Pss 5thn2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Pss 5thn2013

on

  • 208 views

 

Statistics

Views

Total Views
208
Views on SlideShare
208
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
12
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Pss 5thn2013 Pss 5thn2013 Document Transcript

  • CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013 Pengerusi Pn Hjh. Hamidah bt. Burok (Pengetua Cemerlang) Naib Pengerusi Pn Saripah bt. Mohd Nor (PK Akademik) En Adam b. Abdul Malek (PK HEM) Pn Noraini Mohd Aroff (PK Kokurikulum) Pn. Zuraidah bt Abdul Razak (PK Ting 6) Cik Siti Asiah bt Itam (PK Petang) En. Halim b Nordin (PK Pend. Khas) Setiausaha Pn Zaharah bt. Abd Aziz (Guru Perpustakaan Dan Media) Naib Setiausaha Pn Wan Ramalah Wan Ali Pn Rogayah bt. Abdullah (Guru Perpustakaan) Ketua Bilik-Bilik Khas • • • • • • • • • • • • • • • • Perpustakaan Bilik APD/TVP Bilik BBM Makmal Bahasa Makmal Komputer Bilik SALC Radio Sekolah Program Nilam Papan Kenyataan Unit Dokumentasi Bilik Dokumentasi Unit Fotografi Buletin PSS Pondok-pondok Ilmu Bilik In-Trend Bilik-Bilik Khas Kurikulum Wakil PIBG GURU KANAN MATAPELAJARAN KETUA- KETUA PANITIA MP Bahasa Melayu Bahasa Tamil Sains Biologi Matematik Sejarah Pend. Islam Pend. Jasmani Perdagangan Ekonomi Asas Sivik & Kewarganegaraan Pend. Muzik 1 Bahasa Inggeris Bahasa Cina Fizik Kimia Matematik Tambahan Geografi Pend. Moral Kemahiran Hidup/ERT Prinsip Perakaunan Lukisan Kejuruteraan Sastera Melayu Prinsip Akaun
  • KEKUATAN 1. Komitmen guru PSS yang tinggi. 2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di PSS. 3. Kemudahan PSS yang lengkap. 4. Suasana PSS yang kondusif. 5. Lokasi PSS berpusat. 6. Sebahagian besar pelajar sudah menguasai 3M KELEMAHAN 1. Kekurangan guru PSS yang terlatih 2. Bahan Bantu mengajar tidak mencukupi untuk setiap tingkatan 3. Koleksi PSS tidak mencukupi 4. Budaya membaca di kalangan pelajar kurang memuaskan 5. Tahap kesedaran yang kurang dalam kalangan pelajar tentang kepentingan PSS 6. Pembantu PSS tidak terlatih 7. Pengawas PSS kurang terlatih 8. Rekod penggunaan bahan PSS tidak lengkap 9. Pelajar tidak menghargai aset PSS kerana banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajar PELUANG 1. Sokongan penuh pihak pentadbir. 2. Mendapat sokongan penuh daripada PIBG. 3. Bimbingan dan sokongan dari PKG dan BTP. 4. Berhampiran dengan PKG. ANCAMAN 1. Sistem automasi dan komputer yang ada di PSS terdedah kepada jangkitan virus. 2
  • 2. Kemudahan internet yang selalu terganggu ISU, MATLAMAT DAN SASARAN Bil Isu Strategik Matlamat Strategik Indikator Prestasi 1. Pelajar kurang berminat untuk menggunakan PSS Mengadakan program untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS Rekod Penggunaan PSS meningkat 2. Tahap pembacaan berkualiti kurang Memupuk minat dan tabiat membaca yang berkualiti menerusi aktiviti galakan membaca. Sasaran (2013-2017) 50%-100% Bilangan koleksi bacaan meningkat 50%-100% OBJEKTIF Jangka Pendek Dalam 2013  Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat markah 95% dalam pengredan PSS  Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah menyertai pertandingan yang dianjurkan samaada oleh PKG, JPNS atau pun BTP. Jangka Panjang Dalam 2017  Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat Johan dalam pertandingan PSS peringkat kebangsaan. PELUNJURAN JANGKA PANJANG UNTUK PSS 2017 Johan Kebangsaan 2016 Johan peringkat Negeri Sembilan 2015 Johan peringkat daerah Seremban 2014 Johan peringkat PKG Ampangan 3
