar
Recursos
Indicadores
Cronograma

Análisis…
del sector.
del mercado.
de la competencia.
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Identificación de la oportunidad
¿Por qué esta idea y no otra?
Identifiquemos la oportunidad:
¿Idea innovadora?
¿Responde a una necesidad?
¿Hay interés?
¿Capacidad potencial de atracción?
¿Alguién hace algo parecido?

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Identificación de la oportunidad. Preguntas
¿Número y tipología de teatros?
¿Compañías?
¿Financiación?
Sector.
¿Hábitos y prácticas culturales?
¿Datos de consumo?
¿Estudios de audiencia?
Mercado.
¿Qué hacen los demás?
¿ Qué hacen los otros que hacen cosas parecidas?
¿Nadie hace nada similar?
Competencia.
Departamento de Cultura: Estadísticas
http://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

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Justificación de la factibilidad
¿Hemos identificado la oportunidad?
Proceso a seguir:
Idea
revisar
Oportunidad?
No
continuar
Sí

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Justificación de la factibilidad
¿Se puede realizar?
Justifiquemos la factibilidad:
Análisis…
del espacio.
del equipo promotor.
de los recursos económicos.
de la capacidad de financiación.
¿Localitación?
¿Competencias del equipo?
¿Recursos disponibles?
¿Recursos potenciales?

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Justificación de la factibilidad. Preguntas
¿Disponemos de un lugar?
¿Conocemos un lugar?
¿Sabemos cuáles son nuestras necesidades de espacio?
Espacio.
¿Quiénes somos?
¿Cuáles son nuestras competencias?
¿Necesitamos a alguien más?
Equipo promotor.
¿Tenemos el dinero?
¿Alguién nos lo puede prestar?
¿Debemos pedir dinero?
¿A quién le podemos pedir dinero?
¿Por qué nos lo daría?
¿Somos suficientemente atractivos?
Capacidad de financiación.

La estrategia, el camino a seguir.
Fase de Definición
ATRIUM, Viladecans.
www.atriumviladecans.com

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La estrategia, el camino a seguir. Fase de Definición
Definición del marco conceptual:
Visión, misión, atributos.
Objetivos.
Lineas estratégicas.
Públicos.

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Visión, misión y atributos
Visión.
Planificar no significa saber qué decisión he de tomar mañana sino qué decisión he de tomar hoy para conseguir lo que deseo mañana.
Peter Drucker
Misión.
La razón de existir de un proyecto:
Ambiciosa.
Clara.
Simple.
Compartida.
Atributos.

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Objetivos y lineas estratégicas
Objetivos.
Aquello que queremos conseguir.
¿Cómo fijarlos con éxito? Objetivos SMART
ESpecíficos.
Mesurables.
Alcanzables.
Realistas.
Temporalizables.
Lineas estratégicas.
La estrategia marca el camino escogido
entre los objetivos y los resultados.
Segmentación.
Posicionamiento.

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Públicos
Proceso de segmentación
Público objetivo
Selección
Análisis mercado
Segmentación
Criterios para la segmentación
Geográfico.
Demográfico.
Psicológico.
Estilos de vida.

El programa, el Plan de acciones.
Fase de Concreción
Casal Agramuntí.
Foto: ARTImetria.

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El programa, el plan de acciones. Fase de Concreción
Acciones
La materialización de la idea:
Acciones
Objetivos
Estrategias
Actividades, programas, oferta a crear, producir, distribuir, exhibir.
Proceso:
Coherente.
Viable económicamente.
Realizable temporalmente.

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El programa, el plan de acciones. Fase de Concreción
Acciones
Acciones:
Todo lo que es verá a lo largo del curso:
El proceso de producción de espectáculos.
Marketing.
Comunicación.
Distribución.

La estructura, la gestión de los recursos.
Fase de Organización
Fira Teatre al carrer de Tàrrega.
Foto: ARTImetria.

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La estructura, la gestión de los recursos. Fase de Organización
La organización de los recursos:
Modelo de gestión.
El lugar.
Recursos humanos.

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Modelo de gestión
Modelo de gestión.
Decisión sobre la fórmula jurídica.
¿Cuál es el objetivo?
Concurrencia a subvenciones: asociación.
Captación de patrocinio: fundación.
Actividad económica: sociedad cooperativa, sociedad limitada.

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Modelo de gestión
Espacio.
Identificación de las necesidades espaciales.
Identificación de los espacios disponibles.
Distribución funcional de los espacios disponibles.
Adaptación de la activitdad a los espacios disponibles.
Si existe
¿Cuáles son las actividades y tareas?
¿Cuáles son los requerimientos espaciales.
Descripción de los espacios necesarios.
Definición de
las necesidades espaciales del proyecto.
Si no existe
MIREM
Mapa Informatizado de Recintos Escénicos y Musicales de España
http://www.artenetsgae.com/mire/TodosLosMarcos.htm

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Recursos humanos
Recursos humanos.
Tareas a realizar: descripción, temporalización.
Identificación de los perfiles necesarios.
Identificación de la carga de trabajo.
Asignación de los recursos a cada tarea.
Dimensionamento del equipo
Diseño del organigrama
Asignación de tareas.
Como se relacionan las personas.

