Ponencia seminario taller de archivo v 2013

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  • 1. CONFERENCIAS Archivo Municipal Patrimonio, Preservación y Gestión Electrónica Archivos Electrónicos ESPACIOS, REDES Y ARQUITECTURA TECNOLÓGICA EN EL MUNICIPIO DE QUITO Administración General Dirección Metropolitana de Informática Dirección Metropolitana de Archivo y gestión Documental 2 de Agosto del 2013 22/08/2013 1
  • 2. Agenda 22/08/2013 2 Hacia dónde va la tecnología? Nueva Arquitectura Municipal Diagnóstico Antecedentes
  • 3. Antecedentes  El Ecuador tiene registrado un primer proceso de organización del Archivo Nacional a partir de 1938 y se reconoció con crudeza la riqueza de los archivos coloniales y republicanos enrumbados a sótanos húmedos sin cuidado y veneración de su contenido. “Un archivo es un inútil montón de papeles viejos, más dignos de la hoguera que del estudio”.  A partir del año 60, con los primeros avances tecnológicos se inician las iniciativas de indexación electrónica, para localización de documentos.  El MDQ inicia sus procesos de sistematización en los años 90, desde la Secretaría del Concejo, con esquemas de digitalización de documentos. 22/08/2013 3
  • 4. Conceptos ¿Qué es un archivo de documentos electrónicos?  Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información y la comunicación. 22/08/2013 4
  • 5. Conceptos Características Básicas anteriores: Identificación, Salvaguarda, Preservación y Aseguramiento Características Electrónicas  De fácil Accesibilidad y disponibilidad (Seguridad y Almacenamiento).  De fácil manejabilidad (Plantillas para nuevos documentos).  Precisión y exactitud (Versiones de documentos).  Velocidad en la consulta y la transferencia de datos. E-Goverment Son procesos y estructuras creadas para la oferta electrónica de los servicios gubernamentales, a través del aprovechamiento del internet y las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs), para conseguir una mejor administración del gobierno mediante la transparencia y el acceso público a la información 22/08/2013 5
  • 6. Diagnóstico El MDQ en su primer diagnóstico identifica:  No se tiene una plataforma tecnológica para sustentar cualquier proceso de almacenamiento digital. Sistemas de 30 años de antigüedad.  No se tienen comunicaciones para sustentar procesos de transferencia de información.  No hay comunicación entre los empleados municipales.  No se tiene un sistema de Gestión Documental.  No se tienen procesos de digitalización definidos.  No hay lineamientos de tratamiento digital de la información.  La ley, auditoría, contraloría y los procesos municipales no dan soporte a las iniciativas de digitalización y automatización de información. 22/08/2013 6
  • 7. Visionamiento • Establecer una plataforma de almacenamiento que permita la coadministración y responsabilidad de la información entre todas las áreas de gestión y operación, que garanticen los servicios de información que la ciudadanía exige. 22/08/2013 7
  • 8. ANTES ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA
  • 9. ESTADO ACTUAL ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA
  • 10. ANTES DATA CENTER MUNICIPAL • Municipio Paralelo. • Desarticulació n Institucional. • Modelo de gestión de colas y tramitadores. • Concepto de institución erróneo.
