14. Clases de documentos Sustantivos Se derivan de las funciones específicas de la entidad. Ejemplo: Historias Clínicas, Hojas de Vida de estudiantes, Cartas de Navegación, Expedientes Judiciales, Proyectos vuelos espaciales, Etc. Facilitativos Son documentos comunes a todas las instituciones. Ejemplo: Historias laborales, Informes de Gestión, Actas de reuniones de trabajo, ó rdenes de pago, nóminas, contratos, convenios, Etc.
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16. VALORACIÓN Permite determinar valores primarios y secundarios de los documentos y su permanencia en cada fase de archivo
24. Concepto de Archivo Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando su origen y orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produjo, para los ciudadanos o para servir de fuentes para la historia .
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26. Organización de los archivos Importancia Para la Administración: Gestión y Control Para los ciudadanos Para la ciencia, la investigación y la cultura
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48. Principio de Orden Original Enero 22 1 Febrero 15 2 Junio 02 3 Octubre 25 4 Carpeta No.__________Caja No.__________ SECRETARIA GENERAL 300.24 INFORMES 300.24.02 Informes de Actividades Fechas Extremas: 1999-12-12 a 2000-12-12 Folios: 155 Bogotá, enero22 de 20 Doctor CARLOS CARRILLO Presidente FONDO NACIONAL DE Respetado Doctor Atyentamente Con el fin Padarjj jhaf0 Noviembre 18 5
49. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico Transferencias Primarias Transferencias secundarias Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .
50. SISTEMA DE ARCHIVOS ARCHIVO CENTRAL Comité de Archivos Oficina de Recibo y despacho de Correspondencia Archivo Histórico Archivos de Gestión O de Oficina
