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Presentación 2a reunión pmg 2010
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Presentación 2a reunión pmg 2010

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  • 1. Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION 2010
  • 2. Estado de Situación a Junio 2010
  • 3. CAPACITACION
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Las actividades del PAC se están desarrollando con normalidad.
    • Respecto del trabajo realizado en el Sistema de Gestión de Calidad, se informa que se han actualizado los registros, Instrucciones de trabajo y el procedimiento del Sistema.
    • El Lunes 7 de Junio se realizará la 5º reunión del CBC
    • Se ha ejecutado el 45% del Presupuesto.
    • Durante este mes comienza el proceso de detección de las necesidades de desarrollo de competencias.
    • Se fijará una reunión con DICOMPRAS para coordinar el trabajo.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 4. HIGIENE Y SEGURIDAD
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Las actividades del programa de trabajo se están desarrollando con normalidad.
    • La medición de los indicadores se encuentran dentro de los parámetros normales.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 5. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • El 19.05 se entregaron DNSC las respuestas a las observaciones al programa de capacitación del Sistema. Se ha ingresado el reporte estadístico del 1er informe de desempeño. Se recibió la respuesta que valida el proceso de capacitación.
    • Se está definiendo el Programa de Capacitación.
    • Dificultades
    • Retraso en la aprobación del Reglamento que regula el proceso de calificación.
    • A fines de Junio se debe completar el 60% de elaboración del CDI, actualmente se encuentra en un 40%.
  • 6. Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC)
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se ha comenzado la implementación del proyecto que ayuda a la automatización de la atención ciudadana.
    • Se está trabajando en el preinforme del estado del Sistema, el que debe ser entregado el 31 de Julio.
    • Está en estudio una reestructuración del Sistema de Atención Ciudadana.
    • Se han realizado reuniones de coordinación para uniformar y determinar encargados por Direcciones/Departamentos de las derivaciones de la OIRS.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 7. GOBIERNO ELECTRONICO
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Los Proyectos que se encuentran en el alcance del Sistema de Gobierno Electrónico se desarrollan conforme a lo programado.
    • El 30 de Abril fue entregado a Estrategia Digital, el plan de seguimiento y evaluación del Sistema actualizado.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 8. Seguridad de la Información
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se han realizado las actividades planificadas para el Diagnóstico.
    • Se están efectuando reuniones iniciales con las partes involucradas para el cumplimiento del Sistema.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 9. S istema de Planificación y Control de Gestión
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se ha trabajado en las mejoras al tablero de Control de Gestión Web.
    • Se han ingresado la totalidad de los indicadores de gestión del Servicio.
    • La DIPRES enviará, dentro de la segunda quincena Junio, las instrucciones del Formulario A1 y H 2011
    • Se está trabajando con aquellas Direcciones que presentan variaciones en su presupuesto o nuevos lineamientos estratégicos de modo de analizar la factibilidad de cambios a sus indicadores.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 10. AUDITORIA INTERNA
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se ha dado cumplimiento al 100% de las actividades comprometidas.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 11. COMPRAS Y CONTRATACIONES
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • El trabajo del Sistema se ha dado con normalidad.
    • Al 30.06 se debe entregar a la DCCP el diagnóstico de la aplicabilidad de criterios de sustentabilidad en las compras que realiza el Servicio.
    • Se está trabajando en el diagnóstico de la aplicación del pago a proveedores en 30 días , el que debe ser entregado a DIFYP antes del 30.06.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 12. FINANCIERO - CONTABLE
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se han cumplido las etapas comprometidas en el Sistema para el período.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 13. Gestión de la Calidad
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se ha concluido el proceso de Licitación de la Empresa que asesorará en la implementación.
    • La segunda semana de Junio comenzará su trabajo.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 14. ENFOQUE DE GENERO
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se está trabajando en el mejoramiento del Plan de Trabajo, el que debe ser enviado el 30 de Junio.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 15. GESTION TERRITORIAL
    • Actividades y Compromisos del Periodo:
    • Se trabajó con DIRAMESUR y DICOEX para el cambio de ponderación de sus actividades.
    • Se ha enviado a la SUBDERE el ajuste al plan de trabajo 2010.
    • La primera actividad del Sistema se realizará el Martes 08.06 en la VI Región.
    • Dificultades
    • No existen.
  • 16. Aspectos I mportantes
    • Todas las actividades del PMG, requieren, sin excepción, el apoyo de todos los que trabajamos en la Subsecretaría. De este modo, nuestro compromiso se hace patente con el cumplimiento de los objetivos trazados para cada Sistema.
    • Tramitación del ajuste al Presupuesto 2010 no debe implicar detener la Programación de las Actividades.
    • Todos los Sistemas se encuentran midiendo los indicadores de la Política de Calidad.
    • No olvidemos la existencia de los demás instrumentos asociados a incentivos (Cumplimiento del Convenio de Desempeño Colectivo y de la Ley 19.999).
    • Coordinación de reuniones con los Sectorialista de cada Sistema. A lo menos realizar una reunión por semestre
    • Comunicación directa y permanente con el Coordinador del PMG, en especial en situaciones que amenacen el cumplimiento de los Sistemas
  • 17. Departamento de Control de Gestión Dirección de Modernización de la Gestión Subsecretaría de Relaciones Exteriores PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION 2010

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