como utilizar excel parte 1

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como utilizar excel parte 1

  1. 1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA“EDIFICAMOS FUTURO”Nombre: Arnold Julian Herrera Quiñones Curso: 905 Código: 08MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007EJERCICIO Nº 1 DEZPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHAEJERCICIO Nº 2. DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO DE TRABAJO. Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas.Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder,bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
  2. 2. MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAGEjercicio nº 3. Introducción de datosEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. Entodos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedesobservar en el dibujo siguiente:VALORES CONSTANTES: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FORMULAS es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otrasceldas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Sepueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen,Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezarsiempre por el signo =.ERROR DE DATOS:Error Razón del Error##### Celda muy corta o introducción de números negativos para fecha y hora#¿NOMBRE? No reconoce el texto de la formula#¡VALOR! Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto#¡DIV/0! Se produce cuando se divide un número por cero (0).#N/A Se produce cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.#¡REF! Se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas#¡NULO! Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se interceptan.
  3. 3. EJERCICION Nº 4 GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO. Un método consiste en almacenar el archivo asignándole unnombre:Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre dearchivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta dearchivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario siquieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar eldocumento original tendrás que seguir estos pasos:Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
  4. 4. Ejercicio nº 5 Cerrar un libro de trabajoUna vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estarutilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombrede Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el Botón OfficeSelecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada,Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:Haz clic sobre el botón:Cancelar para no cerrar el documento.No para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la últimavez que guardamos.Sí para almacenar el documento antes de salir de él.En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro dediálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará conel nombre que tenía. Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa Excel.
  5. 5. Ejercicio nº 6 Empezar un nuevo libro de trabajoPara empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo. O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.En el cuadro que aparecerá deberás seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar .Abrir un libro de trabajo ya existente
  6. 6. Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:.Selecciona el menú Botón Office.A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentosabiertos.Haz clic sobre el documento deseado.El primer documento de la lista es el último que se abrió.Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos recientes hazclic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la lista hasta que lovuelvas a desactivar.
  7. 7. Ejercicio nº 7 Introducir Fórmulas y Funciones con el asistenteHacer clic en la pestaña Fórmulas. Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.Funciones de fecha y hora Función Descripción AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
  8. 8. Calcula el número de días entre las dos DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) fechas DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7 FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un número del 0 HORA(núm_de_serie) al 23 Convierte una hora de texto en un HORANUMERO(texto_de_fecha) número HOY() Devuelve la fecha actual Devuelve el número del mes en el MES(núm_de_serie) rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 0 a MINUTO(núm_de_serie) 59 Convierte horas, minutos y segundos NSHORA(hora;minuto;segundo) dados como números Devuelve el segundo en el rango de 0 a SEGUNDO(núm_de_serie) 59Funciones de textoFunción Descripción Devuelve el carácterCARACTER(número) especificado por el número Devuelve el código ASCII delCODIGO(texto) primer carácter del texto Devuelve unaCONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) cadena de caracteres con la
  9. 9. unión Redondea unDECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) número pasado como parámetro Devuelve el número deDERECHA(texto;núm_de_caracteres) caracteres especificados Devuelve laENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) posición inicial del texto buscado Devuelve elESPACIOS(texto) mismo texto pero sin espacios Devuelve los caracteresEXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) indicados de una cadena Encuentra unaHALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) cadena dentro de un texto Devuelve un valorIGUAL(texto1;texto2) lógico (verdadero/falso) Devuelve el número deIZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) caracteres especificados Devuelve laLARGO(texto) longitud del texto Limpia el texto deLIMPIAR(texto) caracteres no imprimibles Convierte aMAYUSC(texto) mayúsculas Convierte aMINUSC(texto) minúsculas
  10. 10. Convierte aMONEDA(número;núm_de_decimales) moneda Convierte a mayúscula laNOMPROPIO(texto) primera letra del texto Reemplaza parteREEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo) de una cadena de texto por otraREPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto Reemplaza elSUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) texto con texto nuevo Comprueba que elT(valor) valor es texto Convierte un valorTEXTO(valor; formato) a texto Convierte unTEXTOBAHT(número) número a texto tailandés (Baht) Convierte un textoVALOR(texto) a númeroFunciones de búsquedaEstas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas: DescripcFunción ión Devuelve el númeroAREAS(ref) de rangos de celdas contiguas BuscaBUSCAR(...) valores de un
