• Save
Leadership and team building
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,681
On Slideshare
1,681
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
50
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. 21/03/2012Leadership and Team Building Muhammad Arman Leadership Team Building 1
  • 2. 21/03/2012 Introduction• Saat ini ini di lingkungan yang sangat kompetitif, dan didorong oleh pertimbangan teknologi, inovasi, kualitas, efektivitas biaya, ketepatan waktu dan keunggulan dalam pelayanan publik, organisasi apapun tidak mau tertinggal di belakang3 3/21/2012 Leadership• Kepemimpinan dapat dilihat sebagai proses dinamis, yang melibatkan sejumlah faktorgabungan dan fenomena, dan hasil dari kepemimpinan yang efektif adalah perilaku dan prestasi yang sejalan dengan visi dan strategi organisasi4 3/21/2012 2
  • 3. 21/03/2012 Definition: Leadership• “ The ability to influence a group toward the achievement of goals”Robbins & Coulter(1999)5 3/21/2012 Variabel variabel dari Leadership• Ada lima variabel utama yang dapat mempengaruhi perilaku kepemimpinan:1. Tugas dan Tujuan organisasi2. Pemimpin : pengetahuan, keterampilan & sikap3. Para pengikut keterampilan, sikap & motivasi4. Konteks atau situasi5.Sumberdaya yang tersedia6 3/21/2012 3
  • 4. 21/03/2012 Leaders & Managers• Leadership adalah fungsi yang melingkupi manajemen• Manajer yang baik terorganisasi dengan baik dan bekerja secara efisien• Pemimpin cenderung mengagitasi untuk perubahan dan pendekatan baru, sementara manajer cenderung advokasi stabilitas dan status quo7 3/21/2012 Cont.• Tapi seorang pemimpin yang baik adalah seseorang yang mendorong orang lain untuk berbuat lebih baik• Kepemimpinan adalah salah satu isu paling penting dan cukup langka dalam organisasi8 3/21/2012 4
  • 5. 21/03/2012 Teori Kepemimpinan1. TEORI-TEORI KONTEMPORER : A. Teori Atribusi: Hal ini didasarkan pada konsep hubungan sebab dan akibat Pemimpinyang mencirikan sebagai memiliki sejumlah ciri- ciri: kecerdasan, kepribadian keluar, pandai bicara agresivitas & memiliki pemahaman yang baik akan lingkungannya. Seorang pemimpin yang baik dianggap menjadi orang yang memberi perhatian yang tinggi terhadap produksi / tugas serta orang / hubungan, terlepas dari situasi9 3/21/2012 Cont.B. Charismatic Theory Pemimpin karismatik memiliki kualitas pribadi tertentu yang mereka gunakan untuk memberikan pengaruh yang mendalam dan luar biasa pada pengikut mereka Kemampuan ini adalah untuk dihormati perintahnya, menginspirasi, memberikan kebanggaan dan dan menjadi iman Mereka memiliki rasa yang kuat akan misi dan tujuannya dan mampu mengartikulasikan visi yang jelas untuk pengikutnya10 3/21/2012 5
  • 6. 21/03/2012 Cont.C. Transactional & Transformational LeadershipPemimpin transaksional menggunakan kekuatan posisinya sementara pengikutnya termotivasi karena self interestnya.Pemimpin transformasional adalah pemimpin yang cenderung membawa perubahan ke arah kemajuan 11 3/21/2012 Theories of Leadership 2. Teori gaya: a. Autocratic style b. Democratic style c. Laissez faire style 12 3/21/2012 6
  • 7. 21/03/2012 Cont.3. Teori KontingensiThese theories take a more contextual view and focus on the importance of situation in which leadership is exercised.They are based on the belief that there is no single style of leadership appropriate to all situations13 3/21/2012 Kualitas seorang pemimpin yang baik• Trust• Determination – Initiative & perseverance• Humility – modesty; with focus on collective rather than personal recognition/achievement• Honesty & Integrity• Competence & Initiative• Sense of responsibility & Forward-looking14 3/21/2012 7
