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Definición de Archivos digitales, Biblioteca, Archivo, etc.

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Transcript

  • 1. Eje tematico # 1
    Betty Esmeralda Salamanca
    Cod. 76645
    Clara Inés de la Roche Londoño
    Cod. 32751614
    Dagoberto Mendoza
    FerneyJimenez
    Cod. 79.545.805
    Armando Echeverria Villarreal
    Cod.72270636
  • 2. EXPOSICION # 1
    CONCEPTOS BASICOS
    Definición de Archivo
    Definición de Biblioteca
    Diferencias entre archivo y biblioteca
    Que son los documentos digitales?
    Porque conservar la información digital?
  • 3. Definición de archvos
    ¿Qué es un archivo?
    La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser como dije documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación por ejemplo.
  • 4. También, estos lugares suelen ser un lugar de consulta sistemática y recurrente por parte de historiadores, estudiosos de determinados aspectos y bondades del pasado y estudiantes primarios, secundarios o universitarios quienes son enviados por sus profesores para que tomen contacto con este tipo de lugares y se acostumbren a usarlos como métodos de consulta a la hora de la realización de trabajos especiales.
    En tanto y no escapando de los rigores de la polisemia, la palabra archivo también se usa para referirse al fondo documental en sí.
  • 5. BIBLIOTECA
    Es conocida como el conjunto de colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta de los usuarios que la visitan. Cuya función principal consiste en mantener una colección y facilitar, mediante los servicios del personal, el uso de los documentos necesarios para satisfacer las necesidades de información, de investigación, de educación y ocio de sus lectores.
    La biblioteca ofrece, a través de sus libros, su espacio, sus actividades, sus servicios, su bibliotecario y sus usuarios, una diversidad de caminos para desarrollar el potencial humano. También consiste en construir, organizar, mantener y actualizar los documentos que disponen.
  • 6. BIBLIOTECA
    Por otra parte las Bibliotecas pueden funcionar dentro de algún establecimiento educativo como puede ser una escuela, una universidad o bien existir en un lugar físico que excluyente y estrictamente se encuentra destinado para la conservación de tales documentos y para llevar a buen término su principal finalidad, como lo es el préstamo o la consulta de los mencionados ejemplares que allí se almacenan en orden a satisfacer las necesidades de quienes se acercan para consultarlos.Dentro de una Biblioteca existen cuatro elementos que resultan ser fundamentales a la hora del éxito o fracaso en su propósito, y son conocidas como la colección, el uso, la organización y el personal que esté a cargo de su gestión y manipulación. Ya que la colección supone una variedad heterogénea de propuestas a consultar con su consiguiente evolución, claro que para esto existen diferentes tipos de software de biblioteca para una buena organización
  • 7. Biblioteca Pública de New York.
    IC Library (International Center in Virginia University).
  • 8. ORGANIZACIÓN DE UNA BIBLIOTECA
    • La organización de una biblioteca se basa fundamentalmente en tres operaciones:
    • 9. Procesamiento
    • 10. Almacenamiento
    • 11. Recuperación
    PROCESAMIENTO
    • Consiste en la catalogación de los libros con el fin de identificarlos, agruparlos sistemáticamente conforme a su contenido y de ese modo facilitar su accesibilidad
    ALMACENAMIENTO
    • Los documentos se almacenan en los estantes, agrupados por su contenido temático y un lugar específico de acuerdo con la signatura topográfica. 
  • RECUPERACIÓNPara acceder a la información, el paso inicial debe ser la consulta del catálogo, que tiene la función de informar sobre la identificación, el contenido y la ubicación de los documentos, a través de la ficha cátalo gráfica.TIPOS DE BIBLIOTECA
    Pueden clasificarse de acuerdo con los objetivos que persiguen y el tipo de usuarios que a ellas concurren. Hay cuatro tipos:
    • La biblioteca pública
    • 12. La biblioteca académica o escolar,
    • 13. La biblioteca infantil
    • 14. La biblioteca especializada.
  • Diferencia entre archivos y bibliotecas
    En las siguientes diapositivas mostraremos las diferencias entre los archivos y las bibliotecas a través de una tabla comparativa.
  • 15. Diferencia entre archivos y bibliotecas
  • 16. Diferencia entre archivos y bibliotecas
  • 17. Diferencia entre archivos y bibliotecas
    Fuente: GONZALEZ, Joaquin. Diferencias entre archivo, bibliotecas, museo y centro de documentación.
  • 18. DOCUMENTOS DIGITALES
    • Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas positivas y negativas, las cuales se representan por medio de los dígitos “0” ,señal negativa, y “1” ,señal positiva.
