OrganizateOrganizate con eficacia

1,284 views
1,218 views

Published on

Organizate con eficacia

Published in: Travel, Business
0 Comments
6 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,284
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
27
Actions
Shares
0
Downloads
143
Comments
0
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • simplificará su rutina diaria o tomará las decisiones por usted a medida que vayan pasando los días, las semanas y la vida. Y lo que es más, cuando aprenda a aumentar su productividad y su capacidad para tomar decisiones en un nivel, tendrá acceso a otro nivel de responsabilidades y objetivos creativos, cuyos nuevos retos desafiarán la capacidad de cualquier fórmula sencilla o cliché de moda para obtener lo que quiere y de la forma que lo desee.
  • tener control estar relajado estar enfocado estar inspirado mantenerse haciendo y teniendo un sistema para mantener el proceso
  • Cosa= Algo que se tiene un interés, preocupación, atención, foco, pero todavía necesita aclararse el compromiso a ella
  • La accion tiene que ser fisica Evitar la accion de decidir
  • OrganizateOrganizate con eficacia

    1. 1. El arte de la productividad sin estrés
    2. 3. <ul><li>Cantidades de cosas por hacer </li></ul><ul><li>Indefinición de que se debe hacer </li></ul><ul><li>Los cabos sueltos </li></ul><ul><li>Centrarse en principios </li></ul>“ Intento tomarme los días de uno en uno, Pero a veces varios días me atacan de golpe” Ashley Brilliant
    3. 4. <ul><li>“ Tu habilidad para generar poder es directamente proporcional a tu habilidad para relajarte” </li></ul><ul><li>“ Usualmente hay una proporción inversa entre tener algo en la mente y la cantidad de esta que se esta llevando a cabo” </li></ul>
    4. 5. <ul><li>“ Cualquier cosa que provoque en usted una reacción desproporcionada, por exceso o defecto, puede controlarle, y con frecuencia lo hace” </li></ul>
    5. 6. <ul><li>Capturar todas las cosas que necesitan hacerse, para ser colocadas en un sistema lógico y confiable FUERA DE LA MENTE </li></ul><ul><li>Adquirir la disciplina de tomar las decisiones “de antemano” para tener una lista de acciones siguientes </li></ul>
    6. 7. <ul><li>No se ha aclarado exactamente cuál es el resultado que desea </li></ul><ul><li>No se ha decidido cuál es el resultado de una acción física </li></ul><ul><li>No se ha colocado un recordatorio de la acción </li></ul>Esta preocupación constante e improductiva que experimentamos por todo lo que tenemos que hacer es la que mas tiempo y energía consume. Kerry Gleeson
    7. 8. <ul><li>no hagas el compromiso </li></ul><ul><li>mantener los compromisos </li></ul><ul><li>renegociar los compromisos </li></ul>
    8. 11. <ul><li>Recopilar </li></ul><ul><li>Procesar </li></ul><ul><li>Organizar </li></ul><ul><li>Revisar </li></ul><ul><li>Hacer </li></ul>
    9. 12. Fuente: www.diyplanner.com
    10. 13. <ul><li>Cada frente abierto debe estar en el sistema de recopilación y no en la cabeza </li></ul><ul><li>Mantener al mínimo la bandeja </li></ul><ul><li>Vaciar la bandeja periódicamente </li></ul>
    11. 14. <ul><li>Reglas </li></ul><ul><ul><li>Se saca lo que esta primero. ¡NO ELEGIR lo que se va a procesar! </li></ul></ul><ul><ul><li>Procesar de a uno por vez </li></ul></ul><ul><ul><li>Lo que se saca de la bandeja, no vuelve a la bandeja. </li></ul></ul><ul><ul><li>Decidir que hacer o que es </li></ul></ul>Hacer las cosas no requiere demasiado valor; en cambio, decidir qué hacer SÍ lo requiere Elbert Hubbard
    12. 15. <ul><li>¿Requiere acción? </li></ul><ul><ul><li>NO </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Basura </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elementos para incubar (a futuro) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Material de consulta </li></ul></ul></ul>