  • 8. 21/03/2012 Apa itu TeamDalam sebuah team, Orang tergantung satu dengan yang lainnya; Dapa berada dalam satu wilayah fisik namun tidak selalu, Bekerja sama untuk mencapai sesuatu Team Building• Proses bekerja dalam sebuah kelompok untuk menjelaskan tugas-tugas yang harus diselesaikan dan bagaimana anggota kelompok dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan itu• Strategi yang dapat membantu grup berkembang menjadi suatu “real team” 8
  • 9. 21/03/2012 Traditional Work Teams Groups Leaders dominates The leader is and controls the facilitator and coach team Goals set by Goals set by team organization members Leader conducts Meetings are meetings participative discussions Leader assigns Team plans work work assignmentsIIMCHL Traditional Work Teams Groups Emphasis on individual Emphasis on team performances performances Workers compete Team members work against each other as cooperative unit Communication flows Communication flows down from leader upward and downward(to and from leader) Information is often Information is shared hoarded by workers Decisions made by Decisions made by leader entire teamIIMCHL 9
  • 10. 21/03/2012 Alasan alasan yang baik untuk membentuk suatu Team • Untuk pemecahan masalah yang melibatkan sejumlah individu yang berbakat/yang memiliki potensi • Untuk membina kebersamaan di tempat kerja sambil menyelesaikan proyek. • Untuk mengurangi atau menghilangkan kurangnya komunikasi antara anggota staf pada proyek-proyek • Untuk meningkatkan produktivitas dengan mendorong suasana kerjasama • Untuk mencapai solusi yang mungkin tidak populer untuk beberapa orang tapi adalah keinginan mayoritas yang lain.IIMCHL Alasan-alasan yang kurang tepat untuk membentuk team• Untuk meringankan beban kerja supervisor (ini memerlukan delegasi.)• Untuk membuat ”transfer of knowledge” ke satu sama lain dan untuk menghemat biaya pendidikan (orang-orang ini membutuhkan pelatihan.)• Untuk menentukan pendapat dan gaya kerja staf (organisasi ini membutuhkan komunikasi yang lebih baik.)• Untuk mendapatkan staf untuk bekerja lebih keras (mereka membutuhkan pengawasan yang lebih baik atau motivasi dan penghargaan.)IIMCHL 10
  • 11. 21/03/2012Tahap-tahap dalam Team Building Forming Storming Norming PerformingGaya Kepemimpinan 11
  • 12. 21/03/2012 http://analytical-mind.com/2010/08/30/i- don%E2%80%99t-believe-in-self-organized- teams%E2%80%A6/ Indicators of Team ReadinessIIMCHL 12
  • 13. 21/03/2012 Peran Penting Dalam Kelompok• Ketua Tim• Pengkritik• Pelaksana• External Contact• Koordinator• Pemberi Ide• PengawasIIMCHL Characteristics of Team Players (Mallory, 1991)1. Pendominasi2. Influencer3. Balancer4. LoyalistIIMCHL 13
  • 14. 21/03/2012 Yang Perlu diingat• Pahami mengapa dan bagaimana orang-orang tersebut terlibat dalam team, dan gunakan pengetahuan tersebut untuk me-maintain team• Tentu tujuan, objektif dan checkpoints agar team tetap berjalan dalam jalurnya• Piliih orang yang tepat dalam team anda, perhatikan kemampuannya (bukan ketidakmampuannya)IIMCHL Yang perlu diingat• Tuntut yang terbaik dari diri Anda sendiri dan kemampuan Anda sebagai pemimpin tim. Tantang diri Anda dan tim di seluruh proyek, dan ilhami orang lain untukmengikuti Anda.• Delegasikan dengan kebijaksanaan dan ketelitian. Biarkan keterampilan orang lain membantu Anda melakukan pekerjaan Anda. Izinkan orang lain untuk tumbuh melalui tugas-tugas yang Anda tetapkanIIMCHL 14