  • 2013 Mendapat 95% Markah pengredan PSS/Menyertai pertandingan yang dianjur untuk PSS ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI KEKUATAN KELEMAHAN S1. Komitmen guru PSS yang tinggi S2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di PSS S3. Kemudahan PSS yang lengkap S4. Suasana PSS yang kondusif S5. Lokasi PSS berpusat S6. Sebahagian besar pelajar sudah menguasai 3M W1. Kekurangan guru PSS yang terlatih W2. Bahan Bantu mengajar tidak mencukupi untuk setiap tingkatan W3. Koleksi PSS tidak mencukupi W4. Budaya membaca di kalangan pelajar tidak memuaskan W5. Tahap kesedaran yang kurang dalam kalangan pelajar tentang kepentingan PSS W6. Pembantu PSS tidak terlatih W7. Pengawas PSS kurang terlatih W8. Rekod penggunaan bahan PSS tidak lengkap W9. Pelajar tidak menghargai aset PSS kerana banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajar PELUANG O1. Sokongan penuh pihak pentadbir O2. Mendapat sokongan penuh daripada PIBG O3. Bimbingan dan sokongan BTP O4. Berhampiran dengan BTP ANCAMAN T1. Pelajar tidak menghargai aset PSS T2. Banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajar T3. Pelajar tidak memberi komitmen sepenuhnya terhadap program PSS 4
  • PENJANA STRATEGI (TOWS MATRIKS) KEKUATAN S1. Komitmen guru PSS yang tinggi S2. Pelaksanaan sistem pengautomasian di PSS S3. Kemudahan PSS yang lengkap S4. Suasana PSS yang kondusif S5. Lokasi PSSberpusat PELUANG O1. Sokongan penuh pihak pentadbir O2. Mendapat sokongan penuh daripada PIBG O3. Bimbingan dan sokongan BTP O4. Berhampiran dengan BTP ANCAMAN T1. Pelajar tidak menghargai asset PSS. T2. Banyak kemudahan PSS dirosakkan oleh pelajar. T3. Pelajar tidak memberi komitmen sepenuhnya terhadap program PSS. SO S1, S3,S4,S5, O1,O2,O3,O4 Merancang dan menjalankan program pss KELEMAHAN W1. Kekurangan guru PSS yang terlatih W2. Bahan Bantu mengajar tidak menucukupi untuk setiap tingkatan W3. Koleksi PSS tidak mencukupi W4. Budaya membaca di kalangan pelajar tidak memuaskan W5. Tahap kesedaran yang kurang di kalangan pelajar tentang kepentingan PSS W8. Pembantu PSS tidak terlatih W9. Pengawas PSS kurang terlatih W10. Rekod penggunaan bahan PSS tidak lengkap WO W4, W5,W6,O1,O2 Mengadakan program bulan PSS W2, W3,O1,O2 Menambah pembelian BBM dan koleksi PSS ST T3, S3, S4, S5 Mengadakan kempen galakan membaca 5 W1, W7, W8,O1,O2,O3,O4 Memberi kursus PSS kepada guru dan pengawas WT W5,W6,W9,T1,T2, T3 Guru-guru berpengalaman memberi motivasi kepada pelajar-pelajar
  • Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan Taktikal Fakta yg Halangan untuk menyokong melaksanakan Strategi ini strategi ini Pelajar kurang berminat untuk menggunakkan PSS. Merancang dan mengadakan program untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS. Mengadakan program peningkatan minat pelajar dalam penggunaan PSS. Sokongan pihak sekolah dan PIBG Tahap pembacaan berkualiti kurang Memupuk minat dan tabiat membaca yang berkualiti menerusi aktiviti galakan membaca. 1.Meningkatkan Sokongan aktiviti carian BTP/PKG maklumat yang menyeronokkan 2.Meningkatkan promosi untuk menggalakkan penyertaan guru dan pelajar. 6 Mempunyai masa yang singkat untuk melaksanakan semua program yang dirancang. Guru/murid kurang berminat dalam program ini Pendorong untuk memilih strategi Sokongan pihak pentadbir dan PIBG Sokongan pihak pentadbir dan PKG.
  • ANALISA CADANGAN STRATEGI Kaedah Pemilihan Strategi Kriteria Pemilihan a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab. Strategi 1 3 Strategi 2 3 b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 4 5 3 g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. 4 3 h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. 5 4 i. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 5 5 39 30 e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan. f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu misi dan visi. JUMLAH Petunjuk Aras 1 2 3 4 5 Paling rendah Rendah Sederhana Tinggi Paling Tinggi PELAN TAKTIKAL ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK INDIKATOR PRESTASI OBJEKTIF Pelajar kurang berminat untuk menggunakan PSS. Untuk meningkatkan minat pelajar dalam penggunaan PSS. Bilangan pelajar menggunakan PSS JANGKA PENDEK 2013  Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat markah 95% dalam pengredan PSS  Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah menyertai pertandingan yang dianjurkan samaada oleh PKG, JPNS atau pun BTP STRATEGI 1 JANGKA PANJANG 2017  Pusat sumber sekolah SMK Tunku Ampuan Durah mendapat Johan dalam pertandingan PSS peringkat kebangsaan. Mengadakan program peningkatan kualiti akademik. 7
