• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Planmatig werken taak bepalen
 

Planmatig werken taak bepalen

on

  • 837 views

 

Statistics

Views

Total Views
837
Views on SlideShare
837
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
11
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Apple Keynote

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n
  • \n\n

Planmatig werken taak bepalen Planmatig werken taak bepalen Presentation Transcript

  • PLANMATIG WERKEN Taken bepalen, GTD-geïnspireerd arjan.broere@gitp.nl
  • PLANMATIG WERKEN
  • PLANMATIG WERKEN• Waarom planmatig werken?• GTD als methodiek• Kort: overzicht• Controle op acties in 5 stappen
  • PLANMATIG WERKEN
  • PLANMATIG WERKEN• Bij het nieuwe werken (verder: HNW) maak je keuzes: • Welke actie of taak? • Waar? Wanneer? Met wie? • Is er dan voldoende balans in eigen en teambelang? • Hoe maak je die keuzes? Door te werken aan een systeem dat je controle geeft over je werk• Wij gebruiken Getting things done ...
  • WERK VERANDERT
  • GETTING THINGS DONE?
  • GETTING THINGS DONE!• Besteed aandacht aan wat je aandacht heeft• Gebruik je hoofd om over zaken te denken; niet om aan zaken te denken• Maak denken af: welke actie? Leg vast!• Heb, dus, elke gedachte maar één keer
  • GETTING THINGS DONE!• Overzicht over wat je allemaal wil doen• Controle over hoe je dat organiseert A. Verzamel al je verplichtingen, acties, invallen, taken, te verwerken notities, ... B. Beslis welke acties er in alles zit en label die acties C. Plan de acties in, check de planning D. Doe de acties en werk aan de juiste omstandigheid E. Periodiek onderhoud, blik terug en vooruit, concludeer en leer, stel bij
  • ZEN TO DONE• Leo Babauta• Vereenvoudigd GTD-systeem• Gratis te downloaden
  • OverzichtThe horizons of focus
  • OverzichtWat wil je allemaal doen? • Zingeving en visie bepalen • Vertalen naar rollen en verantwoordelijkheidgebieden • Om projecten en acties te bepalen • En vice versa: zijn acties en projecten wel in relatie tot de andere hoogten?
  • CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
  • VERZAMEL
  • VERZAMEL• Gebruik je hoofd om over zaken te denken; niet om aan zaken te denken • Noteer invallen, gespreksnotities, reminders, acties, nummers • Probeer het niet te onthouden • Probeer invallen niet niet te hebben• Noteer of sla op op een manier die voor jou werkt
  • VERZAMEL
  • VERZAMEL• Veel verschillende "inboxen": Mail Telefoontjes en VoiceMail Verslagen en notulen Eigen aantekeningen Post Projectdocumentatie Gesprekjes en wandelgangen
  • VERZAMEL• Veel verschillende "inboxen": Mail Telefoontjes en VoiceMail Verslagen en notulen at a lles? Eigen aantekeningen l je d ties ame e ac aar verz W min ste d Post O f ten Projectdocumentatie Gesprekjes en wandelgangen
  • VERZAMEL• Noteer of sla op op een manier die voor jou werkt
  • CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
  • CONTROLE Beslis
  • BESLIS
  • BESLISWelke actie zit er in?
  • BESLIS-OPDRACHT
  • BESLIS-OPDRACHT• Neem een aantal binnengekomen zaken Een paar mails Een voicemailbericht Een memo of een vergaderverslag• Loop met die zaken de flowchart hierna door
  • BESLIS Welke actie zit er in?
  • BESLIS Welke actie zit er in?• Is er een actie te doen? Nee, dan ... Archiveren: pile, dont file Weggooien
  • BESLIS Welke actie zit er in?
  • BESLIS Welke actie zit er in?• Is er een actie te doen? Ja dan ... Minder dan 2 minuten: doen Concrete taak? • Plan: agenda, to do-lijst • Delegeer: Mapje wachten op • Niet urgent: Mapje Ooit Meer dan één taak? Project! • Wat is er als het project af is? (Define done) • Wat is de eerstvolgende stap? (next action)
  • BESLIS Concrete taak? • Plan: agenda, to do-lijstActie #project @context ^af %benodigdheden
  • BESLIS
  • Concrete taak? BESLIS • Plan: agenda, to do-lijst Actie #project @context ^af %voorzieningen• Actie voldoende concreet?• Onderdeel van welk project?• Waar gebeurt het?• Wanneer moet de actie af? Hoe lang duurt de actie?• Nodig aan info, mensen, gereedschap, ...
  • CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
  • PLAN
  • PLAN
  • PLAN• Vanuit belang Big stones/MBT: meest belangrijke taken• Vanuit urgentie• Vanuit soort taak Overleg - concentratie - ... Benodigde voorzieningen Overleg collegas - leidinggevenden Werk - privé
  • ... OF ALLEEN VANDAAG
  • PLAN
  • CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
  • DOE
  • DOE
  • DOE• Werk is een kunde• Mythe van multitasking: zoek focus• Flow als ultieme vorm van focus
  • DOE• Werk is een kunde• Mythe van multitasking: zoek focus• Flow als ultieme vorm van focus
  • DOE
  • DOE • Gebruik de tools die je hebt • Bijv mailregels en mappen maken, sneltoetsen • Slimme zoekmachines • Effectief vergaderen met werkvormen en media
  • CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
  • CONTROLE Onderhoud
  • ONDERHOUD
  • ONDERHOUD• Periodiek Einde werkdag, begin of einde werkweek, ...• Terugblikken: Taken af? Zo ja, hulde. Zo nee, hoe wél af krijgen Waarom lukken taken wel of niet? Wat kun je daaraan doen?• Vooruitblikken: Wat zijn de lessen? Wat anders doen?
  • LEER ELKE DAG EEN DING• Reflectie• lifehacking.nl• Theres an app for that• Werkoverleg• ...
  • CONTROLEVerzamel - Beslis - Plan - Doe - Onderhoud
  • PLANMATIG WERKEN Taken bepalen, GTD-geïnspireerd arjan.broere@gitp.nl