Prosedur pengurusan surat

22,876 views
22,544 views

Published on

Materi Ajar Mail Handling SMK Kristen Purwodadi

Published in: Education
3 Comments
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
22,876
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
293
Comments
3
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Prosedur pengurusan surat

  1. 1. TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan Kearsipan• Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk dan keluar• Penataan arsip• Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata Usaha
  2. 2. ADMINISTRASI PERSURATAN
  3. 3. Komponen Pengelola Surat
  4. 4. • Penerima surat / Pengirim Surat : – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar.• Pengarah Surat : – Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan masalahnya.• Pencatat Surat : – Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada surat.• Pengolah surat : – Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat.• Penata Arsip : – Petugas yang melaksanakan penataan arsip.
  5. 5. II. Asas Pengurusan Surat
  6. 6. III ProsedurA. Pengurusan Surat Masuk Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat digolongkan menjadi :  Surat Biasa  Surat Penting  Surat Rahasia
  7. 7. Bagan Prosedur Pengurusan Surat Masuk
  8. 8. Bagan Prosedur Pengurusan Surat Keluar
  9. 9. IV Sarana Persuratan:• Lembar disposisi• Lembar konsep surat• Kartu kendali• Lembar pengantar rutin• Tempat surat• Alat pengiriman surat• Cap :• - Dinas - Derajat surat• - Jabatan - Sifat surat• - Tanggal - Tanda tangan• - Nomor - Penerimaan surat
  10. 10. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Biasa
  11. 11. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Penting
  12. 12. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Rahasia
  13. 13. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Biasa
  14. 14. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Penting
  15. 15. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Rahasia

×