2. Desde la solapa Insertar, grupo Tablas
La opción Dibujar tabla, transforma el puntero
del mouse en un lápiz, para dibujar
manualmente los bordes de la tabla.
Podremos crear rápidamente una tabla moviendo
el cursor sobre el diseño base, eligiendo cantidad
de filas y columnas deseada.
Desde Insertar tabla… se abrirá un cuadro de
diálogo para indicar cantidad de filas y de columnas
de la tabla a crear.
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3. Cintas de opciones
Al crear una tabla se habilita una barra de herramientas llamada
Herramientas de tabla, con dos solapas Diseño y Presentación.
En el grupo Opciones de
estilo de tabla, se podrá elegir
alguna de las opciones.
Desde Sombreado o
Bordes, podremos
diseñar nuestra tabla.
Desde Diseño:
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4. Desde la solapa Presentación:
Para insertar
nuevas filas y
columnas, o
eliminarlas.
Podremos combinar celdas, dividir
celdas o dividir la misma tabla.
Para modificar el
tamaño de las
celdas.
Permite alinear el
contenido de las
celdas.
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5. Cómo insertar una fórmula:
Desde Herramienta de tabla, solapa
Presentación, grupo Datos, opción
Fórmulas, se abrirá un cuadro de diálogo:
Creamos una tabla, aplicamos un diseño, y completamos con datos.
Para completar las filas PROMEDIO y
TOTALES, nos situamos dentro de la celda
en la cual deseamos incluir la fórmula.
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6. Fórmulas en Word.
Para calcular el PROMEDIO, usaremos AVERAGE. Todas las funciones
siempre debe comenzar con el signo igual (=), y que cada función tiene
su argumento entre paréntesis.
Para cambiarla, desde Pegar
función.
Word por defecto muestra la función suma (SUM) considerando los números
que haya en la tabla, usando ABOVE (por encima de), =SUM(ABOVE)
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7. Calculando el PROMEDIO
Word conserva el formato moneda de los datos de
la tabla, en los resultados.
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8. Calculando los TOTALES:
La fórmula =SUM(ABOVE), no podemos usarla, ya que no queremos incluir
la celda con PROMEDIO.
Debemos indicar el argumento nombrando las celdas. Las columnas con las
letras del alfabeto, las filas con números.
Le indicamos a Word que SUME desde B2 hasta B5
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9. La tabla completa:
Para el cálculo de TOTALES de
FEBRERO utilizamos
=SUM(C2:C5)
Para los TOTALES de
MARZO, utilizamos
=SUM(D2:D5)
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10. Actualización de las fórmulas.
También podemos
hacer clic con el
botón derecho del
mouse y pulsar
Actualizar campos.
Cambiamos el
valor de ENERO
Para actualizar una
fórmula en Word, sólo
debemos situarnos
dentro de la fórmula y
pulsar “F9″.
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