Presentación sist metropolitano de archivos 2013ago

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Presentación sist metropolitano de archivos 2013ago

  1. 1. SERVICIOS A LOS CIUDADANOS Y LA ACCESIBILIDAD A LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EN EL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO II SEMINARIO INTERNACIONAL Archivos: Gestión, Accesibilidad y Preservación” Mary Elizabeth Caleño Directora Metropolitana de Gestión Documental y Archivos Municipio del Distrito Metropolitano de Quito Agosto 2013
  2. 2. MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
  3. 3. Base legal Mary E. Caleño • Constitución Política de la República del Ecuador • Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización • Ley del Sistema Nacional de Archivos • Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos • Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública • Ordenanza Metropolitana 236: Que sustituye el capítulo XIII, referente al Régimen Metropolitano para la utilización de las tecnologías de la información y comunicación en la Municipalidad del Distrito Metropolitano de Quito • Ordenanza Metropolitana 187: Que establece el Sistema de Gestión Participativa, Rendición de cuentas y control social del Distrito Metropolitano de Quito. • Resolución Nº A 010 : Expide el Reglamento al Sistema de Gestión Participativa, rendición de cuentas y control social del MDMQ (11-12-2007) Art. 51,;58. • Resolución Nº A0002. Resolución que aprueba la organización estructural del MDMQ • Resolución AG-84: Reglamento que regula el Sistema Metropolitano de Gestión Documental y Archivos del MDMQ/13-09-2012 • Resolución AG-43-2011: Instructivo que regula el procedimiento de Acceso a la información y consulta de Archivos en el MDMQ/2011-08-11
  4. 4. SISTEMAMETROPOLITANO DEGESTIÓNDOCUMENTAL YARCHIVOSDELMDMQ • Accesibilidad, transparencia y buen gobierno • Protección del patrimonio documental • Participación ciudadana • Control y evaluación de gestión • Memoria colectiva • Planeación de la ciudad • Servicios de información y documentación • Investigación • Cooperación • Desarrollo e innovación • Sistemas de calidad
  5. 5. ACCESIBILIDAD Y CONSULTA RESGUARDO PROTECCIÓN CUSTODIA GESTIÓN DOCUMENTAL ACCESIBILIDADY SERVICIOSENARCHIVOS
  6. 6. ACCESO AL SERVICIO SUMAK KAWSAY O BUEN VIVIR DERECHO A RECIBIR SERVICIOS PUBLICOS EFICIENTES Art. 18 de la Constitución de la República del Ecuador, Inciso 2do. Art. 363 del COOTAD
  7. 7. DEMANTES DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN EN EL MDMQ “DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN” Existen, fundamentalmente, dos tipos de usuarios en los archivos: un usuario de la misma oficina administrativa que ha generado los documentos, y aquellos que buscan documentos para poder defender sus derechos, como averiguar el tamaño de sus propiedades rústicas o urbanas, pago de impuestos, planos de edificaciones etc.
  8. 8. MC/CO 2011 DEMANDA DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LOS USUARIOS Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  9. 9. MC/CO 2011 DEPENDENCIAS QUE GENERAN MÁS INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  10. 10. ACCESOS QUE DISPONE EL USUARIO PARA RECIBIR INFORMACIÓN DEL MDMQ SISTEMA METROPOLITANO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS PORTAL ADMINISTRATIVO MUNICIPAL WEB SITE SISTEMA MUNICIPAL DE INFORMACIÓN BALCONES DE SERVICIO VENTANILLAS DE: - INFORMACIÓN - TÉCNICOS - SOCIAL CALL CENTER Art. 22- LOSEP Art. 52 – Constitución de la República del Ecuador Art. 1- Reglamento LEY DE CONTROL DE CALIDAD Art. 71- LOSEP LEY ORGANICA DEL SERVICIO PÚBLICO Art. 22 del Acuerdo Ministerial Nro. 2010 del MRL LEY DE ARCHIVOS Resolución AG-84: Reglamento que Regula el Sistema Metropolitano de Gestión Documental y Archivos del MDMQ
