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Saiba como criar uma estrutura: Organização                                                   Agência                     ...
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Realize o controle de suas "Atividades" pelo "Gantt".                                              Conhece o gráfico de "G...
Gerencie seus projetos                                                      No Artia você tem diversos recursos           ...
Acompanhe o que acontece no Artia através da "Timeline".                                                        Você sabia...
Acompanhe o "Resumo" de seus “Projetos”,      “Pastas” e “Comunidades”.                  Na opção "Resumo” você pode      ...
Modelo de Projetos                                                  Com a funcionalidade de “Modelo de                    ...
Conheça a Barra de Ações Rápida                                                  Você pode realizar ações de              ...
Segurança e TecnologiaO Artia utiliza de várias boas práticas de segurança deaplicativos Web para garantir a segurança da ...
Acompanhe suas atividades também pelo Celular    O Artia também está disponível para celular.    Com o aplicativo mobile, ...
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Comece a usar o Artia - Software web para Gestão de Projetos
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Comece a usar o Artia - Software web para Gestão de Projetos

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Veja passoa a passo como usar o Artia no seu dia a dia. O Artia é um software web para Gestão de Projetos utilizado para colaboração diária no gerenciamento de projetos, controle de pendência e organização do dia a dia sem custo inicial.

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Comece a usar o Artia - Software web para Gestão de Projetos

  1. 1. Como posso me cadastrar? Há 2 formas de se cadastrar no Artia:Alguém que já é usuário te Você pode se cadastrarconvidar para participar de no site artia.com na alguma organização ou opção “Comece a usar”, comunidade: no canto superior direito
  2. 2. Recebi um convite, e agora?
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  5. 5. Seja bem vindo ao Artia
  6. 6. Conheça o ArtiaArtia é um software desenvolvido com elementos de redesocial, onde você poderá gerenciar seus projetos, controlar suaspendências, organizar seu trabalho e fazer tudo isso interagindocolaborativamente com seus contatos (Clientes, Fornecedores,Colegas de Trabalho, Amigos, Família etc.).Além de gerenciar melhor o seu tempo com organização e eficácia, você pode utilizá-lo tanto noseu computador como no seu smartphone.Após realizar o seu cadastro você poderá criar a sua primeira “Comunidade” e “Organização” econvidar sua equipe para utilizar o produto colaborativamente.Ele é oferecido na modalidade SaaS ou seja um Software como Serviço, onde você pagamensalmente para utilizá-lo, não necessitando comprar licença de uso em nenhum momento.
  7. 7. Agora vamosconhecer comovocê pode usar o Artia no seu dia a dia.
  8. 8. Saiba como criar uma estrutura: Organização Agência Boa Ideia Estratégica Loja Bom Administrativo Sapato Campanha Dia Campanhas Faturamento Comercial das mães Mensais Projeto Site Bom Negócio 2012 Elaborar e Gerar Emitir Marcar Enviar Estudo da Avaliação relatório de boletos aos Criar peças reunião proposta campanha com cliente faturamento clientes para cliente
  9. 9. Criando sua “Organização” Existem dois tipos de agrupadores de “Comunidades” no Artia, um chamado de “Comunidades Pessoais” e ou outro recebe o nome de “Organização” como mostra a imagem ao lado. Uma “Organização” é como uma empresa, um órgão público, ou outra entidade que você pode criar para gerenciar um conjunto de informações. A “Organização” existe também para que você possa configurar o seu plano de uso e os usuários que terão acesso como Líderes. Após criada a “Organização” você pode inserir diversas “Comunidades” conforme sua necessidade. Estas “Comunidades” são como departamentos, áreas ou grupos de trabalho da “Organização” e servem para definir grupos de usuários que terão um mesmo nível de acesso a informação. No exemplo ao lado foi criada uma “Organização” chamada “Agência Boa Ideia“. O acesso entre os departamentos foi separado por “Comunidades”. Nessas “Comunidades” ficam registradas todas as “Atividades” e “Projetos” do departamento. Para criar uma nova “Organização“ basta clicar no botão “+Organização" localizado no topo da "Treeview" conforme indica a imagem ao lado.
