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  • 1. PRESUPUESTO [email_address] Maria Luisa Velasco BIBLIOGRAFÍA : Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Burbano, Jorge y ORTIZ, Alberto.
  • 2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><ul><li>OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>POLÍTICAS: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro. </li></ul></ul><ul><ul><li>PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos. </li></ul></ul>
  • 3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><ul><li>PROGRAMA: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas. </li></ul></ul><ul><ul><li>ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas. </li></ul></ul><ul><ul><li>EJECUTAR: Colocar en marcha los planes. </li></ul></ul>
  • 4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS <ul><ul><li>CONTROLAR: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas. </li></ul></ul><ul><ul><li>PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir. </li></ul></ul><ul><ul><li>ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación. </li></ul></ul>
  • 5. PRESUPUESTO <ul><ul><li>Funciones de los presupuestos: </li></ul></ul><ul><ul><li>La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. </li></ul></ul><ul><ul><li>El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. </li></ul></ul>
  • 6. PRESUPUESTO <ul><ul><li>¿Qué es un presupuesto? </li></ul></ul><ul><ul><li>ES UN PLAN DE ACCIÓN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TÉRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN. </li></ul></ul>
  • 7. PRESUPUESTO <ul><ul><li>¿Qué es un presupuesto? </li></ul></ul><ul><ul><li>PLANTILLA DONDE SE PROYECTA EL DINERO ($) QUE SE VA A GASTAR EN UN TIEMPO DETERMINADO. </li></ul></ul><ul><ul><li>PLANIFICACIÓN DEL DINERO PARA MANTENER EL CONTROL DE LOS GASTOS DE UN EVENTO. </li></ul></ul>
  • 8. PRESUPUESTO <ul><ul><li>Importancia de los presupuestos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. </li></ul></ul>
  • 9. PRESUPUESTO <ul><ul><li>Objetivo de los presupuestos: </li></ul></ul><ul><ul><li>Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. </li></ul></ul>
  • 10. PRESUPUESTO <ul><ul><li>Clasificación de los presupuestos </li></ul></ul><ul><ul><li>Los presupuestos se pueden clasificar según: </li></ul></ul><ul><ul><li>1) La flexibilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>2) El periodo de tiempo que cubren </li></ul></ul><ul><ul><li>3) El campo de aplicabilidad de la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>4) El sector en el cual se utilicen. </li></ul></ul>
  • 11. PRESUPUESTO <ul><ul><li>¡Todo presupuesto supone una previsión! </li></ul></ul><ul><ul><li>Otras definiciones: </li></ul></ul><ul><ul><li>Planilla de Gastos </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan Numérico </li></ul></ul><ul><ul><li>Asignar recursos a actividades específicas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Permiten planear y controlar actividades y en muchas oportunidades, deciden si una situación se lleva a cabo o no. </li></ul></ul>
  • 12. Tipos de presupuesto
  • 13. Tipos de presupuesto
  • 14. Tipos de presupuesto
  • 15. Tipos de presupuesto
  • 16. ¡Rendición de cuentas!
  • 17. Tipos de presupuesto ¡Rendición de cuentas!
  • 18. Tipos de presupuesto ¡Rendición de cuentas! Item Cantidad (Q) Valor Unitario Valor Neto Flores 30 $ 1.850 $ 55.000 Transporte 1 $ 5.000 $ 5.000 TOTAL $ 60.000
  • 19. Tipos de presupuesto ¡Costos Fijos y Costos Variables!
  • 20. Tipos de presupuesto ¡Como se calculan los costos! <ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>CT = Costo Total </li></ul></ul><ul><ul><li>CF = Costo Fijo (Total) </li></ul></ul><ul><ul><li>CV = Costo Variable (Unitario) </li></ul></ul><ul><ul><li>X = Número de unidades </li></ul></ul><ul><ul><li>CU = Costo Unitario </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CT = CF + ( CV * X ) </li></ul></ul></ul></ul>
  • 21. Tipos de presupuesto ¡Como se calculan los costos! <ul><li>Ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>CT = Costo Total, CF = Costo Fijo (Total), CV = Costo Variable (Unitario), X =Número de unidades, CU = Costo Unitario </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Costo Total Es igual Costo fijo total más costo variable unitario por número de unidades </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CT = CF + ( CV * X ) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CU = CT / U </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Costo Unitario es igual al Costo Total dividido por el número de unidades. </li></ul></ul></ul></ul>
  • 22. Tipos de presupuesto ¡Qué es el precio!
  • 23. Tipos de presupuesto ¡Variables que determinan el precio! <ul><ul><li>CT = Costo Total, CF = Costo Fijo (Total), CV = Costo Variable (Unitario), X =Número de unidades, CU = Costo Unitario, PU = Precio Unitario </li></ul></ul>PU = CT + Margen de Utilidad N° de Unidades <ul><ul><ul><ul><li>PU = COSTO UNITARIO + MARGEN DE UTILIDAD </li></ul></ul></ul></ul>
  • 24. Tipos de presupuesto ¡Utilidad o Ganancia! U = ( PU x X ) – (CU x X) U = VALOR COBRADO MENOS LOS COSTOS PAGADOS <ul><ul><ul><ul><li>U = UTILIDAD O GANANCIA </li></ul></ul></ul></ul>Es el resultado de la operación. Determinada por la transacción monetaria. Valorización contable de un bien o valor a su precio de mercado, cuando este es superior al precio en que fue adquirido. Diferencia entre los ingresos de una empresa y el conjunto de las cargas ligadas a la producción y venta de sus bienes y servicios.
  • 25. GASTOS
  • 26. PRESUPUESTO
  • 27. COSTOS INTERNOS
  • 28. ORDEN DE COMPRA
  • 29. FOLIO RENDICION 002 CONTROL DE CAJA CHICA RESPONSABLE FECHA DESDE FECHA HASTA REPOSICION DE CAJA CHICA Control 11.200 SALDO RENDICION ANTERIOR 11.200 RENDICION 0 SALDO FINAL 11.200 FECHA Nº BOLETA FOLIO CONCEPTO DEL GASTO MONTO martes, 03 de junio de 2008 Firma quien rinde Nombre y Firma Administración CAJA CHICA

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