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Futur en Seine 2013 à #Issy #fens2013
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Futur en Seine 2013 à #Issy #fens2013

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  • 1. FUTUR EN SEINE 2013 GENERATIONS CONNECTEES
  • 2. PRESENTATION INFOGRAPHIE COMMUNICATION  Outils de communication Réalisation Diffusion  Publications Point d’Appui Issy.com L’Eco seineouestdigital.fr FuturenSeine.fr  Réseaux sociaux Foursquare Facebook (issy, sodigital, entreprises 104, Futur en Seine) Twitter PROGRAMMATION  Aperçu du programme Grand public Professionnel  Jeu urbain  Lancement SO Digital  Cent Quatre  Souviens-moi FUTUR EN SEINE 2013 GENERATIONS CONNECTEES PRESSE ANNEXES
  • 3. PRESENTATION Le Rôle d’Issy Média Issy Média était en charge pour cette quatrième édition du festival Futur en Seine du suivi et de la coordination de la programmation locale grand public et professionnelle ainsi que de la promotion du festival sur le territoire. Dans ce cadre, Issy Média a collaboré avec les membres de Cap Digital, sous forme de CoPil réguliers et avec les différentes structures de l’agglomération à Issy, Boulogne-Billancourt, Meudon et Sèvres. Le rôle d’Issy Média était donc principalement d’assurer un travail de coordination et de communication même si elle a aussi mené la réalisation d’évènements comme le jeu urbain numérique « Issy s’accélère », le Tour de l’innovation pour le lancement de SO Digital, ou l’organisation du stand de la collectivité au Cent Quatre. Futur en Seine Créé par Cap Digital en 2009, Futur en Seine est un festival international qui présente chaque année pendant 10 jours les dernières innovations numériques françaises et internationales aux professionnels et au grand public. Cap Digital A l’initiative de Futur en Seine, Cap Digital est le pôle de compétitivité de la filière des contenus et services numériques, qui regroupe 700 adhérents (PME, grands groupes, établissements publics, écoles, universités et investisseurs) tendant à faire de la région Ile de France l’une des références mondiales du numérique, tant d’un point de vue industriel que stratégique. Générations Connectées Initié par le Cube en 2009, Générations Connectées est un événements annuel qui réunit toutes les générations autour des pratiques numériques avec des ateliers, rencontres, jeux et présentations pratiques. Cet événement qui crée de véritables moment d’échanges intergénérationnels dans des structures de la Communauté d’Agglomération du Grand Paris Seine Ouest s’inscrit dorénavant dans Futur en Seine.
  • 4. • Près de 900 visiteurs sur le stand d’Issy au 104 • 4 start up en démo sur le stand d’Issy et 1 film 3 D • Entre 7 500 et 8000 participants sur le territoire • 150 tweets avec les hashtags #fens2013 #issy • 60 posts facebook • 15 articles dans PA dont 1 page dédiée à Futur en Seine • 16 articles mis en ligne sur le site seineouestdigital.fr • 45 évènements générations connectées • Dont 10 rendez-vous pro • Et 33 à Issy-les-Moulineaux • 40 articles sur issy.com, 1 volet d’accueil dédié, 1 volet Grands rendez-vous • 450 affiches fens générations connectées • 3000 dépliants • 1 paire de lunettes à succès! FENS2013 #ISSY INFOGRAPHIE BILAN
  • 5. COMMUNICATION
  • 6. Réalisation de cinq déclinaisons du visuel de Futur en Seine 2013 OUTILS DE COMMUNICATION Pour Futur en Seine, le kit de communication fourni par Cap Digital a été adapté à la programmation du territoire et décliné en cinq formats de supports. Les affiches ont été produites en deux formats : 120 x 176, pour figurer sur les panneaux d’affichage Decaux et 40 x 60, pour être affichées sur les panneaux municipaux et administratifs, dans les commerces, les structures de la ville, les établissements scolaires etc. Les kakémonos, fabriqués en sept exemplaires, sont des supports de communication utiles pour les événements. Installés en fond dans les ateliers, conférences et autres animations, les kakémonos permettent aussi de prendre des photos des manifestations. L’oriflamme, fabriqué en un exemplaire, sert de support extérieur. Enfin les calicots, fixés sur les barrières de la ville, sont des outils de communication à forte visibilité pour les habitants. Pour adapter le kit de communication à la programmation d’Issy-les- Moulineaux, Boulogne, Sèvres et Meudon, Issy Média a collaboré avec une graphiste Isséenne Pilar Cortes. L’objectif était d’intégrer dans les « briques » de couleur, les mots clés du festival sur le territoire : thèmes, noms des événements, dates etc. Cette identité graphique permet de rappeler le label Futur en Seine à l’échelle locale tout en tentant de se distinguer en adaptant les textes à la programmation du territoire. Avec les différents niveaux de lecture, cette distinction demeure assez faible.
