PLANMATIG WERKEN Taken bepalen, GTD-geïnspireerd                                   arjan.broere@gitp.nl
PLANMATIG WERKEN
PLANMATIG WERKEN• Waarom planmatig werken?• GTD als methodiek• Kort: overzicht• Controle op acties in 5 stappen
PLANMATIG WERKEN
PLANMATIG WERKEN• Bij het nieuwe werken (verder: HNW)  maak je keuzes:   • Welke actie of taak?   • Waar? Wanneer? Met wie...
WERK VERANDERT
GETTING THINGS DONE?
GETTING THINGS DONE!• Besteed aandacht aan wat je aandacht heeft• Gebruik je hoofd om over zaken te denken; niet  om aan z...
GETTING THINGS DONE!• Overzicht over wat je allemaal wil doen• Controle over hoe je dat organiseert  A. Verzamel al je ver...
ZEN TO DONE• Leo Babauta• Vereenvoudigd GTD-systeem• Gratis te downloaden
OverzichtThe horizons of focus
OverzichtWat wil je allemaal doen?         • Zingeving en visie bepalen         • Vertalen naar rollen en           verant...
CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
VERZAMEL
VERZAMEL• Gebruik je hoofd om over zaken te denken; niet  om aan zaken te denken • Noteer invallen, gespreksnotities, remi...
VERZAMEL
VERZAMEL• Veel verschillende "inboxen":   Mail   Telefoontjes en VoiceMail   Verslagen en notulen   Eigen aantekeningen   ...
VERZAMEL• Veel verschillende "inboxen":   Mail   Telefoontjes en VoiceMail   Verslagen en notulen                         ...
VERZAMEL• Noteer of sla op op een manier die voor jou  werkt
CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
CONTROLE  Beslis
BESLIS
BESLISWelke actie zit er in?
BESLIS-OPDRACHT
BESLIS-OPDRACHT• Neem een aantal binnengekomen zaken  Een paar mails  Een voicemailbericht  Een memo of een vergaderversla...
BESLIS   Welke actie zit er in?
BESLIS               Welke actie zit er in?• Is er een actie te doen? Nee, dan ...   Archiveren: pile, dont file   Weggooien
BESLIS   Welke actie zit er in?
BESLIS                 Welke actie zit er in?• Is er een actie te doen? Ja dan ...   Minder dan 2 minuten: doen   Concrete...
BESLIS             Concrete taak?             • Plan: agenda, to do-lijstActie #project @context ^af %benodigdheden
BESLIS
Concrete taak?            BESLIS                     • Plan: agenda, to do-lijst    Actie #project @context ^af %voorzieni...
CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
PLAN
PLAN
PLAN• Vanuit belang   Big stones/MBT: meest belangrijke taken• Vanuit urgentie• Vanuit soort taak   Overleg - concentratie...
... OF ALLEEN VANDAAG
PLAN
CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
DOE
DOE
DOE• Werk is een kunde• Mythe van multitasking: zoek focus• Flow als ultieme vorm van focus
DOE• Werk is een kunde• Mythe van multitasking: zoek focus• Flow als ultieme vorm van focus
DOE
DOE • Gebruik de tools die je hebt • Bijv mailregels en mappen maken,   sneltoetsen • Slimme zoekmachines • Effectief verg...
CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
CONTROLE Onderhoud
ONDERHOUD
ONDERHOUD• Periodiek   Einde werkdag, begin of einde werkweek, ...• Terugblikken:   Taken af? Zo ja, hulde. Zo nee, hoe wé...
LEER ELKE DAG EEN DING• Reflectie• lifehacking.nl• Theres an app for that• Werkoverleg• ...
CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
PLANMATIG WERKEN Taken bepalen, GTD-geïnspireerd                                   arjan.broere@gitp.nl
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Planmatig werken taak bepalen

688

Published on

Published in: Self Improvement
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
688
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • Planmatig werken taak bepalen