    13. 16. <ul><li>Requiere acción </li></ul><ul><ul><li>Definir “Acción Siguiente” </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Si no se puede hacer directamente es un proyecto </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Si lleva menos de 2 minutos, HACERLO </li></ul></ul><ul><ul><li>Agregarlo a la lista de acciones siguientes </li></ul></ul><ul><ul><li>Delegarlo </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplazarlo </li></ul></ul>
    14. 17. Fuente: www.diyplanner.com
    15. 18. <ul><li>Elementos necesarios para organizarnos </li></ul><ul><ul><li>Lista de proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Material de apoyo de Proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Lista de “a la espera” </li></ul></ul><ul><ul><li>Agenda para fechas fijas </li></ul></ul><ul><ul><li>Lista de “acciones siguientes” </li></ul></ul><ul><ul><li>Material de consulta </li></ul></ul><ul><ul><li>Lista de “algún día/tal vez” </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivo de Seguimiento </li></ul></ul>
    16. 19. <ul><li>Agenda </li></ul><ul><ul><li>Es sagrada </li></ul></ul><ul><ul><li>Cosas que solo se pueden hacer ese día </li></ul></ul><ul><ul><li>No mezclar con tareas que pueden delegarse o atrasarse </li></ul></ul>
    17. 20. <ul><li>Listas de acciones siguientes </li></ul><ul><ul><li>Separadas por Contextos </li></ul></ul><ul><ul><li>Oficina </li></ul></ul><ul><ul><li>Calle </li></ul></ul><ul><ul><li>Casa </li></ul></ul><ul><ul><li>PC </li></ul></ul><ul><ul><li>Teléfono </li></ul></ul><ul><ul><li>Personas-reuniones </li></ul></ul><ul><ul><li>Leer/Revisar </li></ul></ul>
    18. 21. <ul><li>Eventos o recordatorios a si mismo en el futuro. </li></ul><ul><li>Listas de “Algún Día/Tal Vez” </li></ul><ul><li>Archivo de seguimiento </li></ul><ul><ul><li>43 carpetas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>12 para los meses </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>31 para los días </li></ul></ul></ul>
    19. 22. <ul><li>El sistema de archivos </li></ul><ul><ul><li>Debe ser rápido y divertido </li></ul></ul><ul><ul><li>Al alcance de la mano </li></ul></ul><ul><ul><li>Ordenado alfabéticamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Muchas carpetas limpias </li></ul></ul><ul><ul><li>Menos de 3/4 </li></ul></ul><ul><ul><li>Etiquetas con referencias </li></ul></ul><ul><ul><li>EVITAR la pila “por archivar” </li></ul></ul>“ Si necesita mas de 60 segundos para archivar algo, no lo archivará: lo amontonará” David Allen
    20. 23. <ul><li>Listas de control </li></ul><ul><ul><li>Afirmaciones personales </li></ul></ul><ul><ul><li>Listas de control de viajes </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisión semanal </li></ul></ul><ul><ul><li>Áreas de atención y responsabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Personas clave en mí vida </li></ul></ul>
    21. 24. <ul><li>Revisión Diaria </li></ul><ul><li>Revisión Semanal </li></ul><ul><li>Revisión General </li></ul>“ Los asuntos de la vida tienen que ver con multitud de aspectos, y aquel que razona sobre cualquiera de ellos son tener en cuenta el resto de las cosas es un iluso incapaz de seguir la marcha del mundo” -James Fenimore Cooper
    22. 25. <ul><li>Revisión Diaria </li></ul><ul><ul><li>Mirar la agenda </li></ul></ul><ul><ul><li>… . Y después la lista de acciones siguientes </li></ul></ul><ul><ul><li>Mirarlas en el contexto correcto </li></ul></ul>
    23. 26. <ul><li>La clave del sistema “La revisión semanal” </li></ul><ul><ul><li>Papeles Sueltos </li></ul></ul><ul><ul><li>Procesar notas </li></ul></ul><ul><ul><li>Citas previas </li></ul></ul><ul><ul><li>Citas futuras </li></ul></ul><ul><ul><li>Vaciar la mente </li></ul></ul><ul><ul><li>Revisar las listas </li></ul></ul>Para que el conocimiento sea productivo deberemos aprender a ver tanto el bosque como los árboles. Debemos aprender a conectar Peter Druker