  • 7. Affiches 40 x 60Affiches 120 x 176 Calicots Kakémono Oriflamme Réalisation de cinq déclinaisons du visuel de Futur en Seine 2013 OUTILS DE COMMUNICATION
  • 8. Dépliant – programmation grand public - 3000 Réalisation de deux dépliants - programmes OUTILS DE COMMUNICATION Dépliant – pro - 100 Toujours en collaboration avec la graphiste, Issy Média s’est chargée de centraliser l’ensemble des évènements organisés par les structures du territoire dans le cadre de Futur en Seine pour créer un dépliant programme grand public et un autre dédié aux professionnels.
  • 9. Flyer – Jeu urbain - 400 OUTILS DE COMMUNICATION Communication du jeu urbain Affiche – Jeu urbain - 50 FLYERS : 400 AFFICHE A3: 50 AFFICHE ENQUETE : 200 Le jeu urbain étant le temps fort du festival Futur en Seine à Issy-les- Moulineaux, Issy Média a réalisé une communication spécifique autour de cet évènement : Création d’un visuel (par la graphiste), de flyers et d’une affiche spécifique (en interne), publication d’un article dans Point d’Appui et sur Issy.com… Issy Média a aussi joué le jeu du transmédia en s’impliquant dans la « communication mystérieuse » mise en place en amont : affichage sauvage, mise en place d’indices au Musée, mise en scènes photographiques, publications sur les réseaux sociaux…
  • 10. OUTILS DE COMMUNICATION Les supports de communication Futur en Seine ont été diffusé dans les différentes structures de la ville, dans les structures partenaires de Générations Connectées, chez les commerçants, panneaux administratifs et municipaux, réseau d’affichage Decaux…
  • 11. Diffusion OUTILS DE COMMUNICATION Mairie d'Issy Espace Jeunes Anne Frank Les Arcades Les Arches Médiathèque Centre Ville Médiathèque des Chartreux L'Espace Icare Palais des Congrès Espace Seniors Espace Parents-Enfants La Halle des Epinettes CLAVIM Atelier JanuszKorczak Kino Maison du Tourisme et des Loisirs Espace Manufacture Ciné d’Issy Les Ajoncs Anatole France Le Colombier Les Chartreux Les Epinettes Les Iles Jean de la Fontaine Jules Ferry Justin Oudin Paul Bert Robert Doisneau Saint-Exupéry Saint-Germain Voltaire Collège de la Paix Collège Georges Mandel Collège Henri Matisse Collège Victor Hugo Collège La Salle - Saint-Nicolas Lycée Eugène Ionesco Lycée La Salle - Saint-Nicolas CC des 3 moulins Commerces de proximité Accueil Cam Gymnase jules Guesde Gymnase Paul Bert Gymnase Rodin Paci Stade Mimoun Stade saint-germain Stade voisin Gymnase Henri matisse Le Cube L'escale de Sèvres Médiathèque Landowski Espace Ludique Marcel Aymé Ludothèque Espace Multimédia Meudon Espace Numérique MeudonPanneaux administratifs Panneaux municipaux PROGRAMMES : 3000 AFFICHE 40 X 60 : 400 AFFICHE 120 X 176 : 50 PROGRAMMES PRO : 100
  • 12. VIDEOS Teaser Futur en Seine 2013 visionné par les 25 000 spectateurs du concert M6 Vidéo de bilan sur Futur en Seine Vidéo de l’avant première du film « Souviens moi » Vidéo du Flashmob
  • 13. PUBLICATIONS Point d’Appui, l’Eco, Issy.com et seineouestdigital.fr ont été mobilisé pour communiquer sur le festival. Au total 15 articles ont été publiés dans Point d’Appui avec le logo Futur en Seine dont une page entière consacrée au festival, 40 articles ont été mis en ligne sur le site issy.com avec un volet entier de la page d’accueil dédié au festival et une rubrique « Grands rendez-vous ». Dans l’Eco, le magazine professionnel de GPSO, 5 articles ou brèves ont été publiés sur le festival et ses rendez-vous professionnels. Sur le site de SO Digital, 16 articles ont été publiés sur le festival et ses acteurs.
