Rescue, sorting and cataloguing of technical records by volunteers - Presentation Transcript
The rescue, sorting and cataloguing of technical records by volunteers Le sauvetage, le tri et le catalogage des dossiers techniques par des bénévoles
The Ballast Trust
Provides a sorting and cataloguing service for business archives with an emphasis on technical records such as shipbuilding, railway and engineering plans, drawings and photographs.
It also:
Locates and surveys records
Rescues and preserves
records in danger of destruction
Fourniture d’un service de tri et de catalogage pour les archives des affaires avec un accent sur les dossiers techniques comme la construction navale, ferroviaire et de plans techniques, dessins et photographies.
En plus:
Il localise et enqu ê te sure des documents
Il sauve et préserve les documents en danger de destruction
History of the Ballast Trust
Founded by William Lind in 1988/89
Strong links with Centre of Business
History at the University of Glasgow
Processed over 60 collections
(often huge volumes of records)
Received 20 tons of records in
first 4 years
Worked for National Archives of Scotland, Glasgow University, Glasgow City Archives, Scottish Maritime Museum, Mining Museum
Fondée par William Lind en 1988/89
Transformé plus de 60 collections
A reçu 20 tonnes de dossiers dans les 4 premières années
Bill Lind at Stephen’s Yard
Supporting Scotland’s Industrial Heritage
The Ballast Trust provides the facilities and physical space to process collections as well as the technical expertise and knowledge required to understand these collections and catalogue them fully.
La Ballast Trust fournit les installations et l'espace physique pour le processus de recouvrement ainsi que l'expertise technique et les connaissances nécessaires pour comprendre ces collections et les cataloguer de fond.
A McMillan & Son’s Shipyard, Dumbarton (1929)
How We Work
Recruit volunteers with specialist knowledge or enthusiasms
Have staff from technical backgrounds with years of experience
Match these people to the right collection
Catalogue the collection in accordance with each Archive’s standards and systems
Once complete the collection is returned and available for public access
Recruter des bénévoles ayant des connaissances particulières ou des enthousiasmes
Avoir du personnel des milieus techniques avec des années d'expérience
placer ces personnes à la collection juste
Cataloguer de la collection conformément aux normes de chacune des archives et des systèmes
Une fois terminée la collection est rendue et disponible pour l'accès du public
Future plans
Process our backlog (350 linear metres)
Expand volunteer numbers
Create ‘how to’ guides for processing collections
Capture the knowledge of staff and volunteers…
Traiter notre carnet de commandes (350 mètres linéaires)
Développer le nombre de bénévoles
Créer des «guides pratiques pour le traitment des collections
Capturer les connaissances du personnel et des bénévoles ...
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