  • 15. 21/03/2012 Yang Perlu diingat• Memotivasi tim Anda dengan memberikan mereka kebutuhan dan keinginannya, dan dengan memberi penghargaan kepada mereka.• Berkomunikasi dengan tim Anda dengan cara yang Tepat. Pastikan tim memberikan umpan balik untuk menunjukkan bahwa mereka memahami pesan Anda.• Segera selesaikan masalah saat baru muncul, hadapi sekalipun situasinya tidak menyenangkan, tentukan tindakan yang diperlukan, informasikan kepada anggota tim jika diperlukan, baru berpindah ke masalah yang lainIIMCHL Yang perlu diingat• Berikan reward untuk keseluruhan tim.• Jaga semangat tim, monitor moral dan kebersamaan team, dan jaga agar tetap berlangsung secara optimumIIMCHL 15
  • 16. 21/03/2012 Siklus Hidup Suatu Team Infant (stage 1) Adolescent Established Performer (stage 2) (stage 4) Young AdultIIMCHL (stage 3) Fokus pada team Performance Results Mutual Problem Solving Small number Technical/ of people function Interpersonal Individual Specific goals Common approach Meaningful purpose Collective work Commitment Personal GrowthIIMCHL Products 16
  • 17. 21/03/2012 How to Make Teams Really Work Systematic View of Team Development 1 2 3 Establish Mission Team Design Team Rules and “Mutual Goals And Leadership Guidelines and Commitment” “Structure” “Values/Norms” 6 5 4 Evaluation Team controls Team Dynamics “Results” “Focus” “Maturity”IIMCHL Helpful Team Behaviour  Keeping the peace  Being a friend  Being enthusiastic  Giving opinions  Generating ideas  Initiating  Solving problems logically  Relieving tension with humour  Seeking approval  Encouraging others 17
  • 18. 21/03/2012Key factors to successful performance of a team – S.C.O.R.EStrategyClear Roles and ResponsibilityOpen CommunicationRapid ResponseEffective Leadership“Coming together is a beginningKeeping together is progress; and Working together is success” 18
  • 19. 21/03/2012 Sumber1. http://www.uic.edu/sph/phtpg/Content/Documents/LinksResources/Spe akerPresentations/Leadership_Studies/Team-Building%20Workshop.ppt2. http://www.pitt.edu/~super4/36011-37001/36041.ppt3. http://www.usm.edu/leadershipinstitute/administrator%20presentations /Leadership_Managmnt_Account.ppt4. http://www.airs.org/files/public/conference09/TeamBuilding_SharonDonerF eldman.ppt5. http://www.cs.purdue.edu/homes/apm/courses/cs178-fall04/team- building.ppt6. http://www.careervarsity.com/careertools/Teambuilding.ppt7. http://www.uic.edu/sph/phtpg/Content/Documents/LinksResources/Speake rPresentations/Leadership_Studies/Team-Building%20Workshop.ppt8. http://www.fasset.org.za/downloads/events/Fasset_Team_Event_V4.ppt9. http://www.d25toastmasters.org/tli/resources/Team%20Building.ppt10. http://sct.emu.edu.tr/gursev/CSIT362%20LECTURE%20NOTES/Teams%20and %20Team%20Building.ppt11. http://stepsinnepal.files.wordpress.com/2011/04/team- building.ppt12. http://accelerate.ucsf.edu/files/MDP_DevelopingLeadershipSkills. ppt13. http://www.uwlax.edu/sah/ess/pe/files/Building_Leadership_and _Team_Cohesion-PowerPoint.ppt14. http://www.ggsu.net/Resources/AS%202011/LEADERSHIP%20%2 0&%20TEAM%20BUILDING-GGSU.ppt 19