0
Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecr...
CAPACITACIÓN <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se están ejecutando actividades para los fun...
HIGIENE Y SEGURIDAD <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El programa de trabajo del Sistema se...
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El 24 de septiembre se dio inici...
Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC) <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><...
GOBIERNO ELECTRÓNICO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo </li></ul><ul><li>El proyecto del Sistema de Gestión de...
Seguridad de la Información <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo </li></ul><ul><li>Se han realizado las actividad...
AUDITORIA INTERNA <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se ha dado cumplimiento en un 100% de l...
COMPRAS Y CONTRATACIONES <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo </li></ul><ul><li>El trabajo del sistema se está da...
FINANCIERO - CONTABLE <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han cumplido los requerimientos ...
S istema de Planificación y Control de Gestión <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han rea...
Gestión de la Calidad <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se enviarán el 15.10, las solicitud...
ENFOQUE DE GÉNERO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Las Direcciones enviaron el estado de a...
GESTIÓN TERRITORIAL <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Las actividades relacionadas con el s...
Formulación PMG 2011 <ul><li>Novedades: </li></ul><ul><li>Marco Básico y Marco de Calidad. </li></ul><ul><li>Tres áreas es...
Aspectos I mportantes <ul><li>Mantener constante retroalimentación sobre la ejecución de los programas de trabajo de cada ...
Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecr...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Presentación 6a reunión pmg 2010

363

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
363
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Presentación 6a reunión pmg 2010"

