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    Ntc 4080 Ntc 4080 Document Transcript

    • NORMA TÉCNICA NTCCOLOMBIANA 4080 2005-12-22MICROGRAFÍA.SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO ENPROCESOS DE MICROFILMACIÓNE: MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN MICROFILMINGCORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción idéntica (IDT) por traducción respecto al documento de referencia, la norma ISO 9878: 1990 Micrographics -- Graphical Symbols for Use in MicrofilmingDESCRIPTORES: micrografía – símbolos gráficos; microfilmación – símbolos gráficosI.C.S.: 37.080.00Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435Prohibida su reproducción Primera actualización Editada 2006-01-12
    • PRÓLOGOEl Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismonacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamentalpara brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con elsector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas enlos mercados interno y externo.La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnicaestá garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este últimocaracterizado por la participación del público en general.La NTC 4080 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22.Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda entodo momento a las necesidades y exigencias actuales.A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma através de su participación en el Comité Técnico 190 Archivo. Reprografía y automatización de laSTN del Archivo General de la Nación.ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN FUERZAS MILITARESBIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO GADIER SISTEMASBIBLIOTECA NACIONAL INVERSIONES AJOVECO S.A.ECOFILM SIDEINAdemás de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de lassiguientes empresas:ARCHIVO DE BOGOTA - ALCALDÍA MAYOR INDEPENDIENTE – CARMENZA GRANADOSASD SA/ECOFILM INDEPENDIENTE – NELSON SÁNCHEZBANCO DE LA REPÚBLICA MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA YBCH EN LIQUIDACIÓN DESARROLLO SOCIALCOLCIENCIAS MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIACOLEGIO NACIONAL DE CURADORES Y TURISMOCORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANODE OCCIDENTE PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANACURADURÍA URBANA No. 1 SENACURADURÍA URBANA No. 2 SYSENTEC LTDACURADURÍA URBANA No. 3 UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALESCURADURÍA URBANA No. 4 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DECURADURÍA URBANA No. 5 CUNDINAMARCADAMA - SUBDIRECCIÓN VIVIENDA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADASDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE UNIVERSIDAD DE LA SABANAPLANEACIÓN DISTRITAL UNIVERSIDAD DE LA SALLEECOPETROL UNIVERSIDAD DE LOS ANDESICFES UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
    • UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y AUNIVERSIDAD DEL TOLIMA DISTANCIA –UNAD–UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIAJOSÉ DE CALDAS UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANAICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesadosnormas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)MICROGRAFÍA.SÍMBOLOS GRÁFICOS PARA USO ENPROCESOS DE MICROFILMACIÓN0. INTRODUCCIÓNDebido al incremento del interés Internacional en el diseño y aplicación de los símbolosgráficos, esta Norma Técnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografía; en lasinopsis dada en la cláusula 3 (los símbolos adicionales publicados en esta norma son aquellosque aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145, el cual es responsablede la estandarización en el campo de los símbolos gráficos).Un símbolo grafico se define como una figura perceptible óptimamente, producida por medio deescritura, dibujo, impresión u otras técnicas. Se usa para transmitir un mensaje y representa unobjeto o concepto en forma claramente comprensible, independiente del idioma. Los principios parala presentación uniforme y publicación de los símbolos, están establecidos en la norma ISO 3461.Para los propósitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos: - Anexo A. Clasificación de los microfilmes. - Anexo B. Vocabulario de técnicas archivísticas1. ALCANCEEsta norma abarca todos los símbolos gráficos que pueden ser usados en el procesomicrográfico para comunicar información concerniente a las condiciones del documentooriginal, la producción y el uso de las microformas.2. REFERENCIAS NORMATIVASLas siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma.Al momento de la publicación, las ediciones indicadas eran válidas. Todas están sujetas a revisión,y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones más recientes de lanorma indicada a continuación. Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actualde las Normas Internacionales vigentes.ISO 3461-1:1987, Símbolos gráficos para uso en equipos. Principios generales para la creaciónde símbolos gráficos. Parte 1. Símbolos gráficos para uso en equipos. 1
