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Apresentação Área Central 2012
 

Apresentação Área Central 2012

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O sistema Área Central é uma ferramenta web criada para centrais de compras facilitando para gerenciar a troca de informações entre uma central de compras com as empresas associadas, colaboradores ...

O sistema Área Central é uma ferramenta web criada para centrais de compras facilitando para gerenciar a troca de informações entre uma central de compras com as empresas associadas, colaboradores e fornecedores.

Simplifique o gerenciamento de sua central de negócios.

Mantenha seus dados sempre armazenados; Gerencie seus pedidos e defina os prazos; Padronize e agilize seus pedidos; Troque informações entre associados de forma segurança e confiabilidade; Reduza seus custos; Tome decisão baseado em informações estratégicas. Conheça nosso sistema.

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    Apresentação Área Central 2012 Apresentação Área Central 2012 Presentation Transcript

    • COMO SURGIU O ÁREA CENTRAL
    • Caso Rede Mastervale• Fundação: 2004/2005• Tamanho: 20 associados• Segmento: Supermercados
    • Solução Apresentada• Intranet vinculada ao site Pedidos Intranet para Associados Comunicação
    • METODOLOGIA DO ÁREA CENTRAL
    • Como funciona asCentrais de Negócios
    • A INTERNET NASCENTRAIS DE NEGÓCIOS
    • Benefícios de um ambiente on-line• Conectividade• “Computação nas nuvens”• Ambiente único de trabalho – Navegador• Comunicação independente de tempo• Disponibilidade 24h• Independência geográfica• Sem custos com infraestrutura (servidores)
    • CONHECENDO UM SISTEMA PARA CENTRAIS DE NEGÓCIOS
    • Foco
    • No que ganhamos Aumento da produtividade Ampliação do relacionamentoRedução de custos e fluxo de trabalho
    • Benefícios• Ambiente centralizado e organizado;• Padronização e agilidade da informações;• Segurança e confiabilidade;• Dados históricos ao longo do tempo;• Gerenciamento/informações centralizadas;• Definição de prazos;• Ambiente de fácil uso e modelado dentro das metodologias de centrais de negócios;• Acesso on-line a qualquer hora e lugar.
    • Ambientes Compras Integradas Controle Consultas FinanceiroInformaçõesEstratégicas Base de Comunicação Dados
    • Personalização e Acesso ao Sistemawww.nomerede.areacentral.com.br Acesso
    • Últimas mensagens, pedidos, reuniões agendadas e Pesquisa compromissos Pendências Bate Papo On-line Gráficos e Estatísticas TelaPrincipal
    • Ambiente: Compras integradas• Sugestão de compras e vendas;• Acompanhar pedidos;• Demandas com associados;• Cotações e compras aos fornecedores;• Controle de Bonificações por associado e fornecedor;• Controle de Promoções conjuntas.
    • Ambiente: Controle Financeiro• Contas à pagar;• Contas à receber;• Fluxo de caixa;• Contas gerênciais.
    • Ambiente: Comunicação• Registro de compromissos, sendo esses compartilhados aos associados;• Espaço específico para envio de mensagens entre os associados e a central;• Sistema de chat, possibilitando a realização de reuniões on-line;• Ambiente para compartilhamento de arquivos;• Fórum de discussões.
    • Ambiente: Base de dados• Armazenamento e gerenciamento de dados cadastrais comuns à central: – Fornecedores; – Produtos; – Associados; – Clientes Inadimplentes; – Colaboradores.
    • Ambiente: Consultas• Gráficos e Relatórios – Pedidos; – Volumes por período; – Totais por associados; – Situação de pedidos, demandas, cotações; – Personalizados de acordo com cada central de negócios.
    • Ambiente: Consultas Informações Estratégicas• Análise de compra – Produto – Fornecedor• Análise de desempenho – Associados• Ocorrências – Associados – Fornecedores• Gráficos – Número de pedidos, demandas e mensagens – Volume de compras
    • • Fluxo de Compras Interesse de compra dos produtos • Levantamento de preços do mercado • Concorrência de preços entre • Levantamento do volume fornecedores (potencial de compra do grupo) • Preenchimento do pedido pelos • Decisão do gestor de compra associados • Valor médio pago pelos associados definir o ganhador • Acompanhamento do preenchimento em tempo real 1. Demanda 2. Cotação • Totalização automática do• volume comprado por todos Confirmação da entrega dos produtos• Feedback do prazo, condições dos produtos e avaliação do atendimento 3. Pedido 4. Autorização Compra • Entrega centralizada ou 6. Confirmação Recebimento descentralizada • Acompanhamento do prazo de entrega • Confirmação da compra com o fornecedor e controle da entrega • Geração das bonificações ref. ao pedido 5. Entrega dos produtos • Acompanhamento do recebimento da autorização pelos fornecedores
    • SEGMENTOS E CLIENTES DO ÁREA CENTRAL
    • SegmentosExperiência de atuação• Agropecuárias • Farmácias• Supermercados • Hotelaria• Instituições de Ensino • Madereira• Laboratórios • Moveis e Eletro• Materias de Construções• Padarias• Cooperativas
    • ClientesMais de 25 redes650 associadosCom 1500 usuários
    • Contato Jonatan Silas da Costa jonatan@arealocal.com.br (47) 3521-9850www.areacentral.com.br
    • Fatores de sucesso• Sistema fácil de utilizar;• Evolução e aperfeiçoamento constante;• Envolvimento total da central;• Comprador ou comissão responsável por movimentar as demandas e pedidos;• Uso diário.
    • Fluxo de Cotação1. Criação 2. Preenchimento- Definir Prazo para preenchimento - Recebe notificação por e-mail- Selecionar produtos e fornecedores - Preenche cotação- Enviar carta convite para fornecedores3. Acompanhamento 5. Resultados- Acompanha recebimento, - O fornecedor poderá visualizar o preenchimento e melhores cotações resultado da cotação- Solicita ao fornecedor melhoria no preço cotado4. Encerramento Acompanhamento - O associado poderá- Analisa e define ganhadores de cada acompanhar todo o processo. item- Comunica fornecedores ganhadores e perdedores da cotação6. Análise de Ganho- Após encerramento o gestor poderá visualizar o ganho obtido na cotação- Gerar um pedido para os associados baseado na cotação