Proyecto pgd

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Proyecto pgd

  1. 1. TRAMITE DE DOCUMENTOS<br />
  2. 2. GRACIAS<br />
  3. 3. Procesos de gestión documental<br />INSTRUCTOR <br />Alberto Gaviria Dávila <br />Presentado por <br />Aleida Molina Sánchez <br />Jennifer Carolina Murcia <br />Amparo Acosta Lozano<br />Julieth Marín Cruz<br />Florencia <br />CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA<br />Abril del 2011 <br />
  4. 4. PRODUCCION<br />DISPOCISION FINAL<br />RECEPCION<br />CONSERVACION<br />DISTRIBUCION<br />PROCESOS DE UN PGD<br />TRAMITE<br />CONSULTA<br />ORGANIZACION<br />
  5. 5. PROBLEMA<br />Desorden en historial medico , mal manejo en organización en las historias, falta de profesionalismo archivístico en las instituciones prestadoras de salud (IPS)<br />
  6. 6. INTRODUCCION<br /> En Colombia existen muchas institucionesprestadoras de salud que tienen problemas de archivos y es obligación que todos las empresas tengan un programa de organización de archivos (pgd),sus 8 partes y es por esto que le presentamos un proyecto para el mejoramiento de esta situación <br />
  7. 7. OBJETIVOS<br />Objetivo general <br />Con esto se quiere lograr una mejor organización de las historias y que el usuario se sienta satisfecho con el profesionalismo que tiene la entidad al atender el público en general <br />Objetivos específicos <br /><ul><li>Identificar los principales causas por el cual se presentan desordenes en las historias clínicas
  8. 8. Facilitar la adopción y adaptación del programa</li></li></ul><li>JUSTIFICACION<br />Actualmente en las IPS del país se está presentando inconvenientes en el departamento de archivo en el manejo de la organización de las historias clínicas creando dificultades al usuario como al personal que labora ahí, por tanto la ley 594 del 2000 en su titulo V del archivo general de la nación estipula que toda entidad pública o privada debe implementar los procesos de gestión documental, para que la entidad utilice un manejo adecuado con los documentos, permitiéndoles mostrar eficacia y eficiencia en el servicio prestado.<br />
  9. 9. conceptos<br />Historia clínica<br />Tablas de retención documental<br />Información básica (datos)<br />Datos del paciente<br />
  10. 10. Impacto ambiental <br />Al adoptar un programa de organización generamos menos focos de contaminación que generan: <br /><ul><li>Deterioro de documentos
  11. 11. Poca iluminación
  12. 12. Enfermedades causadas por roedores, cucarachas, polvo etc.</li></li></ul><li>planeación<br />Visitar el archivo del HMI y brindar una capacitación al personal sobre los procesos de gestión documental (pgd)<br />Hare un listado del presupuesto<br />Clasificar el talento humano <br />Distribución del áreas<br />Voy a dirigirme al sub-gerente científico del HMI para presentarle el proyecto y obtener la aprobación<br />
  13. 13. ejecución<br />Capacitación:<br />Charlas<br />Conferencias<br />clasificación del talento humano:<br />Pruebas de competencia laboral<br />
  14. 14. ejecución<br />Presupuesto:<br />Equipo de oficina: <br />Estantes, computadores, escritorios, papelerías etc. total $: 9.200.000=<br />Adecuación de estructura física:<br />Pisos, techos, iluminación, enmarcación total $7.000.000=<br />Capacitación de personal: total $1.000.000=<br />Gastos de funcionamientos: total $ 300.000=<br />Costo de sistematización del programa: total $ 5.000.000=<br />
  15. 15. ejecución<br />Distribución del área:<br />SSALIDA E.<br />ESTANTES<br />ESCRITORIO<br />IPASILLOS<br />´PUERTAS<br />
  16. 16. Evaluación <br />En el HMI se ve reflejado la eficiencia del servicio porque en La implementación de este proyecto se han generado beneficios a los usuarios por su rapidez de obtener, y al personal medico por su información, permitiendo un mejor análisis al momento de llevar a cabo un procedimiento médico. <br />
  17. 17. conclusiones<br />Las empresas ya sean públicas o privadas al momento de adaptar un programa de organización de archivos les permite realizar un trabajo adecuado con los documentos y a la ves brindar un buen servicio a los usuarios<br />

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