• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
GTD-piiri lähestyy sinua
 

GTD-piiri lähestyy sinua

on

  • 969 views

Antti Poikolan (apoikola) intro Sometime2011 sessiolle GTD-piirin toiminnasta.

Antti Poikolan (apoikola) intro Sometime2011 sessiolle GTD-piirin toiminnasta.

http://www.qaiku.com/go/bqjj/

Statistics

Views

Total Views
969
Views on SlideShare
905
Embed Views
64

Actions

Likes
0
Downloads
1
Comments
0

2 Embeds 64

http://piilotettuaarre.blogspot.fi 35
http://piilotettuaarre.blogspot.com 29

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

CC Attribution License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Moikka Haluaisitko liittyä GTD-sparrausrinkiimme? Olemme päättäneet Qaikussa käytyjen keskustelujen perusteella pyytää mukaan porukkaamme sinua ja kolmea muuta kiinnostusta osoittanutta henkilöä, jotka tunnemme jo ennestään. Tavoitteemme on, että jokainen sparrauspiiriläinen vakiinnuttaa itselleen tänä syksynä päivittäisen GTD-rutiinin. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi rinkimme kehittää ratkaisuja ja on ylipäätään olemassa. Aloitimme toiminnan suunnittelun viime viikolla perjantaina Pirittassa, jonka jälkeen sitä on jatkettu perustamallamme suljetulla Qaiku-kanavalla. Mukaan kehittelemään kerkiää vielä mukaan. Kiinnostaisiko sinua liittyä mukaan? Ja pystytkö satsaamaan GTD:n omaksumiseen ja muiden tukemiseen aikaasi? Seuraavassa hahmotelma siitä mihin mukaanlähtijät ovat sitoutumassa. Jos toimintamme ne luettuasi kiinnostaa, vastaa tähän sähköpostiin, niin kutsumme sinut mukaan Qaiku-kanavallemme, jossa toiminnan kehittelyä jatketaan.
  • Moi kaikki, Olen nyt viikonloppuna kuunnellut GTD äänikirjan melkein loppuun ja innostus on melkoisen korkealla. Näin hieman jälkijunassa mukaan hypänneenä ja vasta nyt opiskelun aloittaneena kovasti kaipaan ryhmän tukea. Tulen qaikuilemaan heti jahka pääsen stabiilimman netin ääreen. Jaan nyt hieman omasta tilanteestani esitettyjen kysymysten perusteella: -miten haluat kehittyä ihmisenä ja tietotyön tekijänä? Nautin siitä, että voin olla mukana monessa, mutta monessa mukana oleminen asettaa haasteen asioiden hallinnalle ja hallinnan tunteen saavuttamiselle. Mukana oleminenhan ei ole itseisarvo, vaan se, että kykenisi myös kontribuoimaan niissa asioissa, missä on mukana. Haluan kehittyä arvioimaan realistisemmin sitä, miten minä voin kontribuoida johonkin juttuun ja kuinka paljon resursseja se vie, ettei käy niin, että resurssit ovat muista mielenkiintoisista jutuista pois. -mikä sinulle on vaikeaa? Keskittyä yhteen asiaan kerrallaa, poukkoilen liian herkästi seurailemaan satunnaisia langanpäitä. Myös asioista hallitusti luopuminen, lopettaminen, valmiiksi saattaminen ja luopuminen on vaikeaa. Vaikka joku juttu on valmis, en ehkä itse huomaa sitä. Minulla on myös läjiä "tärkeitä" paereita, jotka käsittelen niin harvoin, että huomaan, että aika on tehnyt työtä puolestani ja puolet asioista on vanhentuneita. Kieltäytyminen houkutuksista osallistua taas uuteen kiintoisaan juttuun, tapaamiseen, tapahtumaan jne. Lupaudun (lupaukset itselle ja joskus muilla) kritiikittömästi miettimättä liiemmälti ajankäyttöä. Joskus, kun en lupaudu, kun mietin esim. ajankäyttöä jätän asian silti roikkumaan "just in case" -tilaan. -mitä GTD:llä tavoittelet? Selkeämpää hamotusta siihen, mitä kaikkea mahtaa olla meneillään milloinkin. Mielenrauhaa ja flow-kokemuksia työntekoon. -Jogi
  • http://somakoulutus.posterous.com/27798121 10 yksinkertaistavan tuottamisen tapaa 1. Hanki helposti mukana kuljetettava muistikirja tai muu väline tehtävien ja ideoiden tallentamiseen ja kehittämiseen. 2. Toimi välittömästi, kun käyt läpi sähköposti- tai muita viestejä, niin että viestit eivät kasaannu. Sen jälkeen tallenna kansioihin tai poista viestit. 3. Valitse joka päivälle kolme tärkeintä tehtävää, jotka täytyy ainakin hoitaa. Tee ne mahdollisimman aikaisin työpäivääsi. 4. Tee yksi asia kerrallaan, ilman keskeytyksiä. Sulje emailisi, kännykkäsi, internet-selaimesi työrauhan saavuttamiseksi. Jos sinut keskeytetään, laita asia muistilapulle, ja palaa työhösi. Älä yritä tehdä montaa asiaa yhtaikaa. 5. Pidä yllä yksinkertaista listaa, jonka käyt läpi päivittäin. 6. Luokittele saapuva tieto (esim. sähköposti) heti (kansioihin, deletoi jne.), äläkä siirrä meilien järjestämistä johonkin myöhempään tulevaisuuteen. 7. Käy tavoitteesi läpi säännöllisesti ja arvioi niiden edistymistä. 8. Karsi kaikki muut paitsi olennaiset projektit ja tehtävät, jotta voit keskittyä niihin. 9. Luo itsellesi sopivat rutiinit (esim. tsekkaat kalenterisi aamuisin tms.). 10. Tee sitä, mitä oikeasti haluat tehdä! (not something you dread doing, and your task list will almost seem like a list of rewards). Lisätietoja ja lähde: http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/

