UCF Taller: Reuniones 2.0

Decálogo para programar y gestionar reuniones 1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha. 2. Buena preparación, es segunda condición. 3. El éxito de una reunión depende de su ambientación. 4. Si aportas documentación, enriqueces la sesión. 5. Moderar excelente, implica a toda la gente. 6. Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho. 7. En la reunión, cada cual con su rol y su función. 8. Nadie se fía si no te ajustas al orden del día. 9. Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos deban intervenir. 10.Seguimiento y evaluación es la última condición. Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : ) Fuente original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula, nº 28-29, julio-agosto: 53-57.

El antes, el durante y el después de los meetings ANTES 1. Se decidirá la fecha, hora y servicio web para realizar la reunión 2. Se consensuará la orden del día y hacerla accesible (vía email o mediante documento colgado en la red) 3. Se recordarán las funciones de cada participante 4. Se definirá quién será el moderador y el “secretario” 5. Se establecerá el modus operandi durante la reunión DURANTE 1. El moderador recordará las normas a seguir, así como los temas y duración 2. Se respetarán normas de civismo, así como de Netetiqueta 3. Se fomentará la participación respetuosa 4. El acta se irá escribiendo colaborativamente (ej. utilizando un Google Docs Documento) 5. Como último punto de la reunión se repasarán los acuerdos establecidos, las acciones con sus respectivos responsables y fechas de realización y las futuras acciones a desarrollar DESPUÉS 1. Envió/Acceso del/al acta de la reunión 2. Compartición del acta en un disco duro virtual con acceso a tod@s los miembros 3. Ejecución de las tareas asignadas, manteniendo un canal de comunicación sincrónico y asincrónico entre los participantes por si aparecen dudas Made by el grupo de paricipantes del taller : D

Skype www.skype.com.ntl.home Skype para Android Skype para iPhone Descargar Skype para iPad Descargar Skype para tablets Android Ampliando funcionalidades (free!!!) :  Idroo (pizarra online)  MP3 Skype Recorder 10 tricks de Skype mira

¡manos a la obra!Task 1- Skype  Elige tu estado de conexión  Edita tu perfil  Selecciona tus opciones de privacidadTask 2- Contactos  Añade un contacto: manualmente o importándolo  Crea nuevo grupoTask 3- Herramientas  Cambia la fuente del chat  Activa los emoticonosTask 4- Acciones en llamada: Llamada 1x1  Envía un archivo  Escribe un mensaje insertando un emoticonoTask 5- Acciones en llamada: Llamada grupal  Comparte tu pantalla  Edita un mensaje insertando un enlace

Hangout plus.google.com.hangouts ¿Qué es un Hangout? Información general sobre Hangout Instalar plugin ¿Cómo utilizar Hangouts? 5 Herramientas para grabar tus Hangouts Amplificando Hangout con aplicaciones (free!!!) [Fuente] – +Cacoo permite crear diagramas – +Scoot & Doodle te deja dibujar y pintar – +SlideShare con ella puedes compartir mira presentaciones, documentos o vídeos

Más info

¿Practicamos? Main Task- Inicia un Hangout…  Invita a 2 de tus compañer@s  Añade una aplicación  Comparte tu pantalla  Edita un documento colaborativamente  Utiliza el Chat de texto  Inserta un vídeo  Usa alguna de las aplicaciones

Twitter twitter.com Twitter para principiantes (presentación) Vocabulario:  @usario, siguiendo y seguidores  Tweet y retweet  # hashtag y listas Twitter para Android, iPhone y Blackberry 205 aplicaciones para Twitter (ordenadas por categorías) Clientes de Twitter: – Tweetdeck (vídeo 4’) mira – Hootsuite

More training... Task 1- Tu cuenta  Configura tu cuenta de usuario: datos personales, foto de perfil y elegir un fondo (ej. desde aquí) Task 2- Amplia tus contactos  Encuentra a los compañer@s de clase y síguelos  Busca a quién seguir a partir de una categoría  Crea una lista pública (este es mi ID en Twitter @arodera) Task 3- #  Identifica un # y guardalo Task 4- Tweetea y Mensajea  Envía un tweet que incluya una URL (dirección a una página web que sea de tu interés)  Retweetea el tweet de una/a compañer@  Remite un tweet que incluya una imagen  Envía un mensaje directo a un/a compañer@

Yammer www.yammer.com• Post y Tutorial sobre Yammer• Yammer en 5’• Yammer para Android• Yammer para iPhone

Scribblar www.scribblar.com Tutorial de Scribblar Scribblar: Guía rápida (comunicación)Free demo!!! mira

Let’s do it!!! Task 1- Tu cuenta  Crea una cuenta de Scribblar Task 2- Trabajo colaborativo (x2 o x3)  Elección de un moderador  El moderador designado deberá generar un proyecto (room) donde invitará al resto de compañer@s (enviando el enlace correspondiente)  Cada equipo tiene comunicarse por medio del chat  En la pizarra se tienen que reproducir la siguiente figura: Nombres a mano: ej. ANA Insertar una ecuacion Realizar un mapa mental

After training algunos recursos+ Planificadores de reuniones virtuales (comparativa) Servicios de “Porra” virtual para programar y gestionar reuniones:  Doodle (post sobre Doodle)  Tungle.me Capturas de pantalla  Screenbird  Screencast-o-matic  Go View

After training algunos recursos+ Metodología Get Things Done (GTD) por David Allen (libro: Organízate con eficacia)  No olvidéis consultar el blog de José M. Bolívar para estar al día sobre GTD Visualiazar/Seguir tweets de un #  Twubs  Visible Tweets  Another Tweet on the Wall

CONTACTO... CON TACTOANARODERA@GMAIL.COM FRANCESCACANYES@GMAIL.COM KEDUME@GMAIL.COM anA FRANCESCA DAVIDEQUIPOS ESPECIALESPARA PROYECTOS ÚNICOS ¡GRACIAS!www.theproject.ws

UCF Taller: Reuniones 2.0

by Ana Rodera on Jul 10, 2012

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