  • 11. ESTADO ACTUAL DATA CENTER MUNICIPAL • Automatizació n con tecnología de última generación y alta disponibilidad, las 24 horas del día para brindar servicios a 2’000.000 de ciudadanos de
  • 12. Arquitectura Municipal Nuevo Data Center: 22/08/2013 12 Nuevo Centro de Comunicaciones
  • 13. 22/08/2013 13 Arquitectura Municipal Internet Gratuito Proyectos Ejecutados Equipamiento Sistemas 2009 2010 2011136 9 12 15 40 428 112 0 30 53 300 0 Intranet, GDOC, Normativa Digital, Portales Declarativos
  • 14. REGISTRO DE PATENTES EN LÍNEA PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN
  • 15. 22/08/2013 15 Arquitectura Municipal de Documentos Intranet, GDOC, Normativa Digital, Portales Declarativos
  • 16. 22/08/2013 16 Arquitectura Municipal
  • 17. E-GOBIERNOCIUDADANO Y E-GOBIERNO
  • 18. Hacia donde va la tecnología? • Redes de información. Las redes de información gubernamental, deben fortalecerse, desde la consolidación de un modelo único: Red Interministerial, Red AME, Dinardap, Red de Bibliotecas Universitarias, Red Educativa del Ministerio de Educación etc. Los modelos de disponibilidad en la Nube, son un bue instrumento para lograr el tan ansiado 24X7, aunque es muy costoso. 22/08/2013 18
  • 19. Hacia donde va la tecnología? • Nuevos portales de Información (PAM). • Comunicación interactiva. • Procesos de Digitalización Masiva • Protección ambiental de documentos • Interconexión continua entre todas las entidades municipales y gubernamentales. • La georeferenciación como ente fundamental de localización. • Cero Papeles. • El Municipio en su casa. • La historia como parte del Quito que queremos. 22/08/2013 19
  • 20. INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA INFORMÁTICA • 12’000.000 USD se han invertido en plataformas informáticas modernas, con un visionamiento para sostener la gestión de servicios interactivos de 2’000.000 de usuarios de la ciudad. • Seguimiento estricto del Plan Estratégico de Tecnologías de la información y la comunicación.
  • 21. 4’000.000 DE INVERSIÓN EN CONECTIVIDAD • Telefonía digital Municipal • Más de 200 km en fibra óptica en toda la ciudad RTM (Red de Telecomunicaciones Metropolitana) • Nuevo centro de comunicaciones NOC • 8 Administraciones Zonales con integración y réplica.
  • 22. MUNICIPIO EN CASA PORTAL ADMINISTRATIVO MUNICIPAL (PAM) El Ciudadano tiene identidad en el Municipio Identificación única del ciudadano en todos los sistemas y entidades Municipales con validación directa del Registro Civil y SRI
  • 23. 80% DE AUTOMATIZACIÓN MUNICIPAL. MÁS DE 50 NUEVOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y GEOREFERENCIACIÓN METROPOLITANA . AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EN PROCURADURÍA, TRIBUTARIOS, DE BIENES MUNICIPALES, COMISARÍAS, CONTROL DE CONSTRUCCIONES, LUAE Y LMU. 0% 20% 40% 60% 80% 2010 2013 20% 80%
  • 24. NUEVO CORE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA MUNICIPAL. SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS INSTITUCIONALES.
  • 25. 21 PLAZAS Y PARQUES LUGARES EMBLEMÁTICOS CON INTERNET GRATUITO PARA LA CIUDADANÍA • LUGARES HABILITADOS EN JUNIO – Parque Ecológico de Solanda – Terminal Terrestre de Quitumbe – Plaza de la Independencia – Plaza Foch – Parque Central de Nanegalito – Plaza de San Fransisco – Parque el Egido – Plaza del Teatro Nacional Sucre – Plaza interior del MDMQ • NUEVOS LUGARES HABILITADOS EN JUNIO – Plaza Cívica de Carapungo – Parque Central de Calderón – Centro de Desarrollo Comunitario de Pomasqui – Centro de Desarrollo Comunitario de Carcelén Bajo – Museo de la Ciudad – Museo Interactivo de Ciencias – Museo del Agua – Centro de Arte Contemporáneo – Calle La Ronda – Estación Norte del Trolebus – Estación Rio Coca de la Ecovia – Estación el Recreo del Trolebus
  • 26. VIDEO DIGITAL , RADIO DIGITAL, CONTACT CENTER Y REDES SOCIALES.
  • 27. AUTOMATIZACIÓN OPERATIVA Y GRÁFICA PARA ACTUALIZACIÓN CATASTRAL, ELABORACIÓN DE CARTOGRAFÍA, FOTOGRAFÍA METROPOLITANA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN CARTOGRAFÍA CATASTRAL DE QUITO: Zona rural – 1:5.000 CONCLUIDA 100%
  • 28. SIG Catastral Edición de Geometrías
  • 29. Infraestructura de Datos Distritales (IDD) Geoportal
  • 30. Sistema Metropolitano de Información(SMI-Q) Portal acceso Web
  • 31. El Quito que queremos con Servicios al Tecnológicos al Ciudadano Gracias por su atención Jefferson Capelo Director Metropolitano de Informática Municipio del Distrito Metropolitano de Quito 22/08/2013 31