  • 14. RESEAUX SOCIAUX Foursquare, Twitter et Facebook, via les comptes de la ville, de SO Digital mais aussi ceux de l’équipe, ont été mobilisés pour faire vivre Futur en Seine. Les hashtags officiels pour cette 4ème édition de Futur en Seine étaient: #FENS2013 et #ISSY, #BOULOGNE, #SEVRES, #MEUDON, selon le lieu de l’événement.
  • 15. PROGRAMMATION
  • 16. CARTE DES ANIMATIONS Cette année, Futur en Seine se déroulait entre Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, Sèvres et Meudon, dans le cadre de Générations Connectées. Nous avons donc créé une carte, mise en ligne sur Issy.com pour permettre aux habitants de localiser l’ensemble des lieux du festival.
  • 17. EVENEMENTS
  • 18. Memo Activ Jeu urbain RDV du Futur Conférence 4G Digitalks ESSCA Exposition Civilized Stand 104 Exposition Générations Connectées Lancement SODigital EVENEMENTS Planète Marmitons Flashmob Ludothèque Souviens-moi
  • 19. EVENEMENTS 45 évènements dont : • 10 rendez-vous pro • 33 à Issy-les-Moulineaux • 7 à Boulogne-Billancourt • 1 à Meudon • 4 à Sèvres Programmation intergénérationnelle, grand public et professionnelle avec notamment: • 4 expositions • 1 stand au 104 • 1 Matinale de l’innovation • 9 structures d’Issy-les-Moulineaux investies • 2 films 3D • 8 conférences et tables rondes • 1 émission • 12 ateliers de jeux vidéos
  • 20. JEU URBAIN « ISSY S’ACCELERE » Objectifs • Créer un jeu intergénérationnel à Issy dans le cadre de Futur en Seine • Faire découvrir les services multimédias de la ville • Investir le Quartier de la Ferme Communication mystérieuse • Rédaction d’articles avec des indices de l’enquête pour Point d’Appui, Issy.com et sur les réseaux sociaux. • Affichage sauvage dans la ville • Réalisation des indices pour le Musée Français de la Carte à Jouer Communication globale • Réalisation de flyers et d’affiches en interne • Relai sur les réseaux sociaux, Point d’Appui, Issy.com et futurenseine.fr • Sensibilisation de l’équipe Futur en Seine Cap Digital • Insertion de l’événement dans les newsletter • Sensibilisation du public au 104 ou lors de la fête des accueils de loisirs • Mise en place d’un amiando • Stand le 22 juin dès 10h dans le Centre Commercial Le 22 juin • Parcours des joueurs entre le stand d’accueil/la médiathèque des Chartreux/l’ELMA/le centre commercial 3 Moulins/le Cube • Final au Cube avec remise des prix et clôture de Futur en Seine Organisation • Commande de lots (lunettes, BD et porte iPhone) • Mise en place de médiateurs • Commande et pose d’indices dans le Centre commercial (affiches du couloirs du temps, traces de pas et mot « temps » ) • Rédaction et dépôt d’un règlement • Commande du trophée
  • 21. LANCEMENT OFFICIEL DE SO DIGITAL Tour de l’Innovation et lancement officiel au Cube – vendredi 21 juin • Conception et organisation du Tour de l’Innovation • Choix des entreprises accueil • Choix des membres de la délégation dans la navette • Organisation de l’accueil au Cube et du cocktail • Invitation et création d’un amiando