  • SASARAN Johan PSS peringkat kebangsaan PELAN TINDAKAN (STRATEGI 1) BIL PROGRAM/ TGJB PROJEK 1 Program Ketua Panitia Bulan PSS bersama guru media 2. 3. TEMPOH April Program galakan membaca Guru-guru bahasa Sepanjang tahun Program galakan penggunaan PSS KOS/ SUMBER RM1200 Guru Jan-Okt perpustakaan dan guru media RM300 - 8 OUT-PUT Penglibatan pelajar Rekod membaca Pelajar menggunakan PSS INDIKATOR PRESTASI Bilangan pelajar mengambil bahagian Peratus mendapat anugerah NILAM Bilangan pelajar mengguna PSS PELAN KONTIGENSI Ketua Panitia AJK NILAM Guru media
  • PELAN OPERASI 1 Nama Projek Rasional PSS Objektif Tarikh dan tempoh pelaksanaan Sasaran : Mengadakan Program Bulan PSS : Memberi kesedaran kepada pelajar tentang kepentingan : Penglibatan pelajar yang aktif dalam Bulan PSS. : Bulan April : Pelajar tingkatan 1 – tingkatan 6 LANGKAH PROSES KERJA 1 Mesyuarat AJK PSS 1.1 Ucapan pengerusi 1.2 Pembentangan kertas kerja 1.3 Perbincangan tentang aktiviti-aktiviti 1.4 Pembahagian tugas 1.5 Hal-hal lain 2 3 Membuat pesanan barang-barang 2.1 Penyediaan bahan-bahan 2.2 Membuat tempahan banner dan bunting. Pelaksanaan 3.1 Pelancaran 3.2 Menjalankan program mengikut jadual yang disediakan 3.3 Menyampaikan hadiah T/JAWAB TEMPOH GPM 1 hari AJK PSS 3 hari GPM AJK PSS Sebulan lebih awal 4 Pelaporan 4.1Membuat laporan dan dokumentasi program GPM AJK PSS Jun 5 Penilaian GPM Jun 9 STATUS
  • CARTA ALIRAN PELAN OPERASI 1 MULA Mesyuarat AJK PSS Membuat Pesanan Barang Pelaksanaan Pelaporan Penilaian TAMAT 10
  • PELAN OPERASI 2 Nama Projek : Program Galakan Membaca Rasional : Kehendak BTP Objektif : Menanam tabiat membaca di kalangan pelajar Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Jan-Okt Sasaran : semua pelajar LANGKAH 1 PROSES KERJA Mesyuarat AJK NILAM Ucapan guru media Membentang kertas kerja Pengagihan tugas Penetapan tarikh Perbincangan kos Hal-hal lain T/JAWAB Penyelaras NILAM TEMPOH 1 hari 2 Mesyuarat penyelarasan 2.1 Ucapan pengerusi 2.2 Membentang minit mesyuarat 2.3 Mengesahkan minit mesyuarat GPM SU NILAM 1 hari 3 Pelaksanaan Guru bahasa Jan-Okt Guru Bahasa Jan-Okt 4 Penilaian 11 STATUS
  • Carta Aliran Pelan Operasi 2 MULA Mesyuarat AJK NILAM Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Penilaian Tamat 12
  • PELAN OPERASI 3 Nama Projek : Program Galakan Penggunaan PSS Rasional : Kehendak BTP Objektif : Ramai pelajar menggunakan bahan dan maklumat di PSS Tarikh dan tempoh pelaksanaan : Bulan Julai - Oktober Sasaran : semua pelajar LANGKAH 1 2 PROSES KERJA Mesyuarat AJK PSS 1.1 Ucapan guru media 1.2 Perbincangan tentang program 1.3 Pengagihan tugas 1.4 Hal-hal lain Mesyuarat penyelarasan 2.1 Ucapan pengerusi 2.2 Membentang minit mesyuarat 2.3 Mengesahkan minit mesyuarat 2.4 Laporan jawatankuasa T/JAWAB GPM TEMPOH 1 hari AJK NILAM 1 hari 3 Penyediaan bahan-bahan GPM Jan-Okt 4 Pelaksanaan 4.1 Menjalankan NILAM mengikut jadual Guru Bahasa Jan-Okt Penilaian 5.1 Memasukkan data rekod bacaan ke dalam komputer PSS. 5.2 Memberi anugerah tokoh membaca kepada pelajar yang membaca paling banyak buku. Guru Data NILAM 5 13 Jan-Okt STATUS
  • Carta Aliran Pelan Operasi 3 MULA Mesyuarat AJK NILAM Mesyuarat Penyelarasan Penyediaan Bahan Pelaksanaan Penilaian TAMAT 14
  • CARTA GANTT BULAN/MINGGU Bil AKTIVITI 1 Program Bulan PSS Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 / / / / / / / 2. Program Galakan Membaca / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 3. Program galakan penggunaan PSS / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / ` 15