Este documento proporciona instrucciones para insertar una plantilla, portada, estilos, tabla de contenido, citas y referencias en Microsoft Word. Explica cómo descargar e insertar una plantilla, cambiar la portada existente, aplicar estilos a títulos, insertar y actualizar una tabla de contenido automáticamente, agregar nuevas citas y fuentes, e insertar una bibliografía enumerada al final.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
Manual: Manual de Office
Curso Especial de Titulación
Guía del Participante
L.I. María de los Ángeles Martínez Morales

2. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2
INSERTAR PLANTILLA....................................................................................................... 2
PORTADA ..................................................................................................................... 4
ESTILOS........................................................................................................................ 6
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ..................................................................................... 7
ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO ................................................................................. 9
CITAS........................................................................................................................... 9
REFERENCIAS .............................................................................................................. 11
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3. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
INTRODUCCIÓN
Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y quiere ahorrar tiempo
es conveniente emplear las plantillas y los comandos avanzados, que te permitirán realizar un
trabajo con mayor calidad visual, además que optimizaras el tiempo.
Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de forma sencilla,
acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que intentamos hacerlas de forma
manual, es decir a través de estas páginas podrás encontrar las instrucciones que te
permitirán realizar documentos como todo un profesional en cuestión de minutos.
INSERTAR PLANTILLA
Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método abreviado para
hacerlo más rápido como lo hacemos:
1. Presione la tecla de inicio + R
2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo ejecutable WINWORD
Cuando haya
tecleado WINWORD
de clic en aceptar
para que se abra la
aplicación de WORD
3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office
4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo
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5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará en este caso
vamos a utilizar la de Informes
6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá aquella que más le
guste y dará clic en el botón descargar.
7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está descargando la plantilla,
recuerde para hacer esto es necesario que tenga internet.
8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla descargada:
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9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a escribir en ella lo que
no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo sino te convence mucho la portada puedes
cambiarla.
PORTADA
Para que puedas cambiar la portada si la que
tiene tu plantilla no te gusta da clic en el menú
INSERTAR, y cuando se desplieguen los
comandos de este en la cinta da clic en el botón
portada.
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1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que más le guste.
2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para cambiar la que
ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitarla para agregar otra de clic en
QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es necesaria, solo con que haga la primera
acción podrá cambiarla.
3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para que este
completa.
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ESTILOS
Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante respetar la estructura,
por lo que se le recomienda, anotar todo y al final aplicarle los estilos para que sea más fácil
insertar la tabla de contenido, que veremos posteriormente.
Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto por la siguiente
estructura:
RESUMEN
PALABRAS CLAVES
INTRODUCCION
DESARROLLO
RESULTADOS
CONLUSION
REFERENCIAS
Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita insertar la tabla de
contenido proceda a lo siguiente:
1. Seleccione los títulos
2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS
3. De clic en el botón Titulo
4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado
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Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que permitirán vincular cada
título con el número de la página en el que se encuentre, por lo que al insertar la tabla de
contenido se ahorrara mucho tiempo.
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca
estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si
se realizan cambios en el documento.
Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
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3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú:
4. Presione el botón Insertar tabla de contenido.
5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página y presione
aceptar.
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ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
CITAS
Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas durante la
creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word
2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información
de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que
pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía.
1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS
2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA
3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción Agregar
nueva fuente… como se muestra en la figura
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4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata de un libro,
articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web, entre otros.
6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación
7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya obtenido la
información.
8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha de edición de la
publicación.
9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta, debe de colocar cual
es la fecha de edición de la publicación.
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10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la barra de dirección del
navegador.
11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar.
12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de citas tenga, las cuales se
ligaran o vincularan con las referencias.
REFERENCIAS
1. Para insertar la lista de referencias de clic en la ficha Referencias en la sección Citas
y bibliografía:
2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú:
3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se enumeraran todas las fuentes
citadas en el documento.
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