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización)ISO 3461-2:1988, Principios generales para la creación de símbolos gráficos. Parte 2.Símbolos gráficos para uso en documentación técnica.ISO 7000:1984, Símbolos usados en equipos. índices y sinopsis.3. SÍMBOLOSLos símbolos dados en la Página 3 están en concordancia con el principio general depresentación descrito en la norma ISO 3461. Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación No. de referencia Símbolo Significado Aplicación Localización ISO 7000 0075 Fin de rollo Significa el final del En el ultimo rollo microfilmado fotograma al final del rollo 0076 Comienzo del Significa el En el primer rollo comienzo del rollo fotograma al microfilmado comienzo del rollo 0077 Documento difícil Significa que el Preferiblemente de leer o ilegible documento original antes de la imagen es de difícil lectura o irregular. ilegible 0078 Documento Significa que el Preferiblemente roto documento original antes de la imagen esta roto irregular 0079 La numeración, Significa que la Preferiblemente foliación y/o fecha numeración, antes de la imagen 3 dada al documento foliación y/o la fecha del documento en 2 4 son incorrectas dada al documento son incorrectas. particular 0080 Imagen repetida Significa que una Preferiblemente R para asegurar su legibilidad imagen se ha repetido deliberadamente después de la imagen a repetir 0081 Pagina Faltante Significa que parte Preferiblemente del material a antes de la irregularidad microfilmar no se encontró en el momento Continúa... 2
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) (Final) No. de referencia Símbolo Significado Aplicación Localización ISO 7000 0486 Documentos Significa que esos Se puede señalar para ser documentos son con un adhesivo en microfilmados para ser el documento o en el microfilmados legajo 0487 Documentos Significa que esos Se puede señalar para no ser documentos no con un adhesivo en microfilmados son para ser el documento o en el microfilmados legajo 0488 Documento original Significa que el Preferiblemente en color documento original antes de la (s) esta en color imagen (es) 0489 Microforma de Significa que la Debe ser primera generación microforma de microfilmada en la a color primera generación es a color película de primera generación en color. Preferible-mente al comienzo 0490 Continua en Significa que la Al final del rollo otro rollo serie documental antes del símbolo continua en otro "fin del rollo" rollo 0491 Viene de otro rollo Significa que el Al comienzo del rollo comienzo de la después del símbolo serie documental "comienzo del rollo" esta en otro rolloNOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los símbolos y su significado al principio y al fin delrollo para orientar al usuario. 3
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO A (Informativo) CLASIFICACIÓN DE LOS MICROFILMESTomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos deingeniería en 35 mm".Los microfilmes serán de los siguientes tipos, clases y formas:Tipo I Microfilmes de sales de plataClase 1: Microfilmes de cámara (tipo negativo) imágenes de líneas clarasClase 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoCLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoCLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoTIPO II Microfilmes tipo diazoCLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoCLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoCLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoTIPO III Microfilmes tipo vesicularCLASE 2: Primera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 1. 4
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoCLASE 3: Segunda reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoCLASE 4: Tercera reproducción de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de línea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de línea oscura sobre fondo blancoN NegativoP Positivo 5
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ANEXO B (Informativo) VOCABULARIO DE TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS ACLARATORIOS DE ESTA NORMAunidad documentales la pieza mínima que reúne todas las características necesarias para ser consideradadocumento. Pueden ser unidades documentales entre otras, un acta, un oficio, un informe.foliohoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas.Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto o revista.documentoinformación registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.expedienteconjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad deconservación de archivo.serie documentalconjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismoórgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.fondototalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que esobjeto de conservación Institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona.archivoes uno o más conjuntos de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material,acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o instituciónpública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden paraservir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para losciudadanos, o para servir como fuentes de historia.NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos. 6
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) ÍNDICE ALFABÉTICO Palabra clave Simbolo Palabra clave Simbolo No. No. C MComienzo del rollo 0076 Microforma de primeraContinúa en otro rollo 0490 generación en color 0489 D NDocumento roto y/o mal encuadernado 0078 Numeración incorrecta 0079Documentos para no sermicrofilmados o ya microfilmados 0487 O Documentos para ser microfilmados 0486Documento roto y/o mal encuadernado 0078 Original difícil de leer. 0077Documento original en color 0488 V F Viene otro rollo 0491Fecha incorrecta 0079Fin del rollo 0075 IImagen Repetida 0080 7
    • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4080 (Primera actualización) DOCUMENTO DE REFERENCIAINTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Graphical Symbolsfor Use in Microfilming. Géneve. 1990. 4p. ( ISO 9878).Este documento fue elaborado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo Generalde la Nación. 8