  • 22. STAND AU CENT QUATRE Présence au Cent Quatre de la collectivité pendant quatre jours Issy-les-Moulineaux a mobilisé quatre start up du territoire engagées dans l’innovation et un film innovant pour animer le stand. Les start up: Twelve Monkeys Company et les objets connectés Edjing et l’application de mixage QooQ et la tablette culinaire Rich Analysis et l’application de test de marchabilité
  • 23. SOUVIENS-MOI Court métrage 3D et son holophonique Diffusion • Diffusion continue du film sur le stand au Cent Quatre • Master class de Joséphine Derobe samedi 15 juin au Cent Quatre • Projection rencontre avec l’équipe du film au Cube Communication • Articles Point d’Appui et Issy.com • Evénement futurenseine.fr • Vidéo IssyTV • Relai réseaux sociaux • Insertion programme grand public et programme professionnel
  • 24. PRESSE
  • 25.  14 actions menées  42 retombées média 3 communiqués de presse 6 mails info presse 2 dossiers de presse 2 newsletters 1 invitation CHIFFRES CLES
  • 26. CALENDRIER D’ACTIONS PRESSE Mercredi 7 mai Envoi de l’invitation à la conférence de presse chez Cap Digital le 14 mai Journalistes presse locale généraliste + journalistes ayant communiqué sur Futur en Seine en 2012 Mardi 14 mai Envoi du CP sur « Issy les Moulineaux et Grand Paris Seine Ouest, acteurs incontournables de Futur en Seine 2013 » Journalistes presse locale généraliste Mardi 4 juin Envoi d’un mail d’info sur l’exposition « civilized, un livre multimédia fantastique » du dimanche 16 juin Journalistes presse locale généraliste, Futur en Seine 2012, Jeudi 6 juin Envoi d’un mail d’info sur les animations proposées le 20 juin dans le cadre de la journée « les séniors fêtent le numérique » Journalistes presse locale généraliste, presse santé, sénior Vendredi 7 juin Envoi du DP SO Digital par l’agence Euro2C Journalistes presse locale généraliste, TIC, innovation, nouvelles technologies Lundi 10 juin Envoi d’un mail d’info sur l’atelier de mixage sur I-pad à l’Entrepont du 15 juin Journalistes presse locale généraliste, spécialisés en musique et nouvelles technologies Lundi 10 juin Envoi d’un mail d’info sur l’exposition « générations connectées », dans les rues d’Issy du 13 au 22 juin Journalistes presse locale, futur en Seine 2012, TIC, agenda culturel, agenda numérique Mardi 11 juin Envoi d’un mail d’info sur la fête des accueils de loisirs du 15 juin Journalistes presse locale généraliste, futur en seine 2012, Mardi 11 juin Pour « Issy au 104 » du 13 au 16 juin, envoi du CP sur le stand de la ville au 104, du DP sur Issy ville numérique, et de la programmation du Festival à Issy Journalistes presse locale généraliste, Futur en Seine 2012, TIC
  • 27. DOSSIERS DE PRESSE Issy les Moulineaux, ville innovante Seine Ouest Digital
  • 28. COMMUNIQUES DE PRESSE Issy au 104 « Issy-Les-Moulineaux et Grand Paris Seine Ouest, acteurs incontournables de Futur en Seine 2013 » Grand jeu de piste sur smartphone
  • 29. NEWSLETTER / INVITATION Relai de l’invitation à la conférence de presse chez Cap Digital le 14 mai « Le numérique se met en scène à Issy avec Futur en Seine » « Rendez-vous au Cube pour le lancement de SO Digital »

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