  11. 11. rango de una columna o una fila Busca en la primera fila de laBUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) tabla o matriz de valores Busca un valor en la primeraBUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) columna de la izquierda Devuelve la posiciónCOINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) relativa de un elemento Devuelve el número deCOLUMNA(ref) columna de una referencia Devuelve el número de columnasCOLUMNAS(matriz) que compone n la matriz Devuelve unaDESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) referencia a un rango Crea unaDIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) referencia de celda en forma
  12. 12. de texto Elige un valor o unaELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) accion de una lista de valores DevuelveFILA(ref) el número de fila DevuelveFILAS(matriz) el número de filas Crea un acceso directo aHIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) un document o Extrae datosIMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinámicas;campo1;eleme almacenanto1;campo2;elemento2...) dos en una tabla dinámica Devuelve el valor de una celda enINDICE(matriz;num_fila;num_columna) la intersecci ón de una fila y una columna Devuelve unaINDIRECTO(ref;a1) referencia especifica da
  13. 13. Intercamb ia las filas por lasTRANSPONER(matriz) columnas en una matrizUnidad 4. Fórmulas y Funciones (VI)Funciones financieras. Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa". Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras. Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel: Descripció VerFunción ny Detall Ejemplo e Devuelve la depreciació n de un bien para un períodoDB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) especificad o, método de depreciació n de saldo fijo Devuelve la depreciació n de un bien para un período especificadDDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) o, mediante el método de depreciació n por doble disminució n de saldo Devuelve laDVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin depreciació_cambios) n de un bien para
  14. 14. un período especificad o, incluyendo periodos parciales Calcula el interés pagado durante unINT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) período específico de una inversión Devuelve el númeroNPER(tasa;pago;va;vf;tipo) de pagos de una inversión Devuelve el pago de un préstamoPAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) basado en pagos y tasas de interés constantes Devuelve el interés pagado por unaPAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) inversión durante periodo determinad o Devuelve el pago de un capitalPAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) de una inversión determinad a Devuelve la depreciació n por métodoSLN(costo;valor_residual;vida) directo de un bien durante un período dado Devuelve laSYD(costo;valor_residual;vida;periodo) depreciació n por
  15. 15. método de anualidade s de un bien durante un período específico Devuelve la tasa de interés por periodo deTASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) un préstamo o una inversión Devuelve la tasa interna de retorno de unaTIR(valores;estimar) inversión para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasaTIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión) interna de retorno modificada Devuelve el valorVA(tasa;nper;pago;vf;tipo) actual de una inversión Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagosVF(tasa;nper;pago;vf;tipo) periódicos y constantes más una tasa de interés constante Devuelve el valor neto actual de una inversión aVNA(tasa;valor1;valor2;...) partir de una tasa de descuentos y una serie
  16. 16. de pagos futurosUnidad 4. Fórmulas y Funciones (VII)Otras funciones. Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad. En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías. Ver Función Descripción Detalle Funciones matemáticas y trigonométricas Devuelve el valor ABS(número) absoluto de un número Devuelve un número ALEATORIO() entre 0 y 1 Devuelve el número de combinaciones COMBINAT(número;tamaño) para un número determinado de elementos Devuelve el coseno COS(número) de un ángulo Redondea un número hasta el ENTERO(número) entero inferior más próximo Realiza el cálculo de elevar "e" a la EXP(número) potencia de un número determinado Devuelve el factorial FACT(número) de un número Devuelve el número pasado en formato NUMERO.ROMANO(número,forma) decimal a número Romano Devuelve el valor de PI() la constante pi Realiza el cálculo de POTENCIA(número;potencia) elevar un número a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos PRODUCTO(número1;número2;...) los números pasados como argumentos
  17. 17. Devuelve la raizRAIZ(número) cuadrada del número indicado Devuelve el resto deRESIDUO(número;núm_divisor) la divisiónFunciones estadísticas Devuelve la media armónica de unMEDIA.ARMO(número1;número2;...) conjunto de números positivos Devuelve el valorMAX(número1;número2;...) máximo de la lista de valores Devuelve el valorMIN(número1;número2;...) mínimo de la lista de valores Devuelve laMEDIANA(número1;número2;...) mediana de la lista de valores Devuelve el valorMODA(número1;número2;...) que más se repite en la lista de valores Devuelve la mediaPROMEDIO(número1;número2;...) aritmética de la lista de valores Devuelve laVAR(número1;número2;...) varianza de una lista de valores Devuelve el valor k-K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) ésimo mayor de un conjunto de datos Devuelve el valor k-K.ESIMO.MENOR(matriz;k) ésimo menor de un conjunto de datosFunciones lógicas Devuelve el valorFALSO() lógico Falso Devuelve el valorVERDADERO lógico Verdadero Devuelve un valor u otro, según seSI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) cumpla o no una condición Invierte el valorNO(valor_lógico) lógico proporcionado Comprueba si todosY(valor_logico1;valor_logico2;...) los valores son verdaderos Comprueba si algún valor lógico esO(valor_logico1;valor_logico2;...) verdadero y devuelve VERDADERO
  18. 18. Funciones de información Comprueba si seESBLANCO(valor) refiere a una celda vacía Comprueba si unESERR(valor) valor es un error Comprueba si unESLOGICO(valor) valor es lógico Comprueba si unESNOTEXTO(valor) valor no es de tipo texto Comprueba si unESTEXTO(valor) valor es de tipo texto Comprueba si unESNUMERO(valor) valor es de tipo numérico Devuelve un número que representa elTIPO(valor) tipo de datos del valor

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