    24. 27. <ul><li>El modelo de cuatro criterios para elegir acciones en el momento </li></ul><ul><li>El modelo triple para evaluar el trabajo diario </li></ul><ul><li>El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo </li></ul>
    25. 28. <ul><li>Para elegir </li></ul><ul><ul><li>Contexto </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiempo disponible </li></ul></ul><ul><ul><li>Energía </li></ul></ul><ul><ul><li>Prioridad </li></ul></ul>“ En ultima instancia, debe confiar siempre en su intuición. No obstante, puede hacer muchas cosas para potenciar esa confianza” David Allen
    26. 29. <ul><li>Para evaluar el trabajo diario </li></ul><ul><ul><li>Realizar trabajo predefinido </li></ul></ul><ul><ul><li>Realizar el trabajo a medida que surge </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir su trabajo </li></ul></ul>
    27. 30. <ul><li>Para revisar su propio trabajo </li></ul><ul><ul><li>15.000 metros o más: vida </li></ul></ul><ul><ul><li>12.000 metros: visión con un plazo de entre 3 a 5 años </li></ul></ul><ul><ul><li>9.000 metros: objetivos anuales o bianuales </li></ul></ul><ul><ul><li>6.000 metros: áreas de responsabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>3.000 metros: proyectos actuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Pista de aterrizaje: acciones actuales </li></ul></ul>
    28. 31. Fuente: www.diyplanner.com
    29. 34. <ul><li>proyecto es todo aquello que no se puede hacer directamente para que se complete </li></ul>
    30. 35. <ul><li>El modelo de planificación natural </li></ul><ul><ul><li>Definir propósitos y principios </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizar resultados </li></ul></ul><ul><ul><li>Generar lluvias de ideas </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizar </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar las acciones siguientes </li></ul></ul>
    31. 36. <ul><li>1. Definir </li></ul><ul><li>Propósito </li></ul><ul><ul><li>Porque estoy haciendo esto? </li></ul></ul><ul><ul><li>Llevarlo mas allá y preguntar porque estoy haciendo esto </li></ul></ul><ul><li>Principios </li></ul><ul><ul><li>Les daré a otros libertad sobre esto mientras que... </li></ul></ul>“ Si no está seguro de lo que está haciendo, nunca hará lo suficiente” David Allen
    32. 37. <ul><li>2. Visualizar los resultados </li></ul><ul><li>Visión </li></ul><ul><ul><li>ver el proyecto luego de completado los resultados </li></ul></ul><ul><ul><li>Ver un éxito absoluto! </li></ul></ul>“ La imaginación es mas importante que el conocimiento” Albert Einstein
    33. 38. <ul><li>3. Generar lluvia de ideas </li></ul><ul><ul><li>No hay que juzgar, criticar </li></ul></ul><ul><ul><li>ir tras la cantidad, no la calidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Analizar y organizar Apagado </li></ul></ul><ul><ul><li>disparadores </li></ul></ul>
    34. 39. <ul><li>4. Organizar </li></ul><ul><ul><li>Identificar las piezas Importante </li></ul></ul><ul><ul><li>Ordenar por </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Componentes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Secuencias </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prioridades </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Detallar hasta el nivel necesario </li></ul></ul>
    35. 40. <ul><li>5. Identificar las acciones siguientes </li></ul><ul><ul><li>¿Cuál es la acción siguiente en cada una de las partes del proyecto? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuál es la acción siguiente en el proceso de planeamiento? </li></ul></ul>
    36. 41. “ Organízate con eficacia” Autor David Allen – Ediciones Urano http://www.davidco.com/
    37. 42. <ul><li>Guillermo Matías Mazza </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>www.masemprendedor.com </li></ul>

    ×