    1. 1. PLANMATIG WERKEN Taken bepalen, GTD-geïnspireerd arjan.broere@gitp.nl
    2. 2. PLANMATIG WERKEN
    3. 3. PLANMATIG WERKEN• Waarom planmatig werken?• GTD als methodiek• Kort: overzicht• Controle op acties in 5 stappen
    4. 4. PLANMATIG WERKEN
    5. 5. PLANMATIG WERKEN• Bij het nieuwe werken (verder: HNW) maak je keuzes: • Welke actie of taak? • Waar? Wanneer? Met wie? • Is er dan voldoende balans in eigen en teambelang? • Hoe maak je die keuzes? Door te werken aan een systeem dat je controle geeft over je werk• Wij gebruiken Getting things done ...
    6. 6. WERK VERANDERT
    7. 7. GETTING THINGS DONE?
    8. 8. GETTING THINGS DONE!• Besteed aandacht aan wat je aandacht heeft• Gebruik je hoofd om over zaken te denken; niet om aan zaken te denken• Maak denken af: welke actie? Leg vast!• Heb, dus, elke gedachte maar één keer
    9. 9. GETTING THINGS DONE!• Overzicht over wat je allemaal wil doen• Controle over hoe je dat organiseert A. Verzamel al je verplichtingen, acties, invallen, taken, te verwerken notities, ... B. Beslis welke acties er in alles zit en label die acties C. Plan de acties in, check de planning D. Doe de acties en werk aan de juiste omstandigheid E. Periodiek onderhoud, blik terug en vooruit, concludeer en leer, stel bij
    10. 10. ZEN TO DONE• Leo Babauta• Vereenvoudigd GTD-systeem• Gratis te downloaden
    11. 11. OverzichtThe horizons of focus
    12. 12. OverzichtWat wil je allemaal doen? • Zingeving en visie bepalen • Vertalen naar rollen en verantwoordelijkheidgebieden • Om projecten en acties te bepalen • En vice versa: zijn acties en projecten wel in relatie tot de andere hoogten?
    13. 13. CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
    14. 14. VERZAMEL
    15. 15. VERZAMEL• Gebruik je hoofd om over zaken te denken; niet om aan zaken te denken • Noteer invallen, gespreksnotities, reminders, acties, nummers • Probeer het niet te onthouden • Probeer invallen niet niet te hebben• Noteer of sla op op een manier die voor jou werkt
    16. 16. VERZAMEL
    17. 17. VERZAMEL• Veel verschillende "inboxen": Mail Telefoontjes en VoiceMail Verslagen en notulen Eigen aantekeningen Post Projectdocumentatie Gesprekjes en wandelgangen
    18. 18. VERZAMEL• Veel verschillende "inboxen": Mail Telefoontjes en VoiceMail Verslagen en notulen at a lles? Eigen aantekeningen l je d ties ame e ac aar verz W min ste d Post O f ten Projectdocumentatie Gesprekjes en wandelgangen
    19. 19. VERZAMEL• Noteer of sla op op een manier die voor jou werkt
    20. 20. CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
    21. 21. CONTROLE Beslis
    22. 22. BESLIS
    23. 23. BESLISWelke actie zit er in?
    24. 24. BESLIS-OPDRACHT
    25. 25. BESLIS-OPDRACHT• Neem een aantal binnengekomen zaken Een paar mails Een voicemailbericht Een memo of een vergaderverslag• Loop met die zaken de flowchart hierna door
    26. 26. BESLIS Welke actie zit er in?
    27. 27. BESLIS Welke actie zit er in?• Is er een actie te doen? Nee, dan ... Archiveren: pile, dont file Weggooien
    28. 28. BESLIS Welke actie zit er in?
    29. 29. BESLIS Welke actie zit er in?• Is er een actie te doen? Ja dan ... Minder dan 2 minuten: doen Concrete taak? • Plan: agenda, to do-lijst • Delegeer: Mapje wachten op • Niet urgent: Mapje Ooit Meer dan één taak? Project! • Wat is er als het project af is? (Define done) • Wat is de eerstvolgende stap? (next action)
    30. 30. BESLIS Concrete taak? • Plan: agenda, to do-lijstActie #project @context ^af %benodigdheden
    31. 31. BESLIS
    32. 32. Concrete taak? BESLIS • Plan: agenda, to do-lijst Actie #project @context ^af %voorzieningen• Actie voldoende concreet?• Onderdeel van welk project?• Waar gebeurt het?• Wanneer moet de actie af? Hoe lang duurt de actie?• Nodig aan info, mensen, gereedschap, ...
    33. 33. CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
    34. 34. PLAN
    35. 35. PLAN
    36. 36. PLAN• Vanuit belang Big stones/MBT: meest belangrijke taken• Vanuit urgentie• Vanuit soort taak Overleg - concentratie - ... Benodigde voorzieningen Overleg collegas - leidinggevenden Werk - privé
    37. 37. ... OF ALLEEN VANDAAG
    38. 38. PLAN
    39. 39. CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
    40. 40. DOE
    41. 41. DOE
    42. 42. DOE• Werk is een kunde• Mythe van multitasking: zoek focus• Flow als ultieme vorm van focus
    43. 43. DOE• Werk is een kunde• Mythe van multitasking: zoek focus• Flow als ultieme vorm van focus
    44. 44. DOE
    45. 45. DOE • Gebruik de tools die je hebt • Bijv mailregels en mappen maken, sneltoetsen • Slimme zoekmachines • Effectief vergaderen met werkvormen en media
    46. 46. CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
    47. 47. CONTROLE Onderhoud
    48. 48. ONDERHOUD
    49. 49. ONDERHOUD• Periodiek Einde werkdag, begin of einde werkweek, ...• Terugblikken: Taken af? Zo ja, hulde. Zo nee, hoe wél af krijgen Waarom lukken taken wel of niet? Wat kun je daaraan doen?• Vooruitblikken: Wat zijn de lessen? Wat anders doen?
    50. 50. LEER ELKE DAG EEN DING• Reflectie• lifehacking.nl• Theres an app for that• Werkoverleg• ...
    51. 51. CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
    52. 52. PLANMATIG WERKEN Taken bepalen, GTD-geïnspireerd arjan.broere@gitp.nl
    1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

      Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

    ×