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Recursos económicos
Capacidad para generar ingresos propios
Previsión de espectadores−usuarios.
Decisión sobre precios de la oferta.
Subvenciones: ¿el proyecto es susceptible de adaptarse a alguna linea prevista?
Patrocinio: ¿el proyecto es susceptible de atraer financiación privada y/o corporativa? Impacto previsto, prestigio, excelencia percibida, etc.
Capacidad para atraer recursos ajenos
Presupuesto de ingresos y gastos
Estimación de los ingresos, tanto propios como ajenos, y de los gastos.

La evaluación, la mesura de los resultados.
Fase de Valoración

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La evaluación, la mesura de los resultados. Fase de Valoración
La evaluación de resultados:
Indicadores de gestión.
Sistemas de evaluación.
Memoria.

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Criterios
Criterios para la mesura del logro de los objetivos:
Indicadores de gestión.
Un indicador sirve para mesurar la distancia entre los objetivos y los resultados conseguidos.
Un indicador se presenta en términos de fracción:
Indicador = 100 * (resultado / objetivo)
Ejemplo: tasa de ocupación = 100 * (espectadores / aforo)

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Criterios
Criterios para la mesura del logro de los objetivos:
Evaluación de públicos.
Evaluación y seguimiento de la crítica y de los medios.
Evaluación de públicos.
Número de espectadores.
Satisfacción del público.

El formato del proyecto.

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El formato del proyecto
Y al final, ¿qué presentamos?
Estructura del informe.
Formato y estilo.

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Estructura del informe
El destinatario debe estar en el centro del informe. Solo así conseguiremos:
¿Cómo?
Presentación simple y atractiva.
Animar a la lectura.
Planteamiento personalizado.
Generar empatía /complicidad.
Discurso coherente y sólido.
Transmitir el mensaje.
Convencer de los beneficios del proyecto.
Argumentación lógica.

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¿Por dónde empezar?
Escenario posible:
Falta de tiempo del lector.
Muchas propuestas por leer.
Desconfianza: otro proyecto!!!
Pongámoslo fácil.
Para empezar…
Síntesis del proyecto: tienes 5 minutos!
Interesar al primer vistazo.
Convencer desde el principio.
Reproducir la estructura del informe.
Resumen ejecutivo

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¿Cómo continuar?
Ayudas a procesos de creación dramatúrgicay coreográfica en residencia 2012. Creadores:
Sinopsis o resumen del proyecto.
Currículum artístico acreditado.
Cronograma.
Presupuesto detallado de gastos e ingresos.
Fundamentación de las razones por las que solicita la residencia.
Proyecto: memoria explicativa y detallada de la actividad para la que se solicita la subvención, que incluye:
1. Objetivos artísticos y culturales del proyecto; principios o valores pedagógicos en el caso que sea un programa formativo.
2. Metodología de trabajo.
3. Programa detallado con el calendario de ejecución y de explotación.
4. Descripción del equipo.
5. Descripción del espacio y de las infraestructuras necesarias.
6. Plan de marketing o, si no, plan de comunicación.
7. Presupuesto detallado de gastos e ingresos previstos.
www.conca.cat
Premio de proyectos de artes escénicas - Lleida 2010:
Proyecto: descripción del proyecto, características técnicas, trayectoria/currícula de la compañía /creadores.
Presupuesto y plan de explotación.
RECOMENDACIONES:
. Optar por presentaciones simples y de fácil manipulación.
. No encuadernar el proyecto.
. Presentar el proyecto preferentmente en Din A-4.
. No asumir gastos innecesarios en la presentación del proyecto, no supone un valor añadido.

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Formato y estilo
Formato:
Índice/sumario.
Jerarquía de títulos.
Estructuración de las ideas.
Anexos.
Maquetación.
Extensión: muchas páginas no son sinónimo de calidad.

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Formato y estilo
Estilo:
Discurso coherente y coordinado.
Redacción clara y concisa.
Cuestión de sentido común: ideas ordenadas.
Ponerse en el lugar de quien lo lee por primera vez.
Palabras cortas, frases cortas.
Evitar palabras irrelevantes.
Juntarpalabras que van juntas.
Utilizar viñetas.
Verbalizar antes que nominalizar.
Seleccionar palabras específicas.

Muchas gracias por vuestra atención
Foto: ARTImetria.
Antoni Laporte
antonilaporte@artimetria.com
Joaquina Bobes
joaquinabobes@artimetria.com

De la idea al proyecto_ARTImetria2011_esp

by artimetria on Jun 28, 2011

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