  11. 11. MC/CO 2011 SISTEMA METROPOLITANO DE INFORMACIÓN “Se constituye como el Sistema de búsqueda e intercambio de información generada en el MDMQ…, mediante estándares de comunicación”. Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  12. 12. MC/CO 2011 La Dirección Metropolitana de Gestión de Información (DMGI), a través de la conformación de una Infraestructura de Datos Espaciales Distrital, herramienta estratégica de interés colectivo y necesidad imperativa, busca propiciar la implementación del Sistema Metropolitano de Información (SMI-Q) como medio único que garantice el disponer de un conjunto de políticas, acuerdos y estándares; así como programas y recursos tecnológicos integrados de forma tal, que faciliten gestión de la información en apoyo a la planificación, el desarrollo y la toma de decisiones del DMQ. DIRECCIÓN DEL SISTEMA METROPOLITANO DE INFORMACIÓN Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  13. 13. MC/CO 2011 Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  14. 14. MC/CO 2011 ARQUITECTURA DEL SISTEMA METROPOLITANO DE INFORMACIÓN Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  15. 15. MC/CO 2011 Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  16. 16. MC/CO 2011 Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  17. 17. MC/CO 2011 Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  18. 18. MC/CO 2011 Fuente: Secretaría de Planificación Conceptualización del Sistema Municipal de Información (SMI-Q) del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito /Junio 2011
  19. 19. DEFINICIÓN: “Se constituye como el conjunto articulado de la red de archivos municipales, personal responsable de manejo documental, repositorios, procesos y servicios documentales, como unidad conceptual y funcional, gestor de principios, normas y procedimientos para una adecuada gestión, procesamiento, preservación, conservación, custodia, acceso y difusión del patrimonio documental tangible e intangible del MDMQ.” SISTEMA METROPOLITANO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
  20. 20. ARCHIVOS CENTRALES DE SECRETARÍAS SISTEMA METROPOLITANO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS ARCHIVOS CENTRALES DE DIRECCIONES ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA ARCHIVO METROPOLITANO INTERMEDIO ARCHIVOS CENTRALES EMPRESAS, COORPORACIONES ARCHIVOS CENTRALES ADMINISTRACIONES ZONALES ARCHIVOS DE GESTIÓN U OFICINA
  21. 21. •ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS DE PROTECCIÓN EN ARCHIVOS. •DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA DEL SISTEMA METROPOLITANO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS. •DEFINICIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA. •DEFICIÓN DE COMISIONES DEL SISTEMA. •ESTRUCTURACIÓN DE UNIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS. Político •REGLAMENTOS, MANUALES INSTRUCTIVOS Y FORMATOS QUE REGULEN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVOS Y SERVICIOSNormativo •PERSONAL DE ARCHIVO (ARCHIVISTAS). •PLANES Y PROYECTOS DE MODERNIZACIÓN DE ARCHIVOS. •ESPACIOS FÍSICOS Y REPOSITORIOS DE ARCHIVO. •PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE CARÁCTER TÉCNICO ESTANDARIZADOS. •PLANIFICAR Y SISTEMATIZAR EL PROCESO ARCHIVÍSTICO . Administrativo •INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA QUE GARANTICE EL MANEJO DOCUMENTAL. •SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTIÓN DOCUMENTAL . Técnico- Tecnológico 21 SISTEMA METROPOLITANO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DEL MDMQ •Resolución AG-84: Reglamento que regula el Sistema Metropolitano de Gestión Documental y Archivos del MDMQ/13-09-2012
  22. 22. MC/CO 2011 NECESIDADDEACCESOALADOCUMENTACIÓNEINFORMACIÓN ACCESOALADOCUMENTACIÓNEINFORMACIÓN CIUDADANOS CIUDADANOS
  23. 23. MC/CO 2013 Mary Elizabeth Caleño DIRECTORA METROPOLITANA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS MUNICIPIO DE QUITO Espejo OE3-45 entre Venezuela y Guayaquil CC Pasaje Baca, 1er piso, oficina 15 mary.caleno@quito.gob.ec GRACIAS

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