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  • 1. TRAMITE DE DOCUMENTOS
  • 2. GRACIAS
  • 3. Procesos de gestión documental
    INSTRUCTOR
    Alberto Gaviria Dávila
    Presentado por
    Aleida Molina Sánchez
    Jennifer Carolina Murcia
    Amparo Acosta Lozano
    Julieth Marín Cruz
    Florencia
    CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA
    Abril del 2011
  • 4. PRODUCCION
    DISPOCISION FINAL
    RECEPCION
    CONSERVACION
    DISTRIBUCION
    PROCESOS DE UN PGD
    TRAMITE
    CONSULTA
    ORGANIZACION
  • 5. PROBLEMA
    Desorden en historial medico , mal manejo en organización en las historias, falta de profesionalismo archivístico en las instituciones prestadoras de salud (IPS)
  • 6. INTRODUCCION
    En Colombia existen muchas institucionesprestadoras de salud que tienen problemas de archivos y es obligación que todos las empresas tengan un programa de organización de archivos (pgd),sus 8 partes y es por esto que le presentamos un proyecto para el mejoramiento de esta situación
  • 7. OBJETIVOS
    Objetivo general
    Con esto se quiere lograr una mejor organización de las historias y que el usuario se sienta satisfecho con el profesionalismo que tiene la entidad al atender el público en general
    Objetivos específicos
    • Identificar los principales causas por el cual se presentan desordenes en las historias clínicas
    • 8. Facilitar la adopción y adaptación del programa
  • JUSTIFICACION
    Actualmente en las IPS del país se está presentando inconvenientes en el departamento de archivo en el manejo de la organización de las historias clínicas creando dificultades al usuario como al personal que labora ahí, por tanto la ley 594 del 2000 en su titulo V del archivo general de la nación estipula que toda entidad pública o privada debe implementar los procesos de gestión documental, para que la entidad utilice un manejo adecuado con los documentos, permitiéndoles mostrar eficacia y eficiencia en el servicio prestado.
  • 9. conceptos
    Historia clínica
    Tablas de retención documental
    Información básica (datos)
    Datos del paciente
  • 10. Impacto ambiental
    Al adoptar un programa de organización generamos menos focos de contaminación que generan:
    • Deterioro de documentos
    • 11. Poca iluminación
    • 12. Enfermedades causadas por roedores, cucarachas, polvo etc.
  • planeación
    Visitar el archivo del HMI y brindar una capacitación al personal sobre los procesos de gestión documental (pgd)
    Hare un listado del presupuesto
    Clasificar el talento humano
    Distribución del áreas
    Voy a dirigirme al sub-gerente científico del HMI para presentarle el proyecto y obtener la aprobación
  • 13. ejecución
    Capacitación:
    Charlas
    Conferencias
    clasificación del talento humano:
    Pruebas de competencia laboral
  • 14. ejecución
    Presupuesto:
    Equipo de oficina:
    Estantes, computadores, escritorios, papelerías etc. total $: 9.200.000=
    Adecuación de estructura física:
    Pisos, techos, iluminación, enmarcación total $7.000.000=
    Capacitación de personal: total $1.000.000=
    Gastos de funcionamientos: total $ 300.000=
    Costo de sistematización del programa: total $ 5.000.000=
  • 15. ejecución
    Distribución del área:
    SSALIDA E.
    ESTANTES
    ESCRITORIO
    IPASILLOS
    ´PUERTAS
  • 16. Evaluación
    En el HMI se ve reflejado la eficiencia del servicio porque en La implementación de este proyecto se han generado beneficios a los usuarios por su rapidez de obtener, y al personal medico por su información, permitiendo un mejor análisis al momento de llevar a cabo un procedimiento médico.
  • 17. conclusiones
    Las empresas ya sean públicas o privadas al momento de adaptar un programa de organización de archivos les permite realizar un trabajo adecuado con los documentos y a la ves brindar un buen servicio a los usuarios