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Gestión efectiva del tiempo
 

Gestión efectiva del tiempo

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    Gestión efectiva del tiempo Gestión efectiva del tiempo Presentation Transcript

    • Administración del Tiempo Sergio F. Sosa Sánchez aprendizaje.sfss@gmail.com
    • Para empezar... ¿Qué conocimientos espero “pescar” en esta experiencia de aprendizaje? p p j ¿Qué puede impedir nuestro aprendizaje? p j ¿Cómo voy a contribuir con el desarrollo de esta experiencia de p aprendizaje?
    • Objetivos Identificar tu estilo organizacional Ayudarte a establecer metas y Identificar desperdiciadores de tiempo Organizar el día de trabajo de una forma más eficiente Mantener tu agenda
    • Estilos Organizacionales El Saltón El Todo a la Vista El Ultraperfeccionista El Nada a la Vista El Alérgico a los El Perfecto detalles Ordenador El Indeciso El Guardoso El Desidioso El Descuidado
    • ¡Escribe esto! El secreto para organizarme en cualquier circunstancia y en l cualquier situación es dominar mi estilo organizacional en l il i i l lugar d de dejarme dominar por él.
    • Usted será más eficaz si se fija metas Fijarse metas potentes y estimulantes estim lantes le incita án a trabajar incitarán t abaja con disciplina y a concentrarse en lo que hace sin caer en la rutina ni hace, en la divagación.
    • Usted será más eficaz si se fija metas Las metas le ayudan a concentrarse y a imprimirle una l dirección cierta a sus actividades, y l estimulan a esforzarse más lo i l f á allá de su nivel de comodidad.
    • Usted será más eficaz si se fija metas Fijarse metas es el mecanismo que lo impulsa a dar lo mejor de sí y a concentrar sus esfuerzos esfuerzos.
    • Usted será más eficaz si se fija metas Fijarse metas es la manera de Fij t l d empezar a ejercer control sobre su trabajo. t bj
    • Sobre las agendas... Uno no puede ser proactivo y trabajar una agenda si primero no tiene una agenda. Una agenda es un plan para U d l alcanzar cierto fin. Una agenda empieza con un potente conjunto de metas.
    • ¡Escribe tus metas! Empleo Recreación Carrera Comunidad Desarrollo Material Personal Finanzas Relaciones Espiritual Salud
    • ¿Tus metas son específicas? ¿Dice cada meta, en detalle, exactamente l que usted quiere lo d lograr? ¿Puede especificarlas más?
    • ¿Tus metas pueden medirse? ¿Puede alguna otra persona comprobar si usted logró su meta? ¿Las h ¿L ha escrito en términos que se i éi pueden medir?
    • ¿Son realistas tus metas? Sus metas deben requerir que usted dé lo mejor de sí, pero no deben ser tan optimistas que no haya posibilidad de lograrlas.
    • ¿Fijaste un plazo para cada una de tus metas? Toda meta debe tener un plazo plazo. Una meta sin plazo no estimula. Para cada meta, especifique la fecha en que debe ser alcanzada.
    • ¿Valen la pena tus metas? ¿Es una meta meritoria que aplaudirán otros si la logras? ¿Es l ¿E algo d l que estarás de lo á orgulloso?
    • Divide cada meta en: Actividades Obstáculos Formas de vencer los obstáculos
    • Matriz de la Administración del Tiempo Stephen R. Covey URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE Crisis Prevención Problemas Construir relaciones apremiantes Planificación Proyectos cuyas Recreación fechas vencen Reconocer oportunidades id d NO IMPORTANTE Interrupciones Trivialidades Algunas llamadas Ajetreo inútil Correo Algunas cartas Algunos informes Algunas llamadas Algunas reuniones Pérdidas de tiempo Actividades Actividades populares agradables
    • Principales desperdiciadores de tiempo Reactividad versus Proactividad Cortoplacismo Ctli Preparación inadecuada Atención excesiva a los detalles Fallas en la delegación
    • Principales desperdiciadores de tiempo (cont ) (cont.) Comunicación defectuosa Falta de claridad en los objetivos Sobrecompromisos Indecisión I d i ió Mala organización
    • Para terminar, una Reflexión... La lucha se desencadena cuando percibimos na b echa ent e pe cibimos una brecha entre el reloj y la brújula, cuando lo que hacemos no contribuye a lo que es más importante en nuestras vidas. Stephen R. Covey