  • La información está codificada en bits, y para leer, visualizar o grabar la información se precisa de un dispositivo que transmita o grabe información codificada en bits. Al representarse digitalmente, los datos de entrada son convertidos en dígitos (0,1) inteligibles para la máquina y no para los sentidos humanos; y a la salida, otro dispositivo los convertirá en señales analógicas, inteligibles para los sentidos humanos. Un documento digital es, pues, aquél que contiene la información codificada en bits.
  • 19. CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
    Reusabilidad: La información puede ser actualizada, modificada, copiada, editada y, especialmente, reutilizada
    Interactividad: Se puede establecer un cierto tipo de “comunicación” entre el usuario y los diferentes sistemas informáticos.
    Recuperabilidad: Independientemente del volumen de información a consultar su búsqueda es fácil y rápida
    Virtualidad : permite una utilización “multiusuario” de la información.
  • 20. PARAMETROS
    GRABACIÓN: Un único medio
    CODIFICACIÓN : Se codifican como cadenas de ceros y unos
    FORMAS DE LECTURA: No tienen impacto visual directo, siempre necesitan un aparato de lectura.
    APARATOS DE LECTURA: Necesariamente uno más un ordenador
    SOPORTE DE IMPRESIÓN: Un monitor de ordenador
    GRADO DE INTERACTIVIDAD; Teóricamente no tiene límites
    CIRCULACIÓN: Desplazamientos de energía, movimientos de bits
  • 21. PORQUE DEBEN SER CONSERVADOS LOS DOCUMENTOS DIGITALES
    Supuestos.
    • La adherencia a estándares es un requisito previo importante para la disponibilidad y la legibilidad de la información.
    • 22. Las ediciones electrónicas ofrecen más opciones y funcionalidades que sus versiones impresas
    • 23. Existe el mito que la conservación digital sea más costosa que el mantenimiento y almacenaje de documentos impresos
    • 24. Con los documentos electrónicos es difícil asegurar un  periodo de tiempo fijo donde se tenga la absoluta certeza de que el documento pueda ser leído o recuperado para leerse
    • 25. Obsolescencia tecnológica que se produce de forma continua  tanto en  hardware como en  software.
  • POR CUMPLIMIENTO NORMATIVO
    Todo comerciante podrá conservar sus archivos utilizando cualquier medio técnico adecuado que garantice la reproducción exacta de documentos, tales como la microfilmación, la micrografía y los discos ópticos entre otros.
    POR ASEGURAMIENTO DE LEGIBILIDAD
    Para asegurar la preservación de la información, el formato elegido debe ser legible por una aplicación durante el mayor tiempo posible
    Esto implica evitar formatos propietarios cerrados, como documentos en Word (en cualquiera de las versiones). Lo recomendable es utilizar formatos propietarios pero abiertos, como el formato TIFF
    La utilización de un formato de codificación simple y universal como XML permite perpetuar los documentos electrónicos. XML es el formato ideal ya que además de ser un formato no propietario,
    POR INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS CONTENIDOS
    Tanto por parte de los autores como de los lectores, garantizar la autenticidad e integridad del contenido de las revistas son premisas fundamentales. Básicamente, existen dos procedimientos para garantizar que el contenido no ha sido ni cambiado ni manipulado:
  • 26. FORMATOS RECOMENDADOSPARA PRESERVACIÓN
  • 27. POR LA VIGENCIA DE LOS SOPORTES UTILIZADOS EN LA CONSERVACIÓN.
    Se debe garantizar la conservación y accesibilidad a los documentos electrónicos mediante actualización y migración de los datos a soportes diversificados y fiables y la emulación. La emulación consiste en imitar el funcionamiento de un ordenador o de un determinado software sobre otro ordenador más moderno y potente de una generación actual. De esta forma, los documentos electrónicos conservan su aspecto, su originalidad y por supuesto su contenido.
    Los soportes magnéticos sufren un doble deterioro: por un lado el agotamiento progresivo del campo magnético que necesita una actualización periódica, y por otro, las condiciones ambientales que contribuyen a su destrucción (humedad, temperatura, polución, etc..). Los soportes magnéticos, aunque mas duraderos, también están sujetos al deterioro causado por factores ambientales y a  la durabilidad de los materiales utilizados en su construcción.
  • 28. BIBLIOGRÁFIA
    http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca#Definiciones
     
    http://www.orienta.org.mx/biblioteca/definicion.html
     
    FUENTES ROMERO, Juan José. La Biblioteca escolar: Madrid, Esp. : Arco Libros, 2006. 223 p.
     
    http://html.rincondelvago.com/bibliotecas_1.html
    CODINA, Luis. El libro digital y la www.
    http://signos21.wordpress.com/tag/gestion-de-documentos-digitales/
    GONZALEZ, Joaquin. Diferencias entre archivo, bibliotecas, museo y centro de documentación.