  10. 10. Familiarize-se com as suas “Comunidades” No Artia o conceito de “Comunidades” é utilizado para separar grupos de trabalho podendo criar dentro delas “Pastas” e “Projetos”. Você pode criar várias “Comunidades” para gerenciar seu dia a dia independente do ambiente no qual está situado. No exemplo ao lado foram criadas 3 “Comunidades” pessoais. A “Comunidade" chamada “Pendências Pessoais“ para compartilhar apenas com a família do usuário. A “Comunidade” chamada “Grupo Futebol” usada somente com os colegas do futebol e a “Trabalhos voluntários”, onde utiliza com outro grupo de pessoas. As outras 4 “Comunidades” logo abaixo são usadas na empresa chamada “Agência Boa Ideia”. Você deve criar uma nova “Comunidade” sempre que precisar compartilhar informações com grupos de pessoas diferentes e definir qual nível de acesso que estas pessoas terão. Você pode convidar quantas pessoas quiser para trabalhar colaborativamente com você em uma “Comunidade”. Para criar uma nova “Comunidade” basta clicar no botão “+Comunidade” localizado no topo da “Treeview” conforme indica imagem ao lado.
  11. 11. Criando Pastas e Projetos Depois de criar a sua “Organização e as suas “Comunidades”, agora você pode organizar sua estrutura de trabalho criando "Projetos" ou "Pastas“. Por exemplo, na “Comunidade” “Gestão” da Organização “HAL Sistemas” foi criado um projeto chamado “Planejamento Estratégico” e tudo relacionado a este projeto será registrado dentro dele. Para criar um "Projeto" clique no botão "Mais Opções" localizado na “Comunidade" e clique na opção "Novo Projeto" conforme mostra imagem ao lado. Dentro de cada "Pasta" e "Projeto", você pode criar uma série de informações, como "Atividades", "Riscos", "Apontamentos", etc.
  12. 12. Conheça o Menu Você pode acessar o conteúdo de suas “Organizações, “Comunidades”, “Pastas” e “Projetos” a partir do "Menu" localizado na barra superior do Artia.É no "Menu" que você seleciona qual informação você vai gerenciar ou consultar.Por exemplo: Se quiser visualizar uma lista de atividades da “HAL Sistemas”, deverá acessar omenu “Atividades” e clicar na opção “Atividades”.Você também pode acessar suas listas de “Projetos”, “Marcos”, “Riscos”, “Documentos”, entreoutros a partir do “Menu”.Na aba “Colaboração”, além dos documentos os usuários podem criar fóruns e compartilharcom os usuários da “Comunidade”.
  13. 13. Acompanhe suas atividades Você poderá acessar as suas "Atividades" na "Tabela de Dados” e filtrá-las através das "Visões" como mostra a imagem ao lado.Você pode realizar diversas ações nas "Atividades". É possível “Apagar”, “Atribuir pessoas”, “Encerrar”, enviar para o"Meu Dia” e exportar sua lista para um arquivo .csv que pode ser lido no Excel. Você também pode utilizar as "Ações Rápidas" direto nas Atividades podendo "Comentar“, "Apontar horas","Encerrar" ou "Reabrir Atividades", sem que seja preciso abrir cada uma.Exemplo: É possível visualizar todas as suas pendências através da “Lista de Atividades”, selecionando “Todas ascomunidades” na “Treeview”. Quando quiser visualizar apenas as atividades da empresa, basta selecionar a”Comunidade” da “HAL Sistemas” ou da “Agência Boa Ideia” e verificar as atividades daquela “Organização”.
  14. 14. Realize o controle de suas "Atividades" pelo "Gantt". Conhece o gráfico de "Gantt“? Ele é ótimo para auxiliar no monitoramento de seus "Projetos“ e realizar ajustes nos prazos.Nele você pode visualizar suas "Atividades" e acompanhar as datas limites para conclusão dasmesmas. Você pode acompanhar a quantidade de esforço previsto para execução das "Atividades"bem como a quantidade de horas já realizadas.Por exemplo, é possível visualizar as “Atividades” do Projeto “Planejamento Estratégico” e alterar oprazo delas diretamente pelo "Gantt", basta arrastar a “Atividade” para as datas desejadas e clicarno botão "Salvar".