GTD-piiri lähestyy sinua GTD-piiri lähestyy sinua Presentation Transcript

  • GTD-piiri lähestyy sinua
  • Mikä piiri?
    • G etting T hings D one on David Allenin kokoama systemaattinen lähestymistapa tehtävien (ja elämän?) hallintaan.
    GTD-piiri on Qaikulaisista koostuva sparraus- ja opiskeluryhmä, jossa yhdessä pyritään parantamaan hallintaa GTD:llä ZTD:llä ja muilla hyvillä menetelmillä. Z en T o D one on Leo Babautan 10 kohdan ohjelma elämäntapojen muuttamiseksi hallitumpaan suuntaan. Inspiraationa Allen, Covey ja Zen
  • Lievää kaaosta...
  • Teoriaopinnot
  • GTD kolmessa minuutissa Hallinta Pespektiivi Uhri Mikromanageri Sinkoilija Visionääri Kuusi keskittymisen horisonttia -kiitorata (iso läjä atomisia tehtäviä) -10 000 jalkaa (meneillään olevat projektit) -20 000 jalkaa (roolit ja vastuualueet elämässä) -30 000 jalkaa (2-3 vuoden visio) -40 000 jalkaa (en muista...) -50 000 jalkaa (elämän tavoitteet) Työflow -Kerää (hallitut inboxit ja asioiden kirjaaminen) -Kirkasta / käsittele (yksi asia kerrallaan, mikä on seuraava tehtävissää oleva toiminto / next action) -Reflektointi / viikkokatsaus (kokonaiskuva ja viikkotason prioriteetit) Luonnollinen suunnittelumalli Natural Planning Model -Määrittele tarkoitus -Visioi lopputulos -Brainstormaa ideoita -Järjestä ideat -Määrittele seuraavat tehtävät (next action)
  • ZTD kolmessa minuutissa 10 yksinkertaistavan tuottamisen tapaa 1. Kerää 2. Prosessoi 3. Suunnittele / priorisoi (päivän kolme tärkeintä asiaa) 4. Tee (keskity) 5. Yksinkertainen luottamasi systeemi (apoikola esittelee oman systeeminsä seuraavaksi) 6. Luokittele 7. Viikkokatsaus 8. Yksinkertaista ja karsi 9. Rutiinit 10. Löydä intohimosi Lisätietoja ja lähde: http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/
  • Työkalut
  • Systeemit kunnossa?