  1. 1. Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Agosto 2010 Programa de Mejoramiento de la Gesti ó n Departamento de Control de Gesti ó n Direcci ó n de Modernizaci ó n de la Gesti ó n Subsecretar í a de Relaciones Exteriores Octubre 2010
  2. 2. CAPACITACIÓN <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se están ejecutando actividades para los funcionarios en proceso de destinación . </li></ul><ul><li>Se están ejecutando actividades de requisito de ascenso y pertinentes para la promoción. </li></ul><ul><li>La ejecución presupuestaria es del 99,77 %. </li></ul><ul><li>Fundación Chile, apoyará el proceso de detección de necesidades de desarrollo, proceso se inicia con la estandarización de competencias funcionales. </li></ul><ul><li>Se trabajó en el levantamiento de la NC de Auditoría Externa. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  3. 3. HIGIENE Y SEGURIDAD <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El programa de trabajo del Sistema se encuentra desarrollando con normalidad (89% de ejecución) </li></ul><ul><li>La evaluación de los indicadores asociados al Sistema, se ubican dentro de los parámetros normales. </li></ul><ul><li>Se trabajó en el levantamiento de la NC de Auditoría Externa. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  4. 4. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>El 24 de septiembre se dio inicio al proceso calificatorio, con la constitución de la Junta Calificadora. </li></ul><ul><li>El proceso de calificaciones se encuentra en ejecución, se espera cerrarlo el 15 de octubre del presente. </li></ul><ul><li>Se trabajó en la modificación del reglamento especial de calificaciones, en función de observaciones realizadas por el Servicio Civil y Mesa Gremial. </li></ul><ul><li>Se elaboró una Minuta con el tema del nuevo reglamento de calificaciones para el Director, con la finalidad de reunirse con la Mesa Gremial. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  5. 5. Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC) <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se actualizó la Encuesta de Satisfacción de Usuarios (incorporación evaluación a la Carta de Derechos Ciudadanos). </li></ul><ul><li>Se actualizó la Carta de Derechos Ciudadanos y de la información que se entrega en los puntos de atención. </li></ul><ul><li>Se realizó una reunión de coordinación para la estandarización de procedimientos con los SIAC de los Servicios Dependientes. </li></ul><ul><li>Se realizó la preparación para la jornada de difusión sobre SIAC y Transparencia. </li></ul><ul><li>Se trabajó en el levantamiento de la NC de Auditoría Externa. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  6. 6. GOBIERNO ELECTRÓNICO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo </li></ul><ul><li>El proyecto del Sistema de Gestión de Recursos Humanos se encuentra atrasado respecto de su planificación, debido a que las definiciones de los usuarios líderes del negocio se retrasó. </li></ul><ul><li>El sistema de gestión de compras esta atrasado debido a que el proceso de licitación resultó ser más lento de lo esperado. </li></ul><ul><li>El resto de los proyectos se están ejecutando conforme a lo planificado. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El organismo validador aún no informa el resultado del </li></ul><ul><li>análisis que está haciendo para la eliminación del </li></ul><ul><li>compromiso del Sistema de Administración Financiera. </li></ul>
  7. 7. Seguridad de la Información <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo </li></ul><ul><li>Se han realizado las actividades planificadas. </li></ul><ul><li>Se está completando el informe del Diagnóstico del Sistema, en atención a las observaciones formuladas por el Validador. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El Sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  8. 8. AUDITORIA INTERNA <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se ha dado cumplimiento en un 100% de las actividades comprometidas para el período. </li></ul><ul><li>Los requerimientos extraordinarios del Organismo Técnico Validador han generado postergar el cierre de algunas auditorias, pero esto no afectará el cumplimiento del Plan Anual comprometido. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  9. 9. COMPRAS Y CONTRATACIONES <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo </li></ul><ul><li>El trabajo del sistema se está dando con normalidad. </li></ul><ul><li>La acreditación de competencias se realizará el 26 y 27 de octubre, donde 7 funcionarios de DICOMPRAS y 2 de Auditoría Interna, reacreditan sus competencias y 2 Funcionarios Acreditan por primera vez. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  10. 10. FINANCIERO - CONTABLE <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han cumplido los requerimientos exigidos por </li></ul><ul><li>la DIPRES y la Contraloría. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  11. 11. S istema de Planificación y Control de Gestión <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se han realizado las reuniones mensuales con los Encargados de los Centros de Responsabilidad. </li></ul><ul><li>Se solicitó el estado de avance del programa de seguimiento 2010. </li></ul><ul><li>Se solicitó el estado de avance de todos los indicadores al tercer trimestre. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>DIPRES no ha establecido las fechas de entrega de los informes para el Sistema. </li></ul>
  12. 12. Gestión de la Calidad <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Se enviarán el 15.10, las solicitudes de Acción Correctiva a los hallazgos de la Auditoría Externa . </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>El sistema no presenta dificultades. </li></ul>
  13. 13. ENFOQUE DE GÉNERO <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Las Direcciones enviaron el estado de avance los compromisos del programa de trabajo 2010, el que deberá ser remitido al SERNAM. </li></ul><ul><li>Se solicitó realizar las gestiones pertinentes a cada Dirección que está involucradas con actividades de Género para que en este último trimestre se de cumplimiento a ellas. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>Recalendarización de Programa de Actividades ha provocado la concentración de la ejecución de actividades comprometidas para el último trimestre del año. </li></ul>
  14. 14. GESTIÓN TERRITORIAL <ul><li>Actividades y Compromisos del Periodo: </li></ul><ul><li>Las actividades relacionadas con el sistema presentan un comportamiento dispar: </li></ul><ul><li>Programa de Integración Vecinal Fronteriza, 0% de avance. </li></ul><ul><li>Programa Revisitando Chile , 50% de avance. </li></ul><ul><li>Programa de Gobierno en Terreno, 50% de avance. </li></ul><ul><li>Programa Inserción Internacional de las Regiones, 67% de avance en promedio. </li></ul><ul><li>Durante este mes se ha realizado actividades asociadas al Programa Inserción Internacional de las Regiones. </li></ul><ul><li>DIRAMESUR instruyó a los Consulados para fijar las fechas definitivas de las actividades asociadas al PIVF. </li></ul><ul><li>Dificultades </li></ul><ul><li>La programación de las actividades para este último trimestre implicará un control estricto para el cumplimiento de ellas. </li></ul>
  15. 15. Formulación PMG 2011 <ul><li>Novedades: </li></ul><ul><li>Marco Básico y Marco de Calidad. </li></ul><ul><li>Tres áreas estratégicas: Planificación y Control de Gestión, Calidad de atención de usuarios y Gestión de la Calidad. </li></ul><ul><li>6 ó 7 sistemas: Monitoreo del Desempeño, Descentralización, Equidad de Genero, SIAC o Sistema de acceso a Información Pública, Gobierno Electrónico, Seguridad de la Información y Gestión de la Calidad. </li></ul><ul><li>Egresan: Capacitación, HSYMAT, Evaluación del Desempeño, Auditoría Interna, GT, Compras, Financiero Contable y Enfoque de Género. </li></ul>
  16. 16. Aspectos I mportantes <ul><li>Mantener constante retroalimentación sobre la ejecución de los programas de trabajo de cada Sistema. </li></ul><ul><li>Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas. </li></ul><ul><li>Retroalimentación con los Organismos Técnico - Validadores </li></ul>
  17. 17. Programa de Mejoramiento de la Gestión Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores Agosto 2010 Programa de Mejoramiento de la Gesti ó n Departamento de Control de Gesti ó n Direcci ó n de Modernizaci ó n de la Gesti ó n Subsecretar í a de Relaciones Exteriores Octubre 2010
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×