  15. 15. Gerencie seus projetos No Artia você tem diversos recursos para te ajudar a gerenciar seus “Projetos”.Você pode criar seus “Projetos” e organizá-los em “Pastas” ou subpastas criando assim o seu portfólio. Dentrodesses projetos você irá gerenciar as “Atividades” e prazos, colaborando com os demais envolvidos e utilizando osníveis de acesso para garantir segurança das informações.Quando criar o seu “Projeto” você poderá registrar o: “Título”, “Categorias”, “Descrição”, “Justificativa”, “Premissas”,“Restrições” e as datas de início e fim. É possível também publicar os “Arquivos” do projeto, organizá-los em pastase subpastas e controlar a versão de cada um deles.Na opção “Projetos” você ainda poderá, controlá-los analisando seus “Riscos” e acompanhando os “Marcos” demaneira rápida e fácil.
  16. 16. Acompanhe o que acontece no Artia através da "Timeline". Você sabia que pode acompanhar todas as movimentações que acontecem a partir de uma única tela?Na "Timeline" você visualiza “Comentários”, “Apontamentos”, alocação de equipe, a situação desuas atividades, entre outras movimentações que acontecem.É possível acompanhar em tempo real o que está acontecendo com sua equipe acessandosomente a “Timeline” através da opção “Home” no menu.
  17. 17. Acompanhe o "Resumo" de seus “Projetos”, “Pastas” e “Comunidades”. Na opção "Resumo” você pode visualizar o andamento dos seus projetos ou a situação geral das “Comunidades” e “Pastas” Você pode acompanhar vários indicadores que demonstram a situação de suas “Atividades”, principais ameaças e oportunidades do “Projeto”, horas de alocação da equipe, “Marcos” entre outros.
  18. 18. Modelo de Projetos Com a funcionalidade de “Modelo de Projetos” você pode criar um cópia de um projeto/pasta já existente, e reutilizá- lo quando for necessário.Para criar um “Modelo” de uma pasta ou projeto é fácil. Basta escolher o Projeto/Pasta quevocê deseja copiar, clicar na lista de opções ao lado do respectivo nome na “Treeview”, e naopção “Criar Modelo”.Em seguida você deve informar o título do “Modelo”, descrição e se você desejacompartilha-lo no nível de “Comunidade” ou “Organização”. Para utilizar a cópia de umProjeto ou Pasta, quando criar um novo item escolher a opção “Utilizar Modelo”.
  19. 19. Conheça a Barra de Ações Rápida Você pode realizar ações de forma ágil na “Barra de Ações” localizada no topo do Artia.Na “Barra de ações” você poderá acessar a janela “Meu Dia”, ele é um painel para a organização doseu dia. Nele você pode controlar e priorizar as “Atividades” que você precisa executar ouacompanhar seus compromissos.Na opção “Novo” você poderá criar: “Comunidade”, “Organização”, “Pastas”, “Projetos”, “Atividades”,“Riscos”, “Arquivos” e “Marcos”. Basta selecionar o nível na “Treeview” que deseja criar a informação.No item “Últimos” você pode acessar as suas últimas 10 ações realizadas no Artia.Já em “Compartilhar” você pode convidar pessoas para compartilhar uma “Comunidade”, mesmoque essa pessoa ainda não seja usuário do produto.
  20. 20. Segurança e TecnologiaO Artia utiliza de várias boas práticas de segurança deaplicativos Web para garantir a segurança da suainformação.Além disto, você não precisa mais se preocupar em ocuparespaço no servidor na empresa, nem no seu computador,pois com uma conexão a internet ele acessa o Artia dequalquer lugar.O Artia possui vários procedimentos que garantem totalsegurança das suas informações, tais como:• Acesso via ambiente seguro (https://) com SSL;• Arquitetura Cloud Computing permite total escalabilidade;• Tratamento de acesso através de 4 níveis de usuário (Líder, Colaborador, Restrito e Cliente);• Controle de injeção de código malicioso;• Backup constante dos dados e a função “exportar” para que o usuário possa extrair suas informações a qualquer momento.
  21. 21. Acompanhe suas atividades também pelo Celular O Artia também está disponível para celular. Com o aplicativo mobile, o Artia se torna ainda mais completo, permitindo que você gerencie suas “Atividades” e faça seus apontamentos em qualquer lugar. Para instalar basta procurar por Artia no “Android Market”. Caso você seja usuário poderá fazer auto cadastramento no produto direto pelo aplicativo. Em breve teremos uma nova versão para IPhone e IPad.
  22. 22. Não é usuário? Acesse www.artia.com e Inscreva-se.Se você já é usuário, não deixe de falar conosco pela área de“Ajuda” na barra de ações rápida ou pelo e-mailsuporte@artia.com.Melhore sua produtividade e sucesso em seus projetos!

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